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Ein ERP-System für durchgängige, digitale Geschäftsprozesse

AFAS ERP

Ein ERP-System für durchgängige, digitale Geschäftsprozesse
 
 
 
 
 
 
 
 
Aktualisiert am 13. Mai 2026 durch AFAS Software
Demoversion

Was ist AFAS ERP?

AFAS ERP ist eine cloudbasierte ERP-Software, mit der Sie zentrale Geschäftsprozesse in einem durchgängigen System steuern. Die Lösung verbindet unter anderem CRM, Finanzwesen, HR & Payroll, Projektmanagement sowie auftragsbezogene Abläufe in einer gemeinsamen Datenbasis.

Dadurch vermeiden Sie doppelte Dateneingaben, reduzieren Medienbrüche und schaffen eine verlässliche Informationsgrundlage für alle beteiligten Bereiche. Statt mit mehreren Einzellösungen und zusätzlichen Schnittstellen zu arbeiten, greifen Sie auf eine konsistente Systemlandschaft mit einheitlichen Prozessen, aktuellen Daten und klaren Verantwortlichkeiten zu.

Für Unternehmen, die ihre Administration konsequent digitalisieren möchten, bietet AFAS ERP einen klaren Mehrwert: Prozesse wie Rechnungsstellung, Freigaben, Zeiterfassung, Projektabrechnung oder HR-Abläufe werden systemgestützt automatisiert und logisch miteinander verknüpft. Ein besonderer Vorteil liegt in der SaaS-Bereitstellung über AFAS Online. Sie arbeiten vollständig in der Cloud, erhalten automatische Updates, tägliche Backups und eine moderne Betriebsumgebung ohne eigenen Serveraufwand.

Datensouveränität:

Die Plattform wird in Europa betrieben, die Produktionsumgebung läuft in niederländischen Rechenzentren, Backups werden für die regionale Notfallwiederherstellung in Deutschland gespeichert. Zusätzlich umfasst AFAS Sicherheitsmechanismen und Nachweise wie Zwei-Faktor-Authentifizierung, ISO 27001:2022 und ISAE 3402 Typ II.

AFAS ERP eignet sich besonders für Organisationen, die Transparenz, Automatisierung und Skalierbarkeit in einem System zusammenführen möchten. Die Software unterstützt Sie dabei, operative Abläufe zu standardisieren, schneller auszuwerten und Entscheidungen stärker datenbasiert zu treffen. Durch integrierte Dashboards, mobile Nutzung und sichere Konnektoren entsteht eine Plattform, die nicht nur den Verwaltungsaufwand senkt, sondern auch Wachstum, Prozesssicherheit und Zusammenarbeit unterstützt. Für Interessenten ist AFAS ERP damit eine Lösung, die sowohl den täglichen Betrieb stabilisiert als auch die Basis für die weitere digitale Entwicklung des Unternehmens schaffen kann.

Vorteile von AFAS ERP

  • Einheitliche Datenbasis statt Insellösungen und Mehrfacheingaben
  • Schnellere Abläufe durch Workflows, Self Services und Automatisierung
  • Mehr Transparenz durch sofort verfügbare Dashboards und aktuelle Kennzahlen
  • Skalierbare Cloud-Nutzung ohne eigenen Infrastrukturaufwand
  • Höhere Prozesssicherheit durch integrierte Abläufe zwischen Fachbereichen
  • Sichere Bereitstellung mit täglichen Backups, 2FA und zertifizierter Cloud-Plattform

Highlights

  • Ein System für CRM, Finanzen, HR & Payroll, Projekte und auftragsnahe Prozesse
  • Gemeinsame Datenbank für konsistente, sofort verfügbare Informationen
  • Mehr als 100 vorkonfigurierte Dashboards für den schnellen Einstieg
  • Workflow-Automatisierung für Freigaben, Registrierungen und weitere Standardprozesse
  • Mobile Nutzung über die AFAS Pocket App
  • Standardisierte Best Practices, die schnell produktiv nutzbar sind
  • Cloud-Betrieb mit automatischen Updates und kontinuierlichen Innovationen
  • Datensouveränität mit Hosting in Europa und Datenhaltung unter europäischem Recht

