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Xpert-Timer - Projektzeiterfassung und Arbeitszeiterfassung in einer Software

On-Premise Projektzeiterfassung zur internen Leistungserfassung

Version:  9

Kompatibel mit
 
 
 
 
 
 
 
 

Projektzeiterfassung für Ingenieurbüros, Consultants und alle die Zeiten erfassen möchten

Xpert-Timer hat sich über 16 Jahre auf dem Markt etabliert. Hauptsächlich Ingenieurbüros setzen auf die Projektzeiterfassung, aber auch viele andere Branchen, wie z.B. Restaurateure, Berater oder Dienstleister die auf Stundenbasis kalkulieren und abrechnen, nutzen die Software erfolgreich.

Die Projektzeiterfassung kann im Unternehmen installiert werden, oder in der Einzelbenutzerversion auch von Xpert-Timer Software für Sie gehostet werden. Dazu stellen Sie bitte eine Anfrage an den Hersteller. 

In kürzlich durchgeführten Interviews mit den Anwendern hat sich herausgestellt, dass die Hauptfunktion des Xpert-Timer in den Unternehmen die interne Leistungserfassung für zukünftige Kalkulation von Projekten ist. Direkt gefolgt von der Abrechnung von Dienstleistungen und der Abrechnung von zusätzlich zum ursprünglichen Projekten geplanten Tätigkeiten. 

Die Akzeptanz der Software ist bei den Mitarbeitern hoch und die Einarbeitungszeit sehr gering. Die Projektstruktur zur Erfassung der Projektzeiten wird meist von dem Projektleiter vorgegeben, sodass die Mitarbeiter lediglich das Projekt auswählen und zeitlich starten.

Die Erfassungsebenen im Xpert-Timer lassen sich wie folgt darstellen:

- Kunde
- Hauptprojekt
- Unterprojekt
- Aufgabe

Während die Aufgaben von einzelnen Mitarbeitern bearbeitet werden, können auf die Unterprojekte oder auch auf Hauptprojekte Mitarbeiterteams gleichzeitig buchen.

Jetzt auch mit Arbeitszeiterfassung

Xpert-Timer bietet seit kurzem das neue Zusatzmodul XTAze zur Arbeitszeiterfassung an. Damit können sämtliche Anforderungen des EuGH zur Arbeitszeiterfassung und auch das gültige deutsche Recht zur Arbeitszeit eingehalten werden. Überstunden, Abwesenheiten und unterschiedliche Arbeitsmodelle können einfach und sicher abgebildet werden.

Die schwebende Zeitleiste spart Platz

Die auf dem Desktop schwebende Zeitleiste vereinfacht die Erfassung der Projektzeiten immens. Der farbige, ca. 25 Pixel hohe Balken am oberen Bildschirmrand zeigt nicht nur das im Moment laufende Projekt an, sondern bietet auch die Möglichkeit aus mehreren Gesamtsummen in der Anzeige zu wählen und komfortabel auf ein anderes Projekt umzuschalten. Zur Erfassung der Projektzeiten brauchen Sie im Grunde nur diese Leiste.

Datenspeicherung / Lizenz

Alle erfassten Daten der Projektzeiterfassung bleiben in Ihrem Unternehmen. Eine Weblösung, bzw. eine Cloudspeicherung ist ebenso möglich, muss aber beim Anbieter angefragt werden. Die Software kann ebenso in einer private Cloud verwendet werden. Das bedeutet, alle erfassten Daten bleiben weiter in Ihrem Unternehmen und nicht auf fremden Servern gespeichert. Beim Kauf des Xpert-Timer erhalten Sie eine zeitlich unbegrenzte Lizenz für die gekaufte Version. 

Beinhaltete Module

Der Xpert-Timer beinhaltet in der einfachsten Variante die Module "Projektzeiterfassung", "Leistungserfassung", "Aufgabenliste", "Historieneinträge", "Kundenverwaltung", "Erinnerungen", "Preislisten", "Buchungsarchive" und die "Auswertung". Damit lassen sich bereits viele Anforderungen zur Zeiterfassung im Unternehmen abbilden. Sie können in der Konfiguration der Projektzeiterfassung die nicht benötigten Module abschalten, damit die Oberfläche der Software schlank bleibt.

Die beinhaltete Kundenverwaltung kann als kleines CRM System genutzt werden. Telefonate mit den Kunden können per Notiz dokumentiert werden, Kunden können kategorisiert und auch die Kundenzufriedenheit kann festgehalten werden. Jeder Mitarbeiter hat damit Zugriff auf die Einträge der Kollegen.

