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Projektcontrolling, Projekt-ERP, Projektzeiterfassung, Projektplanung & Projektabrechnung

PACS Software für Projektcontrolling & Projekt-ERP

Projektcontrolling, Projekt-ERP, Projektzeiterfassung, Projektplanung & Projektabrechnung

Version:  12.8.0

 
 
 
 
 
 
 
 
Demoversion

Mit der PACS Projektcontrolling & ERP-Software können Sie Ihre Projekte effizient steuern und die Wirtschaftlichkeit im Blick behalten. Die PACS Software berücksichtigt alle Phasen des Projektprozesses, von der Projektakquise, über die Projektplanung und -verwaltung, die Zeiterfassung sowie Reisekostenerfassung bis zum Projektcontrolling und der Projektabrechnung. Durch umfangreiche Auswertungsmöglichkeiten können Sie Ihre Daten und KPIs jederzeit abrufen.

Steigern Sie die Transparenz im Unternehmen, reduzieren Sie Kosten und sparen Sie Zeit!

In der PACS Projektdatenbank werden die relevanten Prozess- und Steuerungsgrößen zielgerichtet abgelegt. Aus der Vielzahl von Informationen zu Kunden, Projekten, Preisen, Zeiten, Kosten und Mitarbeitern wird durch diese Struktur bereits der entscheidende Mehrwert.

Warum ist Controlling der Projekte essentiell und wie kann Software dabei unterstützen? Wie kann Projektcontrolling durch die PACS Software in Ihrem Unternehmen dauerhaft etabliert werden? Die Antworten zu diesen Fragen finden Sie auf unserer Webseite. Wir haben Ihnen dort auch Beispiele zu abbildbaren Projektprozessen zusammengestellt.

Das sagen unsere Kunden über die PACS Software: PACS Performer Erfahrungen & Features 2023 | OMR Reviews.

Wie funktioniert die PACS Software?

Die PACS Software umfasst mehr als 25 Module & Add-Ons. Sie können die Nutzung der einzelnen Funktionen genau nach Ihren Bedürfnissen zusammenstellen.

Funktionen der PACS Software im Überblick:

  • Projektstammdaten mit Darstellung des wirtschaftlichen Ergebnisses
  • Detaillierte Projektplanung & Mitarbeitereinsatz-Planung
  • Projektakquise inkl. Interessenten- und Angebotsverwaltung (Kontaktverwaltung)
  • Einfache Erfassung von Arbeitszeiten & Reisekosten online oder über die App
  • Reisekostenabrechnung auf Knopfdruck
  • Mitarbeiterdaten mit Arbeitszeit- und Urlaubskonto
  • Zeitnahe Projektabrechnung mit individuellem Rechnungslayout
  • Umfangreiche & individuell anpassbare Auswertungen mit Grafiken und Listen
  • Individuelles Report- und Formulardesign
  • Aktuelle & abgestimmte Daten im Projektcontrolling
  • Umfangreiche Schnitstellen, wie bspw. Webservice Reporting (mit Power BI), Personio-Schnittstelle, Web API Zeiten & Kosten, Export & Import
  • Bedienungssprache zwischen Deutsch und Englisch wählbar
  • Betrieb in der PACS Cloud oder in Ihrer eigenen IT-Infrastruktur
  • Microsoft SQL-Server Datenbank sichert Performance & Skalierbarkeit

Die Basis-Module umfassen

  • Projektverwaltung
  • Kontaktverwaltung inkl. Ressourcenverwaltung
  • Projektcontrolling & Berichtstool
  • Customizing-Tool

Zu den Zusatz-Modulen gehören

  • Projektzeiterfassung
  • Reisekostenabrechnung
  • Web Client für Zeiten & Reisekosten
  • Mobile App für Zeiten & Reisekosten
  • Projektakquise/Projekt-CRM
  • Projektplanung & Ressourcenplanung
  • Projektabrechnung
  • Fremdleistung/Lieferantenauftrag/Eingangsrechnungen

Zusätzliche Add-Ons decken unter anderem ab:

  • Mitarbeiter-Zielvorgaben für Verkauf und Projektarbeit
  • Arbeitszeit- & Urlaubskonten
  • Leistungseingabe-Prüfungen und Projekt-Budgetüberwachung
  • Fremdsprache Englisch
  • Währungen & Wechselkursimport
  • E-Rechnung (XML), z.B. XRechnung
  • Schnittstellen, u.a. Personio-Schnittstelle, Webservice Reporting (mit Power BI), Web API Zeiten & Kosten, Export & Import (auch für die FIBU und CRM)

Was ist das PACS Reporting?