Wichtige Features

  • CRM-Funktionen: zentrale Verwaltung von Kunden, Interessenten, Lieferanten und weiteren Beziehungen, inklusive Verknüpfung mit Angeboten, Anfragen, Rechnungen und offenen Posten
  • Finanzfunktionen: automatisierte Finanzprozesse, integrierte Dashboards, Standardprüfungen in der Buchhaltung, Unterstützung für wiederkehrende Erlöse sowie digitale Rechnungsverarbeitung
  • HR & Payroll-Anbindung: Verbindung von Personaldaten, Abwesenheiten, Zeiten und Gehaltsabrechnung mit der Finanzbuchhaltung
  • Projektmanagement: Zeiterfassung, Budget- und Fortschrittskontrolle, Projektabrechnung, Verknüpfung mit Finanzdaten und Portalzugriff
  • Auftrags- und Einkaufsprozesse: Unterstützung von Angebots-, Beschaffungs-, Lager- und abrechnungsnahen Abläufen mit Einblick in Margen und Bestände
  • Business Intelligence: integrierte Dashboards mit Drill-down- und Filtermöglichkeiten für Finance, HR, Projekte und weitere Bereiche
  • Workflowmanagement: Automatisierung von Freigaben, Spesen, Onboarding-Schritten und anderen Standardprozessen
  • Mobile Nutzung: App-Zugriff auf CRM-Daten, Gehaltsabrechnungen, Projekte, Aufgaben, Zeiterfassung und Abwesenheiten
  • Integrationen: sichere Konnektoren für den Datenaustausch mit Drittsystemen in Echtzeit
  • KI-Unterstützung: Jonas unterstützt unter anderem beim Zusammenfassen, Übersetzen und Anstoßen intelligenter Workflow-Aktionen

AFAS ERP ist damit vor allem für Unternehmen interessant, die nicht nur einzelne Teilprozesse digitalisieren, sondern eine belastbare, integrierte Prozesslandschaft aufbauen möchten. Wenn Sie eine ERP-Lösung suchen, die operative Effizienz, Transparenz und sichere Cloud-Nutzung in einem System zusammenführt, ist der direkte Kontakt mit AFAS ein sinnvoller nächster Schritt.

Abkürzungen:
ERP: Enterprise Resource Planning
CRM: Customer Relationship Management
HR: Human Resources

Zielgruppen:

Unsere Lösung ist für kleine, mittelständische und große Unternehmen verschiedenster Branchen konzipiert. Sie eignet sich besonders für Organisationen, die ihre ERP-, HRM-, Lohnabrechnungs-, Auftragsmanagement- und Projektmanagement-Prozesse in einer einzigen, integrierten Plattform optimieren möchten. Zu den typischen Anwendern gehören Personalabteilungen, Finanzteams, Projektleiter und Operations-Teams.

Referenzen:

  • ALDI
  • Chemgas
  • Rijk Zwaan
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Funktionen (Auszug):