Die in der Projektzeiterfassung integrierte Aufgabenliste hilft den täglichen Arbeitsablauf zu organisieren und zu strukturieren. Aufgaben können für den Mitarbeiter selbst oder für Kollegen erstellt werden und verschiedenste Aufgabenstatus erhalten. Jede Aufgabe kann per Start/Stopp Knopf zeitlich erfasst werden und steht immer in Bezug zu einem Projekt/Auftrag der Projektzeiterfassung. Zur Auswertung und zum Controlling stehen zahlreiche Filter und Gruppierungsmöglichkeiten der erfassten Daten zur Verfügung. Die Daten können per REST Schnittstelle abgerufen, oder einfach per .csv exportiert werden. Eine traditionelle .dll Schnittstelle steht ebenso zur Verfügung.

Projektzeiterfassung für Android

Xpert-Timer gibt es auch für Android Geräte im Google Play Store unter "Xpert-Timer Mobil". Die Android App kann unabhängig vom Xpert-Timer für Windows genutzt werden oder die Daten werden über das Zusatzmodul "Synchronisation" mit der zentralen Windows Datenbank ausgetauscht. So ist es möglich, dass Mitarbeiter Projektzeiten unterwegs erfassen und per Knopfdruck mit der Datenbank im Unternehmen synchronisieren.

Xpert-Timer in der Cloud

Arbeiten Sie dezentral oder haben Mitarbeiter im Homeoffice, können Sie die Xpert-Timer Web Variante für den Browser nutzen. Damit lassen sich die Projektzeiten komfortabel erfassen. Die als PWA (Progressive Web App) installierte Anwendung ist übersichtlich und die Erfassung der Zeiten fällt dem Anwender sehr leicht. Die erfassten Daten bleiben weiterhin in Ihrem Unternehmen gespeichert. 

Weitere Details

Weitere Details zu den einzelnen Modulen finden Sie auf der Website https://www.xperttimer.de

