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Cloudlösung für Verträge - sicher und mit digitaler Signatur!

Inhubber - Vertragsmanagement

Cloudlösung für Verträge - sicher und mit digitaler Signatur!
 
 
 
 
 
 
 
 
Aktualisiert am 26. Jun 2026 durch Inhubber (key2contract GmbH)
Demoversion

Alle Vertragsmanagement-Tools sicher in einer Plattform

Inhubber ist eine KI-gestützte Plattform für Contract Lifecycle Management (CLM) und eSignaturen. Unternehmen erstellen, verwalten, analysieren und unterzeichnen Verträge sicher und effizient in einer zentralen Lösung. Automatisierte Workflows, intelligente Erinnerungen und KI-gestützte Vertragsanalysen reduzieren den manuellen Aufwand und sorgen für mehr Transparenz über den gesamten Vertragslebenszyklus.

Die Plattform unterstützt Einkauf, Vertrieb, Personal, Rechtsabteilungen sowie den öffentlichen Sektor und hilft dabei, Verträge schneller zu bearbeiten, Fristen einzuhalten und Compliance-Anforderungen zuverlässig zu erfüllen.

Zentrale Vertragsverwaltung mit maximaler Sicherheit

Alle Verträge werden sicher an einem zentralen Ort gespeichert und verwaltet. Inhubber unterstützt eIDAS-konforme elektronische Signaturen (EES, AES/FES und QES), Blockchain-basierte Audit-Trails, Ende-zu-Ende-Verschlüsselung sowie Zwei-Faktor-Authentifizierung. Die Plattform ist nach ISO 27001 zertifiziert und wird auf ISO-zertifizierter Infrastruktur in Deutschland und der EU betrieben.

KI-gestützte Vertragsanalyse

Die integrierte KI erstellt automatisch Vertragszusammenfassungen, extrahiert wichtige Vertragsdaten und erkennt rechtliche sowie finanzielle Risiken. Verpflichtungen, Fristen und Vertragsverlängerungen werden automatisch überwacht, sodass Unternehmen keine wichtigen Termine mehr verpassen.

Effiziente Zusammenarbeit

Mit rollenbasierten Berechtigungen, Aufgabenmanagement, Genehmigungs-Workflows, OCR, Volltextsuche und mehreren Arbeitsbereichen arbeiten Teams effizient zusammen. API-Integrationen ermöglichen eine einfache Anbindung an bestehende Unternehmenssysteme.

Funktionen

  • Zentrale Vertragsverwaltung
  • KI-gestützte Vertragsanalyse und Zusammenfassungen
  • eIDAS-konforme elektronische Signaturen (EES, AES/FES, QES)
  • Blockchain-basierte Audit-Trails
  • ISO 27001-zertifizierte Sicherheit
  • Ende-zu-Ende-Verschlüsselung und Zwei-Faktor-Authentifizierung
  • Aufgabenmanagement und Genehmigungs-Workflows
  • Automatische Fristen- und Erinnerungsfunktionen
  • OCR und Volltextsuche
  • Rollen- und Rechteverwaltung
  • API-Integrationen
  • Cloud- und On-Premises-Bereitstellung

Mit Inhubber digitalisieren Unternehmen ihre Vertragsprozesse, reduzieren Risiken, sparen Zeit und schaffen maximale Transparenz über den gesamten Vertragslebenszyklus.

Abkürzungen:
CLM: Contract Lifecycle Management

Schnittstellen:

Google Drive
Microsoft OneDrive
Microsoft SharePoint
REST API
Salesforce
SAP
Single Sign-On (SSO)

Zielgruppen:

Inhubber ist die ideale Lösung für alle Organisationen, die ihre Verträge digital, sicher und effizient verwalten möchten. Unsere Software unterstützt dabei verschiedene Unternehmensbereiche und Branchen:

  • Unternehmen jeder Größe – Start-ups, KMU und Großunternehmen

  • Öffentliche Einrichtungen und Behörden – Kommunen, Ministerien, öffentliche Verwaltung

  • Einkaufs- und Beschaffungsabteilungen – für Lieferanten- und Rahmenverträge

  • Vertriebsorganisationen – für Kundenverträge, Angebote, Rahmenvereinbarungen

  • Personalabteilungen (HR) – für Arbeitsverträge, Änderungsanträge, Versicherungen

  • Rechts- und Compliance-Abteilungen – für revisionssichere Dokumentation und Audit-Trails