Abmahnungen
Abrechnungsdaten
Abweichungsanalysen
Abwesenheitsmanagement
Adress- und Kontaktlisten
Adress-Codifizierung
Adressbücher
Adressverwaltung
AfA
Akkordlohnabrechnung
Analysefunktionen
Anforderungsmanagement
Anforderungsprofile
Angebotsmanagement
Anlagegüter
Anlagenbuchhaltung
Anlagevermögen
Anschreiben, Werbung
Ansprechpartner
Antragsverwaltung
Arbeitszeiterfassung
Arbeitszeitmodelle
Arbeitszeitverwaltung
Archiv-Zugriffsrechte
Archivierung
Artikel-, Kunden- und Rechnungsnummern
Artikelverwaltung
Asset-Management
Aufgabenmanagement
Auflistung der Kundenkäufe
Auftragsbearbeitung
Auftragserstellung
Auftragsfertigungsliste
Auftragsmanagement
Auftragsstatus
Auslandsreisen-Abrechnung
Auswertung
Automatisierter Schriftverkehr
Bargeldkasse
Bauablaufplanung
Bauzeitenverwaltung
Bearbeitung Auftragsfertigungslisten
Belegarchivierung
Belegerfassung
Benutzermanagement
Berechtigungsprofile
Berichtsmanagement
Bescheinigungswesen
Beschwerden
Bestell-Forecast
Bestellmanagement
Betriebliche Altersversorgung
betriebliche Verwaltungsdaten
Betriebsabrechnungsbogen
Betriebsaufträge
Betriebsergebnisermittlung
Betriebskostenabrechnung
Betriebsmittelüberlassung
Betriebsprüfung
Beurteilungen
Bewerberdaten
Bewerbervergleich
Bewerbungsmanagement
Bezüge, Einmalzahlungen und Zuschläge
Bilanz
Bilanzanalyse
branchenspezifische Abrechnung
Brutto- und Nettolohnhochrechnung
Buchführung
Buchung Fehlzeiten
Buchungs-Archivierung
Buchungsvorlagen
Buchwert-Änderungen
Buchwerte und Abstimmkonten
Budgetierung
Budgetkontrolle
Building Information Modelling (BIM)
Business Intelligence (BI)
Chancenmanagement
Collaboration
Compliance Management
Controllingfunktionen
CRM
CRM-Kundendatenabgleich
CRM-Schnittstellen
Dashboards
Dateiarchivierung
Datenbankintegrität
Datenexport
Datenimport
Dauerbuchungen
Dauerbuchungen, Buchungskreise
Diagramme
Dienstpläne
Digitale Betriebsprüfung
Digitale Bewerberakte
Digitale Personalakte
DMS
Dokumentationssysteme
Dokumenten-Workflow
Dokumentenarchivierung
Doppik-Funktionen
Drill-Down-Analyse
Dublettenfunktionen
E-Mail-Anhänge
E-Mail-Archivierung
Eingangsrechnungsprüfung
Elektronische Akten (E-Akten)
Employee Self Service
Entgeltabrechnung
Erweiterbare Funktionen
Eskalationsmanagement
Export Mitarbeiterstammdaten
Exportfunktionen
Fahrtenbuch
Fakturierung
Feedback-Prozesse
Fehlerbeschreibung
Fehlzeitenstatistik
Feiertagsverwaltung
Fertigungsarten
Fertigungsbuchungen
Fertigungsvorschläge, Losgrößen
Filialabrechnung
Finanzbuchhaltung
Finanzierungsmanagement
Finanzkennzahlen
Finanzstatus
Forecasting
Fortbildungsverwaltung
Fragebögen
Freizeitkonten
Fremdwährungen
Gebäudemanagement
Gebührenmanagement
Genehmigungsworkflow
Geschäftsberichte
Geschäftsprozessmodellierung
Geschäftsreisen und Kundenbesuche
gesetzliche Feiertage
Gesprächsleitfaden
Gewerbesteuer
Grafische Disposition
Hauptbuchführung
Haushaltsführung
Haushaltsplanung
Hochrechnungen
Hochrechnungsvergleich
Honorarabrechnung
Import von Bankauszügen
Importfunktionen
Indexierung
Initiativbewerbungen
Inlandsreisen-Abrechnung
Integrierte Anlagenbuchhaltung
Interaktionsverfolgung
Kalender- und Terminmanagement
Kalenderfunktionen
Kalkulation
Kalkulatorische Kosten
Kampagnen-Visualisierung
Kampagnenmanagement
Kapazitätsplanung
Kassenbuch
Kennzahlenreports
Kommunikation
Kommunikationsmittel
Komponentenüberwachung
Konsolidierung
Kontaktmanagement
Kontaktpersonen
Kontaktplaner
Kontenpläne
Kontenrahmen
Kontenverwaltung
Korrigieren von Lohnabrechnungen
Kosten- und Leistungsrechnung
Kostenanalyse
Kostenarten
Kostenmanagement
Kostenrechnungssystem
Kostenübersichten
Kostenvoranschläge
Krankenkassen-Beitragssatzdatei
Kreditorische Eingangsrechnungen
Kundenanzeige
Kundenbackend
Kundendaten
Kundendatenimport
Kundenerlebnismanagement
Kundenfrontend
Kundengruppen
Kundenhistorie
Kundenideen
Kundenklassifizierung
Kundenkonten
Kundenkonto-Übersicht
Kundenportal
Kundenregistrierungsmöglichkeit
Kundenselektion
Kundenverwaltung
Kündigungen
Kursbeurteilungen
Kurzarbeitergeld
Lagermanagement
Lagerstrategien (FIFO, LIFO, FEFO)
Leadmanagement
Leistungsbeurteilungen
Lieferadressen
Lieferantenmanagement
Lieferungen
Liquiditätsplanung
Live-Chat
Logistik
Lohn- und Gehaltschnittstellen
Löhne und Gehälter
Lohnscheinerstellung
Lohnsteuerjahresausgleich
Lohnsteuervoranmeldung
Mahnwesen
Mailings
Mandantenverwaltung
Material- und Lohnpreise
Materialbedarfsermittlung
