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Norddeutsche Stadtverwaltung sucht Software für die Verwaltung von Asylunterkünften

Suche / Ausschreibung von: Stadtverwaltung (Deutschland)Projekt Nr. 23/3225: beendet
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Frau Dipl.-Betriebsw. (FH) Margit Müller-Marscholik
margit.mueller-marscholik@softguide.de

Wir sind eine norddeutsche Stadtverwaltung und suchen eine Software für die Verwaltung von Asylunterkünften.

Folgende Anforderungen stellen wir an die Software:

  • Schnittstelle zu OK.FIS und Microsoft Office
  • Buchhaltung bzw. Kostenübersicht
  • Bescheiddrucke
  • Abrechnung von Nebenkosten
  • Statistiken zu Kapazitäten
  • Übersicht über Belegung
  • DMS der Vertragsdaten der Unterkunft und Bilddateien
  • Wiedervorlagen
  • ggfs. auch mobil einsetzbar
  • Einsatz auf Citrix-Umgebung

Es werden bis zu sechs Software-Arbeitsplätze benötigt.

Die Software sollte folgende Funktionen erfüllen.

Notwendig:
Angebotsmanagement
Aufgabenmanagement
Auftragsmanagement
Auftragsverfolgung
Benachrichtigungssystem
Berichtsmanagement
Buchführung
DMS
Eigentümerportal
Formularmanagement
Inspektionsmanagement
Instandhaltung
Inventarlisten
Kalender- und Terminmanagement
Kompatibilität
Kostenübersichten
Kostenverfolgung
Leerstandsmanagement
Mietmanagement
Objektverwaltung
Prognose und Planung
Protokollierung
Rechnungen
Ressourcenmanagement
Schadensmanagement
Schlüsselverwaltung
Schnittstelle Finanzbuchhaltung
Serienbrieffunktionen
Statistiken
Suche
Suchstrategien
Textbausteinverwaltung
Verfügbarkeitsanzeige
Vertragsmanagement
Vorlagenmanagement
Wartung
Optional:
Ausschreibungen
Benutzermanagement
Bestellmanagement
Content-Management-System (CMS)
CRM
Dashboards
E-Mail-Management
Elektronische Akten (E-Akten)
Finanzbuchhaltung
Fuhrparkverwaltung
Gebührenmanagement
Geografische Darstellung
Kautionsverwaltung
Klientenverwaltung
Kosten- und Leistungsrechnung
Kundenportal
Lieferantenmanagement
Outlook-Integration
Projektmanagement
Workflow-Management

Aufgrund der spezifischen Anforderungen kommen folgende Lösungen in Frage:

Software / Firma Funktionen Customizing OS
Capitol 48 / 56 ✔
 
 
 
 
 
 
 
 
HVProfi 44 / 56 ✔
 
 
 
 
 
 
 
 
Nahaus 50 / 56 ✔
 
 
 
 
 
 
 
 
SPARTACUS Facility Management® 49 / 56 ✖
 
 
 
 
 
 
 
 
Diese Ergebnisliste zeigt nur einen Auszug der Rechercheergebnisse. Wir haben weitere 20 Lösungen recherchiert.
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Projektstatistik Anzahl
Ausgewählte Lösungen aus unserem thematisch relevanten Pool (1.090) 24
Lösungen mit hoher Relevanz gemäß entsprechender Rückmeldungen 18
Kommunikation zwischen SoftGuide und Anbietern (E-Mails, Telefonate) 97