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Viatos Reisekosten-Management

Reisekosten-Lösung für privatwirtschaftl. Unternehmen / Institutionen des öffentl. Rechts

Version:  4.x

Kompatibel mit
 
 
 
 
 
 
 

…Geschäftsprozesse im Reisekosten-Management steuern

  • Elektronische Beantragung von Dienst-/Geschäftsreisen
  • Abrechnung aller Reisekosten (auch auftrags,-/projektbezogen etc.)
  • Individuell konfigurierbare Workflows
  • Einfache Aufgabenverteilung und –steuerung
  • Integrierte Lösung für Reisende, Travelmanager, Prüfer und Controller

…Sicherheit in der Anwendung

  • Basis bilden Steuergesetze und interne Reiserichtlinien
  • Pauschalen, Sätze und Umrechnungskurse individuell anpassbar
  • Transparente Daten und nachvollziehbare Ergebnisse
  • Automatische Integration gesetzlicher Änderungen

…einfach zu bedienen

  • Datenschnellerfassung
  • benutzerfreundliche Oberfläche
  • Einfache Bedienung komplexer Abläufe
  • Selbsterklärende Anwendung ohne aufwändige Schulung
  • Vielfältige Erleichterungen der Eingabe bis hin zu Importen von Bezahldaten aus Kreditkarten

…technologisch auf höchstem Niveau

  • 100% browserbasierte Anwendung
  • Plattform- und datenbankneutral
  • Integrativ mit offenen Schnittstellen

... kosteneffizient im Einsatz

  • Modular einzusetzen, je nach Anforderung
  • Skalierbar für alle Größenklassen
  • Individuelle Auswertungen relevanter Daten
  • Lizenzerwerb, Miete (Software as a Service) oder Outsourcing/Full-Service möglich
  • Faire Preismodelle
  • Genehmiger-App für mobile Anwendung

…flexible Integration in

  • Personalwirtschaft, Entgeltabrechnung
  • Finanzbuchhaltung
  • Controlling
  • Zeiterfassung
  • Einkauf

Gern präsentieren wir Ihnen Viatos in einer Online-Demonstration. Wir freuen uns auf Ihre Anfrage.

Zielgruppen:
  • Unternehmen der Privatwirtschaft
  • Öffentlicher Dienst
1. Produktbild Reisekostenabrechnung mit Viatos

Ansicht Cockpit des Reisenden

Anlegen der Rahmendaten einer Dienst- oder Geschäftsreise. Zusätzliche Panels sind individuell konfigurierbar (z.B. zur späteren Splittung der Reisekostenabrechnung auf Kostenstellen, Kostenträger oder Auftragsnummern)

2. Produktbild Reisekostenabrechnung mit Viatos

Übersicht für den Reisenden

Alle Reisen tabellarisch gelistet. Die letzte Spalte zeigt den jeweiligen Status einer Reise z.B. erstellt, weitergeleitet (in Prüfung), abgelehnt/genehmigt, final.

3. Produktbild Reisekostenabrechnung mit Viatos

Aufgaben

Nach Weiterleitung des Reiseantrags erscheint diese Reise in der Aufgabenliste des entsprechenden Genehmigers (z.B. Vorgesetzter, Projektleiter).

4. Produktbild Reisekostenabrechnung mit Viatos

Genehmigung Reiseantrag

Der Genehmiger sieht alle zuvor als relevant definierten Eckdaten der beantragten Reise (z.B. Reisedaten, voraussichtliche Kosten, Wegstrecken, Gründe für Sondergenehmigungen) und kann den Reiseantrag mit einem Klick ablehnen oder genehmigen. Ggfs. kann der Genehmiger die Reisedaten auch ändern oder eine Ablehnung begründen.

5. Produktbild Reisekostenabrechnung mit Viatos

Genehmigung Reiseantrag Rückfrage

Nach Auswahl des Genehmigen- oder Ablehnen-Buttons erfolgt eine automatische Sicherheitsabfrage an den Genehmiger.

6. Produktbild Reisekostenabrechnung mit Viatos

Reiseliste Genehmiger

Genehmigte Reise verschwindet aus der Aufgabenliste des Genehmigers.

7. Produktbild Reisekostenabrechnung mit Viatos

Reiseantrag wurde genehmigt

Genehmigte (oder abgelehnte) Reise erscheint in der Ansicht des Reisenden mit neuem Status.

8. Produktbild Reisekostenabrechnung mit Viatos

Reiseabrechnung Beleg Details

Nach der Reise werden alle Belegdetails durch den Reisenden oder einen berechtigten Vertreter (z.B. Sekretariat) erfasst.

9.1 Produktbild Reisekostenabrechnung mit Viatos

Übersicht aller Reisedaten im Cockpit des Reisenden (oberer Teil)

9.2 Produktbild Reisekostenabrechnung mit Viatos

Fortsetzung der Reisedaten-Übersicht im Cockpit des Reisenden. Alle zu erstattenden Reisekosten sind sofort erkennbar.

10. Produktbild Reisekostenabrechnung mit Viatos

Cockpit des oder der Genehmiger

Automatische Sicherheitsabfrage vor finaler Ablehnung/Genehmigung der Reisekostenabrechnung

11. Produktbild Reisekostenabrechnung mit Viatos

Reisekostenabrechnung wurde an die nachgelagerten Systeme (z.B. Lohn- und Finanzbuchhaltung, Bank) weitergeleitet und der Reisende kann mit einer zeitnahen Erstattung seiner Reisekosten rechnen.

SaaS, webbasiert, Cloud:
ja
Netzwerkfähig:
ja
Mandantenfähig:
ja
Systemvoraussetzungen:
kompatible Betriebssysteme (läuft mit):
Win 10
Win 8
Win 7
Win Server
Mainframe basierend
Unix basierend
Linux basierend
Mac OS
Mobile Betriebssysteme (unterstützt):
iOS
Android
Alte kompatible Betriebssysteme:
Win Vista
Win Phone / Mobile
Zusätzliche Soft- und Hardwareanforderungen:
Internetbrowser
Allgemeine Angaben zur Software:
Dialogsprache(n):
Deutsch, Englisch, mehrsprachig
Dokumentation:
Online-Hilfe, Demo-Version, Technische Dokumentation
Schulung:
gegen Entgelt
Hotline:
gegen Entgelt
Installationssupport:
gegen Entgelt
Wartung:
gegen Entgelt
Customizing-Option:
gegen Entgelt möglich
Erstinstallation:
2005
Sitz des Herstellers:
Deutschland

Privatwirtschaft

CARGLASS GmbH
Dienstleistungen

Broetje-Automation-Gruppe
Maschinenbau

REWE Dortmund SE & Co. KG
Groß-/Einzelhandel

 

Öffentlicher Sektor

Deutscher Städtetag

Siemens Betriebskrankenkasse

Berlin Partner für Wirtschaft & Technologie

und viele weitere. Fordern Sie unsere Referenzkunden-Übersichten an!

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Preis:
ab 4,76 EUR (4 EUR zzgl. 19% MwSt) pro Arbeitsplatz (als Lizenz, ASP oder auf Mietbasis erhältlich)

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