Software Tau-Office Unterkunftsmanagement

Für Asylbewerber und obdachlose Menschen stehen deutschlandweite Unterkünfte und Wohnungen bereit. Im Zuge der Digitalisierung müssen diese zunächst erfasst und später auch verwaltet werden, wenn es um verfügbare Unterbringungsmöglichkeiten geht. Das ist in der Regel ein sehr aufwendiger Prozess, doch mit Hilfe der Software Tau-Office Unterkunftsmanagement gelingt das den Sozialämtern oder sozialen Verbänden und Vereinen wesentlich effektiver. Denn als elektronische Akte, die sich auch über mobile Endgeräte nutzen lässt, können Entscheidungen zu passenden Unterbringungen schneller und zielgerichteter umgesetzt werden. 

Die rocom GmbH hat die Software Tau-Office Unterkunftsmanagement dafür entwickelt, um den betreffenden Einrichtungen sowie Behörden und Ämtern ein alltagstaugliches Tool an die Hand zu geben, mit denen sich nicht nur die variablen Stammdaten einfach erfassen und übersichtlich darstellen lassen. Vielmehr liegt der Fokus hier auch auf erhöhter Transparenz, zielgerichteter Auslastung und optimierter Prozesse mit all ihren komplexen Aufgabenbereichen. 

Ihre Vorteile bei der Nutzung der Software Tau-Office Unterkunftsmanagement: 

• verfügbare Wohnungen und Unterkünfte werden mit allen notwendigen Details einmal erfasst und anschließend visualisiert
• jede neue Belegung wird mit einer farbigen Markierung hervorgehoben
• die elektronische Akte bildet die Basis der Anwendung
• in ihr werden zusätzliche alle Stammdaten eingepflegt, die mit dem jeweiligen Klienten in Zusammenhang stehen
• zu den Stammdaten gehören unter anderem Nationalität, Aktenzeichen, Aufenthaltsstatus und -dauer, Integrationskurs, Religionszugehörigkeit und mehr
• daraus resultiert eine sehr vorteilhafte Übersicht über die einzelnen Belegungen sowie eine einfach zu handhabende Such- und Auswertungsfunktion für die MitarbeiterInnen
• die Zuweisung von freien Wohnräumen erfolgt auf Knopfdruck
• sämtliche Klienten einer Wohnung werden chronologisch aufgelistet
• dadurch lassen sich auch Umzüge und andere Veränderungen bei den Stammdaten der Klienten jederzeit nachvollziehen
• erstellte Listen lassen sich zudem auch einzelnen MitarbeiterInnen zuordnen, die mit der Betreuung der Klienten befasst sind
• dank dem intelligenten Listengenerator lassen sich die Listen individuell anpassen
• aufgrund der vollumfänglich erfassten Stammdaten lassen sich Belegungskapazitäten leichter erfassen und zielgerichteter planen

Diverse Schnittstellen und Zusatzmodule verfügbar. Sprechen Sie uns an!