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PACS Projektcontrolling & ERP-Software mit Projektmanagement und Zeiterfassung

Projektmanagement, Projektcontrolling, ERP, Projektabrechnung, Projektzeiterfassung

Version:  12.0

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Mit der PACS Projektcontrolling & ERP-Software können Sie Ihre Projekte effizient steuern und die Wirtschaftlichkeit im Blick behalten. Die PACS Software berücksichtigt alle Phasen des Projektprozesses, von der Projektakquise, über die Projektplanung und -verwaltung, die Zeiterfassung sowie Reisekostenerfassung bis zum Projektcontrolling und der Projektabrechnung. Durch umfangreiche Auswertungsmöglichkeiten können Sie Ihre Daten und KPIs jederzeit abrufen.

Steigern Sie die Transparenz im Unternehmen, reduzieren Sie Kosten und sparen Sie Zeit!

In der PACS Projektdatenbank werden die relevanten Prozess- und Steuerungsgrößen zielgerichtet abgelegt. Aus der Vielzahl von Informationen zu Kunden, Projekten, Preisen, Zeiten, Kosten und Mitarbeitern wird durch diese Struktur bereits der entscheidende Mehrwert.

Warum ist Controlling der Projekte essentiell und wie kann Software dabei unterstützen? Wie kann Projektcontrolling durch die PACS Software in Ihrem Unternehmen dauerhaft etabliert werden? Die Antworten zu diesen Fragen finden Sie auf unserer Webseite. Wir haben Ihnen dort auch Beispiele zu abbildbaren Projektprozessen zusammengestellt.

Wie funktioniert die PACS Software?

Die PACS Software umfasst mehr als 25 Module & Add-Ons. Sie können die Nutzung der einzelnen Funktionen genau nach Ihren Bedürfnissen zusammenstellen.

Funktionen der PACS Software im Überblick:

  • Projektstammdaten mit Darstellung des wirtschaftlichen Ergebnisses
  • Detaillierte Projektplanung & Mitarbeitereinsatz-Planung
  • Projektakquise inkl. Interessenten- und Angebotsverwaltung (Kontaktverwaltung)
  • Einfache Erfassung von Arbeitszeiten & Reisekosten online oder über die App
  • Reisekostenabrechnung auf Knopfdruck
  • Mitarbeiter-Ressourcen-Daten mit Arbeitszeit- und Urlaubskonto
  • Zeitnahe Projektabrechnung mit individuellem Rechnungslayout
  • Umfangreiche & individuell anpassbare Auswertungen mit Grafiken und Listen
  • Individuelles Report- und Formulardesign
  • Aktuelle & abgestimmte Daten im Projektcontrolling
  • Umfangreiche Import-/Exportschnittstellen
  • Bedienungssprache zwischen Deutsch und Englisch wählbar
  • Betrieb in der PACS Cloud oder in Ihrer eigenen IT-Infrastruktur
  • Microsoft SQL-Server Datenbank sichert Performance & Skalierbarkeit

Die Basis-Module umfassen

  • Projektverwaltung
  • Kontaktverwaltung inkl. Ressourcenverwaltung
  • Projektcontrolling & Berichtstool
  • Customizing-Tool

Zu den Zusatz-Modulen gehören

  • Projektzeiterfassung
  • Reisekostenabrechnung
  • Web Client für Zeiten & Reisekosten
  • Mobile App für Zeiten & Reisekosten
  • Projektakquise/CRM
  • Projektplanung & Ressourcenplanung
  • Projektabrechnung
  • Fremdleistung/Lieferantenauftrag/Eingangsrechnungen

Zusätzliche Add-Ons decken unter anderem ab:

  • Mitarbeiter-Zielvorgaben für Verkauf und Projektarbeit
  • Arbeitszeit- & Urlaubskonten
  • Leistungseingabe-Prüfungen und Projekt-Budgetüberwachung
  • Fremdsprache Englisch
  • Fremdwährungen
  • E-Rechnung (XML), z.B. XRechnung
  • Datenschnittstellen (FIBU)

Was ist das PACS Reporting?

Das PACS Reporting liefert für alle Beteiligten die benötigten Informationen in den einzelnen Phasen des Projektes. Die Berichtsabfrage in Echtzeit erfolgt direkt durch die einzelnen Mitarbeiter, Projektleiter, organisatorisch Verantwortliche (Geschäftsführer/Bereichsleiter) oder Back-Office/Controlling - jeweils abhängig von den hinterlegten Berechtigungen.

