Das "Personalmanagement" umfasst alle Aktivitäten und Prozesse, die mit der Verwaltung von Mitarbeitern in einem Unternehmen verbunden sind. Dazu gehören die Rekrutierung, Einstellung, Schulung, Entwicklung, Vergütung, Bewertung und Betreuung von Mitarbeitern während ihres gesamten Beschäftigungsverhältnisses.
Typische Funktionen einer Software im Bereich "Personalmanagement" können sein:
Bewerbermanagement: Verwaltung des Bewerbungsprozesses von der Bewerbungseingabe bis zur Einstellung, einschließlich Stellenanzeigenverwaltung, Bewerberbewertung und -auswahl.
Personalaktenverwaltung: Elektronische Erfassung, Speicherung und Verwaltung von Mitarbeiterdaten, einschließlich persönlicher Informationen, Qualifikationen, Arbeitsverträgen und Leistungsbeurteilungen.
Zeiterfassung und Anwesenheitsverwaltung: Erfassung von Arbeitszeiten und Urlaubsanträgen, Überwachung der Anwesenheit und Abwesenheit der Mitarbeiter sowie Berechnung von Überstunden und Urlaubsansprüchen.
Gehaltsabrechnung und Vergütungsmanagement: Automatisierte Berechnung und Verwaltung von Gehaltsabrechnungen, Erfassung von Gehaltsdaten, Abzügen und Zusatzleistungen sowie Überwachung von Gehaltsstrukturen und Vergütungsplänen.
Leistungsmanagement: Planung, Überwachung und Bewertung der Leistung von Mitarbeitern, einschließlich Zielsetzung, Leistungsbeurteilungen, Feedbackprozessen und Leistungsanerkennung.
Mitarbeiterentwicklung und Weiterbildung: Identifizierung von Schulungsbedarf, Planung und Organisation von Weiterbildungsmaßnahmen, Nachverfolgung von Schulungsaktivitäten und Evaluierung von Trainingsprogrammen.
Compliance und rechtliche Anforderungen: Überwachung und Einhaltung gesetzlicher Vorschriften und Bestimmungen im Bereich Arbeitsrecht, Datenschutz, Arbeitssicherheit und Gleichbehandlung am Arbeitsplatz.
Kommunikation und Mitarbeiterbindung: Bereitstellung von Kommunikationskanälen für die interne Kommunikation, Mitarbeiterfeedback und -kommunikation sowie Maßnahmen zur Förderung der Mitarbeiterbindung und -zufriedenheit.