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Aufgabenverfolgung

Was versteht man unter Aufgabenverfolgung?

Unter "Aufgabenverfolgung" versteht man den Prozess der Erfassung, Organisation und Überwachung von Aufgaben oder Arbeitsabläufen in einem Unternehmen oder Projekt. Dies umfasst die Zuweisung von Aufgaben an Mitarbeiter, die Festlegung von Fristen, die Verfolgung des Fortschritts und die Dokumentation von Ergebnissen, um sicherzustellen, dass Aufgaben effizient und termingerecht erledigt werden.

Typische Funktionen einer Software im Bereich der Aufgabenverfolgung umfassen:

  1. Aufgabenerfassung: Die Software ermöglicht die Erfassung neuer Aufgaben durch Benutzer oder automatisierte Prozesse und ermöglicht es, relevante Informationen wie Beschreibung, Priorität und Zuweisung festzulegen.

  2. Aufgabenzuweisung: Sie ermöglicht die Zuweisung von Aufgaben an einzelne Mitarbeiter oder Teams und unterstützt die Festlegung von Verantwortlichkeiten und Zuständigkeiten.

  3. Terminplanung und Fristsetzung: Die Software bietet Funktionen zur Festlegung von Terminen und Fristen für Aufgaben und sendet Benachrichtigungen über bevorstehende oder überfällige Aufgaben.

  4. Aufgabenverfolgung und Fortschrittsüberwachung: Sie ermöglicht die Verfolgung des Fortschritts bei der Bearbeitung von Aufgaben, einschließlich Statusaktualisierungen, Kommentaren und Aktualisierungen des Arbeitsfortschritts.

  5. Priorisierung und Kategorisierung: Die Software unterstützt die Priorisierung und Kategorisierung von Aufgaben nach ihrer Dringlichkeit, Wichtigkeit oder anderen Kriterien, um eine effektive Arbeitsplanung zu ermöglichen.

  6. Kollaboration und Kommunikation: Sie erleichtert die Zusammenarbeit zwischen Teammitgliedern durch Funktionen wie Kommentare, Dateifreigabe und Echtzeitkommunikation, um den Informationsaustausch zu verbessern.

  7. Berichterstattung und Analyse: Die Software bietet Funktionen zur Erstellung von Berichten über den Status von Aufgaben, Arbeitszeiten, Leistungskennzahlen und anderen relevanten Daten, um Einblicke in die Effizienz und Produktivität des Teams zu gewinnen.

 

Die Funktion / Das Modul Aufgabenverfolgung gehört zu:

Qualitätsmanagement

3D-Ampelfaktor
Arbeitssicherheit
Aufgabenaktualisierung
Aufgabengenerierung
Aufgabenplanung
Aufgabenpriorisierung
Basis-Kopiervorlagen
Bewohnerbefragung
Chargenrückverfolgung
Datenpflege
Dokumentation des QM
Erfassung Gründe
ERM-Reifegrade, Modellierung
Externe Beteiligte
Fischrückverfolgung
FMEA-Formulare
Gefährdungskatalog
Grading
Handbuch erstellen
Handbuch verwalten
interne Fehler
interne Kontrollsysteme
ISO-Standard-Management
Korrekturmaßnahmen
kritische Produkte
Lieferantenbewertung
Lieferantenqualifizierung
Los- und Zwischenprüfung
Management und Prüfung von Bezugsberechtigten
Messmittel
MHD-Verwaltung
Musterverwaltung
Normen, Kataloge und Rohrklassen
Normenkonformität
Parametrisierbare Prüfmerkmale
Plausibilitäten
Plausibilitäts-Checks
Produkt-Rückruf Management
Prüf-Umlagerung
Prüfautomate
Prüfberichte
Prüfdatenerfassung
Prüfergebniss-Anzeige
Prüfergebnisse
Prüfmittelmanagement
Prüfmittelüberwachung
Prüfplanversionierung
Prüfschärfe
Prüfungen
Prüfungsmethoden
Richtlinienmanagement
Rückverfolgbarkeit
Sicherheitskennzeichen
Sicherheitsüberprüfung
SiGe-Plan
Skip-Lot-Verfahren
Standardkataloge
Statistische Prozesslenkung (SPC)
Stichprobensystem
Testfragen
Unterweisungsfolien
Verwendungsnachweis
Visualisierung Verlustursachen
Vollständigkeit und Konsistenz
Warnmeldungen
Warnschwellen
Wirksamkeitscheck

Softwarelösungen mit Funktion bzw. Modul Aufgabenverfolgung:

abacusPlus - WARENWIRTSCHAFT, ERP, CRM, SERVICE für den Mittelstand
ADASMA - die intuitive Software für den digitalen Kundendienst
Aeneis | BPM-Software für Governance, Risk & Compliance (GRC)
anexio® - Instandhaltungssoftware, Wartungsplaner
Approve on Fabasoft PROCECO
auMAS - Software für die Umweltverwaltung
awenko:360 - Software für Qualitäts- und Prozessmanagement
Brainstorm Ideenmanagement Software trideo®
BSS.SERVICES - Software für Gebäudereinigung, Service, Zeitarbeit
business express
CAQ.Net - Lösungen für Qualitätsmanagement und Qualitätssicherung
CareOffice - Instandhaltungssoftware
Cobalt Helpdesk für HCL NOTES & DOMINO
COMAN Software
ConSense IMS|QMS|PMS
consultware® Inventar
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