  • Vom Management-orientierten Kennzahlenbericht, über den Analysebericht bis zur Detailliste
  • Budgetübersichten für Projekte, Projektphasen und Mitarbeiter
  • Mehrstufige Erfolgs- bzw. Deckungsbeitragsrechnung für Projekte & Mitarbeiter
  • Matrix-/Pivot-Darstellungen zu Zeiten & Kosten pro Tag, KW oder Monat
  • Alle Berichte mit Ihrem Firmen-Logo, Berichtinhalte in Deutsch oder Englisch
  • Direkter Export in MS Excel oder PDF

Wie arbeitet man mit der PACS Software?

Die Mitarbeiter greifen direkt über die PACS Bedienungsoberflächen auf die zentrale PACS Firmen-Datenbank zu. Unabhängig davon, ob die PACS Cloud genutzt wird oder das PACS System in die lokale Kunden-Infrastruktur integriert ist.

Neben der schnellen Eingabe der Zeiten & Kosten durch die Berater/Ingenieure (über die Mobile App oder den Webclient) bildet die individuelle Bewertung dieser Einzelleistungen die Basis für die flexible weitere Nutzung: in der Fakturierung und dem Controlling entscheidungsrelevanter Daten zu Projekten, Kunden und Mitarbeitern. Sie sparen Zeit, haben jederzeit den Überblick und können Ihre Projekte effizient steuern!

Welche Vorteile hat die PACS Software?

✓ Spezielle ERP-Funktionen für Projekt-Dienstleister

✓ Modularer Aufbau, Sie können Ihre eigene Software nach Ihren Bedürfnissen zusammenstellen

✓ Professionell & Intuitiv

✓ Sofort einsetzbar mit der PACS Cloud

Seit über 20 Jahren erfolgreich im Einsatz

✓ Sie erhalten alle Leistungen aus einer Hand! Für einen schnellen Einsatz und beim laufenden Betrieb unterstützt Sie PACS mit umfangreichen Serviceleistungen (Schulungen, laufender Support, individuelles Berichts- & Formulardesign).

✓ Wir bieten Ihnen umfangreiche Customizing-Möglichkeiten an.

✓ Skalierbar auf Ihre Unternehmensgröße - wächst Ihr Unternehmen, wächst PACS mit!

Unsere Leistungen finden Sie nochmal hier ausführlich erklärt

Abkürzungen:
PACS: PACS Projekt-Zeiterfassung
inkl.: inklusive
App: Application
CRM: Customer Relationship Management
XML: Extended Markup Language
PDF: Portable Document Format
Schnittstellen:
CSV
Daten exportieren
Excel
FIBU-Schnittstellen
MS Outlook
PDF
TXT
Funktionen:
Abrechnung verschiedener Zeitmodelle
Abwesenheitsmanagement
Arbeitszeit-Trigger
Arbeitszeiten, Fehlzeiten
Arbeitszeitkorrekturen
Arbeitszeitüberwachung
Arbeitszeitverwaltung
Auftrags- und Projektzeiten
auftragsbezogene Personalzeiterfassung (PZE)
Bearbeitungszeiten
Benachrichtigungssystem
Benutzer- und Rechteverwaltung
Benutzermanagement
Berichte
Berichtsmanagement
Buchung Arbeitszeiten
Budgetplanung
Business Charts
Controllingfunktionen
Druckfunktion
Echtzeiterfassung
Ein- und Auszahlungen
Einordnung der Kostenarten
Erfolgscontrolling
Fehlzeiten
Feiertagsverwaltung
Frühwarnfunktionen
Führungscockpit
interne Kontrollsysteme
Kapazitätsplanung
Kennzahlen und Kennzahlensysteme
Kennzahlenreports
Kompetenz- und Kontrollfunktionen
Kosten- und Leistungsrechnung
Kosten- und Mengenverteilung
Kostenerfassung
Kostenmanagement
Kostenstellenverrechnung
Leistungsbeurteilungen und Zielvereinbarungen
Meilensteine
Mindestarbeitszeit und Tagessoll
Mobile Arbeitszeiterfassung
Mobile Zeiterfassung
Multiprojektcontrolling
Offline-Zeiterfassung
Personalstammdaten
Planungsunterlagen
Planungszeiträume
Projektakquisition
Projektauswertungen
Projektbezogene Urlaubsplanung
Projektbudgetierung
Projektcontrolling
Projektdatenerfassung
Projektfakturierung
Projektkalkulation
Projektkennziffern
Projektkostenstellen
Projektmanagement
Projektplanung
Projektprognosen
Projektstatistiken
Projektvorlagen
Projektzeiterfassung
Reisekostenabrechnung
Remote-Zugriff
Ressourcenmanagement
Rollierende Planung
Sperrung einzelner Zeitmodelle
Status-Reporting
Stundensatzverwaltung
Überstundenberechnungen
Umsatzanalysen, ABC-Analysen
Unternehmensmanagement
Unternehmensplanung
Unternehmensplanung und Controlling
Urlaubsanspruchsberechnung
Urlaubsanträge und -genehmigungen
Urlaubsgruppenverwaltung
Urlaubsmanagement
Vertriebsgespräch-Planung
Verwaltung
Vorgehensmodelle Projektmanagement
Warnungen bei Planungsinkonsistenzen
Zeit-Abrechnungsregeln
Zeitbuchungen
Zeiterfassung
Zeitplanung
Zugriffskontrollen
Zielgruppen:
  • Unternehmensberatung
  • Engineeringunternehmen
  • Beratende Ingenieure
  • Softwareunternehmen / IT-Dienstleister
  • Wirtschaftsprüfungsgesellschaften
  • Eigenständige Einheiten in Konzernen
  • Sonstige projektorientiert arbeitende Dienstleister

