Verwaltungsnahe Organisation in der Schweiz sucht Geschäftsverwaltungs- bzw. Projekt-Software

Wir sind ein Gemeinschaftsprojekt mehrerer Kantone zur Regionalentwicklung in der Schweiz und leisten Projektsupport. Wir suchen eine Software, die uns bei der Geschäfts- bzw. Projektdokumentation unterstützt, benötigen aber kein klassisches Projektmanagement, da keine Ressourcenplanung erforderlich ist.

Folgende Anforderungen stellen wir an die Software:

• Datenablage pro Geschäft bzw. Projekt
• separate Beschreibung des Geschäftes bzw. Projektes soll möglich sein
• Termin-Controlling pro Geschäft bzw. Projekt
• einfaches Vertragsmanagement pro Geschäft bzw. Projekt
• Pendenzen pro Geschäft bzw. Projekt und als Auszug über alle aktiven Geschäfte bzw. Projekte
• Traktandierung aus verschiedenen Geschäften bzw. Projekten
• Protokollierung aus verschiedenen Geschäften bzw. Projekten
• Budgetkontrolle (sehr simpel) pro Geschäft bzw. Projekt und als Auszug über alle (aktiven) Geschäfte bzw. Projekte (Möglichkeit ein Zeitraum zu wählen)
• Möglichkeit Projekt bzw. Geschäft abzuschließen (Auszug über aktive und geschlossene Projekte)
• Customized Register
• Zuweisung von Adressen bzw. Beteiligten in ein Geschäft bzw. Projekt
• Möglichkeiten Notizen zu erstellen für jedes Geschäft bzw. Projekt und Notiz-Auszüge über alle (aktiven) Geschäfte erstellen
• Zielerfassung und Zielcontrolling pro Geschäft bzw. Projekt
• evtl. Verknüpfung mit übergeordneten Programm-Zielen
• Windows-kompatibel

Es werden zwei bis drei Software-Arbeitsplätze benötigt. Ein externer Zugriff auf Sitzungsunterlagen etc. sollte idealerweise für ca. zehn Personen möglich sein.