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Dokumentations-Software für die Sozialpädagogische Familienhilfe §31 SGB

Software Tau-Office Sozialpädagogische Familienhilfe - SPFH

Dokumentations-Software für die Sozialpädagogische Familienhilfe §31 SGB
 
 
 
 
 
 
 
 
Informationsmaterial

Die Aufgaben in der sozialpädagogischen Familienhilfe sind ebenso komplex wie vielschichtig. Neben der im Vordergrund stehenden Hilfe für Familien sind MitarbeiterInnen in diesem Bereich aber auch stets mit der notwendigen Dokumentation und die Leistungsabrechnung ausgelastet. Das ist sehr zeitaufwendig und bindet wichtige Ressourcen. Mit der Software Tau-Office SPFH werden diese Workflows innerhalb der sehr komplexen Prozesse und Aufgabenbereiche der Familienhilfe ganzheitlich erleichtert, zum Teil automatisiert und damit gleichzeitig in allen Punkten optimiert. 

Die Software Tau-Office SPFH besitzt eine elektronische Klientenakte, die insbesondere für eine fallbezogene Dokumentation dienlich ist. Als Kernstück der Anwendung können MitarbeiterInnen hier zu jedem Fall die relevanten Stammdaten zusammen mit der vollumfänglichen Dokumentation erfassen, verwalten und stets aktualisieren und bearbeiten. Dank der strukturierten Übersichtlichkeit lassen sich auf diese Weise konkrete Hilfsmaßnahmen weitaus schneller einleiten und umsetzen. Tau-Office SPFH ist zudem sehr hilfreich, wenn es um die Abrechnung der Leistungen geht. Da auch die Fachleistungsstunden erfasst werden, ist die individuelle Abrechnung unter Berücksichtigung des jeweiligen Kontingents de facto automatisch möglich. 

Ihre Vorteile bei der Nutzung der Software Tau-Office SPFH: 

  • inklusive Dokumenten- und Terminmanagement-Tool mit zahlreichen Schnittstellen wie Excel, Microsoft Word oder Outlook
  • alle Dokumente werden dem jeweiligen Fall bzw. Klienten automatisch zugeordnet
  • alle Termine werden übersichtlich in visualisierten Kalendern festgehalten
  • statistische Auswertungen werden auf der Basis der erfassten Dokumentationen erstellt
  • basierend auf dem Kernstück der Anwendung lassen sich Hilfsmaßnahmen, Mitarbeitereinsätze und mehr besser planen und terminieren
  • ermöglicht eine flexible Abrechnung, die an die jeweiligen Klienten und Fälle angepasst und die bewilligten Kontingente berücksichtigt
  • automatische Abrechnung anhand der erfassten Fachleistungsstunden sind monatlich, quartalsweise oder als Gesamtabrechnung möglich
  • die Auslastungen werden mittels integrierten Assistenten überprüft
  • alle erbrachten Leistungen werden chronologisch dokumentiert
  • das integrierte Dokumentenmanagement ist an ein Textverarbeitungsprogramm angebunden, was die Handhabung deutlich erleichtert
  • dank des integrierten Berichts- und Dokumentationswesen lassen sich Ergebnisanalysen strukturiert darstellen und abrufen
  • optional mit Lösch- und Archivierungsmodul sowie DATEV-Schnittstelle
Abkürzungen:
SPFH: Sozialpädagogische Familienhilfe
Zielgruppen:
  • Sozialarbeiterinnen und Sozialarbeiter
  • Psychologinnen und Psychologen
  • Pädagoginnen und Pädagogen
  • Sozialpädagoginnen und Sozialpädagogen
  • Sozialpsychologinnen und Sozialpsychologen
  • Sozialberaterinnen und Sozialberater
Referenzen:

Bereits zahlreiche Kunden in ganz Deutschland nutzen unsere Fachlösungen erfolgreich.
Auf Wunsch stellen wir gerne den Kontakt zu passenden Referenzkunden her, sodass Sie Erfahrungswerte und praktische Informationen austauschen können. Kommen Sie dazu im Bedarsfall direkt auf uns zu und wir besprechen alles Weitere persönlich.
Wir freuen uns auf Sie!

