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So geht Kalkulation heute.

OPTIMUS - Software für kalkulierende Betriebe

So geht Kalkulation heute.
 
 
 
 
 
 
 
 
Demoversion

OPTIMUS – innovativ, leistungsstark und anwenderfreundlich

DIE kaufmännische Standard-Software für alle projektorientiert kalkulierenden Betriebe!

OPTIMUS ist weitaus mehr als nur eine reine Kalkulationssoftware. Die kaufmännische Standard-Software OPTIMUS bietet leistungsstarke Funktionalitäten von der Angebotsstellung über die Organisation und Projektverwaltung bis hin zur Unternehmenskalkulation und Lagerverwaltung. Selbstverständlich stehen die wesentlichen Schnittstellen wie Datanorm, GAEB, IDS-Connect usw. zur Verfügung.

OPTIMUS ist bereits über 7000-mal in Betrieben aus verschiedensten Gewerken vom Dachdecker, Elektro, Fliesenleger oder Metallbauer bis hin zum Maler, Tischler oder Zimmerer installiert. OPTIMUS ist insbesondere für projektorientiert kalkulierende Betriebe konzipiert. Wenn Sie Ihre Arbeitszeit bzw. Ihr Material kalkulieren, stellt Ihnen OPTIMUS die passenden Funktionen dafür zur Verfügung.

Vorteile

  • übersichtliche, intuitive Benutzeroberfläche
  • schnelle Einarbeitung
  • flexible Anpassung auf Ihre Anforderungen
  • praxisbewährte Funktionalitäten
  • lauffähig auf allen gebräuchlichen Windows-Systemen
  • GoBD konform

Mit OPTIMUS erstellen Sie in kürzester Zeit z.B. Aufmaße und Angebote und erledigen Ihre Materialbestellungen. Da Sie alle Daten übersichtlich in einem einzigen System haben, entfällt langes Suchen. Alle ein- und ausgehenden Mails an Kunden werden direkt der entsprechenden Kundenhistorie zugeordnet.

Übersicht der Module und Funktionen (Auszug)

  • Kalkulation
    • Vorkalkulation (Soll-Kalkulation)
    • Kalkulationsübersicht für alle oder bestimmte ausgewählte Positionen (z.B. Lohn, Stunden, Material, NE-Metall, Fremdleistung, Maschinen, Sonstiges, Deckungsbeitrag, Gewinn)
    • Projektvorgaben (z.B. individuelle Stundenverrechnungssätze pro Kunde)
    • Nachkalkulation (Ist-Kalkulation)
    • Soll-/Ist-Vergleich
  • Buchhaltung
    • Debitoren- und Kreditorenverwaltung
    • Kasse und Bankbuchungen
    • Mahnwesen
  • Organisation
    • Terminplanung
    • Auftragsplanung
    • Ressourcenplanung
    • Urlaubsplanung
    • Automatisierte Archivierung gemäß GoBD für alle buchungsrelevanten Daten
  • Kataloge
    • Materialien
    • Leistungen
    • mehrstufige Stücklisten
    • Fremdleistungen
    • Textbausteine
    • Datanorm
    • Sirados
  • Projektverwaltung / Auftragsbearbeitung
    • Angebot bis Rechnung
    • Arbeitsvorbereitung
    • projektbezogene Stunden und Materialbuchungen
    • Aufmaß
    • diverse Positionsarten
    • Stückliste
    • diverse Positionsmerkmale (z.B. pauschal, Rabatt, Festpreis,...)
  • Lagerverwaltung
    • Lagerbestandsliste
    • Buchungsliste
    • Inventurzählliste
    • Ladenhüterliste
  • Mandantenverwaltung
  • Schnittstellen (IDS, Mareon, Lohndaten)
  • mobile Apps (Adressverwaltung, Zeiterfassung und Aufmaß)

Intuitive und effizientes Arbeiten mit OPTIMUS

Die intuitive Benutzeroberfläche und der übersichtliche und transparente Programmaufbau sorgen für eine schnelle Einarbeitung. OPTIMUS setzt auch ganz auf Sicherheit! Die Software speichert Änderungen sofort. So können Sie schnell mal eben am Telefon Fragen eines Kunden beantworten und nach dem Telefonat z. B. die Artikelstammdatenbearbeitung wieder aufnehmen.

