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All-in-One Cloud Handwerkersoftware

Robaws

All-in-One Cloud Handwerkersoftware
 
 
 
 
 
 
 
 
Aktualisiert am 30. Jul 2025 durch EFORGE BV.

Was ist Robaws?

Robaws ist eine moderne Cloud-ERP-Lösung, speziell entwickelt für Handwerksbetriebe, Bauunternehmen und technische Dienstleister. Die Software integriert alle wichtigen Geschäftsprozesse von der Kalkulation über Projektmanagement bis zur Buchhaltung in einer benutzerfreundlichen Plattform für Desktop und mobile App.

Robaws bietet ein umfassendes, intuitives System, mit dem Sie alle Phasen Ihres Auftrags digital abbilden:

  • Angebot & Kalkulation: Erstellen Sie professionelle Angebote basierend auf Artikel-, Lohn- und Materialdaten – unterstützt durch Vorlagen und automatisierte Preisaktualisierung durch Großhandelsschnittstellen.

  • Projekt- und Auftragsmanagement: Steuern Sie Projekte zentralisiert – inklusive digitalem Arbeitsauftrag und Überblick über Status, Termine und Ressourcen.

  • Digitale Plantafel & Zeiterfassung: Planen Sie Mitarbeiter und Maschinen, erfassen Sie Zeiten vor Ort via App – ideal für GaLaBau, SHK, Elektro und ähnliche Gewerke.

  • Rechnung & E-Rechnung: Erstellen Sie GoBD-konforme Rechnungen inklusive ZUGFeRD und XRechnung, automatisches Mahnwesen und Zahlungsabgleich mit Online-Banking.

  • Lager & Einkauf: Verwalten Sie Materialbestände, nutzen Sie Lieferanten‑Webshops und behalten Sie Einkaufskosten stets im Griff.

  • Nachkalkulation & Analyse: Vergleichen Sie Soll- und Ist-Werte, optimieren Sie Margen und prüfen Sie die Rentabilität Ihrer Projekte.

  • Wartung & Service: Automatisieren Sie Servicezyklen, erinnern Sie an Wartungstermine und verwalten Sie Verträge zentral.

  • Automatisierung & Schnittstellen: Reduzieren Sie manuelle Arbeit durch regelbasierte Workflows; verbinden Sie Robaws mit DATEV, Peppol, Google Workspace, Mollie u. v. m.

Wichtige Features & Highlights von Robaws

  • GoBD‑konforme E‑Rechnung (XRechnung, ZUGFeRD, Peppol)
  • Mobile Auftrags- & Arbeitsplanung
  • Integration Großhändler & Webshops
  • Automatisierte Mahnprozesse
  • Cloud + App (iOS/Android)
  • Digitaler Werkzeugkasten

Vorteile für Ihr Unternehmen

  • Effizienzsteigerung: Weniger manuelle Abläufe, keine Doppelarbeit - mehr Zeit fürs Kerngeschäft.

  • Rechtssicherheit: Konform mit deutschen Vorschriften (GoBD, USt-Regelungen, E-Rechnung).

  • Skalierbarkeit & Flexibilität: Menschenorientierter Einstieg, sofort nutzbar und modular erweiterbar.

  • Transparenz & Steuerbarkeit: Echtzeit-Daten für bessere Projektkontrolle und Margenoptimierung.

Robaws kombiniert stark integrierte Funktionen mit einer klar strukturierten Benutzeroberfläche - optimiert für den mobilen Einsatz und skalierbar je nach Betriebsgröße. Die Lösung beschleunigt Ihre Prozesse, bietet rechtliche Sicherheit und spart Kosten durch Automatisierung und Echtzeit-Transparenz.

Möchten Sie erfahren, wie Robaws Ihre Betriebsabläufe optimieren kann? Fordern Sie jetzt eine kostenlose Demo an oder kontaktieren Sie das Robaws-Team für ein unverbindliches Beratungsgespräch.

Robaws bietet Ihnen mehr als eine Software - es ist Ihre Plattform für effizientes, modernes Handwerk und Bauprojektmanagement.

Abkürzungen:
App: Application

Schnittstellen:

12Build
API
Billit
Datanorm
DATEV
GAEB
Gmail
Google Maps
Google Workspace
IDS Connect
Microsoft Exchange
Microsoft Office365
Mollie
OMD – Open Masterdata
ÖNORM
Open-Connect
PEPPOL
Ponto
Rexel
SHK Connect
SMTP
Wappy
Waze
XRechnung
ZUGFeRD

Zielgruppen:

Bauhaupt- und Baunebengewerbe:

