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evidenz ANWENDERBERICHT Akademie Quintamed

13.05.2022, St Ingbert - Die Akademie QuintaMed bildet Naturheilpraktiker in Traditioneller Europäischer Naturheilkunde aus. Dabei werden Themen behandelt, wie z.B. Phytotherapie, Ernährungsberatung, Lymphdrainage, Hydrotherapie, Schröpfen und viele mehr. Neben einzelnen Weiterbildungsmaßnahmen werden berufsbegleitende Langzeit-Ausbildungen angeboten. Bereits seit 2002 hat die Akademie unter der Leitung von Heide-Dore Bertschi-Stahl viele Naturheilpraktiker auf dem Weg zum eidgenössischen Diplom begleitet.

Ausgangslage und Softwareeinführung

Das Ziel der Einführung einer neuen Software war die Ablösung der bisherigen Tools zur Seminarverwaltung, die keine zentrale Datenhaltung und kaum Möglichkeiten der Automatisierung boten. Damit sollten Prozesse optimiert und letztlich Zeit bei der Seminarorganisation eingespart werden. Das dies gelungen ist, zeigt das Fazit von Sabrina Lange von QuintaMed: „Wir sparen bestimmt 50% der Zeit durch den Einsatz der Software.“

Eine Besonderheit in diesem Projekt, war die Implementierung des QR-Codes, der in der Schweiz auf allen Rechnungen vorgeschrieben ist. Mit Hilfe dieses Codes können Rechnungen von den Rechnungsempfängern digital verarbeitet werden. Der Code wird jetzt von der evidenz-Software vollautomatisch generiert und in alle Rechnungen eingefügt, egal ob Print oder PDF-Versand.

Damit alle Seminardaten nur noch an einer Stelle in der evidenz Software gepflegt werden müssen, wurde das Online-Buchungssystem in die Webseite eingebettet. Es hält dort das Seminarangebot in Echtzeit aktuell und nimmt Teilnehmer-Anmeldungen entgegen.

Bei QuintaMed gibt es auch Mitarbeiter, die keinen Zugriff auf evidenz haben. Um diesen Personen Zugang zu den Seminarterminen und dem aktuellen Anmeldestand zu ermöglichen, wird die Outlook-Schnittstelle von evidenz verwendet. Über einen zentralen Outlook-Kalender sind diese Daten komfortabel im Zugriff.

Neben den Seminarterminen synchronisiert die Schnittstelle auch E-Mails zwischen Outlook und evidenz, so dass in evidenz immer die komplette Mail-Korrespondenz verfügbar ist.

Kundenmeinung

„Der Einsatz von evidenz erleichtert uns das Leben ungemein und kann dank der guten Zusammenarbeit mit der Firma evidenz für so gut wie alle Belange unseres Schulalltags eingesetzt werden.“

Sabrina Lange, Schulleiterin QuintaMed GmbH

weitere Informationen https://www.evidenz.de/anwenderbericht-akademie-quintamed/

www.evidenz.de 

Quelle: evidenz GmbH
Pressemitteilung vom 13.05.2022 zur Software evidenz Seminar-Management
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