Materialwirtschaft
Meldeverfahren
Meldung an Berufsgenossenschaften
Migration von Adressen
Mitarbeiterakte
Mitarbeiterausweise
Mitarbeiterkapazitäten
Mitarbeiterprofile
Mitarbeiterumfragen
Mitarbeiterverwaltung
Mobile Zeiterfassung
Monatsabschluss
Multichannel-Funktionalität
Multiple Kampagnen
Multiprojektcontrolling
Musterverträge
Mustervorlagen
Nachrichten
Nebenbuchhaltung
Netto-Brutto-Kalkulation
Objektverwaltung
Offene Posten Verwaltung
Onboarding
Online-Banking
Opportunity-Management
Payment-Systeme
Performance Management
Personalbedarf
Personalbeschaffung
Personalcontrolling
Personaldatenverwaltung
Personalentwicklung
Personalentwicklungsplanung
Personalkennzahlen
Personalkommunikation
Personalkostenstellen
Personalmanagement
Personalplanung
Personalstammdaten
Personalzeiterfassung
Planung
Planungs- und Kontrollabrechnungen
Planungskalender
Planversand
Problemmanagement
Product Lifecycle Management
Produktionssteuerung
Profilvergleiche
Prognoserechnung
Projekt-Workflow
Projektakquisition
Projektauswertungen
Projektbezogene Urlaubsplanung
Projektbudgetierung
Projektcontrolling
Projektdatenerfassung
Projektfakturierung
Projektgruppen
Projektkalkulation
Projektkennziffern
Projektkostenstellen
Projektmanagement
Projektplanung
Projektprognosen
Projektstatistiken
Projektvorlagen
Projektzeiterfassung
Projektzeitplanung
Prozessdokumentation
Prozessmanagement
Prozessvisualisierung
Prüfroutinen, Mindestbesetzungen
Qualifikationsbedarf
Qualifikationsprofile
Qualitätsmanagement
Qualitätssicherung
Rahmenaufträge
Rechnungseingangsbuch
Rechnungsprüfungen
Rechnungsstellung
Reise- und Fahrtvorlagen
Reiseantragswesen
Reisekosten
Reisekostenabrechnung
Reisekostenerfassung
Reisekostenpauschalen
Reisekostensätze
Reisekostenvorschuss
Reklamationsmanagement
Remote-Zugriff
Reparatur, Kostenvoranschlag
Reporting
Ressourcenmanagement
Resturlaub
Reviewmanagement
Risikomanagement
Rohgewinn
Routenplanung
Rückmeldungen Serviceeinsätze
Rundreise-Optimierungen, Heuristiken
Sales Funnel
Schichtbesetzung
Schichtwechsel
Schnittstelle Finanzbuchhaltung
SEPA
Serienbrieffunktionen
Serviceanfragen
Serviceaufträge
Serviceprodukte
Servicereservierungen
Simulation
Skills
Softwareintegration
Soll-Ist-Vergleiche
Spendenverwaltung
Spesen
Stammdatenmanagement
Standardschnittstellen
Start von Prozessen
Statistiken
Status-Reporting
Stellenausschreibungen erstellen
Stellenausschreibungen verwalten
Stellenbeschreibungen
Stellenplanung
Steuer- und Handelsbilanz
Strukturplan
Stücklistenbearbeitung
Stücklistenmanagement
Stücklistenverarbeitung
Stundenlohnerfassung
Stundensatzverwaltung
Support-Projektmanagement
Synchronisationsfunktionen
Tagesabschluss
Teilemanagement
Teilzeit- oder Mehrfachbeschäftigung
Teilzugänge und Teilabgänge
Telefonprotokolle
Terminplanung
Ticketbearbeitung
Ticketsystem
Top-Down oder Bottom-Up Verfahren
Tourenplanung
Trendanalysen
Übernahme von Indexdaten
Überstundenberechnungen
Umsatzanalysen
Umsatzplanung
Umsatzsteuer ID
Umsatzsteuern
Umsatzsteuervoranmeldungen
Unternehmensinternes Mahnwesen
Unternehmensplanung
Unterstützung des Auswahlverfahrens
Unterweisungsmanagement
Urlaubsansprüche
Urlaubsmanagement
Urlaubsübersichten
Variablenunterstützung
Veranstaltungsmanagement
Verarbeitung des Bewerberpools
Verfügbarkeitsprüfung
Vergabeakte
Verkaufschancensteuerung
Verlängerte Werkbank-Funktionen
Verrechnungskonto
Versandabwicklung
Verschiedene Buchungsmethoden
Versicherungsangaben
Versionierung
Vertrags-Assistent
Vertragsmanagement
Vertreterregelungen
Vertriebsgespräch-Planung
Verwaltungsprozesse
Vollstreckungsmanagement
Volltextsuche
Vorgehensmodelle Projektmanagement
Vorlagenmanagement
Vorsteuerabrechnung
Währungsumrechnung
Warenausgang
Warenauskünfte
Wareneingang
Warenwirtschaft
Warnungen bei Planungsinkonsistenzen
Wartung
Web-Service-Integration
Weiterbildungsmanagement
Werkzeugverwaltung
Wiederkehrende Buchungen
Wissensmanagement
Zahlungseingänge
Zahlungserfassung
Zahlungsmodalitäten
Zahlungsverkehr
Zeit- und Arbeitspläne
Zeiterfassung
Zeitmodelle, Zeitkonten
Zeitplanung
Zentrale Adressverwaltung
Zeugnis-Assistent
Zeugnisse
Zielvereinbarungen
Zielvereinbarungen, Mitarbeitergespräche
Zugangslisten, Abgangslisten
Zugriffskontrollen
Zugriffsmanagement
Zusätzliche Datenbankfelder
Zusatzversorgungskassen
Zuschlagsberechnung
Zustelladressen
Zutrittskontrolle
Kunden fragten

