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OPTIMUS - Software für kalkulierende Betriebe

So geht Kalkulation heute.
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OPTIMUS – innovativ, leistungsstark und anwenderfreundlich

DIE kaufmännische Standard-Software für alle projektorientiert kalkulierenden Betriebe!

OPTIMUS ist weitaus mehr als nur eine reine Kalkulationssoftware. Die kaufmännische Standard-Software OPTIMUS bietet leistungsstarke Funktionalitäten von der Angebotsstellung über die Organisation und Projektverwaltung bis hin zur Unternehmenskalkulation und Lagerverwaltung. Selbstverständlich stehen die wesentlichen Schnittstellen wie Datanorm, GAEB, IDS-Connect usw. zur Verfügung.

OPTIMUS ist bereits über 7000-mal in Betrieben aus verschiedensten Gewerken vom Dachdecker, Elektro, Fliesenleger oder Metallbauer bis hin zum Maler, Tischler oder Zimmerer installiert. OPTIMUS ist insbesondere für projektorientiert kalkulierende Betriebe konzipiert. Wenn Sie Ihre Arbeitszeit bzw. Ihr Material kalkulieren, stellt Ihnen OPTIMUS die passenden Funktionen dafür zur Verfügung.

Vorteile

  • übersichtliche, intuitive Benutzeroberfläche
  • schnelle Einarbeitung
  • flexible Anpassung auf Ihre Anforderungen
  • praxisbewährte Funktionalitäten
  • lauffähig auf allen gebräuchlichen Windows-Systemen
  • GoBD konform

Mit OPTIMUS erstellen Sie in kürzester Zeit z.B. Aufmaße und Angebote und erledigen Ihre Materialbestellungen. Da Sie alle Daten übersichtlich in einem einzigen System haben, entfällt langes Suchen. Alle ein- und ausgehenden Mails an Kunden werden direkt der entsprechenden Kundenhistorie zugeordnet.

Übersicht der Module und Funktionen (Auszug)

  • Kalkulation
    • Vorkalkulation (Soll-Kalkulation)
    • Kalkulationsübersicht für alle oder bestimmte ausgewählte Positionen (z.B. Lohn, Stunden, Material, NE-Metall, Fremdleistung, Maschinen, Sonstiges, Deckungsbeitrag, Gewinn)
    • Projektvorgaben (z.B. individuelle Stundenverrechnungssätze pro Kunde)
    • Nachkalkulation (Ist-Kalkulation)
    • Soll-/Ist-Vergleich
  • Buchhaltung
    • Debitoren- und Kreditorenverwaltung
    • Kasse und Bankbuchungen
    • Mahnwesen
  • Organisation
    • Terminplanung
    • Auftragsplanung
    • Ressourcenplanung
    • Urlaubsplanung
    • Automatisierte Archivierung gemäß GoBD für alle buchungsrelevanten Daten
  • Kataloge
    • Materialien
    • Leistungen
    • mehrstufige Stücklisten
    • Fremdleistungen
    • Textbausteine
    • Datanorm
    • Sirados
  • Projektverwaltung / Auftragsbearbeitung
    • Angebot bis Rechnung
    • Arbeitsvorbereitung
    • projektbezogene Stunden und Materialbuchungen
    • Aufmaß
    • diverse Positionsarten
    • Stückliste
    • diverse Positionsmerkmale (z.B. pauschal, Rabatt, Festpreis,...)
  • Lagerverwaltung
    • Lagerbestandsliste
    • Buchungsliste
    • Inventurzählliste
    • Ladenhüterliste
  • Mandantenverwaltung
  • Schnittstellen (IDS, Mareon, Lohndaten)
  • mobile Apps (Adressverwaltung, Zeiterfassung und Aufmaß)

Intuitive und effizientes Arbeiten mit OPTIMUS

Die intuitive Benutzeroberfläche und der übersichtliche und transparente Programmaufbau sorgen für eine schnelle Einarbeitung. OPTIMUS setzt auch ganz auf Sicherheit! Die Software speichert Änderungen sofort. So können Sie schnell mal eben am Telefon Fragen eines Kunden beantworten und nach dem Telefonat z. B. die Artikelstammdatenbearbeitung wieder aufnehmen.

Übernahme von vorhandenen Daten

Sie haben bisher Excel oder ein anderes Programm im Einsatz? Kein Problem! OPTIMUS kann selbstverständlich Daten wie z. B. Adressen, Artikel- und Leistungsdaten aus Excel oder Textdateien importieren. Der Import von Daten aus anderen Programmen ist ebenfalls möglich. Sprechen Sie uns einfach an!

