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Soziale Einrichtung sucht All-in-One Software für die Schulbegleitung

Suche / Ausschreibung von: Sozialer Dienstleister (Deutschland)Projekt Nr. 23/3169: beendet
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Herr Dipl.-Ing. Olaf Kram
olaf.kram@softguide.de

Wir sind eine soziale Einrichtung aus Süddeutschland, die soziale Dienste anbietet, z.B. bei der Schulbegleitung, individuellen Begleitung in Kita und Kindergarten, Integrationshilfe. Hierbei geht es hauptsächlich um die Schulbegleitung. Im Prinzip suchen wir eine vollumfängliche Software (Branchenlösung).

Folgende Anforderungen soll die Software u.a. erfüllen:

  • Kundendatenbank
  • Bewerberdatenbankmanagement 
  • Rechnungserstellung
  • webbasiert bevorzugt
  • kostengünstig
  • eine Lohnabrechnung muss nicht enthalten sein

Es sind drei bis fünf Software-Arbeitsplätze vorgesehen. Gearbeitet wird mit macOS-Systemen.

Abkürzungen:
Kita: Kindertagesstätte

Die Software sollte folgende Funktionen erfüllen.

Notwendig:
Aufgabenmanagement
Auftragsmanagement
Compliance Management
Finanzbuchhaltung
Formularmanagement
Geografische Darstellung
Klientenverwaltung
Kosten- und Leistungsrechnung
Personalmanagement
Rechnungen
Schnittstelle Finanzbuchhaltung
Statistiken
Vertragsmanagement
Vorlagenmanagement
Optional:
Ad-hoc-Berichte
Auditverwaltung
Budgetierung
CRM
Dashboards
DMS
Kalender- und Terminmanagement
Kassensoftware
Kundenportal
Projektmanagement
Ressourcenmanagement
Textbausteinverwaltung
Workflow-Management
Zukünftig:
Angebotsmanagement
Bestellmanagement
E-Mail-Management
Elektronische Akten (E-Akten)
Fuhrparkverwaltung
Gebührenmanagement
Inventarlisten

Aufgrund der spezifischen Anforderungen kommen folgende Lösungen in Frage:

Software Tau Schulbegleitung
Behörden, Ämter
GETECO contigo
Soziale Einrichtungen
LAP Change 6
Soziale Einrichtungen
VIA-S - Softwarelösung für soziale Einrichtungen
Soziale Einrichtungen
MICOSkonzept
Pflegeheime, Altenpflege
Sage 100
xRM
LIFEPLUS
Behinderteneinrichtungen
Komda® Software Betreuung
Soziale Einrichtungen
MAINDESK Software für Unternehmen
Auftragsverwaltung, Auftragsbearbeitung
cmxOrganize - Die cloudbasierte Unternehmenslösung
Seminarverwaltung, Kongressverwaltung
PC Spezialist Bocholt

Projektstatistik

Anzahl
Recherchierte und befragte Lösungen 26
Selektierte potentiell relevante Lösungen (davon veröffentlicht) 16 (11)
Gesendete E-Mails (Fragen, Rückfragen) und Telefongespräche 52
Erhaltene E-Mails von Anbietern 10
Direkte Antworten auf die Ausschreibung 2
Als relevant eingestufte und eingepflegte Antworten 7