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Branchenlösung für Event- und Veranstaltungsanbieter.

audius:Event für Veranstaltungs- und Eventmanagement

Branchenlösung für Event- und Veranstaltungsanbieter.
 
 
 
 
 
 
 
 
Informationsmaterial

audius:Event für Veranstaltungs- und Eventmanagement

audius:Event ist die Business Software für alle Unternehmensbereiche zur Planung und Administration von Veranstaltungen, Events und Shows. Attraktiv ist die Lösung etwa für Kongresscenter, Eventveranstalter, Freizeitparks oder Kulturinstitutionen. Unternehmen mit eigenen Erlebniswelten wählen audius:Event zur Ergänzung des eigenen CRM-Systems.

Die Tätigkeiten mit audius:Event

Die tägliche Arbeit mit audius:Event reicht von der Konzeption der einzelnen Leistungen bzw. Attraktionen über deren Auslastung bis zur Fakturierung. Es gilt die Events zu planen, sie zu vermarkten, die Ressourcen zu buchen und die Kapazitäten optimal auszulasten.

Hierfür integriert audius:Event ein komplexes Ressourcenmanagement. Basierend auf stets aktuellen Verfügbarkeiten sind Reservierungen, Konflikte und Auslastungsübersichten über die einzelnen Ressourcen stets im Blick.

Nach der Durchführung des Events erfolgt die Fakturierung an die Teilnehmenden oder deren Firmen. audius:Event berücksichtigt dabei spezifische Preiskonstellationen und Sammelrechnungen.

Die Basis: Microsoft Dynamics 365

audius integriert Veranstaltungs- und Eventmanagement in Dynamics 365 Sales. Die Logik entspricht dem Look & Feel von Dynamics 365 Sales bei der Erfassung von Kontakten, Produkten, Preisen und Kampagnen. Danach folgt audius:Event verfeinerten Prozessen für Veranstaltungsplanung und -organisation und stellt die Werkzeuge für flexibles Eventmanagement bereit:

  • Stammdatenverwaltung
  • Produkteinsatz
  • Bereitstellung und Buchung der Ressourcen, Ressourcenoptimierung
  • Administration der Veranstaltungen und Teilnehmenden
  • Planung des Personaleinsatzes

Die Ressourcenplanung erfolgt abhängig von den Anforderungen der Kunden mit Dynamics 365 Field Service, Customer Service oder Project Operations.

So spannt die Lösung den Bogen von der Gestaltung der Leistungen bis hin zur Fakturierung. Alle Anwendenden erhalten hierzu eine einheitliche Oberfläche und redundanzfreie Daten.

Schnittstellen:

audius:Agenda - Schnittstelle zu Agenda Rechnungswesen
audius:DATEV - Buchungsassistent für Dynamics 365 Sales
audius:SEPA - Schnittstelle für Bankeinzug
Konnektoren Microsoft Power Platform

Zielgruppen:

  • Veranstalter
  • Eventmanager
  • Freizeitparks
  • Kulturinstitutionen
  • keine Branchenbindung
  • Unternehmen mit eigenen Erlebniswelten

Die Mindestuseranzahl für die Implementierung ist 10 User.

 

Referenzen:

Nennung von Referenzen und Kontaktpersonen auf persönliche Anfrage beim Hersteller.

Anbieter Kontaktdaten:
Frau Christina Schwarzer
Vertrieb
+49 8654 4608 25
Links & Downloads:
Software-Exposé und weitere Dokumente (3) anfordern

Funktionen (Auszug):

Adress- und Kontaktlisten
Adressen-Zusammenführung
Adressverwaltung
Akkreditierung
Analysefunktionen
Angebotsmanagement
Ansprechpartner
Anwesenheitsmanagement
Arbeitszeiterfassung
Artikel-, Kunden- und Rechnungsnummern
Aufgabenmanagement
Auftragsmanagement
Barcodegenerierung
Belegungsplan
Benachrichtigungssystem
Benutzermanagement
Berichtsmanagement
Budgetierung
Cateringmanagement
Cloud
CRM
CRM-Kundendatenabgleich
CRM-Schnittstellen
Dashboards
Disposition
DMS
Dozentenverwaltung
Dublettenfunktionen
E-Mail-Management
E-Mail-Versand
Zahlungsausgänge
Elektronische Zahlungen
Erinnerungsfunktionen
Eventplanung
Fakturierung
Formularmanagement
Geografische Darstellung
Große Adressenmengen
Honorarabrechnung
Kalender- und Terminmanagement
Kalkulation
Kampagnenmanagement
Kontaktmanagement
Kontaktpersonen
Kunden-Kommunikation
Kundenanzeige
Kundendaten
Kundendatenimport
Kundengruppen
Kundenhistorie
Kundenkonto-Übersicht
Kundenportal
Kundenregistrierungsmöglichkeit
Kundenverwaltung
Leadmanagement
Lieferadressen
Lieferantenmanagement
Mahnwesen
Mailingfunktionen
Marketingtools
Materialwirtschaft
Meeting-Management
Newsletter
Personaleinsatzplanung (PEP)
Personalmanagement
Projektmanagement
Raumverwaltung
Rechnungen
Registrierungsmanagement
Reservierungsverwaltung
Ressourcenmanagement
Seminarplanungen, Seminarkataloge
Serienbrieffunktionen
Sponsorenmanagement
Stammdatenmanagement
Statistiken
Statusanzeigen
Statusüberwachung
Suche
Suchstrategien
Tagungsveranstaltung
Teilnahmebescheinigungen
Teilnehmermanagement
Telefonprotokolle
Terminplanung
Textbausteinverwaltung
Tischplanung
Verkaufschancensteuerung
Vertragsmanagement
Vorlagenmanagement
Wiedervorlagen
Workflow-Management
Zahlungseingänge
Zeiterfassung
Zentrale Adressverwaltung
Zielgruppenmarketing
Zusätzliche Datenbankfelder

Preis

auf Anfrage

Technische Angaben:

webbasiert:
ja
SaaS, Cloud:
ja
On-Premises (lokale Installation):
ja
multiuser-fähig (netzwerkfähig):
ja
mandantenfähig:
ja
Wartung:
gegen Entgelt
Customizing-Option:
gegen Entgelt möglich
Erstinstallation (Jahr):
2010
Sitz des Herstellers:
Deutschland
Schulung:
gegen Entgelt
Hotline:
gegen Entgelt
Installationssupport:
gegen Entgelt
Dokumentation:
Online Hilfe, Technische Dokumentation
Dialogsprache(n):
Englisch, Deutsch
Systemvoraussetzungen:
kompatible Betriebssysteme (läuft mit):
Win 11
Win 10
Win Server
Mainframe basierend
Unix basierend
Linux basierend
Mac OS
Mobile Betriebssysteme (unterstützt):
iOS
Android
Datenträger:
DVD
CD-ROM
Download
Flash-Speicher
Zusätzliche Soft- und Hardwareanforderungen:
Browser Microsoft Edge, Browser Google Chrome

Weitere Programme des Herstellers:

audius:Finance - die Branchenlösung für Finanzdienstleistende
audius:Energy für Energietechnik-Unternehmen
audius:Software & Consulting für IT-, Software- und Beratungsunternehmen
audius:CRM - die funktionsübergreifende Unternehmenssoftware
audius:CRM+ERP für Produktion und Handel
audius:Seminar für Schulungs- und Seminarmanagement

Die Software wurde von SoftGuide u.a. für folgende Projekte in Betracht gezogen:

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Projekt Nr.: 24/3238
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