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Die praxisnahe, übersichtliche Dokumentations-Software für SchulbegleiterInnen

Software Tau Schulbegleitung

Die praxisnahe, übersichtliche Dokumentations-Software für SchulbegleiterInnen

Version:  2022

 
 
 
 
 
 
 
 
Informationsmaterial

Die flexible Softwarelösung für Integrationshelfer/-innen

Insbesondere IntegrationshelferInnen profitieren von der Software Tau Schulbegleitung. Denn diese flexible Softwarelösung dient als elektronische Klientenakte, welche eine vollumfängliche Stammdatenerfassung und -verwaltung ermöglicht. Neben den Stammdaten werden hier unter anderem auch Aktivitäten, Leistungen sowie Konflikte erfasst, welche schlussendlich die Basis für die entsprechenden Auswertungen und Statistiken bilden. Zudem überzeugt die nutzerfreundliche Anwendung mit zahlreichen Funktionen und einem optimalen Dokumenten- und Terminmanagement inklusive der nötigen Schnittstellen.

Die Software Tau Schulbegleitung orientiert sich an den speziellen Anforderungen von freien Trägern zur Integrationshilfe. Der Fokus liegt hier besonders auf einer übersichtlichen und klar strukturierten Dokumentation, die eine gezielte Auswertung über erbrachte Leistungen gemäß §53, 54 SGB XII sowie §35 a SGB VIII ermöglicht. Alle Aktivitäten, Tätigkeiten, Reports und Statistiken werden in Listenform dargestellt. Diese Visualisierung schafft eine bessere Transparenz auf der einen Seite. Andererseits aber erzeugt eine bessere Basis, wenn es um die Weiterverarbeitung der Daten oder für individuelle Controlling-Verfahren geht.

Ihre Vorteile bei der Nutzung der Software Tau Schulbegleitung: 

  • optimiert und vereinfacht die Dokumentation, Abrechnung sowie Auswertung der Hilfeleistungen gemäß §53, 54 SGB XII sowie §35 a SGB VIII
  • ermöglicht eine Datenerfassung auch mobil via Smartphone
  • vereinfacht die Erstellung der jeweiligen Leistungsnachweise
  • dient als Planungstool für freies Personal oder bei Konflikten
  • erleichtert die Abrechnungen gegenüber verschiedenen Kostenträgern
  • verschiedene Tätigkeiten, Aktivitäten und mehr werden visualisiert
  • unterstützt die Erstellung individueller Auswertungen
  • vollumfängliche Stammdatenverwaltung einschließlich konfigurierbarer Felder
  • e-Akte mit Scanfunktion
  • alle Einsatzzeiten lassen sich entsprechend des Stundenplans oder der Bewilligung vorab eintragen
  • vereinfachte Verwaltung von Serien- und Gruppenterminen
  • dank simplen Dokumentations- und Berichtswesens erfolgt eine systematische und strukturierte Ergebnisanalyse
  • die Fristenerinnerung erfolgt automatisch
  • inklusive Modul zum Löschen abgeschlossener Fälle
  • schafft die Basis für die Integration von individuellen Plattformen für MitarbeiterInnen
  • SaaS-Lösung
  • unabhängig von der Plattform im Browser bedienbar
  • gehostet in deutschen Rechenzentren mit Zertifizierung
  • DSGVO-konform

Abkürzungen:
SGB: Sozialgesetzbuch
XII: 12
VIII: Römisch Acht
Schnittstellen:
Dokumentenmanagementsystem
E-Mail-Anbindung
Kalender Integration
Schnittstelle zur Finanzbuchhaltung (DATEV, ASCII, SAP, Diamant u.a.)
Zielgruppen:
  • Sozialarbeiterinnen und Sozialarbeiter
  • Psychologinnen und Psychologen
  • Pädagoginnen und Pädagogen
  • Sozialpädagoginnen und Sozialpädagogen
  • Sozialpsychologinnen und Sozialpsychologen
  • Sozialberaterinnen und Sozialberater
  • Integrationshelfer und Integrationshelferinnen
  • Schulbegleiter und Schulbegleiterinnen
  • Jugendhelfer, Bereich Ambulante Jugendhilfe
  • gemeinnützige Vereine und Institutionen
Referenzen:

