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kitamaster - Verwaltungssoftware für Kindertageseinrichtungen

Die professionelle Verwaltungssoftware für Kindertageseinrichtungen

Version:  5.0

Kompatibel mit
 
 
 
 
 
 
 

Adressverwaltung

  • komfortable Adressverwaltung mit Gruppenzuordnung.
  • Gemeinsame Datenbank für Kinder, Eltern, Personal und sonstige Adressen (Firmen etc.)
  • Beliebig viele Gruppenzuordnungen möglich
  • Verwandtschaftsverknüpfungen zu anderen Adressen möglich (Vater, Mutter, Bruder, Tante etc.)
  • schnelle Adresserfassung durch Orts- und Straßenverzeichnis (optional)
  • Erfassung der Bankverbindung
  • Bankleitzahlenverzeichnis (optional)

Detaildaten zu Kindern

  • Erfassung von Esseneinschränkungen, Allergien und notwendigen Medikamenten
  • Betreuungsumfänge und Kitaplätze sowie die Integrationsstufen können frei definiert werden.
  • Fehlzeiten für entschuldigtes und unentschuldigtes Fehlen
  • Eltern bzw. Erziehungsberechtigte mit Angabe über Hauptansprechpartner zuordenbar
  • Hausarzt und Krankenkasse
  • Unterstützung Bildungspaket BuT (Bildung und Teilhabe)

Anmeldung von Kindern

  • Erfassung von angemeldeten Kindern mit den gleichen Daten wie aufgenommene Kinder
  • Erfassung von Nachfragen etc.
  • Direkte Übernahme von angemeldeten Kindern als aufgenommene Kinder

Betreuungsgruppen

  • Beliebig viele Betreuungsgruppen anlegbar
  • Jede Betreuungsgruppe kann beliebig viele Kinder enthalten
  • Pro Betreuungsgruppe können auch mehrere Betreuer zugewiesen werden

Personalverwaltung

  • Verfügbarkeit der Betreuer individuell erfassbar, auch täglich unterschiedlich
  • Urlaubsverwaltung mit Jahresurlaubstagen und Resturlaub für laufendes und vergangenes Jahr
  • Sonderurlaub möglich
  • Übersicht der genommenen Urlaubstage
  • Berechnung der Personalstellenanteile
  • Dienstplanerstellung

Berichts- und Listenausdrucke

  • Vielfältige fertig definierte Listen verfügbar, z.B. Geburtstagslisten, Telefon- und Adresslisten, Betreuungsgruppenlisten
  • Anwesenheits- und Essensteilnahmelisten
  • frei definierbare Listen
  • alle Listen lassen sich exportieren (in Textdateien, Dbase, Excel oder XML) und somit mit anderen Programmen weiterverarbeiten
  • statistische Auswertungen

Be- und Abrechnung

  • individuelle anpassbare Berechnung von Elternbeiträgen und Personalstellenanteilen
  • Be- und Abrechnung von Beiträgen, Verpflegungsgeldern, Zuschüssen und anderen Positionen
  • Unterteilung in Ansichten (Vorgänge, Zahlungen, Offene Posten)
  • Assistent zur Erstellung von Forderungen aus Kinderdaten
  • 3 stufiges Mahnwesen
  • SEPA Lastschriftverfahren

Schnittstellen

  • Schnittstellen zu Finanzwesen u.a.: Kameralistik, KFM, KIFIKOS, Diamant, Kanzlei Rechnungswesen, sage GS-Office und GS-Buchhalter
  • Schnittstelle zu GABIP - Ganzheitliche Bildungsdokumentation (auch als Bundle erhältlich)
  • Schnittstelle für ein einfaches Zeiterfassungssystem - Modul "come and go"
  • Schnittstelle zu GastroSmart - Software zur Erstellung von Speiseplänen mit Nährwertanalyse und Unverträglichkeits-Check sowie zur effizienten Warenbestellung
  • Übernahme von Daten aus anderen Anwendungen
  • Datenexport zur Weiterverarbeitung in anderen Programmen

Allgemeines

  • Passwortschutz und individuelle Zugriffssteuerung der Benutzer für einzelne Programmteile.
  • Die umfangreichen Programmoptionen ermöglichen es, kitamaster an die individuellen Bedürfnisse anzupassen.
  • u.v.m.
Zielgruppen:
  • Kindertageseinrichtungen, Horte, Eltern-Kind-Gruppen und ähnliche Einrichtungen
  • Träger von Tageseinrichtungen
  • Bundesweiter Einsatz möglich durch flexible Konfiguration
Kunden fragten
Ermöglicht Ihre Software die Beitragsabrechnung inkl. Essengeld?
Sie können Beiträge, Essensgelder, gebühren und sonstige Leistungen über den kitamaster v5 abrechnen.
kitamaster - ein Überblick

SaaS, webbasiert, Cloud:
nein
On-Premises (lokale Installation):
ja
Netzwerkfähig:
ja
Mandantenfähig:
ja
Systemvoraussetzungen:
kompatible Betriebssysteme (läuft mit):
Win 10
Win 8
Win 7
Win Server
Mainframe basierend
Unix basierend
Linux basierend
Mac OS
Mobile Betriebssysteme (unterstützt):
iOS
Android
Speicherbedarf:
2 GB RAM, 50 MB Festplatte
Datenträger:
DVD
CD-ROM
Download
Flash-Speicher
Zusätzliche Soft- und Hardwareanforderungen:
Bildschirmauflösung ab 1024*768, höher empfohlen
Allgemeine Angaben zur Software:
Dialogsprache(n):
Deutsch
Dokumentation:
Benutzerhandbuch, Online-Hilfe, Demo-Version
Schulung:
gegen Entgelt
Hotline:
im Preis enthalten
Installationssupport:
gegen Entgelt
Wartung:
im Preis enthalten
Erstinstallation:
2000
Sitz des Herstellers:
Deutschland

Referenzen können gern auf Anfrage genannt werden.

Links und Kontakt:
Demoversion
URL anfordern
Informationsmaterial
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Software-Exposé
URL anfordern
Preis:
ab 14,46 EUR (12,15 EUR zzgl. 19% MwSt) monatlich (kitamaster Verwaltung)
ab 9,64 EUR (8,10 EUR zzgl. 19% MwSt) monatlich (Abrechnungsmodul)

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