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Software Tau-Office Jugendsozialarbeit an Schulen (JaS)

Unterstützt Sozialarbeiterinnen und Sozialarbeiter einfach und effizient bei ihrer Arbeit
Kompatibel mit
 
 
 
 
 
 
 

Software für die Jugendsozialarbeit an Schulen und Schulsozialarbeit – Tau-Office Jugendsozialarbeit an Schulen

Die Software Tau-Office JAS unterstützt Sozialarbeiterinnen und Sozialarbeiter bei der Dokumentation ihrer täglichen Arbeit mit Jugendlichen. Fallbezogene Stammdaten lassen sich einfach erfassen und die Einzelberatungen werden in chronologischem Verlauf dokumentiert. Neben der fallbezogenen Arbeit lässt sich Tau-Office JAS auch für die Planung und Verwaltung der Projekt- und Netzwerkarbeit an Schulen einsetzen. Durch die anwenderfreundliche Handhabung und Ergonomie ist der Einstieg selbst für ungeübte AnwenderInnen sehr einfach.

Elektronische Klientenakte für fallbezogene Stammdatenhaltung
Kernstück und Basis ist die umfassende elektronische Klientenakte, in der alle Stammdaten zu einem Klienten/einer Klientin sowie eine vollständige Dokumentation
aller Aktivitäten und Leistungen rund um die Klientinnen erfasst und verwaltet werden können. Auch Konfliktsituationen und Verhaltensauffälligkeiten können individuell abgebildet werden.

Dokumenten- und Terminmanagement
Das Dokumentenmanagement mit Schnittstellen u.a. zu Microsoft Word, Excel und Outlook ermöglicht unterschiedlichste Kommunikationswege und archiviert die entsprechenden Dokumente direkt beim zugehörigen Klienten. Auch Serienbriefe lassen sich mit den zur Verfügung gestellten Adressen einfach umsetzen.
Ein übersichtliches Terminmanagement bietet die Darstellung von Wochenkalendern und die Erfassung von Einzel- und Serienterminen.

Auswertungen und Statistiken
Statistische Auswertungen können mit wenigen Klicks abgefragt werden. Über den sogenannten Listengenerator lassen sich sowohl Standardauswertungen als auch individuelle Reports und Statistiken einfach erstellen und in Listenform oder auch visualisiert für Controlling Zwecke abrufen.

Highlights

  • Abbildung aller Stammdaten mit Hinterlegung von Erziehungsberechtigten, MitschülerInnenn, sonstigen Kontaktpersonen
  • Erfassung und Auswertung von Beratungen und Kurzkontakten per Mausklick
  • Chronologische Darstellung von Verhaltensauffälligkeiten
  • Dokumentation von Gruppen- und Klassenterminen
  • Einsetzbar für Projekt- und Netzwerkarbeit an Schulen

Leistungsmerkmale

  • Elektronische Klientenakte inkl. Scanfunktion
  • Planung und Evaluierung von Zielen mit genauem Dokumentationsverlauf
  • Erstellung von fallbezogenen Tätigkeitsberichten inkl. Beratungsdokumentation
  • Integriertes Dokumentenmanagement mit Wordanbindung und
    Serienbrieffunktion
  • Projektverwaltung mit Definition und Beschreibung
  • Erfassung von Einzel- und Serienterminen
  • Auswertung der Netzwerkarbeit als Liste oder Diagramm mit Häufigkeit und Dauer der jeweiligen Aktivitäten

    Zielgruppen:
    • Jugendsozialarbeit an Schulen
    • Sozialarbeiter und Sozialarbeiterinnen
    • Jungendhelfer und Jugendhelferinnen

    Kunden fragten
    Was sind die Grundfunktionen in Tau-Office JAS?
    • Detaillierte Stammdatenmaske
    • Elektronische Klientenakte
    • Wiedervorlage mit Terminen und Fristen
    • AdressManager
    • Workflow, Checklisten und Prozessassistent
    • Spezifische Auswertungen und Statistiken
    • Dokumentenvorlagen und Textbausteine
    • Individuelle Gestaltung und Konfiguration
    • Verwaltung von Zugriffsrechten
    • Integrierte Kalenderfunktion
    • E-Mailanbindung
    • Schnittstelle zu Microsoft Word und Excel
    Wie kann ich Tau-Office Jugendsozialarbeit an Schulen erweitern?
    • Löschmodul für abgeschlossene Fälle
    • Archivierungsmodul inkl. Anonymisierung
    • Straßenverzeichnis
    Welche Schnittstellen gibt es? Kann ich die Daten aus meinem bestehenden System übernehmen?
    • Import aus CSV-Dateien
    • Straßenverzeichnis mit Import der Daten vom Katasteramt
    • Intelligenter Import von Stammdaten aus der Zwischenablage
    • DMS-Schnittstelle mit verschiedenen Connectoren
    • Datenübernahme aus Drittsystemen
    Gibt es die Fachlösung auch als Cloudbasierte Version?