Bereits zahlreiche Kunden in ganz Deutschland nutzen unsere Fachlösungen erfolgreich.
Auf Wünsch stellen wir gerne den Kontakt zu passenden Referenzkunden her, sodass Sie Erfahrungswerte und praktische Informationen austauschen können. Kommen Sie dazu im Bedarfsfall direkt auf uns zu und wir besprechen alles Weitere persönlich.
Wir freuen uns auf Sie!

Kontakt:
Nachricht senden
Anwenderbericht
URL anfordern
Software-Exposé und weitere Dokumente (1) anfordern
 
Funktionen:
Abrechnungsfunktionen
Änderungsprotokolle
Akteninhalte
Analyse und Auswertung
Anwesenheitsmanagement
Archivierung
Benachrichtigungssystem
Benutzer- und Zeitstempel
Berichte
Dashboards
DMS
Dokumentanzeige
Dokumentation
Dokumentenarchivierung
Elektronische Akten
Fristenüberwachung
Kalender- und Terminmanagement
Kommunikation
Mobile Datenerfassung
Personalmanagement
Rechnungen
Schnittstellen
Serienbriefe
Stammdatenmanagement
Statistiken
Textbausteine
Vorlagenmanagement
Preis:
auf Anfrage

Lernen Sie die Software näher kennen! Fordern Sie einen Videotermin für eine persönliche Präsentation an!

Kunden fragten
  • Detaillierte Stammdatenmaske
  • Elektronische Klientenakte
  • Wiedervorlage mit Terminen und Fristen
  • AdressManager
  • Arbeitszeitverwaltung und Eingabe
  • Stundenplanung
  • Urlaubsplanung
  • Spezifische Auswertungen und Statistiken
  • Dokumentenvorlagen und Textbausteine
  • Individuelle Gestaltung und Konfiguration
  • Verwaltung von Zugriffsrechten
  • Integrierte Kalenderfunktion
  • E-Mailanbindung
  • Schnittstelle zu Microsoft Word und Excel
  • Import aus CSV-Dateien
  • Datenübernahme aus Drittsystemen
  • Schnittstellen zu Buchhaltungssystemen
  • Mail-Anbindung
  • Kalendersyncronisation

Selbstverständlich, kommen Sie einfach auf unseren Experten zu. Sie haben schon einen Wunschtermin? Perfekt!

Wir nehmen die gemeinsame Abstimmung Ihres Termins in die Hand und unser digitales Treffen "schon morgen" möglich. Rufen Sie uns einfach an und wir erledigen alles Weitere.

Wenn Sie eine vergleichbare Software billiger angeboten bekommen, reduzieren wir den Preis. Unser günstigeres Angebot gilt...

  • für den gleichen Leistungsumfang oder vergleichbare Angebotsinhalte
  • gilt rein für Lizenzen (Lizenz-Anzahl und Funktionsumfang)
  • wenn die Leistungen abweichen, verhandeln wir mit Ihnen gerne und bieten den entsprechend günstigeren Preis

Mit dem wertvollen Input unserer Kunden. Täglich nehmen wir die nachgefragtesten und vielversprechendsten Kundenwünsche ganz genau mit unseren Experten unter die Lupe. So wächst eine hochmoderne Anwendersoftware, die durch ständige Weiterentwicklung immer mehr Nutzer gewinnt. Mit inklusive: 25 Jahre Software- und Branchenerfahrung durch unsere ExpertInnen aus der Praxis.

