HAPAK pro - Die Branchensoftware - Die Handwerkersoftware
Die Handwerkersoftware, die mehr kann!Aktualisiert am 25. Feb 2026 durch SoftGuide
HAPAK ist eine modulare, praxisorientierte Handwerkersoftware für Betriebe mit projektbezogenen Abläufen. Die Lösung unterstützt Sie bei den kaufmännischen und organisatorischen Prozessen - von der Angebotserstellung über Kalkulation und Fakturierung bis hin zu Offene-Posten-Verwaltung, Nachkalkulation und Auswertungen. Der Fokus liegt auf einer übersichtlichen Bedienung, flexiblen Erweiterungsmöglichkeiten und einem branchennahen Einsatz im Handwerk.
Besonders relevant für Unternehmen ist der modulare Aufbau: Sie können die Software passend zur Betriebsgröße und zum tatsächlichen Bedarf zusammenstellen - von einer Einstiegslösung bis hin zum umfangreichen Profi-Einsatz mit zusätzlichen Modulen für Projektverwaltung, Aufmaß, Lager, Zeit- und Ressourcenplanung oder Controlling. Dadurch investieren Sie nicht in unnötige Funktionen, behalten aber gleichzeitig eine klare Ausbauperspektive.
Ein weiterer Pluspunkt ist die hohe Anpassbarkeit. HAPAK pro bietet konfigurierbare Kalkulationsmöglichkeiten (u. a. über HAXXEL-Technologie für Spezialkalkulationen), anpassbare Formulare und vielfältige Schnittstellen. So lässt sich die Software besser an Ihre Abläufe, Dokumente und Anforderungen im Tagesgeschäft anpassen. Gerade für Handwerksbetriebe, die strukturiert wachsen oder unterschiedliche Gewerke bedienen, ist das ein wichtiger Vorteil.
Für den operativen Alltag unterstützt HAPAK pro Sie außerdem mit Funktionen für Dokumentenbearbeitung, Projekt- und Adressverwaltung, Auswertungen, mobile Anwendungen (z. B. Zeiterfassung, Arbeitsaufträge, Bautagebuch) sowie Schnittstellen für den Datenaustausch mit Lieferanten, Auftraggebern und der Buchhaltung. Auch Themen wie E-Rechnung (z. B. ZUGFeRD/XRechnung), GoBD und DSGVO werden adressiert.
Wenn Sie eine Handwerkersoftware suchen, die einerseits schnell nutzbar ist und andererseits mit Ihrem Betrieb mitwachsen kann, ist HAPAK pro eine interessante Lösung. Für eine fundierte Entscheidung empfiehlt sich der direkte Kontakt mit dem Anbieter bzw. Fachhändler, damit Sie Ihre Prioritäten (Gewerk, Prozesse, Schnittstellen, Mobileinsatz, Kalkulation) gezielt prüfen können.
Modularer Aufbau für bedarfsgerechte Einführung und Ausbau
Breite Abdeckung kaufmännischer Abläufe von Angebot bis Rechnung und Nachkalkulation
Praxisnahe Bedienung mit Fokus auf Übersichtlichkeit
Flexible Kalkulation inkl. Spezialkalkulationen
Anpassbare Formulare und Prozesse für betriebliche Standards
Schnittstellenstärke für Lieferanten-, Ausschreibungs- und Buchhaltungsprozesse
Mobile Unterstützung für Baustelle und Außendienst
Geeignet für viele Handwerksbranchen und projektorientierte Betriebe
Baukastenprinzip / modulare Pakete (Basis, Standard, Profi)
Dokumentenbearbeitung vom Angebot bis zur Schlussrechnung
Projekt- und Adressenverwaltung mit Überblick über Vorgänge, Kosten und Erlöse
Umfassende Auswertungen bis zur Nachkalkulation und Betriebsübersicht
Schnittstellen wie Datanorm, GAEB, UGL, IDS, OCI sowie DATEV
E-Rechnungsunterstützung (u. a. ZUGFeRD / XRechnung je nach Modulstand)
Mobile Anwendungen für Zeiterfassung, Arbeitsaufträge, Bautagebuch, Termine
GoBD-/DSGVO-bezogene Funktionen inkl. Archivierungsbezug
Spezialkalkulation mit HAXXEL für gewerke- oder positionsspezifische Berechnungen
Mandantenfähigkeit und individuelle Zusammenstellung der Module
Angebotserstellung, Auftragsbearbeitung und Rechnungsstellung
Rechnungsein- und -ausgangsbuch