Kontakt:
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Anwenderbericht
URL anfordern
Software-Exposé und weitere Dokumente (1) anfordern
 
Funktionen:
Abrechnungsfunktionen
Änderungsdokumentation
Akteninhalte
Aktenverarbeitung
Analyse und Auswertung
Arbeitszeit-Trigger
Arbeitszeiten, Fehlzeiten
Arbeitszeitverwaltung
Aufgabenmanagement
Auftrags- und Projektzeiten
auftragsbezogene Personalzeiterfassung (PZE)
Benutzer- und Rechteverwaltung
Berichte
Beurteilungen
Buchung Arbeitszeiten
Controllingfunktionen
DMS
Dokumentation
Dokumenten-Kommentierung
Dokumentenarchivierung
DSGVO Dokumentation
Elektronische Akten
Elektronisches Archiv
Fall-Management
Fehlzeiten
Finanzbuchhaltung-Schnittstellen
Kalender- und Terminmanagement
Kommunikation
Kontaktmanagement
Kostenträger-Abrechnung
Notizen
Personalstammdaten
Projektauswertungen
Projektzeiterfassung
Protokollierung
Rechnungen
Statistiken
Workflow-Management
Preis:
auf Anfrage

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Kunden fragten

Selbstvertändlich, kommen Sie einfach auf unseren Experten Michael Wüstendörfer zu. Sie haben schon einen Wunschtermin? Perfekt!
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Sehr sicher. Ihre Daten werden bei uns 100% DSGVO-konform behandelt. Modernster Datenschutz  bedeutet:

  • Serverhosting in Deutschland
  • Aktuelle Sicherheitsupdates und Netzwerktechnologien
  • Verpflichtung lt. §5 des BDSG
  • SSL-Zertifikat für die Datenübertragung
  • Detaillierte Stammdatenmaske
  • Elektronische Klientenakte
  • Wiedervorlage mit Terminen und Fristen
  • AdressManager
  • Workflow, Checklisten und Prozessassistent
  • Spezifische Auswertungen und Statistiken
  • Dokumentenvorlagen und Textbausteine
  • Individuelle Gestaltung und Konfiguration
  • Verwaltung von Zugriffsrechten
  • Integrierte Kalenderfunktion
  • E-Mailanbindung
  • Schnittstelle zu Microsoft Word und Excel

Insgesamt können Sie zwischen vier fertigen Fachlösungen wählen

  • Spezielle Lösungen für SPFH,
  • Erziehungsbeistand
  • begleiteter Umgang
  • ambulante Hilfen zur Erziehung

Dieses Quartett an "startbereiten" Konfigurationen für die verschiedensten Fachbereiche sind sofort einsatzbereit. Oder Sie lassen sich durch unsere erfahrenen Sozial-, Verwaltungs- und EDV-Profis ein für Sie maßangefer-tigtes System auf den Leib schneidern.

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Technische Angaben:
webbasiert:
ja
SaaS, Cloud:
ja
On-Premises (lokale Installation):
ja
multiuser-fähig (netzwerkfähig):
ja
mandantenfähig:
nein
Wartung:
gegen Entgelt
Customizing-Option:
im Preis enthalten
Sitz des Herstellers:
Deutschland
Schulung:
im Preis enthalten
Hotline:
im Preis enthalten
Installationssupport:
im Preis enthalten
Dokumentation:
Handbuch, Online Hilfe, Technische Dokumentation
Dialogsprache(n):
Deutsch
Systemvoraussetzungen:
kompatible Betriebssysteme (läuft mit):
Win 11
Win 10
Win 8
Win 7
Win Server
Mainframe basierend
Unix basierend
Linux basierend
Mac OS
Mobile Betriebssysteme (unterstützt):
iOS
Android
Alte kompatible Betriebssysteme:
Win Phone / Mobile
Datenträger:
DVD
CD-ROM
Download
Flash-Speicher
Zusätzliche Soft- und Hardwareanforderungen:
Hardwareanforderungen:
# Tau-Office Datenverzeichnis (Dateiserver). Mindestanforderung: Festplatte ca . 1 GB pro Jahr, stark abhängig von Nutzungsverhalten, Anwenderzahl und Fachbereich von Tau-Office.
# Microsoft Remotedesktop: Mindestanforderung: 8.0 oder höher bzw. vergleichbarer Citrix-Client, Bandbreite pro Anwender: 250 kBit/s
# Installation in einer Terminalserver oder Citrix-Umgebung (Terminalserver). Mindestanforderung CPU: Intel® Xeon® E3 1xxx v2 oder vergleichbar. Ca . 1 Kern pro 4 Anwender. RAM: 150 MB pro Anwender. Festplatte: 1 GB für Programmverzeichnis und 500 MB pro Benutzerprofil.
#10148; Installation auf lokalen Arbeitsplätzen. Mindestanforderung: CPU: Intel® Core i5™, RAM: 4 GB RAM, Bildschirm: 17“ TFT (Mindestauflösung von 1024 x 768)

Die Software ist sowohl serverbasiert, als auch als cloudbasierte Fachlösung erhältlich. Wir beraten Sie gerne zur passenden Lösung.

Die Software wurde von SoftGuide für folgendes Projekt in Betracht gezogen:

Sozialer Dienstleister sucht Verwaltungssoftware

Projekt Nr.: 22/2967
Ausschreibung bis: Beendet

Wir sind als Sozialer Dienstleister im Bereich Schulbegleitung und Familienhilfe tätig und ... mehr

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