  • Bautrocknung & Schimmelsanierung
  • Renovierung & Innenausbau
  • Boden- & Fliesenarbeiten
  • Maurer- & Betonarbeiten
  • Holzbau / Schreinerei
  • Dämmung & Fassade
  • Kamin- & Ofenbau
  • Hoch- & Tiefbau
  • Dachdecker
  • Treppenbau
  • Sanitär, Heizung & Klima (SHK)
  • Sicherheits- & Gebäudetechnik
  • Metallbau & Schlosserarbeiten
  • Veranstaltungstechnik
  • Energieberatung
  • Elektrotechnik
  • Photovoltaik
  • Generalunternehmer
  • Fenster, Tore & Türen
  • Gesundheit und Sicherheit
  • Schädlingsbekämpfung
  • Schornsteinfeger
  • Brandschutz
  • Garten- & Landschaftsbau
  • Gerüstbau
  • Maler- & Putzarbeiten
  • Werbetechnik
  • Sonnenschutz
  • Gebäudereinigung
  • Hausmeisterservice
  • Rohr- & Kanalreinigung
Anbieter Kontaktdaten:
Robaws
+49 89 255551005
Mehr zur Software entdecken:
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URL anfordern
Informationsmaterial
direkt zur Produktwebseite
Anfordern Online-Vorführung
direkt zur Produktwebseite
Software-Exposé
URL anfordern
E-Mail-Anfrage
 

Funktionen (Auszug):

Absatzplanung
Absatzplanverwaltung
Abschlagsrechnungen
Adress- und Kontaktlisten
Adressbücher
Adressvalidierung
Adressverwaltung
Akquisitionsverwaltung
Analysefunktionen
Angebotserstellung
Angebotsmanagement
Ansprechpartner
Arbeitsauftragsverwaltung
Arbeitszeit-Trigger
Arbeitszeitkorrekturen
Arbeitszeitüberwachung
Arbeitszeitverwaltung
Archivierung
Artikelverwaltung
Aufgabenmanagement
Aufmaß
Auftragserstellung
Auftragskostenrechnung
Auftragsmanagement
Auftragszeiten
Auswertung
Automatisierte Preisempfehlungen
Backup
Barcode-Scanner
Barcode, RFID
Barcodeerkennung
Bauablaufplanung
Bautagebuch
Bauzeitenverwaltung
Bauzeitplanung
Bearbeitungszeiten
Benachrichtigungssystem
Berichtsmanagement
Beschwerden
Bestellmanagement
Betriebskalender
Buchführung
Chat
Collaboration
CRM
CRM-Kundendatenabgleich
CRM-Schnittstellen
Customizing
Darstellung Personal-Anwesenheitsübersichten
Dashboards
DATEV-Schnittstellen
Digitale Bauakte
DMS
Dokumentation
E-Mail-Management
E-Mail-Rechnungsversand
e-Rechnung
Echtzeiterfassung
Elektronische Zahlungen
Erweiterungsoptionen (Plugins etc.)
eSignatur
Fakturierung
Fehlzeitenstatistik
Feiertagsverwaltung
Festpreise
Finanzbuchhaltung
Formularmanagement
Fortschrittsverfolgung
Fotodokumentation
Fristenmanagement
Fristenüberwachung
Gefährdungsbeurteilung
Gesamtdokumentation
GoBD
Grafische Benutzeroberfläche
Grundlagenermittlung
Instandhaltung
Inventarlisten
Inventur
Kalender- und Terminmanagement
Kalenderfunktionen
Kalkulation
Klientenverwaltung
Kommunikation
Kontaktmanagement
Kontaktpersonen
Korrekturfunktionen
Kostenanalyse
Kostenerfassung
Kostenermittlung
Kostenmanagement
Kostenschätzung
Kostenverfolgung
Kostenvoranschläge
Kunden - Artikel Erfolgsrechnungen
Kunden- und Konsumentenverhalten
Kundenanzeige
Kundenbackend
Kundendaten
Kundendatenimport
Kundengruppen
Kundenhistorie
Kundenkonto-Übersicht
Kundenportal
Kundenregistrierungsmöglichkeit
Kundenselektion
Kundenverteilung
Kundenverwaltung
Lagermanagement
Lagerstrategien (FIFO, LIFO, FEFO)
Lieferadressen
Lieferantenmanagement
Lieferscheine
Mahnwesen
Mailings
Mandantenfähig
Mandantenverwaltung
Mängelprotokoll
Materialwirtschaft
Mean Time To Repair, MTTR
Mehrere Standorte, Filialen, Verkaufsflächen
Mehrsprachigkeit
Mehrwährungsfähig
Metallnotierungen
Migration von Adressen
Migration von Kalender
Mitarbeiterverwaltung
Mobile Datenerfassung
Mobile Zeiterfassung
Multiple Terminkalender
Multiprojektcontrolling
Musterleistungsverzeichnisse
Notizen
Offline-Zeiterfassung
Online-Banking
Pausen-Erkennung
Pausenzeiten erfassen
Personalmanagement
Planungsabschnitte
Planungskalender
Planungskonzept
Planungszeitraum
Plattformübergreifend
Preisaktualisierung von Stücklisten
Preisanfragen
Preisblätter
Preissensitivitätstabelle
Preisspiegel
Prognose und Planung
Projekt-Workflow
Projektcontrolling
Projektkennziffern
Projektmanagement
Projektzeiterfassung
Projektzeitplanung
Protokolldateien
QR-Code
Rechnungen
Rechnungsstellung
Reparatur, Kostenvoranschlag
Reparaturauftrag
Ressourcenplanung
Ressourcenüberblick
Ressourcenüberwachung
Revenue Management
Saisonzeiten
Sales Funnel
Sammelrechnungen
Scheduling
Schlussrechnungen
Service-Außendienst
Service-Einsätze
Serviceanfragen
Serviceaufträge
Servicekatalog
SiGe-Plan
Skalierbarkeit
Skonto
Stammdatenmanagement
Statistiken
Statusüberwachung
Störungsmanagement
Stücklisten-Vollständigkeit
Stücklistenarchiv
Stücklistenartikel
Stücklistenauflösung
Stücklistenbearbeitung
Stücklistenmanagement
Stücklistenverarbeitung
Submission
Suche
Terminplanung
Umsatzplanung
Umsatzprognose
Unicode-Unterstützung
Variablenunterstützung
Verfügbarkeitsabfrage
Verkaufsstatistiken
Vertriebscontrolling
Vertriebsgespräch-Planung
Verzugszinsen
Vetriebsschiene
Vor- und Nachkalkulation
Vorlagen
Vorlagenmanagement
Warengruppen-Hitliste
Wartung
Webkonfigurator
Workflow-Management
XRechnung
Zahlungseingänge
Zeitbuchungen
Zeiterfassung
Zentrale Adressverwaltung
ZUGFeRD
Zuschlagsberechnung
Zustelladressen

