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HV Profi

Software für die Wohnungswirtschaft (Hausverwaltung, Genossenschaften)

Version:  5.0

Kompatibel mit
 
 
 
 
 
 
 
 

Hausverwaltungsprogramm zur professionellen Verwaltung von Miets- und Eigentumsanlagen.

Highlights

  1. Miet-Verwaltung
  2. WEG-Verwaltung
  3. Gewerbliche- / Gemischte- / Private - Verwaltung
  4. Anlagenverwaltung
    Beispiel: Ein Wohnblock besitzt 3 Eingänge. Einige Kosten fallen für den gesamten Block an (z.B. Grundsteuer). Andere Kosten fallen nur für den jeweiligen Eingang an (z.B. Allgemeinstrom). Die Anlagenverwaltung erlaubt das automatische Splitting der Kosten auf die Untereinheiten (Eingänge). Am Jahresende können die NK-Abrechnungen für die Eingänge erstellt werden.
  5. Objektübergreifende Bankkonten
    Durch die Anlagenverwaltung ist es möglich, verschiedene Objekte über ein gemeinsames Girokonto zu verwalten (z..B. Girokonto für den Eigentümer)
  6. Integrierte Finanzbuchhaltung
    (Die Verwendung von externen Finanzbuchhaltungen ist über Schnittstellen ebenfalls möglich)
  7. Freier Kontenrahmen
    Als Kontenrahmen wird standardmäßig der SKR03 ausgeliefert. Der Kontenrahmen der Wohnungswirtschaft ist ebenfalls auswählbar. Der Kontenrahmen kann individuell angepasst werden.
  8. Splittbuchungen
    Kosten, die für mehrere Objekte anfallen (z.B. Grundsteuer), können beim Buchen automatisch auf die Umlagekonten der betreffenden Objekte aufgeteilt werden.
  9. Datenträgeraustausch
    Wenn Sie mit einem Fremdabrechner (TECHEM, BRUNATA, ISTA.....) für die warmen/kalten Betriebskosten zusammenarbeiten, können die Daten elektronisch ausgetauscht werden.
  10. Integrierte Heizkostenabrechnung
    Sie können die Heizkostenabrechnung auch selbst erstellen
  11. Schnittstellen zu exteren Finanzbuchhaltungen
    Bei größeren Verwaltungen existiert oft eine unabhängige Finanzbuchhaltung / Anlagenbuchhaltung. Über die Schnittstelle können Daten in beide Richtung zwischen Finanzbuchhaltung und Hausverwaltung ausgetauscht werden.
  12. Wirtschaftsjahre
    Durch die Verwendung von mehreren Wirtschaftsjahren (aktuell/neu), haben Sie für die Abrechnung bzw. den Jahresabschluss Zeit.
  13. Automatische Buchungen
    Wiederkehrende Buchungen (Sollstellungen, Zahlungseingänge....) können mit einem Tastendruck erledigt werden.
  14. Staffelmieten
    Die Kostenentwickung kann über Staffeln erfasst werden. Anpassungen der Vorauszahlungen können im Zuge der Abrechnung automatisch vorgenommen werden.
  15. Mieterwechselfunktion
    Mit dieser Funktion wird jeder Mieterwechsel oder Leerstand zum "Kinderspiel"
  16. Integrierte Leerstandsverwaltung
  17. Assistenten helfen bei Routineaufgaben
  18. Umfangreiche Listen und Auswertungen
    Wirtschaftspläne, BWA, USt- Voranmeldung, Adresslisten, Mieterlisten......
  19. Integration von WORD
    Korrespondenz kann direkt mit den gespeicherten Daten generiert werden. Der Schriftverkehr wird automatisch den Mietern/Eigentümern zugeordnet.
  20. Integrierte Terminverwaltung

    Abkürzungen:
    BWA: Betriebswirtschaftliche Auswertung
    Schnittstellen:
    ARGE Fremdabrechner (TECHEM, ISTA, BRUNATA.....)
    DATEV Fibu Schnittstelle
    DTA Zahlungsverkehr (SPARKASSE, COMMERZBANK.........)
    Lexware Buchhalter
    SEPA
    SIMBA Finanzbuchhaltung
    Funktionen:
    Berichte
    Betriebskostenabrechnung
    Buchführung
    Datenübertragung
    Kalender- und Terminmanagement
    Kautionsverwaltung
    Kontenverwaltung
    Kostenverfolgung
    Kundenverwaltung
    Leerstandsmanagement
    Mietmanagement
    Objekteverwaltung
    Statistiken
    Vertragsmanagement
    WEG Verwaltung
    Zählermanagement
    Zahlungen
    Zielgruppen:
    • private Hausverwalter
    • Eigentümer von Mietshäusern
    • Eigentümergemeinschaften (WEG)
    • professionelle Verwalter (Hausverwaltungen)
    • Genossenschaften
    • Fremdabrechner
    Preis:
    ab 238 EUR (200 EUR zzgl. 19% MwSt)
    Kunden fragten
    Welche Softwaredokumentationen bzw. Schulungsmöglichkeiten stehen zur Verfügung (Handbuch, Forum, Online-Hilfe, FAQ, Support, ..)?
    HVProfi wird standardmäßig mit einem Online Handbuch (F1) ausgeliefert. Ein gedrucktes Handbuch kann bei uns kostenpflichtig angefordert werden. Daneben existieren zu einigen Themen (Abrechnung, Jahresabschluss, Buchhaltung?.) Profihandbücher, die einige spezifische Themen noch intensiver behandeln. Schulungen können nach Absprache in unserem Hause oder bei dem Kunden durchgeführt werden. Auf unserer Homepage gibt es einen FAQ Bereich. Online Hilfe kann über die Fernwartung (Teamviewer) angefordert werden.
    Welche Im- und Export-Schnittstellen gibt es?
    Import: von vorhandenen Stammdaten, von externen Buchhaltungsdaten, von DTA (SEPA) Bankdaten, ARGE Fremdabrechner (Techem, Brunata?).
    Export: von Buchhaltungsdaten, DTA(SEPA) Bankdaten (Lastschrift, Überweisung?), ARGE Fremdabrechner, Adressdaten (xls).
    Alle Ausgabelisten können als Word oder Excel Dateien exportiert werden.
    Wie wird die Software aktualisiert?
    Wartungskunden bekommen in der Regel zwei mal im Jahr einen Programmupdate auf DVD zugesendet. Bei vielen Kunden haben wir eine Fernwartung installiert (Teamviewer). Damit läßt sich der Update auch automatisch aufspielen. Im nächsten Update ist eine automatische Updateverwaltung geplant.
    Wie ist die Sicherung der Daten organisiert bzw. inwieweit wird die Datensicherung unterstützt?
    Alle Daten werden in einer Datenbank (Access) abgespeichert. Im Programm kann man von der Datenbank eine Sicherung am besten auf einem externen Datenträger machen. In größeren Systemen liegt die Datenbank auf einem Netzlaufwerk und wird vom System regelmäßig gesichert.
    Wird die Nebenkostenabrechnung unterstützt?
    Natürlich JA. Dieser Teil ist das Herzstück einer Hausverwaltung. HVProfi ist hier sehr flexibel und unterstützt alle notwendigen Umlagemöglichkeiten. Unsere Software ist seit ca. 30 Jahren im Einsatz und die Abrechnungen entsprechen den gesetzlichen Bestimmungen.
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    Die Software wurde von SoftGuide u.a. für folgende Projekte in Betracht gezogen:

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