Tau-Office Frauenhaus

Die flexible Softwarelösung für Frauenhäuser

Die Software Tau-Office Frauenhaus ermöglicht eine ganzheitliche Klientinnenbetreuung und bietet den Sozialarbeiterinnen einen schnellen und umfassenden Überblick über jede einzelne Frau. In einer chronologischen Verlaufsdokumentation stehen die Informationen über die aktuelle Situation, die gesetzten Ziele und die geleisteten Hilfen übersichtlich zur Verfügung. Durch die mögliche Anonymisierung ist dabei der Datenschutz stets gewährleistet. Die besonders anwenderfreundliche Handhabung und Ergonomie macht den Einstieg auch für ungeübte Anwenderinnen sehr einfach.

Elektronische Klientenakte für fallbezogene Dokumentation
Kernstück und Basis ist die umfassende elektronische Klientenakte, in der alle Stammdaten zu einer Klientin sowie eine vollständige Dokumentation aller Aktivitäten und Leistungen rund um die Klientin erfasst und verwaltet werden können. Passend zur individuellen Situation der Klientin können konkrete Hilfsmaßnahmen eingeleitet und ausgeführt werden.

Dokumenten- und Terminmanagement
Das Dokumentenmanagement mit Schnittstellen u.a. zu Microsoft Word, Excel und Outlook ermöglicht unterschiedlichste Kommunikationswege und archiviert die entsprechenden Dokumente direkt bei der zugehörigen Klientin. Auch Serienbriefe lassen sich mit den zur Verfügung gestellten Adressen einfach umsetzen. Ein übersichtliches Terminmanagement bietet die Darstellung von Wochenkalendern mit den Beratungsterminen der Mitarbeiterinnen.

Auswertungen und Statistiken
Statistische Auswertungen können mit wenigen Klicks abgefragt werden. Über den sogenannten Listengenerator lassen sich sowohl Standardauswertungen als auch individuelle Reports und Statistiken einfach erstellen und in Listenform oder auch visualisiert für Controlling Zwecke abrufen.

Highlights
• Chronische Verlaufsdokumentation für jede Frau mit Überblick über
- die aktuelle Situation
- die gesetzten Ziele
- die bislang geleisteten Hilfen
• Kontoverwaltung pro Bewohnerin für Vorschüsse, Rechnungen und Zahlungseingänge
• Bewohnerinnenstatistik auch passgenau für die Anforderungen der Frauenhauskoordinierung Frankfurt e.V.
• Anonymisierung der Daten möglich

Leistungsmerkmale
• Elektronische Klientinnenakte mit integrierter Scanfunktion
• Chronologische Dokumentation sämtlicher Aktivitäten und Leistungen
• Integriertes Dokumentenmanagement mit Anbindung an die Textverarbeitung
• Strukturierte Ergebnisanalyse durch ein einfach zu handhabendes Dokumentations- und  Berichtswesen
• Flexibel anpassbare Auswertungsmöglichkeiten z.B. nach:
- Alter der Frauen
- Herkunftsland und Staatsangehörigkeit
- Aufenthaltsstatus und Aufenthaltsdauer
- Schul- und Ausbildungsabschlüsse
- Gründe für den Frauenhausaufenthalt
- Allgemeine Familiensituation und Anzahl der Kinder
• Integrierter Terminkalender mit Wiedervorlagefunktion

Zusatzmodule optional erhältlich
• Löschmodul zur Löschung abgeschlossener Fälle
• Archivierungsmodul auch für anonyme Archivierung

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• Sozialarbeiterinnen und Sozialarbeiter
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• Sozialberaterinnen und Sozialberater