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evidenz Seminar-Management

Die professionelle Software zur Seminarverwaltung

Version:  22.125

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evidenz Seminar-Management ist eine übersichtliche und einfach zu bedienende Komplettlösung für Seminaranbieter und Bildungsorganisationen.

Seit mehr als 25 Jahren entwickelt die evidenz GmbH Softwarelösungen für Seminaranbieter und Personalabteilungen. Die übersichtliche und einfach zu bedienende Software evidenz Seminar-Management ist die ausgereifte Komplettlösung für die Seminarorganisation. Bringen Sie mehr Struktur und Übersicht in Ihre Arbeitsabläufe und überzeugen Sie sich von der Zeitersparnis durch die Arbeit mit evidenz.

Seminaranbieter und Bildungsorganisationen profitieren gleichermaßen von der professionellen Unterstützung durch die Software. Zum einen sorgt diese für optimierte Prozesse, von der Ressourcen- und Terminplanung über die Veröffentlichung auf Ihrer Webseite und die Teilnehmerverwaltung bis hin zu Rechnungswesen und Statistik, zum anderen stellt sie über Statistik- und Controlling-Funktionen auch strategische Werkzeuge bereit. Die Software unterstützt Sie zudem bei Ihrer Kundenakquise, da sie umfassende CRM-Funktionen z. B. für Mailingaktionen enthält und Ihnen einen optimalen Online-Auftritt verschafft.

Die bedienungsfreundliche Software ist in der Praxis bewährt und überzeugt Anwender aus Bildungszentren, Hochschulen und Akademien. 

Auszug aus dem Funktionsumfang:

  • Checklisten für die Seminarorganisation
  • Seminarreihen, Paketbuchungen oder Kongresse
  • Online-Buchungssystem / Webseitenanbindung
  • Teilnehmerlisten, Korrespondenz, Namensschilder, Zertifikate
  • Kennzahlen und Statistiken
  • Kalender und Belegungsübersicht
  • Rechnungs- und Mahnwesen
  • FiBu-Schnittstelle (z. B. zu DATEV)
  • Umfangreiche Adressverwaltung mit Mailing- und CRM-Funktionen
  • Feedback-Erfassung über Online-Fragebögen und Auswertung
  • Schnittstelle zu Outlook 
  • Wiederlagefunktion
  • Integration Ihrer E-Learning-Plattform in den Workflow der Themen-, Seminar- und Teilnehmerverwaltung möglich
  • Optionale Servicevereinbarung für Programm-Updates

Als Software as a Service-Lösung nutzen Sie das evidenz Seminar-Management ohne Installation direkt über das Internet, mit ortsunabhängigem und sicherem, DSGVO-konformen Zugriff. Über den kundenfreundlichen Service und erstklassigen Support telefonisch, per E-Mail oder Fernwartung sind Sie stets perfekt betreut. So können Sie sich voll Ihrem Kerngeschäft zuwenden. 

Ihre Vorteile mit evidenz Seminar-Management:

  • Zeitersparnis durch schnellen Überblick und smarte Workflows
  • seit 1996 auf dem Markt etabliert und praxisnah weiterentwickelt
  • Mit Konfigurationsmöglichkeiten und Zusatzmodulen auf Ihre Anforderungen anpassbares Komplettpaket
  • Top Service und besonders kundenorientierte Beratung
  • Software as a Service sofort nutzbar im Büro, Homeoffice oder von unterwegs

Abkürzungen:
GmbH: Gesellschaft mit beschränkter Haftung
Schnittstellen:
blink.it
DATEV
Microsoft Excel
Microsoft Office
Microsoft Outlook
Microsoft Word
Moodle
SAP/HR
Schnittstelle zur Finanzbuchhaltung (DATEV, ASCII, SAP, Diamant u.a.)
Funktionen:
Anwesenheitsmanagement
Aufgabenmanagement
Auftragsmanagement
Belegungsplan
Benachrichtigungssystem
Benutzer- und Rechteverwaltung
Benutzermanagement
Berichte
Bestandsverwaltung
CMS
Controllingfunktionen
CRM
Dashboards
Datenaustausch
Dozentenverwaltung
E-Mail-Management
Erinnerungsfunktionen
Eventplanung
Fakturierung
Feedback-Prozesse
Honorarabrechnung
Kalender- und Terminmanagement
Kommunikation
Kundenportal
Kundenverwaltung
Kursverwaltung
Mahnwesen
Online-Buchungsfunktionen
Qualitätsmanagement
Raumverwaltung
Rechnungen
Registrierungsmanagement
Reservierungsverwaltung
Ressourcenmanagement
Schülerverwaltung
Seminarplanungen, Seminarkataloge
Statistiken
Statusüberwachung
Stundenplan-Management
Synchronisationsfunktionen
Tagungsveranstaltung
Teilnahmebescheinigungen
Teilnehmer-Management
Vorlagenmanagement
Weiterbildung
Workflow-Management
Zahlungen
Zielgruppen:
  • Seminaranbieter
  • Bildungsträger
  • Akademie
Weitere Programme des Herstellers:
evidenz Weiterbildungs-Management
Anbieter Kontaktdaten:
Hersteller:
Ansprechpartner
Herr Patrick Gansen
Herr Patrick Gansen
+49 (0)6894 38816-15
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Die Software wurde von SoftGuide u.a. für folgende Projekte in Betracht gezogen:

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Pressemeldungen zu dieser Software:

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17. Mai 2022
evidenz ANWENDERBERICHT Akademie Quintamed
evidenz GmbH
13. Mai 2022