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Aktenplan

Was versteht man unter Aktenplan?

Ein "Aktenplan" ist eine strukturierte Liste oder Hierarchie von Kategorien, die zur Organisation und Verwaltung von Dokumenten und Informationen in einem Unternehmen, einer Organisation oder einer Verwaltungseinheit verwendet wird. Der Aktenplan dient dazu, eine einheitliche und systematische Ablagestruktur zu schaffen, um den schnellen Zugriff auf relevante Dokumente zu ermöglichen, die Einhaltung von Aufbewahrungsfristen sicherzustellen und die Dokumentation effizient zu verwalten.

Typische Funktionen einer Software im Bereich "Aktenplan" sind:

  1. Hierarchische Struktur: Die Software ermöglicht die Erstellung und Verwaltung einer hierarchischen Struktur von Kategorien und Unterkategorien gemäß den Organisationsanforderungen und -richtlinien.
  2. Benutzerdefinierte Kategorien: Die Software erlaubt die Anpassung des Aktenplans durch die Erstellung benutzerdefinierter Kategorien und die Zuweisung von Metadaten zur weiteren Beschreibung und Klassifizierung von Dokumenten.

 

Die Funktion / Das Modul Aktenplan gehört zu:

Berichte, Protokolle und Dokumentation

Aktenmanager
Altersüberprüfung
Anwendungsbeobachtungen
Automatischer Analysebericht
Benutzer- und Zeitstempel
Dokumentation der Berechnungen
Dokumentationen und Handbücher
Dokumenten Sharing
Erfassung Gründe
Formulareinträge
Formularpakete
Handbuch erstellen
Handbuch verwalten
IT-Dokumentation und IT-Visualisierung
Labornotizbuch
Lageberichte
Musterbeurteilungen
Netzwerkstatistiken
Outputmanagement
Positions- und Verteilerlisten
Schallschutznachweis
Schließplan
Schweißnahtdokumentation
Spreadsheets
Stammdatenkataloge
Systemänderungen
Tankbuch
Telefon-Kostenschätzung
Telefonnummernprotokolle
Themenverbindung
Themenverfolgung
Vorgänge
Vorgangsdokumente
Vorgangsordner
Wärmeschutznachweis
Wirtschaftsgüter
Zentrale Dokumentation

Softwarelösungen mit Funktion bzw. Modul Aktenplan:

agorum core - Open Source Dokumentenmanagement
Attina - Am Puls der Zeitarbeit
brixxbox business solutions
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