Ein "Aktenplan" ist eine strukturierte Liste oder Hierarchie von Kategorien, die zur Organisation und Verwaltung von Dokumenten und Informationen in einem Unternehmen, einer Organisation oder einer Verwaltungseinheit verwendet wird. Der Aktenplan dient dazu, eine einheitliche und systematische Ablagestruktur zu schaffen, um den schnellen Zugriff auf relevante Dokumente zu ermöglichen, die Einhaltung von Aufbewahrungsfristen sicherzustellen und die Dokumentation effizient zu verwalten.
Typische Funktionen einer Software im Bereich "Aktenplan" sind: