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IT-Dienstleister sucht Raumverwaltungs- und Buchungssoftware

Suche / Ausschreibung von: IT-DienstleisterProjekt Nr. 24/3290, bis: 3. Jul. 2024
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Wir sind ein süddeutscher IT-Dienstleister und suchen für unsere unternehmensinterne Veranstaltung in einer süddeutschen Stadt mit ca. 650 Teilnehmern eine Software mit der wir unsere Vorträge den jeweiligen Räumen (wir haben ca. 15 verschiedene Räume zur Verfügung) zuordnen können (da die Räume verschiedene Fassungsvermögen aufweisen).

Ebenfalls sollte diese Raumverwaltungs- und Buchungssoftware die Möglichkeit besitzen, dass unsere Teilnehmer die jeweiligen Vorträge buchen können und erkennen zu welchem jeweiligen Slot Sie sich zugebucht haben und in welchem Raum dieser stattfindet.

Ebenfalls möchten wir Überbuchungen vermeiden, d.h. wenn der Raum 50 Plätze zur Verfügung hat, dann können sich nicht 51 Personen registrieren.

Es wird eine webbasierte Lösung favorisiert.

Es sind zwei bis drei Software-Arbeitsplätze vorgesehen. Gearbeitet wird in einer MS Windows-Systemlandschaft.

Die Software sollte folgende Funktionen erfüllen.

Notwendig:
Belegungskalender
Raumverwaltung
Reservierungsbestätigung
Veranstaltungshinweise
Verfügbarkeitskalender
Zeitdaten, Zeitreihen, Kalender
Optional:
Check-In- / Check-Out Assistent
Ressourcenplanung

Aufgrund der spezifischen Anforderungen kommen folgende Lösungen in Frage:

raum]für[raum - Buchungsplattform für Desk Sharing-Projekte
GRÜN VEWA - Seminarverwaltung
Online Belegungskalender für Räume und Abrechnungssystem für Veranstaltungen
edoobox - Online Buchungssystem
Software Lösungen finden
Das SoftGuide Rechercheteam erarbeitet weitere potenzielle Lösungen...
Weitere vorgeschlagene Softwarelösungen zu diesem Projekt
Projektdokumentation

Weitere vorgeschlagene Softwarelösungen mit detaillierten Informationen, projektspezifischen Fragestellungen und Antworten sowie strukturierten Vergleichsmöglichkeiten stehen in der Projektdokumentation zur Verfügung:

Zugang Ausschreiber

Projektstatistik (Stand 16.04.2024)

Anzahl
Recherchierte und befragte Lösungen 20
Selektierte potentiell relevante Lösungen (davon veröffentlicht) 10 (6)
Gesendete E-Mails (Fragen, Rückfragen) und Telefongespräche 46
Erhaltene E-Mails von Anbietern 14
Direkte Antworten auf die Ausschreibung 1
Als relevant eingestufte und eingepflegte Antworten 7