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Tau-Office Unterkunftsmanagement

Softwarelösung zur ganzheitlichen Klientenbetreuung

Version:  2018

Kompatibel mit
 
 
 
 
 
 
Programmbeschreibung:

Mit der Software Tau-Office Unterkunftsmanagement können verfügbare Wohnungen und Unterkünfte für Asylbewerber und Obdachlose erfasst und verwaltet werden. Die Lösung ist geeignet für Sozialämter und Einrichtungen sozialer Verbände und Vereine, die sich mit der Betreuung von asylsuchenden oder obdachlosen Menschen befassen. Durch die anwenderfreundliche Handhabung und Ergonomie ist der Einstieg auch für ungeübte Anwender sehr einfach.


Elektronische Unterkunftsakte mit Visualisierung
Kernstück und Basis ist die umfassende elektronische Akte, in der alle Wohnungen und Unterkünfte erfasst werden. Die Lage der Unterkünfte kann auf dem Stadtplan bzw. der Landkreiskarte visualisiert dargestellt werden. Auch bei einer Suche nach freien Wohnungen wird das Ergebnis auf dem Stadtplan abgebildet. Für die einzelnen Objekte werden Grundrisspläne hinterlegt und bei Einzug eines Klienten wird die Belegung im Wohnungsgrundriss farblich markiert. Eine Wohnung kann von mehreren Klienten mit ihren unterschiedlichen Stammdaten bewohnt werden.


Klientenakte mit variablen Stammdaten
In der Klientenakte werden alle Stammdaten eines Klienten erfasst und verwaltet. Dies können beispielsweise sein Nationalität, Aufenthaltsstatus, Aufenthaltsdauer, Religionszugehörigkeit, Sprachkenntnisse, Aktenzeichen, Integrationskurs, Familienzusammensetzung und vieles mehr.
Bei einem Einzug in eine Wohnung wird dieser automatisch der entsprechenden Unterkunft zugeordnet. Die Wohnsituation wird chronologisch auch über mehrere Wohnungen z.B. bei Umzügen dargestellt.


Suchfunktionen und Auswertungen
Eine Suche nach freien Wohnungen ist anhand beliebiger Kriterien (z.B. Nationalität, Religion, Familienstand) möglich. Es lassen sich intelligente Listen generieren beispielsweise für Hinweise bei frei werdenden Wohnraumkapazitäten. Somit lassen sich Abläufe optimal automatisieren. Die Listen können in einem Menü entweder für alle oder nur bestimmte Mitarbeiter hinterlegt werden.

 

Highlights
• Visuelle Darstellung sämtlicher Wohnungen/Unterkünfte auf Landkarten
• Detaillierte Darstellung der Wohnungen/Zimmer auf Grundrissplänen
• Suche nach freien Wohnungen anhand beliebiger Kriterien (Religion, Nationalität, Familienstand usw.), inkl. Listendruck
• Zuordnung der Klienten zu den Unterkünften per Knopfdruck
• Chronologische Anzeige sämtlicher Klienten für eine Wohnung
• Belegung einer Wohnung mit unterschiedlichen Klienten sowie Familienverbänden
• Import der Klienten aus anderen Verfahren


Leistungsmerkmale
• Elektronische Akte für Wohnungen/ Unterkünfte (mit Zimmerart und Belegungsmöglichkeit)
• Elektronische Klientenakte mit integrierter Scanfunktion
• Detaillierte Stammdatenverwaltung (Integrationskurse, Einreisedatum, Aktenzeichen)
• Auswertung der Klientendaten und Wohnungsdaten nach individuell definierbaren Kriterien
• Frei definierbarer Listendruck, auch speicherbar

Diverse Schnittstellen und Zusatzmodule verfügbar. Sprechen Sie uns an!

 

Tau-Office MOBIL

Tau-Office MOBIL ist die ideale Ergänzung zu Tau-Office. Nutzen Sie Ihre Daten unterwegs auf Ihren mobilen Geräten (z.B. Laptop, Tablet). Tau-Office MOBIL synchronisiert sich automatisch mit Ihrem Tau-Office. So haben Sie vor Ort immer Zugriff auf aktuelle Daten.