Gibt es für die Jugendhilfe weitere spezielle Lösungen? Ja, wir bieten fachspezifische Lösungen für

  • SPFH
  • Erziehungsbeistand
  • begleiteter Umgang und
  • ambulante Hilfen zur Erziehung

Tau-Work-Together ist die ideale Ergänzung zu Tau-Office. Nutzen Sie Ihre Daten unterwegs auf all Ihren mobilen Geräten (z. B. Laptop, Tablet). Mit dem Digitalen Büro in der Cloud können alle Fachkräfte Ihre Zeitdokumentation jederzeit digital erledigen und zudem per Klick an die Verwaltung senden. Natürlich haben sie vor Ort immer Zugriff auf aktuelle Daten. Vorteile:

  • Zugriff auf eigene Berichte und fallspezifische Unterlagen
  • sekundenschnelle Übermittlung der Zeiterfassung an Tau-Office
  • gesicherte Verbindung über Browser
  • Diebstahlschutz - Daten befinden sich in einem Rechenzentrum und nicht auf dem Gerät
  • integrierter Passwortschutz
  • Praktische Rechteverwaltung

Die Fachkräfte erhalten für Ihren mobilen Einsatz mit Tau-Work-Together ein modernes und effizientes Arbeitstool, um Zeit bei der Verwaltungsarbeit und in der Nachbereitung zu sparen. Tschüss, Zettelwirtschaft!

> Machen Sie sich ein Bild! Mit dem Praxisbeispiel des Sozialen Trägers "Hängematte"

  • Import aus CSV-Dateien
  • Straßenverzeichnis mit Import der Daten vom Katasteramt
  • intelligenter Import von Stammdaten aus der Zwischenablage
  • DMS-Schnittstelle mit verschiedenen Connectoren
  • Datenübernahme aus Drittsystemen
  • Detaillierte Stammdatenmaske
  • Elektronische Klientenakte
  • Wiedervorlage mit Terminen und Fristen
  • AdressManager
  • Workflow, Checklisten und Prozessassistent
  • Spezifische Auswertungen und Statistiken
  • Dokumentenvorlagen und Textbausteine
  • Individuelle Gestaltung und Konfiguration
  • Verwaltung von Zugriffsrechten
  • Integrierte Kalenderfunktion
  • E-Mailanbindung
  • Schnittstelle zu Microsoft Word und Excel
Technische Angaben:
webbasiert:
ja
SaaS, Cloud:
ja
On-Premises (lokale Installation):
ja
multiuser-fähig (netzwerkfähig):
ja
mandantenfähig:
nein
Wartung:
gegen Entgelt
Customizing-Option:
im Preis enthalten
Sitz des Herstellers:
Deutschland
Schulung:
im Preis enthalten
Hotline:
im Preis enthalten
Installationssupport:
im Preis enthalten
Dokumentation:
Handbuch, Online Hilfe, Technische Dokumentation
Dialogsprache(n):
Deutsch
Systemvoraussetzungen:
kompatible Betriebssysteme (läuft mit):
Win 11
Win 10
Win 8
Win 7
Win Server
Mainframe basierend
Unix basierend
Linux basierend
Mac OS
Mobile Betriebssysteme (unterstützt):
iOS
Android
Zusätzliche Soft- und Hardwareanforderungen:
Hardwareanforderungen:
# Internetverbindung # Aufruf per handelsüblichen Browser: Chrome, Edge, Firefox, Safari # plattformunabhängig lauffähig per Tablet, PC, Laptop
Die Software ist sowohl serverbasiert, als auch als cloudbasierte Fachlösung erhältlich. Wir beraten Sie gerne zur passenden Lösung.

Die Software wurde von SoftGuide für folgendes Projekt in Betracht gezogen:

Sozialer Dienstleister sucht Dienstplanung für Schulbegleiter

Projekt Nr.: 20/2254
Ausschreibung bis: Beendet

Wir sind als sozialer Dienstleister u.a. in der Schulbegleitung und Familienhilfe tätig und ... mehr

weitere Ausschreibungen

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