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Software Tau-Office Sozialpädagogische Familienhilfe - SPFH

Dokumentations-Software für die Sozialpädagogische Familienhilfe §31 SGB
Kompatibel mit
 
 
 
 
 
 
 
 

Die Aufgaben in der sozialpädagogischen Familienhilfe sind ebenso komplex wie vielschichtig. Neben der im Vordergrund stehenden Hilfe für Familien sind MitarbeiterInnen in diesem Bereich aber auch stets mit der notwendigen Dokumentation und die Leistungsabrechnung ausgelastet. Das ist sehr zeitaufwendig und bindet wichtige Ressourcen. Mit der Software Tau-Office SPFH werden diese Workflows innerhalb der sehr komplexen Prozesse und Aufgabenbereiche der Familienhilfe ganzheitlich erleichtert, zum Teil automatisiert und damit gleichzeitig in allen Punkten optimiert. 

Die Software Tau-Office SPFH besitzt eine elektronische Klientenakte, die insbesondere für eine fallbezogene Dokumentation dienlich ist. Als Kernstück der Anwendung können MitarbeiterInnen hier zu jedem Fall die relevanten Stammdaten zusammen mit der vollumfänglichen Dokumentation erfassen, verwalten und stets aktualisieren und bearbeiten. Dank der strukturierten Übersichtlichkeit lassen sich auf diese Weise konkrete Hilfsmaßnahmen weitaus schneller einleiten und umsetzen. Tau-Office SPFH ist zudem sehr hilfreich, wenn es um die Abrechnung der Leistungen geht. Da auch die Fachleistungsstunden erfasst werden, ist die individuelle Abrechnung unter Berücksichtigung des jeweiligen Kontingents de facto automatisch möglich. 

Ihre Vorteile bei der Nutzung der Software Tau-Office SPFH: 

  • inklusive Dokumenten- und Terminmanagement-Tool mit zahlreichen Schnittstellen wie Excel, Microsoft Word oder Outlook
  • alle Dokumente werden dem jeweiligen Fall bzw. Klienten automatisch zugeordnet
  • alle Termine werden übersichtlich in visualisierten Kalendern festgehalten
  • statistische Auswertungen werden auf der Basis der erfassten Dokumentationen erstellt
  • basierend auf dem Kernstück der Anwendung lassen sich Hilfsmaßnahmen, Mitarbeitereinsätze und mehr besser planen und terminieren
  • ermöglicht eine flexible Abrechnung, die an die jeweiligen Klienten und Fälle angepasst und die bewilligten Kontingente berücksichtigt
  • automatische Abrechnung anhand der erfassten Fachleistungsstunden sind monatlich, quartalsweise oder als Gesamtabrechnung möglich
  • die Auslastungen werden mittels integrierten Assistenten überprüft
  • alle erbrachten Leistungen werden chronologisch dokumentiert
  • das integrierte Dokumentenmanagement ist an ein Textverarbeitungsprogramm angebunden, was die Handhabung deutlich erleichtert
  • dank des integrierten Berichts- und Dokumentationswesen lassen sich Ergebnisanalysen strukturiert darstellen und abrufen
  • optional mit Lösch- und Archivierungsmodul sowie DATEV-Schnittstelle
Funktionen:
Änderungsdokumentation
Akteninhalte
Aktenverarbeitung
Analyse und Auswertung
Aufgabenmanagement
Berichte
Beurteilungen
Controllingfunktionen
DMS
Dokumentation
Dokumenten-Kommentierung
Dokumentenarchivierung
Elektronische Akten
Elektronisches Archiv
Fall-Management
Finanzbuchhaltung-Schnittstellen
Kalender- und Terminmanagement
Kommunikation
Kontaktmanagement
Kostenträger-Abrechnung
Notizen
Protokollierung
Rechnungen
Statistiken
Workflow-Management
Zielgruppen:
  • Sozialarbeiterinnen und Sozialarbeiter
  • Psychologinnen und Psychologen
  • Pädagoginnen und Pädagogen
  • Sozialpädagoginnen und Sozialpädagogen
  • Sozialpsychologinnen und Sozialpsychologen
  • Sozialberaterinnen und Sozialberater
Kunden fragten
Bekomme ich einen kostenlosen Demotermin?

Selbstvertändlich, kommen Sie einfach auf unseren Experten Michael Wüstendörfer zu. Sie haben schon einen Wunschtermin? Perfekt!
Wir nehmen die gemeinsame Abstimmung Ihres Termins in die Hand und unser digitales Treffen "schon morgen" möglich. Rufen Sie uns einfach an und wir erledigen alles Weitere.

Wie sicher sind meine Klienten-Daten ?

Sehr sicher. Ihre Daten werden bei uns 100% DSGVO-konform behandelt. Modernster Datenschutz  bedeutet:

  • Serverhosting in Deutschland
  • Aktuelle Sicherheitsupdates und Netzwerktechnologien
  • Verpflichtung lt. §5 des BDSG
  • SSL-Zertifikat für die Datenübertragung
Was sind die Grundfunktionen in Tau-Office Software für die Sozialpädagogische Familienhilfe?
  • Detaillierte Stammdatenmaske
  • Elektronische Klientenakte
  • Wiedervorlage mit Terminen und Fristen
  • AdressManager
  • Workflow, Checklisten und Prozessassistent
  • Spezifische Auswertungen und Statistiken
  • Dokumentenvorlagen und Textbausteine
  • Individuelle Gestaltung und Konfiguration
  • Verwaltung von Zugriffsrechten
  • Integrierte Kalenderfunktion
  • E-Mailanbindung
  • Schnittstelle zu Microsoft Word und Excel
Wie viele Fachlösungen für die Ambulante Familienhilfe bieten Sie an?

Insgesamt können Sie zwischen vier fertigen Fachlösungen wählen

  • Spezielle Lösungen für SPFH,
  • Erziehungsbeistand
  • begleiteter Umgang
  • ambulante Hilfen zur Erziehung

Dieses Quartett an "startbereiten" Konfigurationen für die verschiedensten Fachbereiche sind sofort einsatzbereit. Oder Sie lassen sich durch unsere erfahrenen Sozial-, Verwaltungs- und EDV-Profis ein für Sie maßangefer-tigtes System auf den Leib schneidern.

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