Unter "Technischer Dokumentation" versteht man die Erstellung und Verwaltung von Dokumenten, die technische Informationen über ein Produkt, eine Anlage oder ein System enthalten.
Typische Funktionen einer Software im Bereich "Technischer Dokumentation" sind:
Erstellung von Handbüchern und Anleitungen: Erzeugung von Bedienungsanleitungen, Installationshandbüchern, Wartungsanleitungen und anderen technischen Dokumenten, die den Benutzern Anleitungen zur Nutzung des Produkts oder Systems bieten.
Bild- und Grafikerstellung: Einbindung von Grafiken, Diagrammen, Illustrationen und anderen visuellen Elementen, um komplexe Konzepte und Verfahren zu veranschaulichen und die Verständlichkeit der Dokumentation zu verbessern.
Strukturierte Dokumenterstellung: Nutzung von strukturierten Authoring-Tools und Markup-Sprachen wie XML oder Markdown, um Dokumente nach definierten Standards zu erstellen und die Wiederverwendbarkeit von Inhalten zu erleichtern.
Versionskontrolle und Änderungsverfolgung: Verwaltung von verschiedenen Versionen von Dokumenten sowie Verfolgung von Änderungen und Revisionen, um die Integrität und Nachvollziehbarkeit der Dokumentation sicherzustellen.
Übersetzungsmanagement: Unterstützung bei der Übersetzung der technischen Dokumentation in verschiedene Sprachen und Verwaltung der Übersetzungsprozesse, um die Internationalisierung des Produkts oder Systems zu unterstützen.
Such- und Navigationsfunktionen: Bereitstellung von Suchfunktionen und einer übersichtlichen Navigation, um Benutzern das Auffinden relevanter Informationen in der technischen Dokumentation zu erleichtern.