Preis

49,99
EUR
zzgl. 19% MwSt
monatlich
2 Nutzer inklusive. Extra-Benutzer €24 /pm

Lernen Sie die Software näher kennen! Fordern Sie einen Videotermin für eine persönliche Präsentation an!

Kunden fragten

Robaws richtet sich an kleine bis mittelgroße Betriebe aus dem Baugewerbe, dem Handwerk sowie an technische Dienstleister – z. B. aus den Bereichen SHK, Elektro, GaLaBau, Hoch- und Tiefbau.

Nein, Robaws ist eine vollständig cloudbasierte Lösung. Sie benötigen lediglich einen Internetzugang und können sofort über Ihren Browser oder die mobile App (iOS/Android) loslegen.

Robaws deckt u. a. folgende Bereiche ab: Angebots- und Rechnungsstellung, Projektplanung, Zeiterfassung, Lagerverwaltung, Einkauf, Buchhaltungsschnittstellen, Nachkalkulation und Wartungsmanagement.

Ja, Robaws verfügt über eine integrierte, mobile Zeiterfassung. Mitarbeiter können Zeiten direkt vor Ort über die App buchen – inklusive Projektbezug.

Ja, Robaws erfüllt die gesetzlichen Anforderungen in Deutschland, inklusive GoBD, ZUGFeRD und XRechnung. Auch E-Rechnungen nach EU-Standard sind möglich.

Nach einem kurzen Einführungsgespräch wird die Lösung individuell für Ihren Betrieb konfiguriert. Der Einstieg ist in wenigen Tagen möglich – ohne lange Implementierungsphase.

Ja, Robaws bietet eine App für iOS und Android. Damit haben Sie jederzeit Zugriff auf Aufträge, Zeiterfassung, Dokumente und Planungen – direkt von der Baustelle aus.

Robaws bietet Schnittstellen zu gängigen Buchhaltungssystemen, z. B. DATEV, sowie zu Zahlungsanbietern, Webshops und ERP-Datenquellen über Peppol oder API.

Robaws ist modular aufgebaut und kann an die Anforderungen Ihres Unternehmens angepasst werden. Durch regelmäßige Updates fließt zudem Feedback aus der Praxis direkt in die Weiterentwicklung ein.

Sie können eine kostenlose Demo anfordern oder ein unverbindliches Beratungsgespräch mit dem Robaws-Team vereinbaren.

Technische Angaben:

webbasiert:
ja
SaaS, Cloud:
ja
On-Premises (lokale Installation):
nein
KI-unterstützt:
nein
multiuser-fähig (netzwerkfähig):
nein
mandantenfähig:
ja
Wartung:
im Preis enthalten
Customizing-Option:
durch Drittanbieter möglich
Sitz des Herstellers:
Deutschland
Schulung:
auf Anfrage
Hotline:
im Preis enthalten
Installationssupport:
nicht erforderlich
Dokumentation:
Online Hilfe, Technische Dokumentation
Dialogsprache(n):
Englisch, Bulgarisch, Deutsch, Französisch, Niederländisch, Polnisch, Portugiesisch, Rumänisch, Slowenisch, Albanisch, Türkisch, Ukrainisch
Systemvoraussetzungen:
kompatible Betriebssysteme (läuft mit):
Win 11
Win 10
Win Server
Mainframe basierend
Unix basierend
Linux basierend
Mac OS
Mobile Betriebssysteme (unterstützt):
iOS
Android
Alte kompatible Betriebssysteme:
Win 8
Win 7
Zusätzliche Soft- und Hardwareanforderungen:
Funktioniert auf jedem Gerät mit einem Browser oder über die Android-/iOS-App.

Die Software wurde von SoftGuide u.a. für folgende Projekte in Betracht gezogen:

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