Testen Sie OPTIMUS kostenlos und unverbindlich! Nehmen Sie noch heute mit uns Kontakt auf. Gern führen wir Ihnen die Software auch online vor.

Schnittstellen:
Lohnbuchhaltung
SEPA
DATEV
Ausschreiben.de
Mareon
OCI
IDS-Connect
GAEB
Datanorm
Icking
Funktionen:
Garten- und Landschaftsbau
Adressverwaltung
Anbauplan
Angebotserstellung
Artikelverwaltung
Aufmaß
Auftragsbearbeitung
Auswertung
Bauzeitplanung
BDE
Bedarfslisten
Benutzer- und Rechteverwaltung
Berichte
Bestellmanagement
Buchführung
CAD-Schnittstellen
Controllingfunktionen
CRM
Datev-Schnittstellen
Digitale Bauakte
Dokumentenmanagement
Erinnerungsfunktion für TÜV-Termine
Exportfunktionen
Festpreise
GAEB-Ausschreibungen
Gewährleistungen
Grafische Visualisierungen
Importfunktionen
Kassenbuch
Lagerplatzmanagement
Leistungsverzeichnisse
Lieferantenmanagement
Lohnabrechnung
LV nach GAEB-Standard
Mahnwesen
Mandantenverwaltung
Materialkostenplanung
Materialmanagement
Mobile Datenerfassung
Mobile Zeiterfassung
mobiles Büro
Musterleistungsverzeichnisse
Nachtragsmanagement
Pflanzenlexikon
Pflanzenlisten
Pflanzenverwaltung
Pflanzlohn Positionen
Pflegeverwaltung
Preisblätter
Projektmanagement
Rechnungserstellung
Schnittstellen
Schnittstellen zu Buchhaltung
Sicherheitseinbehalt
Stammdatenmanagement
Statistiken
Terminplanung
Vor- und Nachkalkulation
Zeiterfassung
Zielgruppen:

Die Software eignet sich für alle Handwerksbetriebe und Baubetriebe von klein bis groß.

Branchenbeispiele:

  • Boden- & Fliesenleger
  • Dachdecker & Zimmerer
  • Gerüstbau
  • Elektro
  • Garten- & Landschaftsbau
  • Gebäude- & Energietechnik
  • Gipser & Stukkateure
  • Maler & Lackierer
  • Metallbauer & Schlosser
  • Tischler
  • Raumausstatter
  • Sanitär / Heizung / Klima
  • Werbetechnik / Lichtwerbung
  • und weitere projektorientiert arbeitende und kalkulierende Branchen
1. Produktbild OPTIMUS

Von der Erstellung bis zum fertigen Dokument

2. Produktbild OPTIMUS

Route berechnen

3. Produktbild OPTIMUS

OPTIMUS-Rechnungsprogramm

SaaS, webbasiert, Cloud:
ja
On-Premises (lokale Installation):
ja
Netzwerkfähig:
ja
Mandantenfähig:
ja
Systemvoraussetzungen:
kompatible Betriebssysteme (läuft mit):
Win 10
Win 8
Win 7
Win Server
Mainframe basierend
Unix basierend
Linux basierend
Mac OS
Mobile Betriebssysteme (unterstützt):
iOS
Android
Alte kompatible Betriebssysteme:
Win Vista
Win XP
Win 9x/ME
Datenträger:
DVD
CD-ROM
Download
Flash-Speicher
Zusätzliche Soft- und Hardwareanforderungen:
Bildschirmauflösung Full-HD (1920*1080) Welche Schnittstellen, Zertifikate und Standards sind enthalten? GAEB, Ausschreiben.de, Datanorm, Sirados, Datev, SEPA, EFB-Formblätter, GOBD-konform, IDS, UGL, Mareon
Das Produkt ist auch erhältlich im:
Fachhandel
Allgemeine Angaben zur Software:
Dialogsprache(n):
Deutsch, Englisch
Dokumentation:
Online-Hilfe, Demo-Version
Schulung:
gegen Entgelt
Installationssupport:
gegen Entgelt
Wartung:
gegen Entgelt
Customizing-Option:
gegen Entgelt möglich
Erstinstallation:
2012
Anzahl der Installationen:
4.000
Sitz des Herstellers:
Deutschland

Auf Anfrage.

Anbieter Kontaktdaten:
Hersteller:
Ansprechpartner
Herr Matthias Martini
06074-2150070
Links und Kontakt:
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Preis:
ab 70,21 EUR (59 EUR zzgl. 19% MwSt) monatlich

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