Aktuell wird unsere PACS Performer Software in ca. 270 Unternehmen aus Deutschland, Österreich, Italien und der Schweiz eingesetzt, welche PACS wiederum in ihren Niederlassungen weltweit einsetzen. So arbeiten über 6.000 Mitarbeiter täglich mit unserer Software. 

Preis:
ab 1.190 EUR (1.000 EUR zzgl. 19% MwSt) - Berechnen Sie Ihren Preis auf www.pacs-software.com/preise
Kunden fragten
Kann eine Kosten- und Ressourcenkontrolle durchgeführt werden?

Ja, die erfassten Ist-Zeiten (siehe Punkt 5) können den Budgetplanungen je Projekt oder auch Mitarbeiter gegenüber gestellt werden. Für die Ressourcenauslastung wird für jeden Mitarbeiter auch seine verfügbare Zeit (laut Arbeitsvertrag abzgl. Feiertage und Abwesenheiten, wie Urlaub und Krankheit) den geplanten (Budgetzeiten) und tatsächlichen Ist-Zeiten gegenüber gestellt.

Welche Customizing-Optionen bieten Sie im Zusammenhang mit der Software an?

Wir bieten Ihnen umfangreiche Customizing-Möglichkeiten für PACS-Funktionen und Darstellungen direkt in der Software an. Alle Ihre Daten können flexibel ausgewertet werden durch Einsatz eines Berichtsgenerators. Dabei sind individuelle Anpassungen im Design (z.B. Logo) und bei Inhalten bzw. Berechnungen möglich.

Gibt es eine Schnittstelle zu MS Outlook?

Ja,

- bei Klick auf die Mailadresse in der PACS Kontaktverwaltung werden die Mails über MS Outlook verschickt

- PACS Termine können in MS Outlook übertragen werden

Können Ing.-Stunden, CAD-Stunden, Kilometern und Kopierkosten veranschlagt werden?

Ja, in den Bereichen a) Zeiten (für Ing.-Stunden und CAD-Stunden) b) Reisekosten (für Kilometer) c) Sonstige Leistungen (für Kopierkosten)

Wird die Akquisition und die Angebotserstellung unterstützt?

Ja, zu unseren Modulen gehört auch die Projektakquise (Vertriebsunterstützung mit Kontaktqualifizierung, Notizen, Wiedervorlagen, etc.).

weitere Antworten auf Kundenanfragen
Anbieter Kontaktdaten:
Hersteller:
Ansprechpartner
Herr Michael Marxer
+49 (0)89 124 716 10
Links und Kontakt:
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Informationsmaterial
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Anwenderbericht
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Die Software wurde von SoftGuide u.a. für folgende Projekte in Betracht gezogen:

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Pressemeldung zu dieser Software:

Die PACS Kontaktverwaltung mit neuer Struktur und optimierter Bedienung
PACS Software GmbH & Co. KG
28. September 2022