Übernahme von vorhandenen Daten

Sie haben bisher Excel oder ein anderes Programm im Einsatz? Kein Problem! OPTIMUS kann selbstverständlich Daten wie z. B. Adressen, Artikel- und Leistungsdaten aus Excel oder Textdateien importieren. Der Import von Daten aus anderen Programmen ist ebenfalls möglich. Sprechen Sie uns einfach an!

Testen Sie OPTIMUS kostenlos und unverbindlich! Nehmen Sie noch heute mit uns Kontakt auf. Gern führen wir Ihnen die Software auch online vor.

Abkürzungen:
GAEB: Gemeinsame Ausschuss Elektronik im Bauwesen
GoBD: Grundsätze zur ordnungsmäßigen Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form sowie zum Datenzugriff

Schnittstellen:

Ausschreiben.de
Datanorm
DATEV
GAEB
Icking
IDS-Connect
Lohnbuchhaltung
Mareon
OCI
SEPA

Zielgruppen:

Die Software eignet sich für alle Handwerksbetriebe und Baubetriebe von klein bis groß.

Branchenbeispiele:

  • Boden- & Fliesenleger
  • Dachdecker & Zimmerer
  • Gerüstbau
  • Elektro
  • Garten- & Landschaftsbau
  • Gebäude- & Energietechnik
  • Gipser & Stukkateure
  • Maler & Lackierer
  • Metallbauer & Schlosser
  • Tischler
  • Raumausstatter
  • Sanitär / Heizung / Klima
  • Werbetechnik / Lichtwerbung
  • und weitere projektorientiert arbeitende und kalkulierende Branchen

Referenzen:

Auf Anfrage.

Anbieter Kontaktdaten:
Frau Karin Weitershagen
+49 (0) 6074 21500 50
Informationsmaterial
direkt zur Webseite
Anfordern Online-Vorführung
Termin anfordern
Software-Exposé
URL anfordern

Funktionen (Auszug):

Abschlagsrechnungen
Adressverwaltung
Angebotserstellung
Angebotsmanagement
Angebotswesen
Aufmaß
Auftragsbearbeitung
Benutzermanagement
Berichtsmanagement
Buchführung
DMS
E-Mail-Rechnungsversand
Exportfunktionen
Festpreise
Importfunktionen
Kalender- und Terminmanagement
Kalkulation
Leistungsverzeichnisse
Löhne und Gehälter
Mahnwesen
Materialmanagement
mobiles Büro
Nachtragsmanagement
Projektmanagement
Rechnungen
Rechnungsstellung
Stammdatenmanagement
Statistiken
Terminplanung
Vor- und Nachkalkulation
Zeiterfassung

Preis

ab 59,-
EUR
zzgl. 19% MwSt
monatlich

Lernen Sie die Software näher kennen! Fordern Sie einen Videotermin für eine persönliche Präsentation an!

Technische Angaben:

webbasiert:
ja
SaaS, Cloud:
ja
On-Premises (lokale Installation):
ja
multiuser-fähig (netzwerkfähig):
ja
mandantenfähig:
ja
Das Produkt ist auch erhältlich im:
Fachhandel
Wartung:
gegen Entgelt
Customizing-Option:
gegen Entgelt möglich
Erstinstallation (Jahr):
2012
Anzahl der Installationen:
4.000
Sitz des Herstellers:
Deutschland
Schulung:
gegen Entgelt
Installationssupport:
gegen Entgelt
Dokumentation:
Online Hilfe, Demoversion
Dialogsprache(n):
Englisch, Deutsch
Systemvoraussetzungen:
kompatible Betriebssysteme (läuft mit):
Win 11
Win 10
Win 8
Win 7
Win Server
Mainframe basierend
Unix basierend
Linux basierend
Mac OS
Mobile Betriebssysteme (unterstützt):
iOS
Android
Alte kompatible Betriebssysteme:
Win Vista
Win XP
Win 9x/ME
Datenträger:
DVD
CD-ROM
Download
Flash-Speicher
Zusätzliche Soft- und Hardwareanforderungen:
Bildschirmauflösung Full-HD (1920*1080) Welche Schnittstellen, Zertifikate und Standards sind enthalten? GAEB, Ausschreiben.de, Datanorm, Sirados, Datev, SEPA, EFB-Formblätter, GOBD-konform, IDS, UGL, Mareon

Die Software wurde von SoftGuide u.a. für folgende Projekte in Betracht gezogen:

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