  • Finanz- und Controlling-Abteilungen – für Vertragscontrolling, Fristen, Zahlungen

  • Gesundheitswesen und Bildungseinrichtungen – für rechtssichere Vertragsverwaltung im sensiblen Umfeld

  • Internationale Organisationen und NGOs – für multilokale, mehrsprachige Vertragsprozesse

Referenzen:

Von internationalen Organisationen bis hin zu regionalen Stadtwerken – zahlreiche Unternehmen und Institutionen vertrauen auf Inhubber:

  • OECD – internationale Organisation

  • Sharp/NEC – Technologie & IT

  • EDEKA Foodservice / Handelshof – Handel & Logistik

  • apetito – Lebensmittel- und Cateringbranche

  • rebuy – E-Commerce & Kreislaufwirtschaft

  • IhreApotheken – Gesundheitswesen

  • Deutsche Investment – Immobilien & Finanzen

  • TIER – Mobilität

  • MAAG Recycling – Nachhaltigkeit & Recycling

  • Verschiedene deutsche Kommunen und Stadtwerke – digitale Verwaltung & Energieversorgung

Screenshots

Funktionen (Auszug):

Ablagestrukturen
Archivierung
Aufgabenmanagement
Automatisation
Automatischer Analysebericht
Automatisierungs-Workflows
Benachrichtigungssystem
Benutzer- und Zeitstempel
Berichtsmanagement
Collaboration
Compliance Management
Contract Lifecycle Management
Datenschutzmanagement
Delegationsfunktionen
Digitale Signatur
DMS
Dokumentanzeige
Dokumenten-Kommentierung
Dokumenten-Workflow
Dokumentenarchivierung
Dokumenteneingabe
Dokumentenindexierung
Dokumentenmanagement
DSGVO-konform
E-Mail-Alerts
E-Mail-Anhänge
Einzel- und Mantelverträge
Eskalationsmanagement
Exportfunktionen
Filterfunktion
Fristenmanagement
Fristenüberwachung
Genehmigungsworkflow
Historie
Historienerstellung
Importfunktionen
Kalender- und Terminmanagement
Kategorisierung
Kündigungen
Mandantenfähig
Mehrbenutzerfähigkeit
Metadaten
Metadaten-Suche
Musterverträge
Nachrichten
Prozessautomatisierung
Prozessmanagement
Release-Erstellung bei Vertragsänderungen
Reporting
Risikoanalyse
Risikomanagement
Scanner
Schnittstellen
Stammdatenmanagement
Suche
Terminüberwachung
Texterkennung (OCR)
To-Do-Listen
Verschlüsselung
Verschlüsselungsoptionen
Versicherungsdaten
Versionierung
Versionierung von Prozessen
Vertrags-Genehmigungs-Workflow
Vertragsanalyse mit KI
Vertragsartendefinition
Vertragsbuchungen
Vertragsinhaltserfassung
Vertragsmanagement
Vertragspartnerverwaltung
Vertragsvorlagen
Viewer
Volltextsuche
Volumenbündelung
Vorgangshistorie
Vorgangsverwaltung
Vorlagenmanagement
Wartungsverträge
Wiedervorlagen
Workflow-Designer
Workflow-Management
Zugriffskontrollen
Zugriffsrechte

Preis

ab 14,99
EUR
zzgl. 19% MwSt
monatlich
Anbieter Kontaktdaten:
Frau Elena Mechik
017642042933
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Technische Angaben:

webbasiert:
ja
SaaS, Cloud:
ja
KI-unterstützt:
ja
multiuser-fähig (netzwerkfähig):
ja
mandantenfähig:
ja
Customizing-Option:
nicht erforderlich
Sitz des Herstellers:
Deutschland
Dokumentation:
Demoversion
Dialogsprache(n):
Englisch, Deutsch
Systemvoraussetzungen:
kompatible Betriebssysteme (läuft mit):
Win 11
Win 10
Win Server
Mainframe basierend
Unix basierend
Linux basierend
Mac OS
Mobile Betriebssysteme (unterstützt):
iOS
Android
Alte kompatible Betriebssysteme:
Win 8
Win 7

Die Software wurde von SoftGuide für folgendes Projekt in Betracht gezogen:

Autohändler sucht Software zum Versand von Infomaterial

Projekt Nr.: 21/2634
Ausschreibung bis: Beendet

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