    Ja, das Produkt ist als serverbasierte sowie als cloudbasierte Lösung erhältlich. Wir beraten Sie gerne zum passenden Produkt.

    1. Produktbild Tau-Office Jugendsozialarbeit an Schulen

    Hinterlegen Sie Ihre Gruppenangebote detailliert mit Teilnehmeranzahl und Beschreibung, um diese anschließend statistisch auszuwerten.

    2. Produktbild Tau-Office Jugendsozialarbeit an Schulen

    Alle wichtigen Daten von Schüler/-innen, Termine und Projektarbeiten im Überblick!

    Diagramme und grafische Auswertungen per Mausklick

    Erstellen Sie über den Listengenerator individuelle Auswertungen. Damit können Sie kinderleicht filtern, ob Sie Daten aller SchülerInnen, einen gewissen Zeitraum oder Daten per Abfrage sehen möchten. Tipp: Lassen Sie sich diese Reports als Grafik umwandeln. Ein Klick – fertig.

    SaaS, webbasiert, Cloud:
    ja
    On-Premises (lokale Installation):
    ja
    Netzwerkfähig:
    ja
    Mandantenfähig:
    nein
    Systemvoraussetzungen:
    kompatible Betriebssysteme (läuft mit):
    Win 10
    Win 8
    Win 7
    Win Server
    Mainframe basierend
    Unix basierend
    Linux basierend
    Mac OS
    Mobile Betriebssysteme (unterstützt):
    iOS
    Android
    Alte kompatible Betriebssysteme:
    Win Phone / Mobile
    Datenträger:
    DVD
    CD-ROM
    Download
    Flash-Speicher
    Zusätzliche Soft- und Hardwareanforderungen:
    ⚠ Hardwareanforderungen:
    ➤ Tau-Office Datenverzeichnis (Dateiserver). Mindestanforderung: Festplatte ca . 1 GB pro Jahr, stark abhängig von Nutzungsverhalten, Anwenderzahl und Fachbereich von Tau-Office.
    ➤ Microsoft Remotedesktop: Mindestanforderung: 8.0 oder höher bzw. vergleichbarer Citrix-Client, Bandbreite pro Anwender: 250 kBit/s
    ➤ Installation in einer Terminalserver oder Citrix-Umgebung (Terminalserver). Mindestanforderung CPU: Intel® Xeon® E3 1xxx v2 oder vergleichbar. Ca . 1 Kern pro 4 Anwender. RAM: 150 MB pro Anwender. Festplatte: 1 GB für Programmverzeichnis und 500 MB pro Benutzerprofil.
    ➤ Installation auf lokalen Arbeitsplätzen. Mindestanforderung: CPU: Intel® Core i5™, RAM: 4 GB RAM, Bildschirm: 17“ TFT (Mindestauflösung von 1024 x 768)

    Die vollständigen Systemvoraussetzungen finden Sie auf unserer Homepage unter www.rocom.de/systemvoraussetzungen
    Die Software ist sowohl serverbasiert, als auch als cloudbasierte Fachlösung erhältlich. Wir beraten Sie gerne zur passenden Lösung.
    Allgemeine Angaben zur Software:
    Dialogsprache(n):
    Deutsch
    Dokumentation:
    Benutzerhandbuch, Online-Hilfe, Technische Dokumentation
    Schulung:
    im Preis enthalten
    Hotline:
    im Preis enthalten
    Installationssupport:
    im Preis enthalten
    Wartung:
    gegen Entgelt
    Customizing-Option:
    im Preis enthalten
    Sitz des Herstellers:
    Deutschland

    Bereits zahlreiche Kunden in ganz Deutschland nutzen unsere Fachlösungen erfolgreich.

    Auf Wunsch stellen wir gerne den Kontakt zu passenden Referenzkunden her, sodass Sie Erfahrungswerte und praktische Informationen austauschen können. Kommen Sie dazu im Bedarfsfall direkt auf uns zu und wir besprechen alles Weitere persönlich.

    Wir freuen uns auf Sie!



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