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Institut sucht Raumverwaltungssoftware

Suche / Ausschreibung von: Bildungs- und ForschungseinrichtungProjekt Nr. 23/3190: beendet
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Wir sind ein Institut für ausgewählte, bestimmte Studiengänge und suchen eine Raumverwaltungssoftware. Es sollen aktuell ca. 200 Räume der Mitarbeitenden in 10 Gebäuden verwaltet werden (z.B. Büros, Besprechungsräume oder Projekträume). Die Anzahl dieser Räume wird in absehbarer Zeit zunehmen.

Folgende Anforderungen soll die Software erfüllen:

  • die derzeit auf MS Excel-Listen existierende Raumverwaltung ersetzen (auch Migration der Daten)
  • die Räume mit Raumgröße, Mitarbeiteranzahl tatsächlich und maximal darstellen bzw. abbilden
  • die Räume sollen auch graphisch dargestellt werden können, damit man sieht wie Arbeitsplätze genutzt werden - in 2D reicht aus
  • Mobiliar darstellen bzw. abbilden
  • Bodenbeläge darstellen bzw. abbilden
  • weitere Informationen sollten integriert werden können, z.B.
    • Fachgebiet
    • ist der MA 8 /4 Stunden anwesend, d.h. Vollzeit oder Teilzeit, die Arbeitsnutzung des Raumes
    • Baupläne
    • Brandschutzpläne
  • skalierbar
  • On Premises bevorzugt
  • Schnittstelle zu MS Excel
  • Schnittstelle zur bestehenden Facilitymanagement-Software

Es sind zurzeit ca. fünf Software-Arbeitsplätze (ausbaufähig) vorgesehen. Gearbeitet wird in einer MS Windows-Systemlanschaft.

Die Software sollte folgende Funktionen erfüllen.

Notwendig:
2D-Darstellung
Datenmigration
Datenzusammenfassungen
Grafische Darstellungsformen
Innerbetriebliche Schnittstellen
MS-Excel-Schnittstelle
Raumbuch
Raumverwaltung
Ressourcenmanagement
Skalierbarkeit

Aufgrund der spezifischen Anforderungen kommen folgende Lösungen in Frage:

Congether
Raumplanung, Raumbelegung
SOPHISTO - Management mit System
Seminarverwaltung, Kongressverwaltung
recotech Software für Belegungsplanung und Flächenoptimierung
Raumplanung, Raumbelegung
Visual Planning Plantafel-Software
Personalplanung
ROBERT KNOWS - Inventarverwaltung / Verträge / Lizenzen / Helpdesk
Inventur, Inventarisierung
MService 4.0 - All-In-One-Software - Steuerungssystem für Arbeitsprozesse
Instandhaltung, IPS und CMMS
Software Lösungen gefunden
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Weitere vorgeschlagene Softwarelösungen zu diesem Projekt
Projektdokumentation

Weitere vorgeschlagene Softwarelösungen mit detaillierten Informationen, projektspezifischen Fragestellungen und Antworten sowie strukturierten Vergleichsmöglichkeiten stehen in der Projektdokumentation zur Verfügung:

Zugang Ausschreiber

Projektstatistik

Anzahl
Recherchierte und befragte Lösungen 17
Selektierte potentiell relevante Lösungen (davon veröffentlicht) 7 (6)
Gesendete E-Mails (Fragen, Rückfragen) und Telefongespräche 50
Erhaltene E-Mails von Anbietern 13
Direkte Antworten auf die Ausschreibung 0
Als relevant eingestufte und eingepflegte Antworten 6

Kontakt zum ausschreibenden Unternehmen aufnehmen:

Die Ausschreibung ist bereits beendet.

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