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Software Tau-Office Allgemeiner Sozialer Dienst (ASD)

Software Fachlösung für die aufsuchende Sozialarbeit - Dokumentationstool
Kompatibel mit
 
 
 
 
 
 
 
 

In der aufsuchenden Sozialarbeit braucht es eine ebenso flexibel einsetzbare wie vollumfängliche Fachlösung, um die umfangreichen Aufgabengebiete in diesem Bereich abzudecken und effizient zu gestalten. Insbesondere die Dokumentation der betreffenden Stammdaten ist üblicherweise sehr aufwendig, aber dennoch unabdingbar. Mit der Software Tau-Office Allgemeiner Sozialer Dienst (ASD) wurde eine Anwendung entwickelt, von welcher insbesondere SozialerbeiterInnen bei ihrer täglichen Arbeit profitieren. Zum einen, weil die Anwendung ausgesprochen nutzerfreundlich ist. Zum anderen, weil hier neben alltagstauglichen Funktionen ein großes Potenzial für höhere Transparenz und Effizienz innewohnt. 

So lässt sich der gesamte Aufwand bei der Verwaltung und Bearbeitung von Stammdaten signifikant minimieren. Denn nach der Erfassung der Daten mit all ihren komplexen Informationen, lassen sich alle Angaben beliebig oft erweitern und anderweitig nutzen. Als elektronische Akte geführt, ermöglicht die Anwendung Tau-Office Allgemeiner Sozialer Dienst auch die mobile Nutzung, sodass nicht jedes Mal erst im Büro entsprechende Änderungen oder Anpassungen vorgenommen werden müssen. Das erleichtert zum einen den Arbeitsalltag und schafft andererseits eine schneller Entscheidungsmöglichkeit, gerade wenn es um konkrete Hilfsmaßnahmen geht, welche die Situation eines Klienten schnell zu verbessern helfen. 

Ihre Vorteile bei der Nutzung der Software Tau-Office ASD: 

  • erfasst werden übersichtlich Stammdaten, Aktivitäten, Leistungen sowie Hilfsmaßnahmen
  • einfache Handhabung vom Erfassen bis zur Archivierung
  • notwendige Hilfsmaßnahmen lassen sich leicht zuordnen, schnell einleiten und umsetzen
  • einschließlich Dokumentenmanagement mit entsprechenden Schnittstellen zu Microsoft und mehr
  • ermöglicht die Kommunikation auf sehr unterschiedlichen Wegen
  • neue Dokumente werden direkt dem jeweiligen Klienten zugeordnet
  • übersichtliches Terminmanagement vereinfacht den Einsatz von MitarbeiterInnen sowie die Planung von Beratungsterminen
  • strukturierte und visualisierte Darstellung aller Daten
  • erleichtert statistische Auswertungen, die sich mit einigen Klick einfach abrufen lassen
  • erfasst zusätzlich individuelle Situationen von KlientInnen, nötigenfalls auch diverse Konfliktsituationen
  • das einfach gestaltete Berichtswesen ermöglicht eine systematische und strukturierte Ergebnisanalyse
  • unterstützt bei geplanten Präventionsmaßnahmen oder der Öffentlichkeitsarbeit
  • in jeder Projektphase sind flexible Auswertungen möglich
  • konfigurierbar für ASD, ASB, CSD, SEKIS, ALZH oder der allgemeinen Klientenverwaltung
Funktionen:
Archivierung
Aufgabenmanagement
Auswertung
Berichte
DMS
Dokumentation
Elektronische Akten
Kalender- und Terminmanagement
Löschregeln
Serienbriefe
Stammdatenmanagement
Statistiken
Zielgruppen:
  • Sozialarbeiterinnen und Sozialarbeiter
  • Psychologinnen und Psychologen
  • Pädagoginnen und Pädagogen
  • Sozialpädagoginnen und Sozialpädagogen
  • Sozialpsychologinnen und Sozialpsychologen
  • Sozialberaterinnen und Sozialberater
Kunden fragten
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Was sind die Grundfunktionen in Tau-Office ASD?
  • Detaillierte Stammdatenmaske
  • Elektronische Klientenakte
  • Wiedervorlage mit Terminen und Fristen
  • AdressManager
  • Workflow, Checklisten und Prozessassistent
  • Spezifische Auswertungen und Statistiken
  • Dokumentenvorlagen und Textbausteine
  • Individuelle Gestaltung und Konfiguration
  • Verwaltung von Zugriffsrechten
  • Integrierte Kalenderfunktion
  • E-Mailanbindung
  • Schnittstelle zu Microsoft Word und Excel
Welche Schnittstellen gibt es? Kann ich die Daten aus meinem bestehenden System übernehmen?
  • Import aus CSV-Dateien
  • Straßenverzeichnis mit Import der Daten vom Katasteramt
  • intelligenter Import von Stammdaten aus der Zwischenablage
  • DMS-Schnittstelle mit verschiedenen Connectoren
  • Datenübernahme aus Drittsystemen
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