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Viatos Reisekosten-Management

Reisekosten-Lösung für privatwirtschaftl. Unternehmen / Institutionen des öffentl. Rechts

Version:  4.x

 
 
 
 
 
 
 
 
Demoversion

Das Viatos Reisekosten-Management ist eine flexible und effiziente Business Travel Management Lösung die Antrags- und Genehmigungsabläufe in schlanken Workflows abbildet. Die Software bietet die Integration des Reisemitteleinkaufs über Online Booking Tools. Sie berücksichtigt selbstverständlich steuer- und reiserechtliche Vorgaben sowie unternehmensinterne Reisekostenrichtlinien. Viatos ist äußerst bedienerfreundlich gestaltet und ohne aufwändige Schulung nutzbar. Die Lösung bietet vielfältige Erleichterungen der Eingabe bis hin zu Importen von Bezahldaten aus Kreditkarten.

Vorteile

  • intuitiv bedienbar
  • zertifiziertes Rechenzentrum in Deutschland
  • Berücksichtigung steuerrechtlicher Vorgaben und interner Reisekostenrichtlinien
  • Abbildung mehrstufige Genehmigungsprozesse
  • Mobile Nutzung per App vor, während und nach der Reise

Die Grundlage für die Software bilden Steuergesetze und unternehmensinterne Reiserichtlinien. Die Pauschalen, Sätze und Umrechnungskurse können je nach den Unternehmensanforderungen oder den individuellen Anforderungen der Organisation angepasst werden. Es stehen stets transparente Daten zur Verfügung, die für nachvollziehbare Ergebnisse sorgen.

Funktionen (Auswahl)

  • Elektronische Beantragung von Dienst-/Geschäftsreisen
  • Abrechnung aller Reisekosten (auch auftrags,-/projektbezogen etc.)
  • Individuell konfigurierbare Workflows
  • Einfache Aufgabenverteilung und –steuerung
  • Integrierte Lösung für Reisende, Travelmanager, Prüfer und Controller
  • Automatische Integration gesetzlicher Änderungen

        Die Lösung Viatos kann flexibel in die verschiedensten vorhandenen Softwaresysteme wie z.B. Personalwirtschaft, Entgeltabrechnung, Finanzbuchhaltung, Controlling, Zeiterfassung und Einkauf eingebunden werden.

        Viatos ist:

        • 100 % browserbasiert
        • Plattform- und datenbankneutral
        • Integrativ mit offenen Schnittstellen
        • Modular einzusetzen, je nach Anforderung
        • Skalierbar für alle Größenklassen

        Gern präsentieren wir Ihnen Viatos in einer Online-Demonstration. Wir freuen uns auf Ihre Anfrage.

        Abkürzungen:
        App: Application
        Zielgruppen:
        • Unternehmen der Privatwirtschaft
        • Öffentlicher Dienst
        Referenzen:

        Privatwirtschaft

        CARGLASS GmbH
        Dienstleistungen

        Broetje-Automation-Gruppe
        Maschinenbau

        REWE Dortmund SE & Co. KG
        Groß-/Einzelhandel

         

        Öffentlicher Sektor

        Deutscher Städtetag

        Siemens Betriebskrankenkasse

        Berlin Partner für Wirtschaft & Technologie

        und viele weitere. Fordern Sie unsere Referenzkunden-Übersichten an!

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        Funktionen:
        Auswertung
        Bearbeitungsstatus
        Benutzer- und Rechteverwaltung
        Berichte
        Firmenkreditkarten
        Genehmigungsworkflow
        Geschäftsreisen und Kundenbesuche
        Inlands- und Auslandsreisen
        Kreditkartenimport
        Projektkostenstellen
        Reise- u. Streckenplanung
        Reise- und Fahrtvorlagen
        Reiseantragswesen, Genehmigungen
        Reisekosten
        Reisekostenabrechnung
        Reisekostenerfassung
        Reisekostenpauschalen
        Reisekostensätze
        Reisekostenvorschuss
        Spesen
        Verarbeitung Reisekosten
        Preis:
        ab 4,-
        EUR
        zzgl. 19% MwSt
        pro Arbeitsplatz
        als Lizenz, ASP oder auf Mietbasis erhältlich

        Lernen Sie die Software näher kennen! Fordern Sie einen Videotermin für eine persönliche Präsentation an!

        Technische Angaben:
        webbasiert:
        ja
        SaaS, Cloud:
        ja
        multiuser-fähig (netzwerkfähig):
        ja
        mandantenfähig:
        ja
        Wartung:
        gegen Entgelt
        Customizing-Option:
        gegen Entgelt möglich
        Erstinstallation (Jahr):
        2005
        Sitz des Herstellers:
        Deutschland
        Schulung:
        gegen Entgelt
        Hotline:
        gegen Entgelt
        Installationssupport:
        gegen Entgelt
        Dokumentation:
        Online Hilfe, Demoversion, Technische Dokumentation
        Dialogsprache(n):
        Englisch, Deutsch
        Systemvoraussetzungen:
        kompatible Betriebssysteme (läuft mit):
        Win 11
        Win 10
        Win 8
        Win 7
        Win Server
        Mainframe basierend
        Unix basierend
        Linux basierend
        Mac OS
        Mobile Betriebssysteme (unterstützt):
        iOS
        Android
        Alte kompatible Betriebssysteme:
        Win Vista
        Win Phone / Mobile
        Zusätzliche Soft- und Hardwareanforderungen:
        Internetbrowser

        Die Software wurde von SoftGuide u.a. für folgende Projekte in Betracht gezogen:

        Softwareanbieter sucht Software für die Reisekostenabrechnung

        Projekt Nr.: 19/1912
        Ausschreibung bis: Beendet

        Wir sind Anbieter einer Supply-Chain-Lösung und suchen für unsere Mitarbeiter eine Software für ... mehr

        Unternehmensberatung sucht Software zur Reisekostenabrechnung

        Projekt Nr.: 19/1833
        Ausschreibung bis: Beendet

        Als Unternehmensberatung in der IT- und Kommunikationsbranche suchen wir eine Software für die ... mehr

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        Viatos Reisekosten-Management wird in folgenden Rubriken gelistet: