Unter "Maßnahmenverfolgung" versteht man den Prozess der Überwachung und Nachverfolgung von durchgeführten Maßnahmen oder Aktivitäten zur Lösung von Problemen, zur Verbesserung von Prozessen oder zur Umsetzung von Entscheidungen. Ziel der Maßnahmenverfolgung ist es, sicherzustellen, dass festgelegte Maßnahmen effektiv umgesetzt werden, Fortschritte verfolgt werden können und notwendige Anpassungen vorgenommen werden können, um die gewünschten Ergebnisse zu erzielen.
Typische Funktionen einer Software im Bereich "Maßnahmenverfolgung" sind:
Maßnahmendokumentation: Die Software ermöglicht die Erfassung und Dokumentation von geplanten und durchgeführten Maßnahmen, einschließlich Beschreibung, Verantwortlichkeiten, Fristen und Status.
Aufgabenzuweisung und -verfolgung: Möglichkeit zur Zuweisung von Aufgaben an bestimmte Benutzer oder Teams sowie zur Verfolgung des Fortschritts und der Fertigstellung der Aufgaben.
Fristen- und Erinnerungsmanagement: Automatisierte Benachrichtigungen und Erinnerungen an fällige Maßnahmen oder Aufgaben, um sicherzustellen, dass keine wichtigen Termine versäumt werden.
Statusüberwachung: Echtzeitüberwachung des Status von Maßnahmen und Aktivitäten, um den Fortschritt zu verfolgen und Engpässe rechtzeitig zu identifizieren.
Berichterstellung und Analyse: Generierung von Berichten und Analysen über den Umsetzungsstand von Maßnahmen, um Trends zu identifizieren, Leistungskennzahlen zu bewerten und Verbesserungspotenziale aufzuzeigen.
Dokumentenmanagement: Integration von Dokumentenmanagementfunktionen zur Speicherung von relevanten Dokumenten und Dateien im Zusammenhang mit durchgeführten Maßnahmen.