Schnittstellen:
DLL-Einbindung
REST/JSON
Funktionen:
1:n-Berichte
1D-Barcodes
2D und 3D-PDF Dateien
2D-Barcode-Skalierung
2D-Barcodes
2D-Import
3D-Import
4-State Barcodes
Abholscheine
Abrechnung verschiedener Zeitmodelle
Abwesenheitsmanagement
Ad-hoc-Berichte
Ad-hoc-Report
Adress- und Kontaktlisten
Adress-Codifizierung
Adressbücher
Adressdubletten
Adressen-Zusammenführung
Adressimport
Adresssynchronisation und Abgleich
Adressverwaltung
ai
Analyse und Auswertung
Anruf-Begrenzungen
Anrufaufzeichnung
Anrufer-ID-Protokollierung
Anruferprofile
Anrufhistorie
Anruftasten-Auswahlmenüs
Anrufüberwachung
Anrufverfolgung
Anrufverteilung
Anschreiben, Werbung
Ansprechpartner
API-Schnittstellen
Applikationsintegration
Arbeitszeit-Trigger
Arbeitszeiten, Fehlzeiten
Arbeitszeiterfassung
Arbeitszeitkalkulation
Arbeitszeitkorrekturen
Arbeitszeitmodelle
Arbeitszeitverwaltung
Archivierung
Archivierung, Papierbelege, Scanning
Artikel-, Kunden- und Rechnungsnummern
Artikel-Barcodes
Artikel-Hit- und Nietenlisten
Artikel-Import-Schnittstellen
Artikelanalysen
Artikelhitliste
Assistenten
Aufgabenmanagement
Auftrags- und Projektzeiten
auftragsbezogene Personalzeiterfassung (PZE)
Auftragsfertigungsliste
Aufwandsschätzung
Ausgabeformate
Auswertung
Autofaxfunktion
Automatische Erkennung (Scanner)
Automatisierte Nachrichten
Automatisierter Import
Barcode, RFID
Barcode-Funktionen
Barcode-Scanner
Barcode-Skalierung
Barcode-Unterstützung
Barcodedruck
Barcodeerkennung
Barcodegenerierung
Barcodegröße
Barcodehöhe
Barcodes verarbeiten
Barcodes speichern
Barcodeserien
Baugruppenerstellung
BDE
Bearbeitung Auftragsfertigungslisten
Bearbeitungszeiten
Bedarfslisten
Belegerfassung
Belegerfassungsmaske
Beleuchtungsberechnung
Benutzer- und Zeitstempel
Benutzerdesktops
Benutzermanagement
Berichte
Berichte und Auswertungen
Berichtsgenerator
Berichtsgenerierung
Berichtsmanagement
Bestandslisten
betriebliche Kennzahlen
Betriebsprüfung
Bewegungsdaten
bmp
Bondruck
BPEL-Schnittstelle
BPMN-2.0-Schnittstelle
Briefpapier-Funktionen
Buchung Arbeitszeiten
Buchungsliste
Budgetierung
Business Charts
CAD-Import
CAD-Schnittstellen
CAM-Schnittstellen
cdr
Changelog
Checklisten
Checklistenerstellung
Cockpit Funktionen
Composite Barcodes
Computer Telephony Integration (CTI)
Controllingfunktionen
CRM
CRM-Kundendatenabgleich
Darstellung Personal-Anwesenheitsübersichten
Dashboards
Datawarehouse
Dateiimport
Daten-Codierung
Datenaustausch
Datenauswertungen
Datenbank-Schnittstellen
Datenexport
Datenimport
Datenintegration
Datenschnittstellen
Datensynchronisation
Datev Export
Datev-Schnittstellen
DDE
Deckblattfunktion
DEÜV, ITSG, REHADAT
DEÜV-Meldungen
Diagramme
Dialoge
Dialogerfassungsmaske
Digitale Rufweiterleitung
Direkte Telefonwahl
DMX
Dokumenten-Migration
Dokumenteneingabe
Dokumentengrafiken
Druck-Workflow
Druckarchiv
Druckaufträge bündeln
Drucken
Drucken von Farbauszügen
Druckertreiber
Druckerüberwachung
Druckfunktion
Druckfunktionen Preview
Druckvorlagen
Dublettenfunktionen
dwg
DX/DWG
DXF
DXF- und DWG-Import
E-Mail-Schnittstellen
EAN-Etikettendruck
Echtzeitauswertungen
EDI-Konverter
EDI-Viewer
Eingabe- und Ausgabedaten
Eingabe-Technologien
Eingabefenster
Eingangskanäle
Einnahmen- und Ausgabenverlauf
ELStAM
eops
Ereignisprotokolle
Erfassung
Erinnerungs- und Eskalationsfunktionen
ERP-Schnittstellen
Erweiterungsoptionen (Plugins etc.)
Etikettendruck
Excel-Export
Excel-Import
Excel-Schnittstelle
Export
Export Mitarbeiterstammdaten
Export-Erstmusterprüfbericht
Export-Formate
Exportfunktionen
Exportschnittstellen
F15Z-Schnittstelle
Fahrgemeinschaften
Farbmanagement
Farbseparation
Fax
Fax und Voice Nachrichten
Fehlzeiten
Fehlzeitenstatistik
Feiertagsverwaltung
Ferienumleitungen
Fernkonfiguration
FiBu-KoRe-Integration
FiBu-Schnittstellen
File-Scan-Services
Finanzberichterstattung
Finanzbuchhaltung-Schnittstellen
Finanzkennzahlen
Fingerabdruckleser
FMEA-Daten
Formular- und Dokumentenverarbeitung
Führungscockpit
Gamification
GdPDU
Gehaltsabrechnungen
Geodaten-Import
Geschäftsberichte
Geschäftszeiten-Funktion
Gesprächsanzeigen
getrennte Auswertung
gif
GIS-Schnittstellen
GKVNET
Google-Maps-Integration
Grafik in Dokumenten
Grafikformate
Grafikimport bzw. -export
Graphen und Tabellen
Gridlayer
Große Adressenmengen
Haushaltsüberwachungslisten
HelpDesk
HR-Management
ico
IFC-Schnittstelle
Im- und Exportzeiten
Import von Bankauszügen
Import von Dokumenten
Importformate
Importfunktionen
Importschnittstellen Leistungsverzeichnisse
Informationsmanagement
Innerbetriebliche Schnittstellen
Integration der Steuerungsebene
Integration von Office-Systemen
Integrationsmanagement
Integrierte Anlagenbuchhaltung
Internettelefonie
Inventaraufkleber
Inventaretikettendruck
Inventarlisten
IP-Vermittlungsstellen-Erkennung
IP-Videotelefone
ITSG- Zertifizierung
jpeg
Kalkulation
Kalkulation der Selbstkosten
Kapazitätsauswertungen
Kardex-Schnittstelle
Kartendruck
Kassen-Finanzberichte
Kassenberichte
Katalogaustauschformate
Kataloge
Kennzahlenreports
Klientenverwaltung
Komponentenüberwachung
Konferenzschaltung
Kontaktpersonen
Konverterverwaltung
Korrekturfunktionen
Kosten- und Erlöslisten
Kosten-und Budgetkontrolle
Kostenanalyse und Budgetkontrolle
Kostenerfassung
Kostenermittlung
Kostenmanagement
Kostenschätzung
Kostenübersichten
Kostenverfolgung
Kreditkartenimport
Kunden- und Artikeldaten