Zugriff auf Tau-Office Daten

  • Übermittlung von mobilen Eingaben an Tau-Office
  • gesicherte Verbindung über Browser
  • Diebstahlschutz - Daten befinden sich in einem Rechenzentrum und nicht auf dem Gerät
  • integrierter Passwortschutz
  • Rechteverwaltung
  • tägliche Synchronisation

 

Der Tau-Office Server muss nicht im Internet erreichbar sein. Erhalten Sie mit Tau-Office MOBIL ein modernes und effizientes Arbeitstool, um Zeit bei der Verwaltungsarbeit und in der  Nachbereitung zu sparen.

Zielgruppen:
  • Sozialarbeiterinnen und Sozialarbeiter
  • Psychologinnen und Psychologen
  • Pädagoginnen und Pädagogen
  • Sozialpädagoginnen und Sozialpädagogen
  • Sozialpsychologinnen und Sozialpsychologen
  • Sozialberaterinnen und Sozialberater
Produktvideo Tau-Office Unterkunftsmanagement

Tau-Office Unterkunftsmanagement - Wie lege ich einen Fall an?

1. Produktbild Tau-Office Unterkunftsmanagement

Grafische Belegung der Asylbewerber auf Grundrissplänen! Effizient - visuell - übersichtlich!

2. Produktbild Tau-Office Unterkunftsmanagement

Bewohnerverwaltung mit Sozialdaten, elektronischer Akte sowie Abrechnung von Tagessätzen!

Systemvoraussetzungen:
Online - basierend:
ASP / SaaS (webbasierte Lösung)
Betriebssysteme:
Win 10
Win 8
Win 7
Win Server
Unix basierend
Linux basierend
Mac OS
Mobile Betriebssysteme:
iOS
Android
Alte Betriebssysteme:
Win Phone / Mobile
Datenträger
DVD
CD-ROM
Download
Flash-Speicher
Zusätzliche Soft- und Hardwareanforderungen
Personal Computer/Laptop Mindestausstattung: Hardware: Intel® Core i3 Prozessor und 2 GB RAM Bildschirm: 17" TFT (Mindest-Auflösung von 1024x768) Empfohlen: Hardware: Intel® Core i5 Prozessor und 4 GB RAM oder besser Bildschirm: 19" Wide TFT mit Auflösung von 1440x900 oder höher Betriebssysteme Windows 7 / Windows 8/ Windows 10 Windows Server 2008(R2) / 2012(R2), auch Microsoft Terminalserver und Citrix Umgebung Optimal: eigener Anwendungsserver für Tau-Office Alternativ: kostengünstig einen Anwendungsserver für Tau-Office inklusive technischer Wartung und Support bei unserer Tochterfirma XonoNet UG mieten. Datenbanken Microsoft SQL-Server 2008(R2) / 2012 / 2014 / 2016 (auch kostenlose Express-Versionen möglich) Software Access 2010 Vollversion (vorinstalliert) oder Access 2010 Runtime (wird kostenlos mitgeliefert) Access 2013 Vollversion oder Access 2013 Runtime .Net Framework 4.5 erforderlich Schnittstellen: Microsoft Office 2010 / 2013 Microsoft Office 2016 Sonstiges Möglichkeit der Fernwartung über Fastviewer (Client wird kostenlos mitgeliefert) PDF Reader (zB Adobe Reader) wird für Druck und Öffnen der Handbücher benötigt
Allgemeine Angaben zur Software:
Dialogsprache(n):
Deutsch
Dokumentation:
Benutzerhandbuch
Schulung:
gegen Entgelt
Hotline:
gegen Entgelt
Installationssupport:
im Preis enthalten
Wartung:
gegen Entgelt
Customizing-Option:
gegen Entgelt möglich
Sitz des Anbieters:
Deutschland
Netzwerkfähig:
ja
Mandantenfähig:
nein
Links und Kontakt:

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