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audius:Event für Veranstaltungs- und Eventmanagement

Branchenlösung für Event- und Veranstaltungsanbieter.
Kompatibel mit
 
 
 
 
 
 
 
 

audius:Event für Veranstaltungs- und Eventmanagement

audius:Event ist die Business Software für alle Unternehmensbereiche zur Planung und Administration von Veranstaltungen, Events und Shows. Attraktiv ist die Lösung etwa für Kongresscenter, Eventveranstalter, Freizeitparks oder Kulturinstitutionen. Unternehmen mit eigenen Erlebniswelten wählen audius:Event zur Ergänzung des eigenen CRM-Systems.

Die Tätigkeiten mit audius: Event

Die tägliche Arbeit mit audius:Event reicht von der Konzeption der einzelnen Leistungen bzw. Attraktionen über deren Auslastung bis zur Fakturierung. Es gilt die Events zu planen, sie zu vermarkten, die Ressourcen zu buchen und die Kapazitäten optimal auszulasten.

Hierfür verfügt audius:Event über ein komplexes Ressourcenmanagement. Basierend auf stets aktuellen Verfügbarkeiten sind Reservierungen, Konflikte und Auslastungsübersichten über die einzelnen Ressourcen stets im Blick.

Nach der Durchführung des Events erfolgt die Fakturierung an die Teilnehmenden oder deren Firmen. audius:Event berücksichtigt dabei spezifische Preiskonstellationen und Sammelrechnungen.

Die Basis: Microsoft Dynamics 365 Sales

audius integriert Veranstaltungs- und Eventmanagement in Microsoft Dynamics 365 Sales. Hierfür bietet die Lösung ein einheitliches System für alle Unternehmensbereiche zur Planung und Administration von Veranstaltungen, Events und Shows. 

Die Logik entspricht dem Look & Feel von Microsoft Dynamics 365 Sales bei der Erfassung von Kontakten, Produkten, Preisen und Kampagnen. Danach folgt audius:Event den Prozessen des Veranstaltungsmanagements und stellt die Werkzeuge für flexibles Eventmanagement bereit:

  • Stammdatenverwaltung
  • Produkteinsatz
  • Bereitstellung und Buchung der Ressourcen
  • Administration der Veranstaltungen und Teilnehmenden
  • Planung des Personaleinsatzes

So spannt die Lösung den Bogen von der Gestaltung der Leistungen bis hin zur Fakturierung. Alle Anwendenden erhalten hierzu eine einheitliche Oberfläche und redundanzfreie Daten.

Schnittstellen:
audius:Agenda - Schnittstelle zu Agenda Rechnungswesen
audius:BankClearing - SEPA Schnittstelle
audius:DATEV - Buchungsassistent für Dynamics 365 Sales
Funktionen:
Adress- und Kontaktlisten
Adressdubletten
Adressen-Zusammenführung
Adressverwaltung
Akkreditierung
Analyse und Simulation
Angebotsmanagement
Ansprechpartner
Anwesenheitsmanagement
Arbeitszeiterfassung
Artikel-, Kunden- und Rechnungsnummern
Aufgabenmanagement
Auftragsmanagement
Barcodegenerierung
Belegungsplan
Benachrichtigungssystem
Benutzer- und Rechteverwaltung
Benutzermanagement
Berichte
Budgetierung
CRM
CRM-Kundendatenabgleich
CRM-Schnittstellen
Dashboards
DMS
Dozentenverwaltung
Dublettenfunktionen
E-Mail-Management
Erinnerungsfunktionen
Eventplanung
Fakturierung
Formularmanagement
Geografische Darstellung
Große Adressenmengen
Honorarabrechnung
Kalender- und Terminmanagement
Kalkulation
Kampagnenmanagement
Kontaktmanagement
Kontaktpersonen
Kunden-Kommunikation
Kundenanzeige
Kundendaten
Kundendatenimport
Kundengruppen
Kundenhistorie
Kundenkonto-Übersicht
Kundenportal
Kundenregistrierungsmöglichkeit
Kundenverwaltung
Leadmanagement
Lieferadressen
Mahnwesen
Mailingfunktionen
Marketingtools
Materialmanagement
Meeting-Management
Newsletter
Personaleinsatzplanung (PEP)
Raumverwaltung
Rechnungen
Registrierungsmanagement
Reservierungsverwaltung
Ressourcenmanagement
Seminarplanungen, Seminarkataloge
Serienbrief und Mailversand
Serienbriefe
Serienbrieffunktionen
Sponsorenmanagement
Stammdatenmanagement
Statistiken
Statusanzeigen
Statusüberwachung
Suche
Suchfilter
Tagungsveranstaltung
Teilnahmebescheinigungen
Teilnehmer-Management
Telefonprotokolle
Terminplanung
Textbausteine
Verkaufschancensteuerung
Vertragsmanagement
Vorlagenmanagement
Wiedervorlagen
Workflow-Management
Zahlungen
Zeiterfassung
Zentrale Adressverwaltung
Zielgruppenmarketing
Zusätzliche Datenbankfelder
Zielgruppen:
  • Veranstalter
  • Eventmanager
  • Freizeitparks
  • Kulturinstitutionen
  • keine Branchenbindung
  • Unternehmen mit eigenen Erlebniswelten

Die Mindestuseranzahl für die Implementierung ist 5 User.

 

Preis:
auf Anfrage
Weitere Programme des Herstellers:
audius:Finance für Finanzdienstleistende
audius:GreenTec für Elektrotechnik-Unternehmen
audius:Software & Consulting für IT-, Software- und Beratungsunternehmen
audius:CRM - die funktionsübergreifende Standardsoftware
audius:CRM+ERP für Produktion und Handel
audius:Seminar für Schulungs- und Seminarmanagement
Anbieter Kontaktdaten:
Hersteller:
Ansprechpartner
Frau Christina Schwarzer
Vertrieb
+49 8654 4608 25
Links und Kontakt:
Informationsmaterial
direkt zur Webseite

Die Software wurde von SoftGuide u.a. für folgende Projekte in Betracht gezogen:

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