Event-IS

Wir machen Ihr Konferenz- und Veranstaltungsmanagement zum „operativen Erfolgsfaktor“!  

Event-IS ist DIE moderne und intelligente Lösung für Ihr Konferenzmanagement. Integral bietet mit Event-IS ein branchenunabhängiges IT-System, das Sie zeit- und kostensparend, professionell bei der Organisation, der Verwaltung und dem Management von Arbeitsabläufen aller relevanten Unternehmensbereiche unterstützt. Die Applikation ist für Veranstaltungen jeder Art und Komplexität einsetzbar, von Meetings ohne Bewirtung bis hin zur Organisation großer Veranstaltungen. Die Bedienung der Software ist intuitiv und benutzerfreundlich und auch ohne Schulung möglich.

Aufgrund der flexiblen Komponenten-Architektur von Event-IS, können an definierten Schnittstellen Module und Plugins angebunden werden. Funktionelle Erweiterungen können auf diese Weise im Baukastenprinzip vorgenommen werden. Die Module ermöglichen ein dynamisches Wachstum sowie eine optimale Anpassung der Software an die Anforderungen in Ihrem Unternehmen. Event-IS ist als Komplettlösung oder in einzelnen Komponenten erhältlich.

Event-IS Module:

• Event-IS Raumreservierung
• Event-IS Catering
• Event-IS Arbeitsplatzbuchung
• Event-IS Besucherverwaltung
• Event-IS Digital Signage

Von der Raumbuchung bis zur Kostenabrechnung werden mit der Softwarelösung Event-IS viele Routinevorgänge optimiert und Kosten reduziert – ohne Qualitätsverlust!

Event-IS Leistungsmerkmale (Auswahl):

• Online-Buchungssystem für das Internet/Intranet und Outlook Plug-In
• Buchung von Räumen, Ressourcen, Bewirtungen, Parkplätzen und Anlieferungen
• Gebäude- und Standortunabhängig
• Grafische Übersicht mit Tages-, 3 Tages-, Wochen- und Monatsanzeige
• Individuelle Raumausstattung, Einrichtungsformen und Verbindungsräume
• Serienfunktion für wiederkehrende Termine (z. B. Jour Fixe)
• Wiedervorlage- und Optionsdatum mit Erinnerungsfunktion
• Erstellung von Angeboten, Bestätigungen, Lieferscheinen und Rechnungen
• Kostenabrechnung über eigene Faktura oder Schnittstellen (z. B. SAP, DATEV, NAVISION)
• Benutzermanagement mit individuellen Zugriffs- und Buchungsrechten
• Teilnehmer- und Besucherverwaltung zur Registrierung und Ausweiserstellung
• DSGVO-konform
• Automatische Auftragsverteilung an die Dienstleister (Technik, Catering, Empfang, etc.)
• DataWarehouse für Aufgaben des Berichtswesens, der Entscheidungsunterstützung,der Geschäftsanalyse sowie der Übergabe an externe Systeme in unterschiedlichen Dateiformaten (u. a. HTML, CSV, ACCESS, EXCEL)

• Digitale Beschilderung als Wegeleit- und Informationsanzeige, Desk Sharing für das Buchen von flexiblen Arbeitsplätzen
• Effizienter Workflow durch die Integration weiterer Systeme im Unternehmen per bspw. Outlook / Exchange-Server, Lotus-Notes / Domino, SAP, Navision, DATEV, Single-Sign-On, LDAP, WebDAV, Warenwirtschafts- und Kassensysteme, Videokonferenzsystem (z. B. Cisco)
• Auswahl der Teilnehmer und Verfügbarkeitsabgleich, Benachrichtigungen wie Einladungen per E-Mail und Kalendereintragsfunktion mit MS Exchange / Outlook

Gern stellen wir Ihnen den Leistungsumfang unserer Software in einer persönlichen Präsentation vor. Sie möchten Event-IS live im Betrieb sehen? Gerne organisieren wir für Sie einen Referenzbesuch in Ihrer Nähe und freuen uns auf Ihre Anfrage.