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Viatos Reisekosten-Management

Reisekosten-Lösung für privatwirtschaftl. Unternehmen / Institutionen des öffentl. Rechts

Version:  4.x

Kompatibel mit
 
 
 
 
 
 
 

Das Viatos Reisekosten-Management ist eine flexible und effiziente Business Travel Management Lösung die Antrags- und Genehmigungsabläufe in schlanken Workflows abbildet. Die Software bietet die Integration des Reisemitteleinkaufs über Online Booking Tools. Sie berücksichtigt selbstverständlich steuer- und reiserechtliche Vorgaben sowie unternehmensinterne Reisekostenrichtlinien. Viatos ist äußerst bedienerfreundlich gestaltet und ohne aufwändige Schulung nutzbar. Die Lösung bietet vielfältige Erleichterungen der Eingabe bis hin zu Importen von Bezahldaten aus Kreditkarten.

Vorteile

  • intuitiv bedienbar
  • zertifiziertes Rechenzentrum in Deutschland
  • Berücksichtigung steuerrechtlicher Vorgaben und interner Reisekostenrichtlinien
  • Abbildung mehrstufige Genehmigungsprozesse
  • Mobile Nutzung per App vor, während und nach der Reise

Die Grundlage für die Software bilden Steuergesetze und unternehmensinterne Reiserichtlinien. Die Pauschalen, Sätze und Umrechnungskurse können je nach den Unternehmensanforderungen oder den individuellen Anforderungen der Organisation angepasst werden. Es stehen stets transparente Daten zur Verfügung, die für nachvollziehbare Ergebnisse sorgen.

Funktionen (Auswahl)

  • Elektronische Beantragung von Dienst-/Geschäftsreisen
  • Abrechnung aller Reisekosten (auch auftrags,-/projektbezogen etc.)
  • Individuell konfigurierbare Workflows
  • Einfache Aufgabenverteilung und –steuerung
  • Integrierte Lösung für Reisende, Travelmanager, Prüfer und Controller
  • Automatische Integration gesetzlicher Änderungen

        Die Lösung Viatos kann flexibel in die verschiedensten vorhandenen Softwaresysteme wie z.B. Personalwirtschaft, Entgeltabrechnung, Finanzbuchhaltung, Controlling, Zeiterfassung und Einkauf eingebunden werden.

        Viatos ist:

        • 100 % browserbasiert
        • Plattform- und datenbankneutral
        • Integrativ mit offenen Schnittstellen
        • Modular einzusetzen, je nach Anforderung
        • Skalierbar für alle Größenklassen

        Gern präsentieren wir Ihnen Viatos in einer Online-Demonstration. Wir freuen uns auf Ihre Anfrage.

        Funktionen:
        Auswertung
        Bearbeitungsstatus
        Benutzer- und Rechteverwaltung
        Berichte
        Firmenkreditkarten
        Genehmigungsworkflow
        Geschäftsreisen und Kundenbesuche
        Inlands- und Auslandsreisen
        Kreditkartenimport
        Projektkostenstellen
        Reise- u. Streckenplanung
        Reise- und Fahrtvorlagen
        Reiseantragswesen, Genehmigungen
        Reisekosten
        Reisekostenabrechnung
        Reisekostenerfassung
        Reisekostenpauschalen
        Reisekostensätze
        Reisekostenvorschuss
        Spesen
        Verarbeitung Reisekosten
        Zielgruppen:
        • Unternehmen der Privatwirtschaft
        • Öffentlicher Dienst
        Preis:
        ab 4,76 EUR (4 EUR zzgl. 19% MwSt) pro Arbeitsplatz - als Lizenz, ASP oder auf Mietbasis erhältlich
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