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SoftGuide Softwareführer > Funktionen / Module Bezeichnung > Aktenplan

Aktenplan

Was versteht man unter Aktenplan?

Ein "Aktenplan" ist eine strukturierte Liste oder Hierarchie von Kategorien, die zur Organisation und Verwaltung von Dokumenten und Informationen in einem Unternehmen, einer Organisation oder einer Verwaltungseinheit verwendet wird. Der Aktenplan dient dazu, eine einheitliche und systematische Ablagestruktur zu schaffen, um den schnellen Zugriff auf relevante Dokumente zu ermöglichen, die Einhaltung von Aufbewahrungsfristen sicherzustellen und die Dokumentation effizient zu verwalten.

Typische Funktionen einer Software im Bereich "Aktenplan" sind:

Hierarchische Struktur: Die Software ermöglicht die Erstellung und Verwaltung einer hierarchischen Struktur von Kategorien und Unterkategorien gemäß den Organisationsanforderungen und -richtlinien.
Benutzerdefinierte Kategorien: Die Software erlaubt die Anpassung des Aktenplans durch die Erstellung benutzerdefinierter Kategorien und die Zuweisung von Metadaten zur weiteren Beschreibung und Klassifizierung von Dokumenten.