Qualli.life

Die wichtigsten in Qualli.life enthaltenen Funktionen:

• Verwaltung von Teilnehmer-, Mitarbeiter- und Kontaktdaten
• Erfassen von beliebigen Aufträgen (z.B. Maßnahmen der BA, Integrationskurse des BAMF, Maßnahmen der DRV, sonstige Kurse und Seminare)
• Gruppierung von Tn und Mitarbeitern über statische und dynamische Gruppen
• Erstellung von beliebigen Tn- oder Mitarbeiterlisten zur Auswertung verschiedenster Sachverhalte oder zur Weiterbearbeitung in Excel.
• Dokumentation der Teilnahme und des Qualifizierungsverlaufs in aktuell gängiger und anerkannter Form, insbesondere in Hinblick auf die Erstellung von Leistungs- und Verhaltensbeurteilungen und Qualifizierungs-/Förderplänen nach den Vorgaben der BA.
• Leistungserfassung gem. der Leistungsklassifikation in der beruflichen Rehabilitation (LBR) der Deutschen Rentenversicherung und Schnittstelle zur Übertragung der Daten an die DRV
• Leistungs-/Aufwandserfassung auch für anderen Aufträge/Maßnahmen
• Einen Schriftgutassistenten, der es den Benutzern ermöglicht, Word-Vorlagen mit beliebigen Daten zu füllen und Dokumente zu einzelnen Tn, Tn-Gruppen etc. zu generieren. Dabei wird das Erstellen von Serienbriefen und Einzeldokumenten unterstützt. Der Schriftgutassistent bietet auch die Möglichkeit, Excel-Vorlagen mit gewünschten Daten zu füllen. Statt Word und Excel können selbstverständlich auch OpenSource-Programme wie z.B. OpenOffice oder LibreOffice eingesetzt werden.
• Vollständige Integration der elektronischen Maßnahmeabwicklung (EMAW) der BA inkl. einer sehr übersichtlichen und leicht bedienbaren Postfach-Funktion. Die Aktualisierung der Schnittstelle erfolgt grundsätzlich pünktlich zu den von der BA vorgegebenen Terminen.
• Vollständige Implementierung der Integrationsgeschäftsdatei-Online (InGe-Online) des BAMF inkl. der zeitnahen Aktualisierung der Lehrwerke ohne eine erforderliche Aktualisierung der Software. Unterstützt werden alle vom BAMF angebotenen Verfahren: Teilnehmerauskunft (inkl. Übernahme der Daten), Teilnehmeranmeldung im Erst-/Wiederholerverfahren, Kursplanung, Kursbeginnmeldung, Sprachtest melden. Die Aktualisierung der Schnittstelle erfolgt grundsätzlich pünktlich zu den vom BAMF vorgegebenen Terminen.
• Abrechnungssystem für AGH-Maßnahmen inkl. der Erstellung von SEPA-Überweisungsdateien zur Weitergabe z.B. an die Buchhaltung.
• Eine sehr flexible, leicht zu bedienende Anwesenheitsliste mit enormem Funktionsumfang. Die Anwesenheitsliste kann aktuell die Anwesenheiten von einem Monat bis zu drei Jahren gleichzeitig darstellen. Sie können primäre und sekundäre Ausprägungen erfassen (z.B. vormittags/nachmittags) und die Ausprägungen (Schlüssel) pro Auftrag/Maßnahme frei definieren. Anwesenheiten können "im Block" (z.B. Mo. und Do. in der Berufsschule für das gesamte Ausbildungsjahr), per Mehrfachauswahl oder einfach pro Tag mit wenigen Mausklicks erfasst werden. Weiterhin ist es möglich, Anwesenheitszeiten und/oder Fehlzeiten einzugeben. Ein Export der Anwesenheiten und Statistiken für Excel ist enthalten. Selbstverständlich sind auch der Druck (monatlich oder wöchentlich für Jobcenter) und die Übermittlung an die BA (EMAW) verfügbar.
• Flexible Anpassung von Qualli.life an die Bedürfnisse Ihres Unternehmens über den Seitenkonfigurator und weitere Merkmale. Mit dem Seitenkonfigurator können Sie - auf Wunsch macht dies auch der Support für Sie - eigene Programmbereiche erstellen und somit Daten erfassen und verarbeiten, die in Qualli.life standardmäßig nicht vorgesehen sind. Mit den "weiteren Merkmalen" können Sie einige zentrale Programmbereiche, wie z.B. die Personenstammdaten, einfach mit neuen Feldern erweitern.
• Datenschutzkonforme Beauftragung von Datenverarbeitung (wie z.B. Pseudonymisierung und Löschung personenbezogener Daten) mithilfe von "Serviceaufträgen" und abgestufter Weisungsbefugnis für Benutzer ohne zusätzliche Kosten.
• Sehr flexibles und hoch-differenzierbares Berechtigungskonzept. Bei der Einrichtung nach Ihren Anforderungen an Datenschutz und Datensicherheit unterstützen wir Sie gerne.
• und viele weitere Funktionen (siehe auch https://qualli.life)