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Software Tau-Office BetreuungsManager

Dokumentationssoftware zum Führen rechtlicher Betreuungen nach dem Betreuungsrecht
Kompatibel mit
 
 
 
 
 
 
 
 

Die ganzheitliche Softwarelösung für Dokumentation, Fristenverwaltung und Statistik

Die Software Tau-Office BetreuungsBehörde nach nach BtG, BtBG, VBVG eignet sich für alle behördlichen Betreuungsstellen. Mit dem Einsatz der Anwendungssoftware können die Mitarbeiter-/innen der Betreuungsstellen Termine und Fristen noch besser einhalten und überwachen. Alle Informationen zu den verfügbaren Betreuern stehen vollständig und schnell zur Verfügung. Wir bieten Ihnen eine Softwarelösung zur umfassenden und sicheren Datenverwaltung mit besonders übersichtlicher Handhabung.

Elektronische Klientenakte
Kernstück und Basis ist die umfassende elektronische Klientenakte, in der alle Stammdaten zu einem Klienten sowie eine vollständige Dokumentation aller Aktivitäten und Leistungen rund um den Klienten erfasst und verwaltet werden können. Sämtliche Schritte im Betreuungsverfahren, vom Auftrag des Betreuungsgerichts, über die Erstellung des Sozialberichts oder anderen Stellungnahmen mit entsprechenden Standardvorlagen, die effiziente Erfassung der Beschlüsse mit Wirkungskreisen bis zur Beendigung einer Betreuung werden übersichtlich und strukturiert dokumentiert. Betreuer und Adressen zur Person werden einmalig eingegeben und können mit den einzelnen Klienten verknüpft werden. Auch für die Erfassung von Beratungsmaßnahmen und Vollmachtsbeglaubigungen außerhalb der Betreuungsverfahren sind eigene Bereiche vorgesehen.

Dokumenten- und Terminmanagement
Das integrierte Dokumentenmanagement mit Schnittstellen u.a. zu Microsoft Word, Excel und Outlook ermöglicht unterschiedliche Kommunikationswege und archiviert die entsprechenden Dokumente direkt beim zugehörigen Klienten. Auch Serienbriefe lassen sich mit den zur Verfügung gestellten Adressen einfach umsetzen. Ein übersichtliches Terminmanagement bietet die Darstellung von Wochenkalendern sowie z.B. die Erstellung von Dienst- und Urlaubsplänen.

Auswertungen und Statistiken
Statistische Auswertungen oder die Auslastung der einzelnen Mitarbeiter können mit wenigen Klicks abgefragt werden. Über den sogenannten Listengenerator lassen sich sowohl Standardauswertungen als auch individuelle Reports und Statistiken einfach erstellen und in Listenform oder auch visualisiert für Controlling Zwecke abrufen.

Highlights

  • Statistikfunktionen zur Personalmessung, Soll-Ist-Vergleich Netzwerkarbeit, Auswertung von Beratungsleistungen
  • Differenzierte Dokumentation zur Betreuungsvermeidung
  • Sachverhaltsermittlungen nach §7 und §8 BtGB
  • Erstellung von Sozialberichten
  • Unterstützung bei der Querschnittsarbeit
  • Differenzierte Beschlussübersicht mit Fristenüberwachung
  • Beschlussassistent

Leistungsmerkmale

  • Elektronische Akte
  • Umfangreiche Rechteverwaltung
  • Integrierte Dokumentenverwaltung
  • Listengenerator mit Filterfunktion
  • Verwaltung von Beglaubigungen
  • zahlreiche Datenschutzfunktionen

Zusatzmodule optional erhältlich

  • Löschmodul zur Löschung abgeschlossener Fälle
  • Schnittstelle zu gängigen DMS Systemen
  • Straßenregister
    Funktionen:
    Analyse und Auswertung
    Datenschutz
    Datenschutzmanagement
    DMS
    Dokumentationssysteme
    Elektronische Akten
    Fristenmanagement
    Kalender- und Terminmanagement
    Kundenverwaltung
    Löschregeln
    Rechteverwaltung
    Statistiken
    Vorlagenmanagement
    Zielgruppen:

    Keine Einzellizenzen, daher als Netzwerklizenz geeignet für:

    • Betreuungsvereine
    • Bürogemeinschaften von Betreuern
    • größere Anwaltskanzleien
    Preis:
    auf Anfrage (keine Einzellizenzen)
    Kunden fragten
    Bekomme ich einen kostenlosen Demotermin für Tau-Office Betreuungsmanager?

    Selbstverständlich, kommen Sie einfach auf unseren Experten Michael Wüstendörfer zu. Sie haben schon einen Wunschtermin? Perfekt!
    Wir nehmen die gemeinsame Abstimmung Ihres Termins in die Hand und unser digitales Treffen "schon morgen" möglich. Rufen Sie uns einfach an und wir erledigen alles Weitere.

    Wie sicher sind meine Klienten-Daten ?

    Sehr sicher. Ihre Daten werden bei uns 100% DSGVO-konform behandelt. Modernster Datenschutz bedeutet:

    • Serverhosting in Deutschland
    • Aktuelle Sicherheitsupdates und Netzwerktechnologien
    • Verpflichtung lt. §5 des BDSG
    • SSL-Zertifikat für die Datenübertragung
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    Die Software wurde von SoftGuide u.a. für folgende Projekte in Betracht gezogen:

    Angehender Berufsbetreuer sucht Software zur Rechtsbetreuung

    Projekt Nr.: 20/2348
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