Das PACS Reporting liefert für alle Beteiligten die benötigten Informationen in den einzelnen Phasen des Projektes. Die Berichtsabfrage in Echtzeit erfolgt direkt durch die einzelnen Mitarbeiter, Projektleiter, organisatorisch Verantwortliche (Geschäftsführer/Bereichsleiter) oder Back-Office/Controlling - jeweils abhängig von den hinterlegten Berechtigungen.

  • Vom Management-orientierten Kennzahlenbericht, über den Analysebericht bis zur Detailliste
  • Budgetübersichten für Projekte, Projektphasen und Mitarbeiter
  • Mehrstufige Erfolgs- bzw. Deckungsbeitragsrechnung für Projekte & Mitarbeiter
  • Matrix-/Pivot-Darstellungen zu Zeiten & Kosten pro Tag, KW oder Monat
  • Alle Berichte mit Ihrem Firmen-Logo, Berichtinhalte in Deutsch oder Englisch
  • Direkter Export in MS Excel oder PDF
  • Webservice Reporting: Unsere Schnittstelle zu BI-Tools, wie bspw. Power BI

Wie arbeitet man mit der PACS Software?

Sie greifen direkt über die PACS Bedienungsoberflächen auf die zentrale PACS Firmendatenbank zu. Unabhängig davon, ob Sie die PACS Cloud nutzen oder das PACS System in Ihre eigene Infrastruktur integriert ist.

Neben der schnellen Eingabe der Zeiten & Kosten durch die Berater bzw. Ingenieure (über die Mobile App oder den Web Client) bildet die individuelle Bewertung dieser Einzelleistungen die Basis für die flexible weitere Nutzung: in der Fakturierung und dem Controlling entscheidungsrelevanter Daten zu Projekten, Kunden und Mitarbeitern. Sie sparen Zeit, haben jederzeit den Überblick und können Ihre Projekte effizient steuern!

Welche Vorteile hat die PACS Software?

✓ Spezielle Projekt-ERP Funktionen für Sie als Projektdienstleister

✓ Modularer Aufbau: Sie können Ihre eigene Software nach Ihren Bedürfnissen zusammenstellen

✓ Optimierung Ihres Projektworkflows durch spezielle Funktionen & Schnittstellen

✓ Professionell & Intuitiv

✓ Sofort einsetzbar mit der PACS Cloud

Seit über 20 Jahren erfolgreich im Einsatz

✓ Sie erhalten alle Leistungen aus einer Hand! Für einen schnellen Einsatz und beim laufenden Betrieb unterstützt Sie PACS mit umfangreichen Serviceleistungen (Schulungen, laufender Support, individuelles Berichts- & Formulardesign).

✓ Wir bieten Ihnen umfangreiche Customizing-Möglichkeiten an.

✓ Skalierbar auf Ihre Unternehmensgröße - wächst Ihr Unternehmen, wächst PACS mit!

Unsere Leistungen finden Sie nochmal hier ausführlich erklärt

Abkürzungen:
PACS: PACS Projekt-Zeiterfassung
OMR: Optical Mark Recognition
inkl.: inklusive
App: Application
bspw.: beispielsweise
BI: Business-Intelligence
API: application programming interface
XML: Extended Markup Language
CRM: Customer Relationship Management
PDF: Portable Document Format

Schnittstellen:

CSV
Daten exportieren
Excel
FIBU-Schnittstellen
MS Outlook
PACS Webservice Reporting
PDF
Personio
TXT
Web API Zeiten & Kosten

Zielgruppen:

  • Unternehmensberatung
  • Engineeringunternehmen
  • Beratende Ingenieure
  • Softwareunternehmen / IT-Dienstleister
  • Wirtschaftsprüfungsgesellschaften
  • Eigenständige Einheiten in Konzernen
  • Sonstige projektorientiert arbeitende Dienstleister

Aktuell wird unsere PACS Performer Software in ca. 300 Unternehmen aus Deutschland, Österreich, Italien und der Schweiz eingesetzt, welche PACS wiederum in ihren Niederlassungen weltweit einsetzen. So arbeiten über 7.000 Mitarbeiter täglich mit unserer Software. 

