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Xpert-Timer

Projektzeiterfassung, Multiprojektmanagement, Aufgabenliste uvm. für Teams

Version:  8

Kompatibel mit
 
 
 
 
 
 
 

Die perfekte Lösung zur projektzeitbezogenen Zeiterfassung

Mitarbeiter buchen über einen bestimmten Zeitraum ihre Arbeitszeit auf bestimmte Projekte und dokumentieren den Ablauf im Kommentarfeld der Zeitstempel. Am Ende der Projektlaufzeit wird die gesamte Zeit ausgewertet und übersichtlich in einem Report dargestellt. Auch eine Gewinn/Verlust Rechnung ist im Xpert-Timer beinhaltet. Über die angegebenen Projekt- und Mitarbeiterkosten wir der Gewinn/Verlust des jeweiligen Projekts berechnet.

Die Erfassungsebenen im Xpert-Timer lassen sich wie folgt darstellen:

- Kunde
- Hauptprojekt
- Unterprojekt
- Aufgabe

Während die Aufgaben von einzelnen Mitarbeitern bearbeitet werden, können auf die Unterprojekte oder auch auf Hauptprojekte Mitarbeiterteams gleichzeitig buchen.

Die Zeitleiste

Die auf dem Desktop schwebende Zeitleiste vereinfacht die Erfassung der Projektzeiten immens. Der bunte, ca. 25 Pixel hohe Balken am oberen Bildschirmrand zeigt nicht nur das im Moment laufende Projekt an, sondern bietet auch die Möglichkeit aus mehreren Gesamtsummen in der Anzeige zu wählen und komfortabel auf ein anderes Projekt umzuschalten. Zur Erfassung der Projektzeiten brauchen Sie im Grunde nicht mehr.

Datenspeicherung / Lizenz

Alle erfassten Daten bleiben im Unternehmen. Eine Weblösung, bzw. eine Cloud ist ebenso erhältlich. Die Software kann in einer private Cloud verwendet werden. Das bedeutet, alle erfassten Daten bleiben weiter in Ihrem Unternehmen und nicht auf fremden Servern gespeichert. Beim Kauf des Xpert-Timer erhalten Sie eine zeitlich unbegrenzte Lizenz für die gekaufte Version. 

Beinhaltete Module

Der Xpert-Timer beinhaltet in der einfachsten Variante die Module "Projektzeiterfassung", "Leistungserfassung", "Aufgabenliste", "Historieneinträge", "Kundenverwaltung", "Erinnerungen", "Preislisten", "Buchungsarchive" und die "Auswertung". Damit lassen sich bereits viele Anforderungen zur Zeiterfassung im Unternehmen abbilden.

Die beinhaltete Kundenverwaltung kann als kleines CRM System genutzt werden. Telefonate mit den Kunden können per Notiz dokumentiert werden, Kunden können kategorisiert und auch die Kundenzufriedenheit kann festgehalten werden. Jeder Mitarbeiter hat damit Zugriff auf die Einträge der Kollegen.

Die im Xpert-Timer integrierte Aufgabenliste hilft den täglichen Arbeitsablauf zu organisieren und zu strukturieren. Aufgaben können für den Mitarbeiter selbst oder für Kollegen erstellt werden und verschiedenste Aufgabenstatus erhalten. Jede Aufgabe kann per Start/Stopp Knopf zeitlich erfasst werden und steht immer in Bezug zu einem Projekt/Auftrag im Xpert-Timer. Zur Auswertung stehen zahlreiche Filter und Gruppierungsmöglichkeiten zur Verfügung.

Xpert-Timer für Android

Xpert-Timer gibt es auch für Android Geräte im Google Play Store unter "Xpert-Timer Mobil". Die Android App kann unabhängig vom Xpert-Timer für Windows genutzt werden oder die Daten werden über das Zusatzmodul "Synchronisation" mit der zentralen Windows Datenbank ausgetauscht. So ist es möglich, dass Mitarbeiter Projektzeiten unterwegs erfassen und per Knopfdruck mit der Datenbank im Unternehmen synchronisieren.

Xpert-Timer in der Cloud

Arbeiten Sie dezentral oder haben Mitarbeiter im Homeoffice, können Sie die Xpert-Timer Web Variante für den Browser nutzen. Damit lassen sich die Projektzeiten komfortabel erfassen. Die als PWA (Progressive Web App) installierte Anwendung ist übersichtlich und die Erfassung der Zeiten fällt dem Anwender sehr leicht. Die erfassten Daten bleiben weiterhin in Ihrem Unternehmen gespeichert. 

Weitere Details

Weitere Details zu den einzelnen Modulen finden Sie auf der Website https://www.xperttimer.de

Zielgruppen:

Xpert-Timer ist branchenunabhängig und kommt in vielen Unternehmensbereichen zum Einsatz, z.B. in Ingenieurbüros, Werkstätten, Werbeagenturen, bei Dienstleistern, Consultants, Steuerberatern, Anwaltskanzleien, oder einfach zur internen Leistungserfassung in größeren Unternehmen. Branchenspezifische Begriffe wie z.B. Kunde/Mandant/Auftraggeber können in der Konfiguration nach Ihren Bedürfnissen angepasst werden. 

Sie möchten Ihre Daten sicher in Ihrem Unternehmen speichern? Dann sind Sie mit Xpert-Timer auf der sicheren Seite. Die Client/Server Technologie bietet höchsten Schutz, und sollten Sie doch von unterwegs Zeiten erfassen wollen, können Sie sich eine private Cloud einrichten und über Ihren Webbrowser die Projektzeiten erfassen. 

