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Event-IS

IT-Lösung für Raum- & Arbeitsplatzbuchung, Konferenzmanagement und Digital Signage

Version:  3.0

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Wir machen Ihr Konferenz- und Veranstaltungsmanagement zum „operativen Erfolgsfaktor“!  

HERZLICH WILLKOMMEN bei Integral Management Systeme oHG! 

Event-IS ist die moderne, intelligente webbasierende Lösung für Ihr Konferenzmanagement. Integral bietet mit Event-IS ein branchenunabhängiges IT-System, das Sie zeit- und kostensparend, professionell bei der Organisation, der Verwaltung und dem Management von Arbeitsabläufen aller relevanten Unternehmensbereiche unterstützt. Die Applikation ist für Veranstaltungen jeder Art und Komplexität einsetzbar, von Meetings ohne Bewirtung bis hin zur Organisation großer Veranstaltungen. 

Die flexible Komponenten-Architektur von Event-IS erlaubt es, an definierten Schnittstellen Module und Plugins anzubinden und damit funktionelle Erweiterungen sozusagen im Baukastenprinzip vorzunehmen. Event-IS bietet damit ein Framework verschiedenster Module und Ausbauvarianten (Server- und Web-Komponenten) an. Die Module erlauben ein dynamisches Wachstum sowie eine optimale Anpassung der Software an die Anforderungen in Ihrem Unternehmen. 

Event-IS Module im Überblick:

  • Event-IS Raumreservierung
  • Event-IS Catering
  • Event-IS Arbeitsplatzbuchung
  • Event-IS Besucherverwaltung
  • Event-IS Digital Signage 

Ausführliche Informationen zu den Modulen senden wir Ihnen gerne zu. Sollte einmal ein Modul fehlen, stehen wir Ihnen zur Seite und entwickeln was Sie benötigen.  

Von der Raumbuchung bis zur Kostenabrechnung werden mit der Softwarelösung Event-IS viele Routinevorgänge optimiert und Kosten reduziert – ohne Qualitätsverlust

Einige Event-IS Leistungsmerkmale:

  • Online-Buchungssystem für das Internet/Intranet und Outlook Plug-In
  • Buchung von Räumen, Ressourcen, Bewirtungen und Anlieferungen
  • Gebäude- und Standortunabhängig
  • Graphische Übersicht mit Tages-, 3 Tages-, Wochen- und Monatsanzeige
  • Individuelle Raumausstattung, Einrichtungsformen und Verbindungsräume
  • Serienfunktion für wiederkehrende Termine (z.B. Jour Fixe)
  • Wiedervorlage- und Optionsdatum mit Erinnerungsfunktion
  • Erstellung von Angeboten, Bestätigungen, Lieferscheinen und Rechnungen
  • Kostenabrechnung über eigene Faktura oder Schnittstellen (z.B. SAP, DATEV, NAVISION)
  • Benutzerverwaltung mit individuellen Zugriffs- und Buchungsrechten
  • Teilnehmer- und Besucherverwaltung zur Registrierung und Ausweiserstellung
  • DSGVO 
  • Automatische Auftragsverteilung an die Dienstleister (Technik, Catering, Empfang, etc.)
  • DataWarehouse für Aufgaben des Berichtswesens, der Entscheidungsunterstützung,
    der Geschäftsanalyse sowie der Übergabe an externe Systeme in unterschiedlichen
    Dateiformaten (u.a. HTML, CSV, ACCESS, EXCEL)
  • Digitale Beschilderung als Wegeleit- und Informationsanzeige, desk-sharing für das Buchen von flex Arbeitsplätzen.

Effizienter Workflow durch die Integration weiterer Systeme im Unternehmen zum Beispiel mit: Outlook / Exchange-Server, Lotus-Notes / Domino, SAP, Navision, DATEV, Single-Sign-On, LDAP, WebDAV, Warenwirtschafts- und Kassensysteme,...). 

Gerne stellen wir Ihnen den gesamten Leistungsumfang in einer persönlichen Präsentation vor. Sie möchten Event-IS live im Betrieb sehen? Gerne organisieren wir für Sie einen Referenzbesuch in Ihrer Nähe und freuen uns auf Ihre Anfrage.

Funktionen:
Abrechnungsfunktionen
Angebotsmanagement
Bankettveranstaltung
Benutzermanagement
Reservierungsverwaltung
Veranstaltungshinweise
Zielgruppen:

Kurzum, Event-IS ist ein branchenunabhängiges IT-System.

Kunden aus den unterschiedlichsten Branchen oder Funktionen wie z.B. Gemeinden, Kliniken, Kirchen, Industrie, Finanzen, Medien haben Event-IS im Einsatz.  

Es gibt nicht DIE eine Kennzahl, die für oder gegen einen Systemeinsatz spricht. Aber die Beantwortung der folgenden Punkte oder Hinweise unterstützt sicherlich auch Ihren Entscheidungsprozess:

  • Anzahl der Konferenzräume (zentrale und dezentrale) im Unternehmen?
  • geringe Raumkapazität, aber volle Auslastung / sehr viele Raumbuchungen?
  • wie viele Veranstaltungen werden aufgrund der Auslastung extern z.B. in Hotels durchgeführt?
  • Anzahl der Konferenzräume an weiteren Standorten?
  • berücksichtigen Sie auch unterschiedliche Raumarten, z.B. Speisezimmer, Foyer, Auditorium, PC-Schulungsräume, Gästezimmer, die mit dem System verwaltet werden können?
  • wie aufwendig ist der Workflow zur Informationsverteilung an die Dienstleister?
  • wie erfolgt die Abrechnung? Automatisch über Schnittstellen oder durch manuelle Eingaben?
  • Höhe der damit verbundenen Personalkosten?

Gerne beraten wir Sie ausführlich auf Basis unserer langjährigen Projekterfahrung, in Verbindung mit vergleichbaren Projekten und erstellen eine individuelle Wirtschaftlichkeitsanalyse für Ihr Unternehmen.

Anbieter Kontaktdaten:
Hersteller:
Ansprechpartner
Herr Enrico Bertoncello
0221/126 142-11
Links und Kontakt:
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Informationsmaterial
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Anwenderbericht
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Die Software wurde von SoftGuide u.a. für folgende Projekte in Betracht gezogen:

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