Kunden-Accounts
Kundenauswertungen
Kundendaten
Kundendatenimport
Kundendienst-Historie
Kundendisplay
Kundenfrontend und -backend
Kundengruppen
Kundenkonten
Kundenkonto-Übersicht
Kundenportal
Kundenregistrierungsmöglichkeit
Kundenverwaltung
Kursdatenimport
Lauftexte
LDAP Anbindung
Lernschritte
Lieferadressen
Lieferanschriften
Lieferanten Zugang
Lieferantendashboards
Lista-Schnittstellen
Listendruck
Mail-In/Scan-In Funktion
Mailboxfunktionen
Mailing-Listen
Mailingfunktionen
Management Cockpit
Management-Auswertungen
Massenimport-Client
Maßnahmen-Export und -Import
Mehrere Sprachkanäle
Mehrsprachige Belegausgabe
Mehrsprachigkeit
Meldung an Berufsgenossenschaften
Message-Oriented
Messwertimport
Metadata-Management
Metadaten
MFV-Nummern
Middleware (MOM)
miff
Migration von Adressen
MiLoG-konforme Ausgabe
Mindestarbeitszeit und Tagessoll
Mobile Zeiterfassung
Mobiler Belegdruck
Mobilscanner
Modellierungsumgebung
Modulgröße
Monatskarten
Monitoring
Monitoringfunktionen
MS Exchange-Schnittstelle
MS-Excel-Schnittstelle
MS-Office-Integration
Multichannel-Funktionalität
Multiprojektcontrolling
Nachrichten- und Menüsteuerung
NC / CNC - Anbindung
Netzwerkstatistiken und Reporting
Oberflächen
Oberflächenanpassung
Object Request Broker (ORB)
ODBC
odg
OEE Dashboard
Offline-Zeiterfassung
OFTP2-Unterstützung
Online Performance Monitoring
Online-Banking
Ordner replizieren
Outlook-Integration
Output Dateiformate
Paternoster-Schnittstellen
Pausen-Erkennung
Pausenzeiten
PDF-Erstellung Drucker
Performance Management
Peripherie
Personalentwicklung
Personalkostenplanung
Personalmanagement
Plot-Aufträge
PMS-Schnittstelle
png
PPD, EDM
PPS-Funktions-Integration
PPS-Schnittstellen
Preislisten- und Währungsassistenten
Preisschilderdruck
Proformarechnungen und -gutschriften
Projekt-Workflow
Projektauswertungen
Projektbudgetierung
Projektcontrolling
Projektfakturierung
Projektkalkulation
Projektplanung
Projektstatistiken
Projektzeiterfassung
Protokollieren von Telefonaten
Prozessschnittstelle
Prozessüberwachung
Prüfdatenerfassung
Prüfergebniss-Anzeige
Prüflisten
Prüfmittelüberwachung
Prüfziffern-Berechnung
psd
pspimage
PST Dateien
Pulkerfassung
Punkt-Bewegungen
QDX-Schnittstelle
Quittungsdruck
Rastergrafiken als PDF
Raucherpausenproblematik
raw RAW
Rechnungen und Lieferscheine
Rechnungsdruck
Remote Procedure Call
Remote Systemsteuerung
Reportingfunktionen
Ressourcenüberblick
Ressourcenüberwachung
RFID-Etikettendruck
Risikocockpit
Risikoprioritätszahl-Ranglisten (RPZ)
Rollenbasiertes Reporting
Room Report
Rückstandslisten
Rufnummernunterdrückung
Sammelbearbeitung
SAP-Schnittstelle
Scan-Client
Scanner
Scheduling
Schichtverläufe und Produktionsberichte
Schnellerfassungsmaske
Schnittstelle Finanzbuchhaltung
Schnittstelle für Drucker
Schnittstelle zu Adobe InDesign
Schnittstellen
Schnittstellen für Mitarbeitende und Besucher
Schnittstellen und Kennzahlenvorlagen
Schnittstellen zu betrieblichen Daten
Schnittstellen zu Buchhaltung
Schnittstellen zu Lohnverrechnungsprogrammen
Schnittstellen zu TAPI/SIP
Schnittstellen zur Rechnungsstellung
Schnittstellen-Messmaschinen
SEPA
Service-Außendienst
Servicebericht
Social Media Kanäle
Software-Schnittstellen
Softwareintegration
Sperren von Formularfeldern
Sprachmailboxen
Stammdatenmanagement
Stammdatenschnittstelle
Standardauswertungen
Standarderfassungsbelege
Standardschnittstellen
Stapelschnittstellen (Bufü)
Stapelverarbeitung
Statistiken
Statusüberwachung
Stellenbeschreibungen
Steuerberaterschnittstelle
Störungsprotokoll
Stücklistenauflösung
Stücklistenmanagement
Stundensatzverwaltung
Suchanfragen-Reports
Summen- und Salden
svg
swf
SWIFT
Symbolbibliotheken
Symbole- und Sonderzeichen
Synchronisationsfunktionen
Systemintegration
Systemkomponenten
Tabellen
TAPI
Telefon-Schnittstellen
Telefonanlage
Telefonaufnahme-Funktionen
Telefonprotokolle
Telefonverwaltung
Teleselling
Testfunktionen
Texterkennung (OCR)
Texterkennungsergebnisse
Ticketbearbeitung
tif
To-Do-Listen
Transaktionsstandards
Transaktionsverarbeitung
TWAIN-Schnittstelle
Überstundenberechnungen
Überwachung von Workflows
Umleitung der Anrufe
Umsatzlisten
Unformatierte Notizen
Unterschriftenlisten
Urlaubsanträge und -genehmigungen
Urlaubsmanagement
Variablenunterstützung
VDA 4905 (Lieferabruf)
Vektorgrafiken als PDF
Verformungsplotts
Verkaufschancensteuerung
verpasste Anrufe
verschiedene Drucksysteme
Verschiedene Wählweisen
Versicherungslisten
Verteilung von Reports
Verwaltung
Verzeichnisvergleich
Voice-Over-IP (VoIP)
Vollständigkeitskontrolle
Vorabdrucke und Versionsverwaltung
Vorgebote
Vorschau und Duplexdruck
Wägesysteme
Wahlwiederholung
Warnungen bei Planungsinkonsistenzen
Warteschlangenmanagement
Warteschleifen-Musik
wav-Dateien
WaWi-Schnittstellen
Web to Print
Web-Service-Integration
Webclient für Druck
Weiterleitung von Anrufen
Wiederaufnahme
wiederkehrende Zahlungen
Word-Schnittstelle
Wordtemplates
xcf
XML-Schnittstelle
XML-Unterstützung
Zähllistendruck
Zahlungsmodalitäten
Zeit-Abrechnungsregeln
Zeitbuchungen
Zeiterfassung -Schnittstellen
Zentrale Adressverwaltung
Zugriffskontrollen
Zustelladressen
Zielgruppen:
  • Ingenieurbüros
  • Werkstätten
  • Webdesign
  • Dienstleistungsunternehmen
  • Consultants / Berater
  • Steuerberater
  • Rechtsanwälte
  • Abteilungen großer Unternehmen
  • Behörden / Ämter / Gemeindeverwaltungen

