Kirchliche Einrichtung sucht Raum- und Ressourcenverwaltung

Wir sind eine vor kurzem erbaute kirchliche Einrichtung der katholischen Kirche und suchen durch die neu entstandenen Räume und der ihr zugeordneten Ressourcen eine neue Software. Die gesuchte Software soll 21 Räume und derzeit rund 30 Ressourcen (Beamer, Moderationskoffer, Lautsprecher, etc.), die unterschiedlichen Teilgruppen der 20 User:innen gehören, verwalten und buchen.

Alle Mitglieder aus allen Gruppen haben volle Leserechte für alle Räume und Ressourcen und können Buchungsanfragen stellen – die Buchung eines „fremden“ Raums bzw. einer „fremden“ Ressource bedarf jedoch der Freigabe durch ein Mitglied der jeweiligen Eigentümergruppe.
Idealerweise gibt es eine Differenzierung zwischen interner Vergabe (innerhalb der 20 User:innen), Kooperationen (einer User:innengruppe mit einem externen Partner) sowie externer Vermietung. Bei den beiden letzten wäre zusätzlich interessant, Vermietungskonditionen, Verträge und Workflows für die Durchführung eines Events eintragen zu können, bei letzterem zusätzlich eine Buchungsmaske, die auf unserer Homepage eingebunden werden kann. 

Im Großen und Ganzen an Anforderungen:

• Raumverwaltung
• Ressourcenverwaltung
• Rollenkonzepte
• Buchungsmaske (Verknüpfung mit Website), optional
• On Premises oder Cloud (muss mit dem Hosting-Partner abgeklärt werden)

Es sind 20 Software-Arbeitsplätze geplant. Gearbeitet wird mit MS Windows-Systemen.