Preis:
ab 220,15 EUR (185 EUR zzgl. 19% MwSt) pro Arbeitsplatz (Kauflizenz)
Kunden fragten
Können für die Zeiterfassung Buchungsdatum (änderbar), Anzahl Stunden und Art der Tätigkeit erfasst werden?
Ja, Sie können das Datum, die Stunden und die Art der Tätigkeit erfassen und kommentieren. Zur Veränderung der Daten benötigen Sie bestimmte Rechte im Xpert-Timer. Die Mitarbeiter werden in Rechtegruppen verwaltet.
Können Stammdaten für Mitarbeiter, Organisationseinheiten (OE) / Projekte und Tätigkeitsarten erfasst werden?
Ja, sowohl Mitarbeiter als auch Projekte / Tätigkeiten können im System erfasst werden.
Eignet sich Ihre Software zur Erfassung von Daten für die interne Leistungsverrechnung in einer Bank?
Ja, wir haben einige Banken die den Xpert-Timer zur internen Leistungserfassung nutzen.
Besteht die Möglichkeit auch zu ent- und belastende Organisationseinheiten(OE) / Projekt (numerisch 11-stellig) einzugeben?
Ja, Sie können numerische Projektnummern bei den Projekten / Tätigkeiten hinterlegen.
1. Produktbild Xpert-Timer Pro

Behalten Sie den Überblick über Ihre Projekte und die erfassten Zeiten im Projektmanager der Zeiterfassung. 

Excel Export aus der Zeiterfassung

Jede Liste in der Projektzeiterfassung kann nach Excel exportiert werden. 

Kundenverwaltung

Die integrierte Kundenverwaltung lässt sich als kleines CRM nutzen. Sie können zu jedem Kunden mehrere Kontaktadressen anlegen. Eine separate Kontaktverwaltung steht Ihnen ebenso zur Verfügung. 

Projekteigenschaften

Ausführliche Informationen zum Projekt können hinterlegt werden. Dazu sehen Sie eine Übersicht über den Gewinn/Verlust Ihres Projekts. Projektcontrolling leicht gemacht!

Aufgabenliste im Xpert-Timer Pro

In der Aufgabenverwaltung finden Sie eine Liste aller Dinge, die noch erledigt werden müssen. 

Oberfläche des XTWeb

Mit dem Zusatzmodul XTCloudserver können Ihre Mitarbeiter auch Zeiten über den Webbrowser erfassen. Eine Android App und eine Web-Applikation stehen zur Erfassung zur Verfügung. Die Erfassung erfolgt in einer private Cloud, so dass Ihre Daten weiterhin sicher in Ihrem Unternehmen gespeichert sind. 

ja
ja
ja
nein
Systemvoraussetzungen:
kompatible Betriebssysteme (läuft mit):
Win 10
Win 8
Win 7
Win Server
Mainframe basierend
Unix basierend
Linux basierend
Mac OS
Mobile Betriebssysteme (unterstützt):
iOS
Android
Datenträger:
DVD
CD-ROM
Download
Flash-Speicher
Zusätzliche Soft- und Hardwareanforderungen:
Keine besonderen Systemanforderungen.
Allgemeine Angaben zur Software:
Deutsch, Englisch
Benutzerhandbuch, Online-Hilfe, Demo-Version
gegen Entgelt
gegen Entgelt
gegen Entgelt
gegen Entgelt möglich
2006
8000
Deutschland

Know How AG

Die Know How AG ist ein führender deutscher E-Learning Anbieter. Seit über 20 Jahren das Unternehmen sich dem Lernen und der Weiterbildung verschrieben. Im Mittelpunkt steht dabei immer der Mensch mit seinen individuellen Bedürfnissen und seinem ganz persönlichen Wissen. Die Know How AG verwendet unseren Xpert-Timer seit 2011 mit knapp 100 Mitarbeitern zur projektbezogenen Zeiterfassung und Auswertung.

Rogator - market research & software

Seit über zwölf Jahren steht Rogator für Kompetenz, Professionalität und hochwertige Softwareprodukte. Durch die Erfahrung aus vielen hundert Online-Befragungen und der Entwicklung eigener Softwareprodukte zählen sie heute zu den renommiertesten Anbietern im Bereich der Online-Marktforschung. Um den Überblick über die unterschiedlichen Kundenprojekte zu behalten, nutzen 26 Mitarbeiter des Unternehmens seit 2014 unseren Xpert-Timer.

K3 Innovationen GmbH

Die K3 Innovationen GmbH liefert passgenaue IT-Lösungen - individuell auf Unternehmen zugeschnitten. Ob von Lösungen aus der Medien- und Verlagswelt, über Intranet-Lösungen bis hin zu Hosting-Lösungen. Das Unternehmen setzt 13 Lizenzen des Xpert-Timer seit 2011 zur Kostenkontrolle und Nachkalkulation von abgeschlossenen Projekten ein.

Breins Elektrotechnik GmbH

Breins Elektrotechnik GmbH bietet seit über 50 Jahren intelligente Lösungen bei der Planung und Ausführung elektrotechnischer Anlagen. Seit 2011 kommt unser Xpert-Timer bei 25 Mitarbeitern zur projektbezogenen Zeiterfassung zum Einsatz.

Weitere Kundenstimmen finden Sie auf unserer Website: www.xperttimer.de

Anbieter Kontaktdaten:
Hersteller:
Ansprechpartner
Frau Daniela Schälchli
Marketing & Support
+49 (0)821 2071 2571
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