Mit aktefix® digital vervollständigen Sie die Digitalisierung und Organisation Ihres Bürobetriebs. Die branchenneutrale Softwarelösung aktefix® dient als digitale Verbindung zwischen den Outlook® / MS Office-Produkten und praktisch allen Branchen-Lösungen mit ERP, CRM bzw. Buchhaltungs-Systemen.
Für kleine und mittelständische Unternehmen ist Flexibilität und Anpassungsfähigkeit besonders wichtig. Das gilt sowohl für die geschäftlichen Tätigkeiten als auch für die Software, die im Unternehmen eingesetzt wird. aktefix® bildet genau die Flexibilität und Anpassungsfähigkeit ab. Die Ablage-Strukturen und Bezeichnungen sind frei konfigurier- und jederzeit selbst änderbar.
Bündeln Sie mithilfe der Software beliebige Dokumente aus unterschiedlichsten Quellen zu Akten. Keine Doppelablagen, aber alles mehrfach abrufbar. Volltextsuche und intelligente Filterfunktionen gewährleisten das schnelle Auffinden von gesuchten Dokumenten.
aktefix® digital bietet Ihnen definierte Standard-Workflows für wiederkehrende Routine-Vorgänge sowie frei modifizierbare Workflows für individuelle Unternehmensvorgänge.
aktefix® digital ermöglicht eine revisionssichere Archivierung. Alle steuerrelevanten Dokumente werden einschließlich der zugehörigen E-Mails lückenlos digital archiviert. Unveränderbarkeit, Auffindbarkeit, Aufbewahrungsfristen etc. werden von der Softwarelösung problemlos abgebildet. Die vorgeschriebene Verfahrensdokumentation ist integriert verfügbar.
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