Preise:
ab 220,15 EUR (185 EUR zzgl. 19% MwSt) pro Arbeitsplatz - Lizenz pro Mitarbeiter im Team für Xpert-Timer Pro
105,91 EUR (89 EUR zzgl. 19% MwSt) einmalig - Einzelbenutzerlizenz Xpert-Timer Basic
Kunden fragten
Können für die Zeiterfassung Buchungsdatum (änderbar), Anzahl Stunden und Art der Tätigkeit erfasst werden?
Ja, Sie können das Datum, die Stunden und die Art der Tätigkeit erfassen und kommentieren. Zur Veränderung der Daten benötigen Sie bestimmte Rechte im Xpert-Timer. Die Mitarbeiter werden in Rechtegruppen verwaltet.
Können Stammdaten für Mitarbeiter, Organisationseinheiten (OE) / Projekte und Tätigkeitsarten erfasst werden?
Ja, sowohl Mitarbeiter als auch Projekte / Tätigkeiten können im System erfasst werden.
Eignet sich Ihre Software zur Erfassung von Daten für die interne Leistungsverrechnung in einer Bank?
Ja, wir haben einige Banken die den Xpert-Timer zur internen Leistungserfassung nutzen.
Besteht die Möglichkeit auch zu ent- und belastende Organisationseinheiten(OE) / Projekt (numerisch 11-stellig) einzugeben?
Ja, Sie können numerische Projektnummern bei den Projekten / Tätigkeiten hinterlegen.
Anbieter Kontaktdaten:
Hersteller:
Ansprechpartner
Frau Daniela Schälchli
Marketing & Support
+49 (0)821 2071 2571
Links und Kontakt:
Videotermin
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Online-Vorführung
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Demoversion
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Informationsmaterial
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Anwenderbericht
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