Referenzen:

Eine Liste unserer Referenzen finden Sie hier auf unserer Webseite.

Anbieter Kontaktdaten:
Herr Michael Marxer
+49 (0)89 124 716 10
Links & Downloads:
Informationsmaterial
direkt zur Webseite
Anwenderbericht
direkt zur Webseite
Software-Exposé
URL anfordern
 

Funktionen (Auszug):

Abrechnung verschiedener Zeitmodelle
Abwesenheitsmanagement
Arbeitszeit-Trigger
Arbeitszeiterfassung
Arbeitszeitkorrekturen
Arbeitszeitüberwachung
Arbeitszeitverwaltung
Auftragszeiten
auftragsbezogene Personalzeiterfassung (PZE)
Bearbeitungszeiten
Benachrichtigungssystem
Benutzermanagement
Berichtsmanagement
Budgetierung
Business Charts
Controllingfunktionen
Druckfunktion
Echtzeiterfassung
Zahlungsausgänge
Einordnung der Kostenarten
Erfolgscontrolling
Buchung Fehlzeiten
Feiertagsverwaltung
Frühwarnfunktionen
interne Kontrollsysteme
Kapazitätsplanung
Kennzahlen und Kennzahlensysteme
Kennzahlenreports
Kompetenz- und Kontrollfunktionen
Kosten- und Leistungsrechnung
Kosten- und Mengenverteilung
Kostenerfassung
Kostenmanagement
Kostenstellenverrechnung
Leistungsbeurteilungen
Management Cockpit
Meilensteine
Mindestarbeitszeit und Tagessoll
Mobile Arbeitszeiterfassung
Mobile Zeiterfassung
Multiprojektcontrolling
Offline-Zeiterfassung
Personalstammdaten
Planungsunterlagen
Planungszeitraum
Projektakquisition
Projektauswertungen
Projektbezogene Urlaubsplanung
Projektbudgetierung
Projektcontrolling
Projektdatenerfassung
Projektfakturierung
Projektkalkulation
Projektkennziffern
Projektkostenstellen
Projektmanagement
Projektplanung
Projektprognosen
Projektstatistiken
Projektvorlagen
Projektzeitplanung
Projektzeiterfassung
Reisekostenabrechnung
Remote-Zugriff
Ressourcenmanagement
Rollierende Planung
Sperrung einzelner Zeitmodelle
Status-Reporting
Stundensatzverwaltung
Überstundenberechnungen
Umsatzanalysen, ABC-Analysen
Unternehmensmanagement
Unternehmensplanung
Urlaubsansprüche
Urlaubsantragswesen
Urlaubsgruppenverwaltung
Urlaubsmanagement
Vertriebsgespräch-Planung
Verwaltung
Vorgehensmodelle Projektmanagement
Warnungen bei Planungsinkonsistenzen
Zahlungseingänge
Zeit-Abrechnungsregeln
Zeitbuchungen
Zeiterfassung
Zeitplanung
Zielvereinbarungen
Zugriffskontrollen

Preis

ab 100,-
EUR
zzgl. 19% MwSt
monatlich
Berechnen Sie Ihren Preis auf www.pacs-software.com/preise
Kunden fragten

Unsere Software bietet vielfältige Projektprozesse, die aufgrund langjähriger Erfahrungen mit Kunden integriert wurden. Durch die hohe Flexibilität können diese an Ihre Strukturen und Abläufe adaptiert werden. In unserer PACS Projektsoftware können Sie so Ihre konkreten Anforderungen und Projekte abbilden. Die Software passt sich an Ihre vorhandenen Prozesse an.

Wir bieten Ihnen für zwei Monate eine kostenlose Testphase an. Wir präsentieren Ihnen die Software vor dem Testen, damit Sie einen Überblick zu den Funktionen und möglichen Prozessen erhalten. Zum Teststart erhalten Sie eine entsprechende Schulung zur Nutzung der Software. Während der Testphase haben Sie dann die Gelegenheit, Ihre Projektstrukturen und Abläufe in der Software einzurichten und ausgiebig zu testen. Natürlich unterstützen wir Sie in jeder Phase mit Support und Beratung.

