Bildungsdienstleister im medizinischen Bereich sucht Software für die Raumplanung

Wir sind ein gemeinnütziger, bundesweit aufgestellter Bildungsdienstleister aus Süddeutschland und ich suche eine Raumplanungs-Software für unsere Veranstaltungen, Seminare. Wir bieten Kurse im medizinischen Bereich sowohl im B2B- (Mitarbeiter-Seminare für Firmen), als auch im B2C-Bereich (z.B. offene Kurse für Fahrschüler) an.

Zum Szenario:

Wir arbeiten mit mehr als 150 Vermietern zusammen, die uns ihre Räumlichkeiten zur Nutzung vermieten. Hierbei ist ein richtiges Management gefordert, das in der Lage ist Mieten pro Termin, pro Kalendermonat etc. "abzurechnen". Die Software sollte die Kommunikation und Abrechnung mit den Vermietern abbilden können. Die Kommunikation sollte auch "mieten auf Anfrage" mit Bestätigungsprozess beinhalten. Die Raumplanung sollte nicht Teil der bestehenden Seminarsoftware sein, sondern eigenständig, mit Anbindung an diese.

Folgende Anforderungen soll die Software erfüllen:

• angemietete Räume und deren Mietvereinbarungen zu verwalten
• Management, das in der Lage ist Mieten pro Termin, pro Kalendermonat etc. "abzurechnen"
• die Kommunikation und Abrechnung mit den Vermietern abbilden können
• die Kommunikation sollte auch "mieten auf Anfrage" mit Bestätigungsprozess beinhalten, die Möglichkeit die Räume und Rauminformationen als Anbieter anzulegen (falls unseren Vermietern der Aufwand zu groß ist), sodass die Vermieter ggf. noch Anfragen an ihren Objekten bestätigen müssten, Ziel wäre es diese Räume und deren Verfügbarkeit ins Seminarverwaltungstool zu importieren, um eine Verknüpfung zu einem dort geplanten Seminartermin zu realisieren (das Seminarverwaltungstool könnte die erfolgreiche Durchführung rückmelden, damit eine Abrechnung stattfinden kann)
  • als gutes Beispiel fällt mir hier Airbnb ein - eine Software, in der wir sowohl der Anbieter Airbnb, als auch der einzige Kunde wären und die Vermieter ihre Räumlichkeiten über die Plattform zur Miete anbieten können (Konditionen, Mietvereinbarungen, Besonderheiten des Raums (m², Barrierefrei, etc.)
• Anbindung an DATEV zur Abrechnung der Mietkosten, Stornokosten etc.
• Cloud wünschenswert
• REST-API
• zukunfssicher, etablierter Anbieter

Es sind ungefähr zehn Software-Arbeitsplätze vorgesehen. Gearbeitet wird mit MS Windows-Systemen.