Unter "Anwesenheitsmanagement" versteht man die Verwaltung und Erfassung von Anwesenheitsdaten von Mitarbeitern in einem Unternehmen oder einer Organisation.
Typische Funktionen einer Software im Bereich "Anwesenheitsmanagement" umfassen:
Erfassung von Anwesenheitszeiten: Die Software ermöglicht die Aufzeichnung der Ankunfts- und Abgangszeiten der Mitarbeiter, entweder manuell durch die Mitarbeiter selbst oder automatisch durch Zeiterfassungssysteme wie Fingerabdruckscanner oder RFID-Kartenleser.
Urlaubs- und Abwesenheitsverwaltung: Die Software bietet Funktionen zur Verwaltung von Urlaubsanträgen, Krankheitsmeldungen und anderen Arten von Abwesenheiten, einschließlich Genehmigungsworkflows und automatischer Aktualisierung von Anwesenheitskonten.
Schichtplanung: Die Software unterstützt die Erstellung von Schichtplänen für Mitarbeiter, einschließlich der Zuweisung von Arbeitszeiten, Pausen und Ruhezeiten, unter Berücksichtigung von gesetzlichen Vorschriften und Unternehmensrichtlinien.
Berichterstattung und Analyse: Die Software bietet Funktionen zur Erstellung von Anwesenheitsberichten, die Auskunft über Anwesenheitsmuster, Krankheitsquoten, Überstunden und andere relevante Kennzahlen geben, um die Personalplanung und -verwaltung zu optimieren.
Integration mit anderen Systemen: Die Software kann nahtlos mit anderen Unternehmenssystemen wie Personalverwaltungssystemen, Gehaltsabrechnungssystemen oder ERP-Systemen integriert werden, um einen reibungslosen Datenaustausch zu ermöglichen.