Software > Dienstleistungen > Seminarverwaltung, Kongressverwaltung > evidenz Seminar-Management
evidenz Vorteile
Die professionelle Software zur Seminarverwaltung

evidenz Seminar-Management

Die professionelle Software zur Seminarverwaltung

Version:  25.000

 
 
 
 
 
 
 
 
Aktualisiert am 07. Jul 2025 durch evidenz GmbH

evidenz Seminar-Management – die perfekte Komplettlösung für Ihre Akademie oder Bildungsorganisation mit erstklassigem Service

Seit über 25 Jahren unterstützt unsere Software Seminaranbieter, Bildungseinrichtungen und Akademien aller Art. Die übersichtliche und einfach zu bedienende Software evidenz Seminar-Management ist eine ausgereifte Komplettlösung für die professionelle Seminarorganisation. Bringen Sie mehr Struktur und Übersicht in Ihre Arbeitsabläufe und profitieren Sie von erheblicher Zeitersparnis durch Effizienzverbesserungen mit evidenz.

Die Software ist intuitiv bedienbar, modular anpassbar und automatisiert auf Wunsch viele Ihrer Abläufe. Sie spart wertvolle Zeit und verschafft Ihnen jederzeit den Überblick über Teilnehmer, Ressourcen, Dozenten und Finanzen. Auch bei der Kundenakquise unterstützt evidenz effektiv – mit einem integrierten CRM-System, Mailingfunktionen und der Möglichkeit, Ihre Veranstaltungen optimal online zu präsentieren.

Hunderte Anwender aus Bildungszentren, Hochschulen und Akademien vertrauen seit vielen Jahren auf evidenz

Auszug aus dem Funktionsumfang:

  • Checklisten für die Seminarorganisation - erledigen Sie Aufgaben per Knopfdruck oder automatisiert
  • Seminarreihen, Paketbuchungen oder Kongresse
  • Online-Buchungssystem / Webseitenanbindung
  • Teilnehmerlisten, Korrespondenz, Namensschilder, Zertifikate
  • Kennzahlen und Statistiken
  • Kalender und Belegungsübersicht
  • Rechnungs- und Mahnwesen
  • FiBu-Schnittstelle (z. B. zu DATEV)
  • Umfangreiche Adressverwaltung mit Mailing- und CRM-Funktionen
  • Feedback-Erfassung über Online-Fragebögen und Auswertung
  • Schnittstelle zu Outlook (Kontakte und Termine)
  • Wiedervorlagefunktion
  • Integration Ihrer E-Learning-Plattform in den Workflow der Themen-, Seminar- und Teilnehmerverwaltung möglich
  • Trainer-Selfservice

Als Software-as-a-Service-Lösung (SaaS) nutzen Sie evidenz Seminar-Management ohne Installation direkt über das Internet, mit ortsunabhängigem und sicherem, DSGVO-konformem Zugriff.

Unser kundenfreundlicher Support betreut Sie persönlich per Telefon, E-Mail oder Fernwartung. So können Sie sich ganz auf Ihr Kerngeschäft konzentrieren.

Ihre Vorteile auf einen Blick:

  • Zeitersparnis und Struktur durch smarte Workflows und Automatisierung bis zu 50% weniger Verwaltungsaufwand
  • Volle Kontrolle über Seminare, Termine, Räume, Trainer und Teilnehmer
  • Praxisbewährt seit 1996 – über 100 zufriedene Kunden 
  • Flexibel erweiterbar mit Modulen für E-Learning, Online-Buchung, Statistik, DATEV
  • Top Service und individuelle Beratung (unser Service wird bei Befragungen mit Schulnote 1,5 bewertet)
  • Einfache Bedienbarkeit und geprüfte Ergonomie 

Abkürzungen:
Art.: Artikel

Schnittstellen:

blink.it
DATEV
ilias
Microsoft Excel
Microsoft Office
Microsoft Outlook
Microsoft Word
Moodle
SAP/HR
Schnittstelle zur Finanzbuchhaltung (DATEV, ASCII, SAP, Diamant u.a.)
Zoom

Zielgruppen:

  • Seminaranbieter
  • Bildungsträger
  • Akademie
  • Weiterbildungseinrichtungen
  • Kursanbieter

Referenzen:

  • Sebastian-Kneipp-Akademie
  • Akademie Quintamed
  • Günter Rid Stiftung
  • WEKA MEDIA GmbH
  • Rodenstock
  • Nestlé Proffesional Service Center
  • Internationale Hydraulik Akademie
  • Gutshof Akademie
  • Eilert Akademie
Anbieter Kontaktdaten:
evidenz GmbH
Frau Cornelia Thon
+49 (0) 6894 38816-15
E-Mail-Kontaktaufnahme
Mehr zur Software entdecken:
Demoversion
anfordern
Informationsmaterial
direkt zur Produktwebseite
Anfordern Online-Vorführung
direkt zur Produktwebseite
Anwenderbericht
direkt zur Produktwebseite
Software-Exposé
URL anfordern
E-Mail-Anfrage
 

