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Forschungseinrichtung sucht Software zur übersichtlichen hausinternen Veranstaltungsplanung

Suche / Ausschreibung von: Wissenschaftliche EinrichtungProjekt Nr. 23/3119: beendet

Wir sind eine renommierte Forschungseinrichtung aus Süddeutschland und suchen ein Web-Tool zur übersichtlichen hausinternen Veranstaltungsplanung.

Folgende Anforderungen soll die Software erfüllen:

  • Kalenderübersicht aller Veranstaltungen
  • Terminverwaltung, -planung
  • Suchmöglichkeit nach Veranstaltungen (nach Name der Veranstaltung, Nummer der Veranstaltung, Zeitraum, Abteilung, Veranstalter)
    wo man alle Details angeben kann die benötigt werden, insbesondere was man an Reisekosten erstatten soll an Teilnehmern (aktuell muss man immer nachfragen, wegen Taxi, Flughafentransfer)
  • abrufbare Richtlinien (Informationen) für Veranstalter (Erstattung der Reisekosten, Annehmlichkeiten, Geschenke, was man zu beachten hat)
    wo man alle Dateien hochladen kann und auf einem Blick sieht (Teilnehmerliste mit Funktionen, Checkliste, Vermerke, Programm)
  • auf einem Blick sieht, was der aktuelle Stand ist
  • Berichte
  • Dashboards
  • optional Dozentenverwaltung
  • interessant wäre auch ein Budgetrechner, wo man die Kosten auf einem Blick hat - vielleicht noch mit Auswertungsmöglichkeiten
  • Benutzer- und Rechteverwaltung
  • Schnittstelle zu MS Outlook wünschenswert
  • modularer Aufbau angenehm

Ein Zeugnis- bzw. Zertifikatsmanagement, als auch eine Rechnungsstellung (Rechnungen) sind nicht zwingend erforderlich.

Es sind ca. 10 Software-Arbeitsplätze vorgesehen. Gearbeitet wird mit MS Windows-Systemen.

Aufgrund der spezifischen Anforderungen kommen folgende Lösungen in Frage:

CAS Research - CRM für Forschungsinstitute & Wissenschaft
KOKOS.event Veranstaltungs-Management
Vibus Event & Room Management Software
Der SeminarManager CLOUD
GRÜN VEWA - Seminarverwaltung
BTS - die professionelle Seminarverwaltung
celanio Seminar-Software
SOPHISTO - Management mit System
Linear Seminarverwaltung
edoobox - Online Buchungssystem
MAINDESK Software für Unternehmen
ANTRAGO seminar - Software zur Seminarverwaltung
unitop NPO - Branchenlösungen für NPOs und NGOs
PT KARSA OMNI TEKNOLOGI ADICIPTA
evidenz Seminar-Management
Software Lösungen gefunden
SoftGuide Rechercheteam hat die Arbeit an der Ausschreibung beendet.
Weitere vorgeschlagene Softwarelösungen zu diesem Projekt
Projektdokumentation

Weitere vorgeschlagene Softwarelösungen mit detaillierten Informationen, projektspezifischen Fragestellungen und Antworten sowie strukturierten Vergleichsmöglichkeiten stehen in der Projektdokumentation zur Verfügung:

Zugang Ausschreiber

Projektstatistik

Anzahl
Recherchierte und befragte Lösungen 37
Selektierte potentiell relevante Lösungen (davon veröffentlicht) 22 (18)
Gesendete E-Mails (Fragen, Rückfragen) und Telefongespräche 66
Erhaltene E-Mails von Anbietern 8
Direkte Antworten auf die Ausschreibung 10
Als relevant eingestufte und eingepflegte Antworten 16

Kontakt zum ausschreibenden Unternehmen aufnehmen:

Die Ausschreibung ist bereits beendet.

Fragen zu Ausschreibungen beantworten wir gerne unter Tel. 05363 / 8094-0 oder per E-Mail an info@softguide.de