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kitamaster - Verwaltungssoftware für Kindertageseinrichtungen

Die professionelle Verwaltungssoftware für Kindertageseinrichtungen

Version:  5.0

Kompatibel mit
 
 
 
 
 
 
 
 

Adressverwaltung

  • komfortable Adressverwaltung mit Gruppenzuordnung.
  • Gemeinsame Datenbank für Kinder, Eltern, Personal und sonstige Adressen (Firmen etc.)
  • Beliebig viele Gruppenzuordnungen möglich
  • Verwandtschaftsverknüpfungen zu anderen Adressen möglich (Vater, Mutter, Bruder, Tante etc.)
  • schnelle Adresserfassung durch Orts- und Straßenverzeichnis (optional)
  • Erfassung der Bankverbindung
  • Bankleitzahlenverzeichnis (optional)

Detaildaten zu Kindern

  • Erfassung von Esseneinschränkungen, Allergien und notwendigen Medikamenten
  • Betreuungsumfänge und Kitaplätze sowie die Integrationsstufen können frei definiert werden.
  • Fehlzeiten für entschuldigtes und unentschuldigtes Fehlen
  • Eltern bzw. Erziehungsberechtigte mit Angabe über Hauptansprechpartner zuordenbar
  • Hausarzt und Krankenkasse
  • Unterstützung Bildungspaket BuT (Bildung und Teilhabe)

Anmeldung von Kindern

  • Erfassung von angemeldeten Kindern mit den gleichen Daten wie aufgenommene Kinder
  • Erfassung von Nachfragen etc.
  • Direkte Übernahme von angemeldeten Kindern als aufgenommene Kinder

Betreuungsgruppen

  • Beliebig viele Betreuungsgruppen anlegbar
  • Jede Betreuungsgruppe kann beliebig viele Kinder enthalten
  • Pro Betreuungsgruppe können auch mehrere Betreuer zugewiesen werden

Personalverwaltung

  • Verfügbarkeit der Betreuer individuell erfassbar, auch täglich unterschiedlich
  • Urlaubsverwaltung mit Jahresurlaubstagen und Resturlaub für laufendes und vergangenes Jahr
  • Sonderurlaub möglich
  • Übersicht der genommenen Urlaubstage
  • Berechnung der Personalstellenanteile
  • Dienstplanerstellung

Berichts- und Listenausdrucke

  • Vielfältige fertig definierte Listen verfügbar, z.B. Geburtstagslisten, Telefon- und Adresslisten, Betreuungsgruppenlisten
  • Anwesenheits- und Essensteilnahmelisten
  • frei definierbare Listen
  • alle Listen lassen sich exportieren (in Textdateien, Dbase, Excel oder XML) und somit mit anderen Programmen weiterverarbeiten
  • statistische Auswertungen

Be- und Abrechnung

  • individuelle anpassbare Berechnung von Elternbeiträgen und Personalstellenanteilen
  • Be- und Abrechnung von Beiträgen, Verpflegungsgeldern, Zuschüssen und anderen Positionen
  • Unterteilung in Ansichten (Vorgänge, Zahlungen, Offene Posten)
  • Assistent zur Erstellung von Forderungen aus Kinderdaten
  • 3 stufiges Mahnwesen
  • SEPA Lastschriftverfahren

Schnittstellen

  • Schnittstellen zu Finanzwesen u.a.: Kameralistik, KFM, KIFIKOS, Diamant, Kanzlei Rechnungswesen, Datev, Sage 100, Sage 50 Connected
  • Schnittstelle zu GABIP - Ganzheitliche Bildungsdokumentation (auch als Bundle erhältlich)
  • Schnittstelle für ein einfaches Zeiterfassungssystem - Modul "come and go"
  • Übernahme von Daten aus anderen Anwendungen
  • Datenexport zur Weiterverarbeitung in anderen Programmen

Allgemeines

  • Passwortschutz und individuelle Zugriffssteuerung der Benutzer für einzelne Programmteile.
  • Die umfangreichen Programmoptionen ermöglichen es, kitamaster an die individuellen Bedürfnisse anzupassen.
  • u.v.m.
Funktionen:
Abrechnungsfunktionen
Adressverwaltung
Anwesenheitsmanagement
Benutzermanagement
Berichte und Auswertungen
Datenexport
Dienstpläne
Fehlzeiten
FiBu-Schnittstellen
Gruppenbildung
Kontaktpersonen
Kursverwaltung
Mahnwesen
Personalmanagement
Rechnungen
SEPA
Stammdatenmanagement
Urlaubsmanagement
Urlaubstage und Abwesenheiten
Urlaubsübersichten
Zielgruppen:
  • Kindertageseinrichtungen, Horte, Eltern-Kind-Gruppen und ähnliche Einrichtungen
  • Träger von Tageseinrichtungen
  • Bundesweiter Einsatz möglich durch flexible Konfiguration
Preise:
ab 14,46 EUR (12,15 EUR zzgl. 19% MwSt) monatlich - kitamaster Verwaltung
ab 9,64 EUR (8,10 EUR zzgl. 19% MwSt) monatlich - Abrechnungsmodul
Kunden fragten
Ermöglicht Ihre Software die Beitragsabrechnung inkl. Essengeld?

Sie können Beiträge, Essensgelder, Gebühren und sonstige Leistungen über den kitamaster v5 abrechnen.

Gibt es einen Dienstplan?

Ja, ein optionales Dienstplanmodul ist enthalten. Dienstpläne können über die gesamte Einrichtung oder gruppenweise erstellt werden und sind mit dem Arbeitszeitkonto und den Gruppenbelegungen verknüpft.

Gibt es eine Zeiterfassung?

Ja, das optionale Modul come and go ermöglicht die Erfassung der Anwesenheitszeiten sowohl von Kindern als auch von Personal.

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Die Software wurde von SoftGuide u.a. für folgende Projekte in Betracht gezogen:

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