Der Preis der Software setzt sich aus dem Nutzeranzahl und den benötigten Funktionen zusammen. Außerdem hängt es auch von der Wahl der Infrastruktur (Cloud oder On Premises) ab. Nutzen Sie unseren Preisrechner und berechnen Sie Ihren individuellen Preis!

PACS Cloud-Dienste

Die Software können Sie als Cloud Abo mieten. Die Software ist dann in der PACS Cloud in einem sicheren Rechenzentrum in Deutschland gehostet (99,5% Verfügbarkeit!). Hier arbeiten Sie auch automatisch mit der neusten Softwareversion. Sie zahlen dafür einen monatlichen Beitrag.

PACS On Premises

Sie können auch die PACS Software kaufen und Ihrer eigenen Infrastruktur installieren (On Premises). Dabei fällt ein Kaufpreis an. Zusätzlich können Sie einen Servicevertrag abschließen. Neue Softwareversionen erhalten Sie im Rahmen von Updates.

Wir bieten Ihnen umfangreiche Customizing-Möglichkeiten für PACS-Funktionen und Darstellungen direkt in der Software an. Alle Ihre Daten können flexibel ausgewertet werden durch Einsatz eines Berichtsgenerators. Dabei sind individuelle Anpassungen im Design (z.B. Logo) und bei Inhalten bzw. Berechnungen möglich.

Ja, unsere PACS Software eignet sich für ein mittelständiges Ingenieurbüro.

Ja, es ist eine Zeiterfassung integriert. Sie können Ihre Zeiten (und Reisekosten) online oder mobil erfassen.

Ja, nicht nur als Nachkalkulation am Ende des Projektes, sondern auch laufend während der Projektdurchführung.

Ja,

- bei Klick auf die Mailadresse in der PACS Kontaktverwaltung werden die Mails über MS Outlook verschickt

- PACS Termine können in MS Outlook übertragen werden

Ja, die erfassten Ist-Zeiten (siehe Punkt 5) können den Budgetplanungen je Projekt oder auch Mitarbeiter gegenüber gestellt werden. Für die Ressourcenauslastung wird für jeden Mitarbeiter auch seine verfügbare Zeit (laut Arbeitsvertrag abzgl. Feiertage und Abwesenheiten, wie Urlaub und Krankheit) den geplanten (Budgetzeiten) und tatsächlichen Ist-Zeiten gegenüber gestellt.

Ja, in den Bereichen a) Zeiten (für Ing.-Stunden und CAD-Stunden) b) Reisekosten (für Kilometer) c) Sonstige Leistungen (für Kopierkosten)

Ja, zu unseren Modulen gehört auch die Projektakquise (Vertriebsunterstützung mit Kontaktqualifizierung, Notizen, Wiedervorlagen, etc.).

Technische Angaben:

webbasiert:
ja
SaaS, Cloud:
ja
On-Premises (lokale Installation):
ja
multiuser-fähig (netzwerkfähig):
ja
mandantenfähig:
ja
Wartung:
gegen Entgelt
Customizing-Option:
im Preis enthalten
Erstinstallation (Jahr):
1999
Anzahl der Installationen:
300
Sitz des Herstellers:
Deutschland
Schulung:
gegen Entgelt
Hotline:
gegen Entgelt
Installationssupport:
gegen Entgelt
Dokumentation:
Handbuch, Online Hilfe, Demoversion
Dialogsprache(n):
Englisch, Deutsch
Systemvoraussetzungen:
kompatible Betriebssysteme (läuft mit):
Win 11
Win 10
Win Server
Mainframe basierend
Unix basierend
Linux basierend
Mac OS
Mobile Betriebssysteme (unterstützt):
iOS
Android
Alte kompatible Betriebssysteme:
Win 8
Win 7
Min. Speicherbedarf:
mind 64 MB RAM
Datenträger:
DVD
CD-ROM
Download
Flash-Speicher

Die Software wurde von SoftGuide u.a. für folgende Projekte in Betracht gezogen:

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Pressemeldung zu dieser Software:

Die PACS Kontaktverwaltung mit neuer Struktur und optimierter Bedienung
PACS Software GmbH & Co. KG
28. September 2022

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