AFAS ERP richtet sich an kleine und große Organisationen aus unterschiedlichen Branchen, die ihre administrativen und betriebswirtschaftlichen Prozesse in einem System bündeln möchten

Laut AFAS verbindet die Lösung CRM, Finanzen, HR & Payroll, Projekte sowie weitere auftrags- und verwaltungsnahe Prozesse in einer gemeinsamen Umgebung.

Ja. AFAS stellt die Software als SaaS über AFAS Online bereit. Damit nutzen Sie die Lösung vollständig in der Cloud.

Die Software nutzt Workflows, um Freigaben, Registrierungen und andere Standardabläufe regelbasiert zu steuern. So werden manuelle Schritte reduziert und Prozesse konsistenter ausgeführt.

Ja. Über die AFAS Pocket App können Sie unter anderem auf CRM-Daten, Projekte, Aufgaben, Gehaltsabrechnungen, Zeiterfassung und Abwesenheiten zugreifen.

AFAS nennt mehr als 100 fertige Dashboards, die ohne zusätzlichen Aufbau sofort nutzbar sind. Darüber hinaus unterstützt die integrierte Business Intelligence detaillierte Analysen.

Ja. AFAS bietet Konnektoren, mit denen Daten sicher und automatisiert mit anderen Anwendungen ausgetauscht werden können.

Ja. Projektstunden, Materialien, Einkäufe und Abrechnungen lassen sich mit Finanzprozessen verknüpfen, sodass Sie Projekte wirtschaftlich besser steuern können.

AFAS verweist auf tägliche Backups, Zwei-Faktor-Authentifizierung, Hosting in Europa sowie Zertifizierungen bzw. Prüfberichte wie ISO 27001:2022 und ISAE 3402 Typ II.

Ja. Mit dem KI-Assistenten Jonas nennt AFAS Funktionen wie Zusammenfassen, Übersetzen und das Ausführen intelligenter Aktionen in Workflows.

Technische Angaben:

webbasiert:
ja
SaaS, Cloud:
ja
On-Premises (lokale Installation):
nein
KI-unterstützt:
ja
multiuser-fähig (netzwerkfähig):
ja
mandantenfähig:
ja
Wartung:
im Preis enthalten
Customizing-Option:
gegen Entgelt möglich
Sitz des Herstellers:
Niederlande
Schulung:
im Preis enthalten
Hotline:
im Preis enthalten
Installationssupport:
gegen Entgelt
Dokumentation:
Online Hilfe, Technische Dokumentation
Dialogsprache(n):
Englisch, Deutsch, Französisch, Niederländisch
Systemvoraussetzungen:
kompatible Betriebssysteme (läuft mit):
Win 11
Win 10
Win Server
Mainframe basierend
Unix basierend
Linux basierend
Mac OS
Mobile Betriebssysteme (unterstützt):
iOS
Android
Alte kompatible Betriebssysteme:
Win 8
Win 7

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