Wir sind ein süddeutscher IT-Dienstleister und suchen für unsere unternehmensinterne Veranstaltung in einer süddeutschen Stadt mit ca. 650 Teilnehmern eine Software mit der wir unsere Vorträge den jeweiligen Räumen (wir haben ca. 15 verschiedene Räume zur Verfügung) zuordnen können (da die Räume verschiedene Fassungsvermögen aufweisen).
Ebenfalls sollte diese Raumverwaltungs- und Buchungssoftware die Möglichkeit besitzen, dass unsere Teilnehmer die jeweiligen Vorträge buchen können und erkennen zu welchem jeweiligen Slot Sie sich zugebucht haben und in welchem Raum dieser stattfindet.
Ebenfalls möchten wir Überbuchungen vermeiden, d.h. wenn der Raum 50 Plätze zur Verfügung hat, dann können sich nicht 51 Personen registrieren.
Es wird eine webbasierte Lösung favorisiert.
Es sind zwei bis drei Software-Arbeitsplätze vorgesehen. Gearbeitet wird in einer MS Windows-Systemlandschaft.
Weitere vorgeschlagene Softwarelösungen mit detaillierten Informationen, projektspezifischen Fragestellungen und Antworten sowie strukturierten Vergleichsmöglichkeiten stehen in der Projektdokumentation zur Verfügung:
| Anzahl | |
|---|---|
| Recherchierte und befragte Lösungen | 22 |
| Selektierte potentiell relevante Lösungen (davon veröffentlicht) | 12 (6) |
| Gesendete E-Mails (Fragen, Rückfragen) und Telefongespräche | 47 |
| Erhaltene E-Mails von Anbietern | 14 |
| Direkte Antworten auf die Ausschreibung | 3 |
| Als relevant eingestufte und eingepflegte Antworten | 9 |