PACS Projektcontrolling & ERP-Software mit Projektmanagement und Zeiterfassung

Mit der PACS Projektcontrolling & ERP-Software können Sie Ihre Projekte effizient steuern und die Wirtschaftlichkeit im Blick behalten. Die PACS Software berücksichtigt alle Phasen des Projektprozesses, von der Projektakquise, über die Projektplanung und -verwaltung, die Zeiterfassung sowie Reisekostenerfassung bis zum Projektcontrolling und der Projektabrechnung. Durch umfangreiche Auswertungsmöglichkeiten können Sie Ihre Daten und KPIs jederzeit abrufen.

Steigern Sie die Transparenz im Unternehmen, reduzieren Sie Kosten und sparen Sie Zeit!

In der PACS Projektdatenbank werden die relevanten Prozess- und Steuerungsgrößen zielgerichtet abgelegt. Aus der Vielzahl von Informationen zu Kunden, Projekten, Preisen, Zeiten, Kosten und Mitarbeitern wird durch diese Struktur bereits der entscheidende Mehrwert.

Warum ist Controlling der Projekte essentiell und wie kann Software dabei unterstützen? Wie kann Projektcontrolling durch die PACS Software in Ihrem Unternehmen dauerhaft etabliert werden? Die Antworten zu diesen Fragen finden Sie auf unserer Webseite. Wir haben Ihnen dort auch Beispiele zu abbildbaren Projektprozessen zusammengestellt.

Wie funktioniert die PACS Software?

Die PACS Software umfasst mehr als 25 Module & Add-Ons. Sie können die Nutzung der einzelnen Funktionen genau nach Ihren Bedürfnissen zusammenstellen.

Funktionen der PACS Software im Überblick:

• Projektstammdaten mit Darstellung des wirtschaftlichen Ergebnisses
• Detaillierte Projektplanung & Mitarbeitereinsatz-Planung
• Projektakquise inkl. Interessenten- und Angebotsverwaltung (Kontaktverwaltung)
• Einfache Erfassung von Arbeitszeiten & Reisekosten online oder über die App
• Reisekostenabrechnung auf Knopfdruck
• Mitarbeiter-Ressourcen-Daten mit Arbeitszeit- und Urlaubskonto
• Zeitnahe Projektabrechnung mit individuellem Rechnungslayout
• Umfangreiche & individuell anpassbare Auswertungen mit Grafiken und Listen
• Individuelles Report- und Formulardesign
• Aktuelle & abgestimmte Daten im Projektcontrolling
• Umfangreiche Import-/Exportschnittstellen
• Bedienungssprache zwischen Deutsch und Englisch wählbar
• Betrieb in der PACS Cloud oder in Ihrer eigenen IT-Infrastruktur
• Microsoft SQL-Server Datenbank sichert Performance & Skalierbarkeit

Die Basis-Module umfassen

• Projektverwaltung
• Kontaktverwaltung inkl. Ressourcenverwaltung
• Projektcontrolling & Berichtstool
• Customizing-Tool

Zu den Zusatz-Modulen gehören

• Projektzeiterfassung
• Reisekostenabrechnung
• Web Client für Zeiten & Reisekosten
• Mobile App für Zeiten & Reisekosten
• Projektakquise/CRM
• Projektplanung & Ressourcenplanung
• Projektabrechnung
• Fremdleistung/Lieferantenauftrag/Eingangsrechnungen

Zusätzliche Add-Ons decken unter anderem ab:

• Mitarbeiter-Zielvorgaben für Verkauf und Projektarbeit
• Arbeitszeit- & Urlaubskonten
• Leistungseingabe-Prüfungen und Projekt-Budgetüberwachung
• Fremdsprache Englisch
• Fremdwährungen
• E-Rechnung (XML), z.B. XRechnung
• Datenschnittstellen (FIBU)

Was ist das PACS Reporting?

Das PACS Reporting liefert für alle Beteiligten die benötigten Informationen in den einzelnen Phasen des Projektes. Die Berichtsabfrage in Echtzeit erfolgt direkt durch die einzelnen Mitarbeiter, Projektleiter, organisatorisch Verantwortliche (Geschäftsführer/Bereichsleiter) oder Back-Office/Controlling - jeweils abhängig von den hinterlegten Berechtigungen.

• Vom Management-orientierten Kennzahlenbericht, über den Analysebericht bis zur Detailliste
• Budgetübersichten für Projekte, Projektphasen und Mitarbeiter
• Mehrstufige Erfolgs- bzw. Deckungsbeitragsrechnung für Projekte & Mitarbeiter
• Matrix-/Pivot-Darstellungen zu Zeiten & Kosten pro Tag, KW oder Monat
• Alle Berichte mit Ihrem Firmen-Logo, Berichtinhalte in Deutsch oder Englisch
• Direkter Export in MS Excel oder PDF

Wie arbeitet man mit der PACS Software?

Die Mitarbeiter greifen direkt über die PACS Bedienungsoberflächen auf die zentrale PACS Firmen-Datenbank zu. Unabhängig davon, ob die PACS Cloud genutzt wird oder das PACS System in die lokale Kunden-Infrastruktur integriert ist.

Neben der schnellen Eingabe der Zeiten & Kosten durch die Berater/Ingenieure (über die Mobile App oder den Webclient) bildet die individuelle Bewertung dieser Einzelleistungen die Basis für die flexible weitere Nutzung: in der Fakturierung und dem Controlling entscheidungsrelevanter Daten zu Projekten, Kunden und Mitarbeitern. Sie sparen Zeit, haben jederzeit den Überblick und können Ihre Projekte effizient steuern!

Welche Vorteile hat die PACS Software?

✓ Spezielle ERP-Funktionen für Projekt-Dienstleister

✓ Modularer Aufbau, Sie können Ihre eigene Software nach Ihren Bedürfnissen zusammenstellen

✓ Professionell & Intuitiv

✓ Sofort einsetzbar mit der PACS Cloud

✓ Seit über 20 Jahren erfolgreich im Einsatz

✓ Sie erhalten alle Leistungen aus einer Hand! Für einen schnellen Einsatz und beim laufenden Betrieb unterstützt Sie PACS mit umfangreichen Serviceleistungen (Schulungen, laufender Support, individuelles Berichts- & Formulardesign).

✓ Wir bieten Ihnen umfangreiche Customizing-Möglichkeiten an.

✓ Skalierbar auf Ihre Unternehmensgröße - wächst Ihr Unternehmen, wächst PACS mit!

Unsere Leistungen finden Sie nochmal hier ausführlich erklärt. 

• Unternehmensberatung
• Engineeringunternehmen
• Beratende Ingenieure
• Softwareunternehmen / IT-Dienstleister
• Wirtschaftsprüfungsgesellschaften
• Eigenständige Einheiten in Konzernen
• Sonstige projektorientiert arbeitende Dienstleister

Aktuell wird unsere PACS Performer Software in ca. 270 Unternehmen aus Deutschland, Österreich, Italien und der Schweiz eingesetzt, welche PACS wiederum in ihren Niederlassungen weltweit einsetzen. So arbeiten über 6.000 Mitarbeiter täglich mit unserer Software. 

Eine Liste unserer Referenzen finden Sie hier auf unserer Webseite.