Offene-Posten-Verwaltung / kaufmännische Nachverfolgung
Nachkalkulation und Projektcontrolling
Arbeitsauftrag und Profi-Aufmaß / Aufmaßfunktionen
Projektverwaltung und Vertrags-/Anlagenverwaltung
Adressverwaltung mit Historie
Lagerverwaltung und Bestellwesen
Lohnstundenerfassung und Stundensatzermittlung
Preisvergleich und Verkaufshistorie
Bautagebuch / Baustellentagebuch
Zahlungsverkehr und Fibu-/DATEV-Export
GAEB-Bearbeitung und GAEB-Export
Formular-Designer und Listen-Designer
Datensynchronisation und Online-Schnittstellen
Ressourcenplanung und Auftragsdisposition
Mobile Anwendungen (z. B. Zeiterfassung, Termine, Adressen)
Spezial- und tabellarische Kalkulation (HAXXEL)
Für den Import von Artikeldaten (Material und Leistungstexte) gibt es folgende weitere Schnittstellen:IDS-Connect, OCI, Ausschreiben.de, SHK Connect, Open Connect, Datanorm-Direkt, Bürgerle, Elmer, Mittag, SirAdos, Rewi, Dynamische Baudaten. Im Zusammenhang mit Angeboten von Großhändlern zu Kundenangeboten spielen folgende Schnittstellen eine große Rolle. UGL, GAEB-Preisangebot. Diese Schnittstellen sind für das Elektro-Gewerk - ZVEH, Eldanorm Diese Schnittstelle dient der Übernahme von Angeboten - GAEB Diese Schnittstellen dienen der Übertragung von Arbeitsaufträgen oder Rechnungen von bzw. zu WohnungsverwaltungenMareon (Aufträge und Rechnungen) - Igis-R, BTSI, Immo-office-h ÖNorm-Datenaustausch (Österreich, Standard für alle Staatsaufträge) ZUGFeRD (Import von Eingangsrechnungen, Export von Ausgangsrechnungen) CAD u.A. Data-Design für Haustechnik Ansonsten haben wir noch 21 Buchhaltungsschnittstellen.
Das Mindestpaket hat einen Listenpreis von 950 Euro. Je nach Branche und Arbeitsweise kann es sinnvoll sein, weitere Module dazuzukaufen. Rabatte bei Neugründungen oder Wechseln sind möglich. Der zweite Platz kostet 25% Aufschlag. Die weiteren Plätze jeweils 10%. Grundsätzlich ist es schwer, mit den wenigen Kenntnissen eine Aussage über den Preis zu treffen. Wir haben mehr als 40 Module. Diese sind teilweise für große Unternehmen, teilweise für große Projekte, teilweise für spezielle Branchen, teilweise für spezielle Abläufe...
Ja. Und ein sehr schönes Mahnwesen. Dort lassen sich die Mahnungen, bevor sie herausgeschickt werden, an den jeweiligen Kunden anpassen. Es gibt die Kunden, die einen Tag drüber sind und denen man alles androht, was rechtlich möglich ist. Es gibt aber auch die Kunden, die 6 Wochen drüber sind und die man vorsichtig fragt, ob sie die Rechnung nicht erhalten haben. Und es lässt ich auf die Mahnstufe hochsetzen mit einer Bemerkung, wenn man mündlich gemahnt hat.
Je nach Wunsch. Ich habe Kunden, die erhalten Downloadlinks.
Bei Anderen komme ich vorbei und schule dabei auch je nach Bedarf Teile der Software. Es gibt immer Fragen, die werden in der Hotline nicht gestellt. Daher ist der Busuch beim Kunden für das Update ausgesprochen sinnvoll.
Enthalten ist ein Zip-Backup mit bis zu 99 Versionen. Sicherungen lassen sich auch mit jeder Datensicherung anlegen. Die Ansteuerung ist aus Hapak möglich, Z.B. am Ende des Arbeitstages.
Ja. Ganz wichtig für das Handwerk ist, dass die Texte frei gestaltet werden können. Wir können auch Auftragsbestätigungen, Lieferscheine, Gutschriften und freie Dokumente erstellen.
Ja. Bedenkenlos. Die nötigen Funktionen und die nötigen Schnittstellen haben wir. Ganz wichtig: Sie können im Dokument den Text frei ändern und an den Kunden anpassen.
Ja. Sie hat ausgeprägte CRM-Funktionalitäten. Diese sind manchen Profi-CRM überlegen.
Ja.
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