OPTIMUS - Software für kalkulierende Betriebe

OPTIMUS – innovativ, leistungsstark und anwenderfreundlich

DIE kaufmännische Standard-Software für alle projektorientiert kalkulierenden Betriebe!

OPTIMUS ist weitaus mehr als nur eine reine Kalkulationssoftware. Die kaufmännische Standard-Software OPTIMUS bietet leistungsstarke Funktionalitäten von der Angebotsstellung über die Organisation und Projektverwaltung bis hin zur Unternehmenskalkulation und Lagerverwaltung. Selbstverständlich stehen die wesentlichen Schnittstellen wie Datanorm, GAEB, IDS-Connect usw. zur Verfügung.

OPTIMUS ist bereits über 7000-mal in Betrieben aus verschiedensten Gewerken vom Dachdecker, Elektro, Fliesenleger oder Metallbauer bis hin zum Maler, Tischler oder Zimmerer installiert. OPTIMUS ist insbesondere für projektorientiert kalkulierende Betriebe konzipiert. Wenn Sie Ihre Arbeitszeit bzw. Ihr Material kalkulieren, stellt Ihnen OPTIMUS die passenden Funktionen dafür zur Verfügung.

Vorteile

• übersichtliche, intuitive Benutzeroberfläche
• schnelle Einarbeitung
• flexible Anpassung auf Ihre Anforderungen
• praxisbewährte Funktionalitäten
• lauffähig auf allen gebräuchlichen Windows-Systemen
• GoBD konform

Mit OPTIMUS erstellen Sie in kürzester Zeit z.B. Aufmaße und Angebote und erledigen Ihre Materialbestellungen. Da Sie alle Daten übersichtlich in einem einzigen System haben, entfällt langes Suchen. Alle ein- und ausgehenden Mails an Kunden werden direkt der entsprechenden Kundenhistorie zugeordnet.

Übersicht der Module und Funktionen (Auszug)

• Kalkulation
  • Vorkalkulation (Soll-Kalkulation)
  • Kalkulationsübersicht für alle oder bestimmte ausgewählte Positionen (z.B. Lohn, Stunden, Material, NE-Metall, Fremdleistung, Maschinen, Sonstiges, Deckungsbeitrag, Gewinn)
  • Projektvorgaben (z.B. individuelle Stundenverrechnungssätze pro Kunde)
  • Nachkalkulation (Ist-Kalkulation)
  • Soll-/Ist-Vergleich
• Buchhaltung
  • Debitoren- und Kreditorenverwaltung
  • Kasse und Bankbuchungen
  • Mahnwesen
• Organisation
  • Terminplanung
  • Auftragsplanung
  • Ressourcenplanung
  • Urlaubsplanung
  • Automatisierte Archivierung gemäß GoBD für alle buchungsrelevanten Daten
• Kataloge
  • Materialien
  • Leistungen
  • mehrstufige Stücklisten
  • Fremdleistungen
  • Textbausteine
  • Datanorm
  • Sirados
• Projektverwaltung / Auftragsbearbeitung
  • Angebot bis Rechnung
  • Arbeitsvorbereitung
  • projektbezogene Stunden und Materialbuchungen
  • Aufmaß
  • diverse Positionsarten
  • Stückliste
  • diverse Positionsmerkmale (z.B. pauschal, Rabatt, Festpreis,...)
• Lagerverwaltung
  • Lagerbestandsliste
  • Buchungsliste
  • Inventurzählliste
  • Ladenhüterliste
• Mandantenverwaltung
• Schnittstellen (IDS, Mareon, Lohndaten)
• mobile Apps (Adressverwaltung, Zeiterfassung und Aufmaß)

Intuitive und effizientes Arbeiten mit OPTIMUS

Die intuitive Benutzeroberfläche und der übersichtliche und transparente Programmaufbau sorgen für eine schnelle Einarbeitung. OPTIMUS setzt auch ganz auf Sicherheit! Die Software speichert Änderungen sofort. So können Sie schnell mal eben am Telefon Fragen eines Kunden beantworten und nach dem Telefonat z. B. die Artikelstammdatenbearbeitung wieder aufnehmen.

Übernahme von vorhandenen Daten

Sie haben bisher Excel oder ein anderes Programm im Einsatz? Kein Problem! OPTIMUS kann selbstverständlich Daten wie z. B. Adressen, Artikel- und Leistungsdaten aus Excel oder Textdateien importieren. Der Import von Daten aus anderen Programmen ist ebenfalls möglich. Sprechen Sie uns einfach an!

Testen Sie OPTIMUS kostenlos und unverbindlich! Nehmen Sie noch heute mit uns Kontakt auf. Gern führen wir Ihnen die Software auch online vor.