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PACS Projektcontrolling & ERP-Software mit Projektmanagement und Zeiterfassung

Projektmanagement, Projektcontrolling, ERP, Projektabrechnung, Projektzeiterfassung

Version:  11.0

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Mit der PACS Projektcontrolling & ERP-Software können Sie Ihre Projekte effizient steuern und die Wirtschaftlichkeit im Blick behalten. Die PACS Software berücksichtigt alle Phasen des Projektprozesses, von der Projektakquise, über die Projektplanung und -verwaltung, die Zeiterfassung sowie Reisekostenerfassung bis zum Projektcontrolling und der Projektabrechnung. Durch umfangreiche Auswertungsmöglichkeiten können Sie Ihre Daten und KPIs jederzeit abrufen.

Steigern Sie die Transparenz im Unternehmen, reduzieren Sie Kosten und sparen Sie Zeit!

In der PACS Projektdatenbank werden die relevanten Prozess- und Steuerungsgrößen zielgerichtet abgelegt. Aus der Vielzahl von Informationen zu Kunden, Projekten, Preisen, Zeiten, Kosten und Mitarbeitern wird durch diese Struktur bereits der entscheidende Mehrwert.

Warum ist Controlling der Projekte essentiell und wie kann Software dabei unterstützen? Wie kann Projektcontrolling durch die PACS Software in Ihrem Unternehmen dauerhaft etabliert werden? Die Antworten zu diesen Fragen finden Sie auf unserer Webseite. Wir haben Ihnen dort auch Beispiele zu abbildbaren Projektprozessen zusammengestellt.

Wie funktioniert die PACS Software?

Die PACS Software umfasst mehr als 25 Module & Add-Ons. Sie können die Nutzung der einzelnen Funktionen genau nach Ihren Bedürfnissen zusammenstellen.

Funktionen der PACS Software im Überblick:

  • Projektstammdaten mit Darstellung des wirtschaftlichen Ergebnisses
  • Detaillierte Projektplanung & Mitarbeitereinsatz-Planung
  • Projektakquise inkl. Interessenten- und Angebotsverwaltung (Kontaktverwaltung)
  • Einfache Erfassung von Arbeitszeiten & Reisekosten online oder über die App
  • Reisekostenabrechnung auf Knopfdruck
  • Mitarbeiter-Ressourcen-Daten mit Arbeitszeit- und Urlaubskonto
  • Zeitnahe Projektabrechnung mit individuellem Rechnungslayout
  • Umfangreiche & individuell anpassbare Auswertungen mit Grafiken und Listen
  • Individuelles Report- und Formulardesign
  • Aktuelle & abgestimmte Daten im Projektcontrolling
  • Umfangreiche Import-/Exportschnittstellen
  • Bedienungssprache zwischen Deutsch und Englisch wählbar
  • Betrieb in der PACS Cloud oder in Ihrer eigenen IT-Infrastruktur
  • Microsoft SQL-Server Datenbank sichert Performance & Skalierbarkeit

Die Basis-Module umfassen

  • Projektverwaltung
  • Kontaktverwaltung inkl. Ressourcenverwaltung
  • Projektcontrolling & Berichtstool
  • Customizing-Tool

Zu den Zusatz-Modulen gehören

  • Projektzeiterfassung
  • Reisekostenabrechnung
  • Web Client für Zeiten & Reisekosten
  • Mobile App für Zeiten & Reisekosten
  • Projektakquise/CRM
  • Projektplanung & Ressourcenplanung
  • Projektabrechnung
  • Fremdleistung/Lieferantenauftrag/Eingangsrechnungen

Zusätzliche Add-Ons decken unter anderem ab:

  • Mitarbeiter-Zielvorgaben für Verkauf und Projektarbeit
  • Arbeitszeit- & Urlaubskonten
  • Leistungseingabe-Prüfungen und Projekt-Budgetüberwachung
  • Fremdsprache Englisch
  • Fremdwährungen
  • E-Rechnung (XML), z.B. XRechnung
  • Datenschnittstellen (FIBU)

Was ist das PACS Reporting?

Das PACS Reporting liefert für alle Beteiligten die benötigten Informationen in den einzelnen Phasen des Projektes. Die Berichtsabfrage in Echtzeit erfolgt direkt durch die einzelnen Mitarbeiter, Projektleiter, organisatorisch Verantwortliche (Geschäftsführer/Bereichsleiter) oder Back-Office/Controlling - jeweils abhängig von den hinterlegten Berechtigungen.

  • Vom Management-orientierten Kennzahlenbericht, über den Analysebericht bis zur Detailliste
  • Budgetübersichten für Projekte, Projektphasen und Mitarbeiter
  • Mehrstufige Erfolgs- bzw. Deckungsbeitragsrechnung für Projekte & Mitarbeiter
  • Matrix-/Pivot-Darstellungen zu Zeiten & Kosten pro Tag, KW oder Monat
  • Alle Berichte mit Ihrem Firmen-Logo, Berichtinhalte in Deutsch oder Englisch
  • Direkter Export in MS Excel oder PDF

Wie arbeitet man mit der PACS Software?

Die Mitarbeiter greifen direkt über die PACS Bedienungsoberflächen auf die zentrale PACS Firmen-Datenbank zu. Unabhängig davon, ob die PACS Cloud genutzt wird oder das PACS System in die lokale Kunden-Infrastruktur integriert ist.

Neben der schnellen Eingabe der Zeiten & Kosten durch die Berater/Ingenieure (über die Mobile App oder den Webclient) bildet die individuelle Bewertung dieser Einzelleistungen die Basis für die flexible weitere Nutzung: in der Fakturierung und dem Controlling entscheidungsrelevanter Daten zu Projekten, Kunden und Mitarbeitern. Sie sparen Zeit, haben jederzeit den Überblick und können Ihre Projekte effizient steuern!

Welche Vorteile hat die PACS Software?

✓ Spezielle ERP-Funktionen für Projekt-Dienstleister

✓ Modularer Aufbau, Sie können Ihre eigene Software nach Ihren Bedürfnissen zusammenstellen

✓ Professionell & Intuitiv

✓ Sofort einsetzbar mit der PACS Cloud

Seit über 20 Jahren erfolgreich im Einsatz

✓ Sie erhalten alle Leistungen aus einer Hand! Für einen schnellen Einsatz und beim laufenden Betrieb unterstützt Sie PACS mit umfangreichen Serviceleistungen (Schulungen, laufender Support, individuelles Berichts- & Formulardesign).

✓ Wir bieten Ihnen umfangreiche Customizing-Möglichkeiten an.

✓ Skalierbar auf Ihre Unternehmensgröße - wächst Ihr Unternehmen, wächst PACS mit!

Unsere Leistungen finden Sie nochmal hier ausführlich erklärt

Schnittstellen:
Daten exportieren
MS Outlook
PDF
FIBU-Schnittstellen
TXT
CSV
Excel
Zielgruppen:
  • Unternehmensberatung
  • Engineeringunternehmen
  • Beratende Ingenieure
  • Softwareunternehmen / IT-Dienstleister
  • Wirtschaftsprüfungsgesellschaften
  • Eigenständige Einheiten in Konzernen
  • Sonstige projektorientiert arbeitende Dienstleister

Aktuell wird unsere PACS Performer Software in ca. 270 Unternehmen aus Deutschland, Österreich, Italien und der Schweiz eingesetzt, welche PACS wiederum in ihren Niederlassungen weltweit einsetzen. So arbeiten über 6.000 Mitarbeiter täglich mit unserer Software. 

Kunden fragten
Kann eine Kosten- und Ressourcenkontrolle durchgeführt werden?

Ja, die erfassten Ist-Zeiten (siehe Punkt 5) können den Budgetplanungen je Projekt oder auch Mitarbeiter gegenüber gestellt werden. Für die Ressourcenauslastung wird für jeden Mitarbeiter auch seine verfügbare Zeit (laut Arbeitsvertrag abzgl. Feiertage und Abwesenheiten, wie Urlaub und Krankheit) den geplanten (Budgetzeiten) und tatsächlichen Ist-Zeiten gegenüber gestellt.

Welche Customizing-Optionen bieten Sie im Zusammenhang mit der Software an?

Wir bieten Ihnen umfangreiche Customizing-Möglichkeiten für PACS-Funktionen und Darstellungen direkt in der Software an. Alle Ihre Daten können flexibel ausgewertet werden durch Einsatz eines Berichtsgenerators. Dabei sind individuelle Anpassungen im Design (z.B. Logo) und bei Inhalten bzw. Berechnungen möglich.

Gibt es eine Schnittstelle zu MS Outlook?

Ja,

- bei Klick auf die Mailadresse in der PACS Kontaktverwaltung werden die Mails über MS Outlook verschickt

- PACS Termine können in MS Outlook übertragen werden

Können Ing.-Stunden, CAD-Stunden, Kilometern und Kopierkosten veranschlagt werden?

Ja, in den Bereichen a) Zeiten (für Ing.-Stunden und CAD-Stunden) b) Reisekosten (für Kilometer) c) Sonstige Leistungen (für Kopierkosten)

Wird die Akquisition und die Angebotserstellung unterstützt?

Ja, zu unseren Modulen gehört auch die Projektakquise (Vertriebsunterstützung mit Kontaktqualifizierung, Notizen, Wiedervorlagen, etc.).

weitere Antworten auf Kundenanfragen
PACS Software kurz erklärt
Mobil & einfach Zeiten 🕒 & Reisekosten ✈️ erfassen mit der PACS App 📱
1. Produktbild PACS Projekt-Zeiterfassung

Für iOS & Android erhältlich

2 PACS Performer Projektcontrolling & ERP-Software im Überblick

Sie wollen sich Ihre Software individuell zusammen stellen? PACS bietet die Möglichkeit den benötigten Funktionsumfang nach dem Baukastenprinzip auszuwählen. Die einzelnen Bausteine können mit dem Basis-Modul kombiniert werden. Spätere Erweiterungen sind problemlos möglich.

