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Institut sucht Raumverwaltungssoftware

Suche / Ausschreibung von: Bildungs- und Forschungseinrichtung (Deutschland)Projekt Nr. 23/3190: beendet
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Herr Dipl.-Ing. Olaf Kram
olaf.kram@softguide.de

Wir sind ein Institut für ausgewählte, bestimmte Studiengänge und suchen eine Raumverwaltungssoftware. Es sollen aktuell ca. 200 Räume der Mitarbeitenden in 10 Gebäuden verwaltet werden (z.B. Büros, Besprechungsräume oder Projekträume). Die Anzahl dieser Räume wird in absehbarer Zeit zunehmen.

Folgende Anforderungen soll die Software erfüllen:

  • die derzeit auf MS Excel-Listen existierende Raumverwaltung ersetzen (auch Migration der Daten)
  • die Räume mit Raumgröße, Mitarbeiteranzahl tatsächlich und maximal darstellen bzw. abbilden
  • die Räume sollen auch graphisch dargestellt werden können, damit man sieht wie Arbeitsplätze genutzt werden - in 2D reicht aus
  • Mobiliar darstellen bzw. abbilden
  • Bodenbeläge darstellen bzw. abbilden
  • weitere Informationen sollten integriert werden können, z.B.
    • Fachgebiet
    • ist der MA 8 /4 Stunden anwesend, d.h. Vollzeit oder Teilzeit, die Arbeitsnutzung des Raumes
    • Baupläne
    • Brandschutzpläne
  • skalierbar
  • On Premises bevorzugt
  • Schnittstelle zu MS Excel
  • Schnittstelle zur bestehenden Facilitymanagement-Software

Es sind zurzeit ca. fünf Software-Arbeitsplätze (ausbaufähig) vorgesehen. Gearbeitet wird in einer MS Windows-Systemlanschaft.

Die Software sollte folgende Funktionen erfüllen.

Notwendig:
2D-Darstellung
Datenmanagement
Datenmigration
Excel-Import
Grafische Darstellungsformen
Innerbetriebliche Schnittstellen
Raumbuch
Raumverwaltung
Ressourcenmanagement
Skalierbarkeit

Aufgrund der spezifischen Anforderungen kommen folgende Lösungen in Frage:

Software / Firma Funktionen Customizing OS
Congether 10 / 10 ✔
 
 
 
 
 
 
 
 
recotech Software für Belegungsplanung und Flächenoptimierung 10 / 10 ✔
 
 
 
 
 
 
 
 
SOPHISTO - Management mit System 10 / 10 ✖
 
 
 
 
 
 
 
 
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Projektstatistik Anzahl
Ausgewählte Lösungen aus unserem thematisch relevanten Pool (1.778) 17
Lösungen mit hoher Relevanz gemäß entsprechender Rückmeldungen 7
Kommunikation zwischen SoftGuide und Anbietern (E-Mails, Telefonate) 63