Funktionen (Auszug):

ABO-Rechnungen
Absage
Änderungsdokumentation
Angebotsmanagement
Anwesenheitsmanagement
API-Schnittstellen
Aufgabenmanagement
Auftragsmanagement
Belegungsplan
Benachrichtigungssystem
Benutzermanagement
Berichtsmanagement
Bestandsverwaltung
Buchungstool
Budgetierung
Cloud
Content-Management-System (CMS)
Controllingfunktionen
CRM
Customizing
Dashboards
Datenaustausch
Datenbankabfragen
Datumsvermerke
Dozentenverwaltung
E-Mail-Anhänge
E-Mail-Benachrichtigung
E-Mail-Management
E-Mail-Versand
Erinnerungsfunktionen
Eventplanung
Fakturierung
Feedback-Prozesse
Fortbildungsverwaltung
Honorarabrechnung
Kalender- und Terminmanagement
Kalkulation
Kommunikation
Kundenportal
Kundenverwaltung
Kursbuchung
Kursstatistiken
Kursteilnehmer- und Lernstatistiken
Kurstermine
Kursverwaltung
Lerninhaltemanagement
Mahnwesen
Mandantenfähig
Online-Buchungsfunktionen
Outlook-Integration
Prognose und Planung
Qualifizierung
Qualitätsmanagement
Raumverwaltung
Rechnungen
Rechnungsstellung
Referentenverwaltung
Registrierungsmanagement
Reservierungsverwaltung
Ressourcenmanagement
Schnittstelle Finanzbuchhaltung
Schulungszertifikate
Seminarplanungen, Seminarkataloge
Serienbrieffunktionen
SQL-Abfragen
Standardschnittstellen
Statistiken
Statusüberwachung
Stundenplan-Management
Suche
Synchronisationsfunktionen
Tagungsveranstaltung
Teilnahmebescheinigungen
Teilnehmermanagement
Terminkalender
Terminplanung
Terminübersicht
Verwaltung von Präsenzveranstaltungen
Vorlagenmanagement
Weiterbildungsmanagement
Workflow-Management
Zahlungsausgänge
Zahlungseingänge
Zeugniserstellung
Zeugnisse

Preis

ab 187,-
EUR
zzgl. 19% MwSt
monatlich

Lernen Sie die Software näher kennen! Fordern Sie einen Videotermin für eine persönliche Präsentation an!

Videotermin

Technische Angaben:

webbasiert:
nein
SaaS, Cloud:
ja
On-Premises (lokale Installation):
nein
KI-unterstützt:
nein
multiuser-fähig (netzwerkfähig):
ja
mandantenfähig:
ja
Wartung:
im Preis enthalten
Customizing-Option:
gegen Entgelt möglich
Erstinstallation (Jahr):
1996
Anzahl der Installationen:
150
Sitz des Herstellers:
Deutschland
Schulung:
im Preis enthalten
Hotline:
im Preis enthalten
Installationssupport:
im Preis enthalten
Dokumentation:
Handbuch, Online Hilfe, Demoversion, Technische Dokumentation
Dialogsprache(n):
Deutsch
Systemvoraussetzungen:
kompatible Betriebssysteme (läuft mit):
Win 11
Win 10
Win Server
Mainframe basierend
Unix basierend
Linux basierend
Mac OS
Mobile Betriebssysteme (unterstützt):
iOS
Android
Zusätzliche Soft- und Hardwareanforderungen:
Bildschirmauflösung mind. 1600*900

Weitere Programme des Herstellers:

evidenz Weiterbildungs-Management
HR-Software, Personalmanagement

Die Software wurde von SoftGuide u.a. für folgende Projekte in Betracht gezogen:

Österreichischer Verein für Natur- und Landschaftsschutz sucht Veranstaltungssoftware (Seminare, Tagungen)

Projekt Nr.: 25/3514
Ausschreibung bis: 12. Dez 2025

Unser Verein ist Teil eines größeren Naturraumes (der bzw. ... mehr

Bildungsdienstleister sucht Software für die Seminarverwaltung

Projekt Nr.: 25/3458
Ausschreibung bis: Beendet

Wir sind ein süddeutscher Bildungsdienstleister und suchen eine neue Seminarverwaltungssoftware. ... mehr

Österreichische Akademie sucht Software für die Seminarverwaltung

Projekt Nr.: 24/3343
Ausschreibung bis: Beendet

Wir sind eine europaweit agierende Akademie im medizinischen Bereich und bilden auf modulare ... mehr

weitere Ausschreibungen

Pressemeldungen zu dieser Software:

evidenz bei der Gutshof Akademie
evidenz GmbH
17. Mai 2022
evidenz ANWENDERBERICHT Akademie Quintamed
evidenz GmbH
13. Mai 2022

evidenz Seminar-Management wird in folgenden Rubriken gelistet

Zeige alle 377 Software Rubriken