Unter Berichtsmanagement versteht man die systematische Erstellung, Verwaltung und Auslieferung von Berichten in einem Unternehmen oder einer Organisation. Dies umfasst den gesamten Prozess von der Datensammlung und -analyse bis zur Präsentation der Ergebnisse in Form von Berichten. Das Ziel des Berichtsmanagements ist es, relevante Informationen auf verständliche Weise zu präsentieren und Entscheidungsträger bei der Informationsgewinnung und Entscheidungsfindung zu unterstützen.
Typische Funktionen einer Software im Bereich Berichtsmanagement können sein:
Berichtserstellung: Die Möglichkeit, Berichte auf Basis von gesammelten Daten zu generieren.
Berichtsdesign: Werkzeuge zur Gestaltung und Anpassung von Berichten, einschließlich Layout, Formatierung und Grafikelementen.
Datenintegration: Verbindung mit verschiedenen Datenquellen, um aktuelle und genaue Informationen für Berichte zu gewährleisten.
Planung und Zeitplanung: Funktionen zur zeitgesteuerten Erstellung und Bereitstellung von Berichten.
Benutzerzugriffssteuerung: Kontrolle darüber, welche Benutzer auf welche Berichte zugreifen können, um die Datensicherheit zu gewährleisten.
Interaktive Dashboards: Erstellung von interaktiven Dashboards, die wichtige Informationen auf einen Blick anzeigen.
Exportmöglichkeiten: Die Fähigkeit, Berichte in verschiedenen Formaten zu exportieren, wie z.B. PDF, Excel oder CSV.
Berichtsversand: Automatischer Versand von Berichten per E-Mail oder in andere Systeme.
Versionierung: Verwaltung von verschiedenen Versionen von Berichten, um Änderungen nachverfolgen zu können.
Analytische Funktionen: Eingebaute Analysetools, um Daten innerhalb der Berichte genauer zu untersuchen.