3. Produktbild PACS Projekt-Zeiterfassung und Projekt-Controlling

Urlaubs- und Krankheitstage: geplant - genehmigt - genommen

4. Produktbild PACS Projekt-Zeiterfassung und Projekt-Controlling

Aktuell geplante & genehmigte Urlaube aller Mitarbeiter

5. Produktbild PACS Projekt-Zeiterfassung und Projekt-Controlling

Übersichtliche Eingabe
mit Projektvorbelegung & Erfassung Kommen-Gehen-Pause (optional)

6. Produktbild PACS Projekt-Zeiterfassung und Projekt-Controlling

Direkter Aufruf der aktuellen Übersicht durch den Mitarbeiter

7. Produktbild PACS Projekt-Zeiterfassung und Projekt-Controlling

Übersichtliche Strukturierung & Qualifizierung aller Kontakte

8. Produktbild PACS Projekt-Zeiterfassung und Projekt-Controlling

Wichtige Angebotsinformationen im Überblick zu Interessenten-Kontakten & Themen (Projektvorschlag)

9. Produktbild PACS Projekt-Zeiterfassung und Projekt-Controlling

Übersichtliche Darstellung aller wichtigen Infos zum Projekt

Detaillierte Projektdaten-Pflege in den einzelnen Themen-Registern

10. Produktbild PACS Projekt-Zeiterfassung und Projekt-Controlling

Flexible & transparente Leistungsübersichten für unterschiedliche Anwendergruppen zum Ausdruck oder Export in PDF bzw. MS Excel

11. Produktbild PACS Projekt-Zeiterfassung und Projekt-Controlling

Planungen pro Projekt → Schritt/ Arbeitspaket → Mitarbeiter mit Budgets für Zeiten und Sachkosten/Fremdleistungen

Überplanungen werden direkt angezeigt.

12. Produktbild PACS Projekt-Zeiterfassung und Projekt-Controlling

Einfache Rechnungsstellung: nach erbrachten Leistungen oder als Festbeträge

In der Rechnungsanlage werden die abgerechnete Tätigkeiten detailliert aufgelistet (optional).

13. Produktbild PACS Projekt-Zeiterfassung und Projekt-Controlling

Individuelle Anpassung von Layout und Struktur der Inhalte an eigenes CI

Formular alternativ mit Logo (zum Export in PDF & Versand per E-Mail) oder ohne Logo zum Ausdruck auf Briefpapier

14. Produktbild PACS Projekt-Zeiterfassung und Projekt-Controlling

Übersichtliche Darstellung aller 'Offenen Posten'

Schneller Einzel- oder Seriendruck für Mahnungen

15. Produktbild PACS Projekt-Zeiterfassung und Projekt-Controlling

Übersichtliche Darstellung aller erfassten Zeiten der Mitarbeiter

16. PACS Mitarbeiter Controlling

Mitarbeiter-Deckungsbeitrag der bearbeiteten Projekte

16. Produktbild PACS Projekt-Zeiterfassung und Projekt-Controlling

Dreistufige Deckungsbeiträge pro Projekt unter Berücksichtigung von Direkten Kosten und Gemeinkosten

SaaS, webbasiert, Cloud:
ja
On-Premises (lokale Installation):
ja
Netzwerkfähig:
ja
Mandantenfähig:
ja
Systemvoraussetzungen:
kompatible Betriebssysteme (läuft mit):
Win 10
Win 8
Win 7
Win Server
Mainframe basierend
Unix basierend
Linux basierend
Mac OS
Mobile Betriebssysteme (unterstützt):
iOS
Android
Speicherbedarf:
mind 64 MB RAM
Datenträger:
DVD
CD-ROM
Download
Flash-Speicher
Allgemeine Angaben zur Software:
Dialogsprache(n):
Deutsch, Englisch
Dokumentation:
Benutzerhandbuch, Online-Hilfe, Demo-Version
Schulung:
gegen Entgelt
Hotline:
gegen Entgelt
Installationssupport:
gegen Entgelt
Wartung:
gegen Entgelt
Customizing-Option:
im Preis enthalten
Erstinstallation:
1999
Anzahl der Installationen:
270
Sitz des Herstellers:
Deutschland

Eine Liste unserer Referenzen finden Sie hier auf unserer Webseite.

Anbieter Kontaktdaten:
Hersteller:
Ansprechpartner
Herr Michael Marxer
+49 (0)89 124 716 10
Links und Kontakt:
Videotermin
anfragen
Demoversion
direkt zur Webseite
Informationsmaterial
direkt zur Webseite
Anwenderbericht
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Preis:
ab 1.190 EUR (1.000 EUR zzgl. 19% MwSt)

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