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Akten-, Dokumenten- und Workflow-Management für KMU

AKTEFIX® digital

Akten-, Dokumenten- und Workflow-Management für KMU
 
 
 
 
 
 
 
 
Demoversion

AKTEFIX® digital  Archiv-, Akten-, Dokumenten- und Workflow-Management 

Mit AKTEFIX® digital vervollständigen Sie die Digitalisierung und Organisation Ihres Bürobetriebs. Die branchenneutrale Softwarelösung AKTEFIX® dient als digitale Verbindung zwischen den Outlook® / MS Office-Produkten und praktisch allen Branchen-Lösungen mit ERP, CRM bzw. Buchhaltungs-Systemen.

Für kleine und mittelständische Unternehmen ist Flexibilität und Anpassungsfähigkeit besonders wichtig. Das gilt sowohl für die geschäftlichen Tätigkeiten als auch für die Software, die im Unternehmen eingesetzt wird. AKTEFIX®  bildet  diese Flexibilität und Anpassungsfähigkeit ab. Die Ablage-Strukturen und Bezeichnungen sind frei konfigurier- und jederzeit selbst änderbar.

Vorteile und Highlights

  • Branchenübergreifende Lösung für das Archiv-, Akten-, Dokumenten- und Workflow-Management
  • Revisionssichere Archivierung gemäß GoBD 2020 inklusive Verfahrensdokumentation
  • Browserbasiert ohne Software-Installation auf PC
  • Multicompany- und mandantenfähig bei Bedarf
  • Sichere, mehrfach redundante Daten-Speicherung in zertifizierten Rechenzentren im Inland
  • Workflow-Editor für Ihre betriebseigenen Arbeitsschritte
  • Betrieb in der Cloud oder auf eigenem Server "On Premises" möglich
  • Vollumfängliches Enterprise Content Management
  • Stapel-Scannen mit Barcode-Trennung
  • Einfach anpassbar an Ihr Corporate Design
  • Alle gängigen Datei- und Bild-Formate inkl. E-Mails können importiert werden
  • Detaillierte Online-Hilfen und Videos verfügbar - Ersteinweisung inklusive
  • Zertifizierte Schnittstellen zu DATEV und ADDISON
  • Optional mit Scan-Service

Bündeln Sie mithilfe der Software beliebige Dokumente aus unterschiedlichsten Quellen zu Akten. Keine Doppelablagen, aber alles mehrfach abrufbar. Volltextsuche und intelligente Filterfunktionen gewährleisten das schnelle Auffinden von gesuchten Dokumenten.

AKTEFIX® digital bietet Ihnen definierte Standard-Workflows für wiederkehrende Routine-Vorgänge sowie frei modifizierbare Workflows für individuelle Unternehmensvorgänge.

AKTEFIX® digital ermöglicht eine revisionssichere Archivierung. Alle steuerrelevanten Dokumente werden einschließlich der  zugehörigen E-Mails lückenlos digital archiviert.  Unveränderbarkeit, Auffindbarkeit, Aufbewahrungsfristen etc. werden von der Softwarelösung problemlos abgebildet. Die vorgeschriebene Verfahrensdokumentation ist integriert verfügbar.

Abkürzungen:
ERP: Enterprise Resource Planning
CRM: Customer Relationship Management
GoBD: Grundsätze zur ordnungsmäßigen Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form sowie zum Datenzugriff
PC: Personal Computer
inkl.: inklusive

Schnittstellen:

ADDISON OneClick
Anbindung Outlook
DATEV Unternehmen Online
ERP-Systeme
Microsoft 365
Microsoft Azure
Microsoft Office-Schnittstellen (Word, Excel, Outlook)
Microsoft SQL Server
PDF und Bildformate
RestAPI
Webservices REST/SOAP

Zielgruppen:

Kleine und mittelgroße Unternehmen jeder Branche

Referenzen:

Beliebige Referenzen verschiedenster Branchen auf Anfrage.

Anbieter Kontaktdaten:
Links & Downloads:
Informationsmaterial
direkt zur Webseite
Anfordern Online-Vorführung
Termin anfordern
Software-Exposé
URL anfordern
 

Funktionen (Auszug):

Abfragen
Ablagestrukturen
Änderungsdokumentation
Änderungsprotokolle
Änderungsverfolgung
Anlegen und Löschen von Dokumenten
Archiv-Zugriffsrechte
Archivierung
Archivierung, Papierbelege, Scanning
Attributsuche
Aufgabenmanagement
Automatisation Worterkennung
Belegarchivierung
Belegtrennung
Belegverarbeitung
Benachrichtigungssystem
Benutzermanagement
Bereichsuche
Berichtsmanagement
Content-Management-System (CMS)
Collaboration
Community Management
Compliance Management
Dateiarchivierung
Dateiimport
Datenbank-Prüfungen
Datenindexierung
Digital Asset Management
Digitale Personalakte
DMS
Dokumentanzeige
Dokumenten-Kommentierung
Dokumenten-Workflow
Dokumentenarchivierung
Dokumenteneingabe
Dokumentenindizierung
Dokumentenklassifikation
Dokumentenlenkung
E-Mail-Alerts
E-Mail-Anhänge
E-Mail-Archivierung
E-Mail-Integration
E-Mail-Management
Echtzeitsuche
Editor
Eingangspostverarbeitung
Elektronische Akten (E-Akten)
Elektronisches Archiv
Favoritenmanagement
Formular- und Dokumentenverarbeitung
Formularmanagement
Freigabemanagement
Fristenmanagement
Heftarchiv
Hierarchien
Importformate
Indexierung
Indexverwaltung
Kategorisierung
Klassifikationssysteme
Kollaborationsmanagement
Kommentarfunktion
Lesezeichen
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Mehrfachverweise
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PDF-Datei
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Prüfungen
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Revisionssichere Archivierung
revisionssichere Dokumentation
Revisionssicherheit
Revisionsverwaltung
Scanner
Schnittstellen
Sicherung und Archivierung
Skalierbarkeit
Speicherung
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Versionierung
Versionskontrolle
Vertragsmanagement
Viewer
Volltextsuche
Volltextübersetzung
Vorlagenmanagement
Vorschauansicht
Wiedervorlagen
Wildcardsuche
Wissensmanagement
Workflow-Management
Zugriffsrechte

Preis

ab 29,-
EUR
zzgl. 19% MwSt
monatlich
je Nutzerlizenz
0
EUR

Lernen Sie die Software näher kennen! Fordern Sie einen Videotermin für eine persönliche Präsentation an!

Technische Angaben:

webbasiert:
ja
SaaS, Cloud:
ja
On-Premises (lokale Installation):
ja
multiuser-fähig (netzwerkfähig):
ja
mandantenfähig:
ja
Wartung:
nicht erforderlich
Customizing-Option:
auf Anfrage
Erstinstallation (Jahr):
2014
Sitz des Herstellers:
Deutschland
Schulung:
im Preis enthalten
Hotline:
gegen Entgelt
Installationssupport:
im Preis enthalten
Dokumentation:
Online Hilfe, Demoversion
Dialogsprache(n):
Deutsch
Systemvoraussetzungen:
kompatible Betriebssysteme (läuft mit):
Win 11
Win 10
Win 8
Win 7
Win Server
Mainframe basierend
Unix basierend
Linux basierend
Mac OS
Mobile Betriebssysteme (unterstützt):
iOS
Android

Die Software wurde von SoftGuide u.a. für folgende Projekte in Betracht gezogen:

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