SHK-Fachbetrieb sucht ERP-System bzw. Branchenlösung

Wir sind ein zertifiziertes Fachunternehmen in der SHK-Branche und planen, montieren bzw. errichten heizungstechnische Anlagen und Wärmepumpen. Gesucht wird von uns ein ERP-System bzw. eine Branchenlösung mit dem die projektspezifische Disposition unserer Monteure möglich ist.

Folgende Anforderungen soll die Software u.a. erfüllen:

• das Projektzeitmanagement
• Disposition (Projekt, Aufgabe/Tätigkeit, Zeit, Ort) unserer Monteure auf den Baustellen
• Zeiterfassung des Projekts (wie viel Zeit wurde durch wen für das Projekt verbraucht)
• Kontrollfunktion (Projektzeit) durch unsere Projektleiter
• mobile Version oder online-basierender Zugriff muss möglich sein
• wünschenswert aber nicht zwingend notwendig: = Arbeitszeiterfassung unserer Monteure
• wünschenswert aber nicht zwingend notwendig: statistische Auswertung Soll- zu Ist-Zeit in den Projekten

Basis - Wirkungsbereich

…muss den Geschäftsprozess der zeitlichen und örtlichen Disposition der ausführenden Monteure sowie das projektspezifische Controlling in Form von Zeiterfassung und -kontrolle, jeweils durch die Projektleitung umgesetzt, ermöglichen.

Basis - Anwendende

…muss für bis zu 25 Anwendende im Innendienst sowie für bis zu 60 Anwendende auf der Baustelle nutzbar sein. 

Basis - Hardware

…soll möglichst auf der vorhandenen Hardware nutzbar sein und keine Erneuerung erzwingen.

Funktionen - notwendig

…muss es ermöglichen eine tagesaktuelle Gesamtplanung aller ausführend tätigen Mitarbeitenden hinsichtlich Ortes und Zeit zu erstellen. Es muss weiterhin die zeitliche Kontrollfunktion des Gesamtprojektes sowie anteilig der beteiligten Mitarbeitenden abbilden. 

Funktionen - optional

…sollte gleichzeitig die Arbeitszeiterfassung der Mitarbeitenden auf der Baustelle abbilden können und gegebenenfalls die Möglichkeit instrumentalisierter Projektzeitplanung wie z.B. Balkenpläne bieten.

Datensicherheit - Datenschutz 

…sollte zertifiziert sein und damit die Datenschutzstandards erfüllen.

Datensicherheit - Rechte und Zugriffe

…muss die Vergabe detaillierter anwenderdifferenzierter Rechte und Zugriffe ermöglichen.

Leistungsumfang - Benutzeroberfläche 

…sollte eine funktionale Benutzeroberfläche aufweisen.

Leistungsumfang - Zeitrahmen

…sollte innerhalb von drei Monaten im Unternehmen eingeführt werden können, längstens jedoch innerhalb von sechs Monaten.

Leistungsumfang - Kostenrahmen

…darf Kosten von maximal 60.000 € für Erwerb, Nutzerlizenzen und Support nicht übersteigen.

An Software-Arbeitsplätzen sind bis zu 25 im Innendienst vorgesehen. Des weiteren kommen bis zu 60 auf der Baustelle hinzu. Insgesamt wären es demzufolge bis zu 85 Arbeitsplätze.