Formular-Management-Systeme bzw. Software für Formularmanagement unterstützen mehr als nur die bloße Eingabe von Daten in Formularmasken. Ein Formular-Management-System bindet die Formulare in der Regel direkt an einen Workflow an. Die Weiterverarbeitung der Daten erfolgt automatisiert und medienbruchfrei. Die Eingabe in die Formulare erfolgt meist über eine barrierefreie Oberfläche, die in der Regel über das interne oder externe Portal erreicht werden kann. Die Erstellung der Formulare sollte möglichst bedienerfreundlich über einen integrierten Designer beispielsweise mit Drag & Drop Funktionalität möglich sein.
Mit einem Formular-Management lassen sich z.B. die Eingaben direkt in den Formularen überprüfen und Doppeleingaben können so vermieden werden. Über hinterlegte Logiken können Formularfelder ein- oder ausgeblendet werden, je nach Bedarf. Die Formulareingaben können in der Regel an bereits vorhandene Verzeichnisdienste bzw. Authentifizierungssysteme angebunden werden. Oft ist das Formularmanagement mit einem Content-Management-System oder auch einem Enterprise-Content-Management-System verbunden.
Durch die Nutzung von dataPad® SaaS Business können Unternehmen ihre Formular-Prozesse unkompliziert und äußerst effizient digitalisieren. Diese ganzheitliche Lösung, bestehend aus Software und App, ermöglicht nicht nur eine erhebliche Zeitersparnis, sondern beschleunigt auch den Workflow zwischen dem Büro und dem Außendienst in bemerkenswerter Weise. Die Software unterstützt die Auftrags- und Einsatzplanung, während die App für den Außendienst durch ihre benutzerfreundliche Oberfläche, zahlreiche Ausfüllhilfen, Fotodokumentation und die unmittelbare Erstellung von PDF-Dokumenten vor Ort überzeugt.
eplas ist ein umfassendes Arbeitsschutz-Management mit dem Sie u.a. Checklisten erstellen können. Sie können diese z.B. für kalkulierte Ereignisse wie geplante Audits, Rundgänge und Reviews nutzen. Definieren Sie Workflows und bilden einfache oder komplexe Prozess-Szenarien ab. Weitere benötigte Felder können über den Editor einfach angelegt und verwendet werden. Zu den Modulen der Software gehören u.a. Unterweisungen, Arbeits- und Betriebsmittel, Betriebsanweisungen, Unfallmanagement, arbeitsmedizinische Vorsorge u.v.m.
Das Formular-Management-System "MR.KNOW - FORMS ASSISTANT" bildet das Erstellen von digitalen Formularen ab. Sie können mithilfe der Software Ihre Formulare mit Prozesslogiken verbinden. Zu den Features zählen u.a. css-Editoren sowie Case Sensitive Verfahren, die sach- und zielgruppenspezifische Verteilung von Informationen in verschiedenen Formaten, die Emulation und Konvertierung in verschiedene Druckersprachen und vieles mehr. Das System ist nach dem Baukastenprinzip für den Aufbau eigener Komponenten Bibliotheken geeignet.
Erstellen Sie mit der No-Code-Plattform von smapOne ohne Programmierkenntnisse Formular-Apps schnell, einfach und effektiv durch visuelle Modellierung in wenigen Minuten. Jeder Mitarbeiter ist in der Lage eigene Ideen in Apps umsetzen. Dank der smapOne-Lösung erstellen Sie Ihre Apps in Minuten und haben diese in ca. 30 Tagen produktiv im Einsatz.
Wenn Sie schnell und einfach Informationen aus dem Internet erhalten wollen, ist Remark Web Survey die Lösung für Sie. Mit Remark Web Survey erzeugen Sie Online-Studien, Evaluationen, Registrierungen, Web-Formulare etc. Mit dem Form Wizard erstellen Sie Formulare, ergänzen Grafiken, Texte etc. und publizieren diese auf Ihrer Website. Über das Statistikmodul werten Sie die eingehenden Daten aus.
Gestalten Sie Ihr Formularwesen effizient und fehlerfrei mit firstaudit. Unser System erleichtert die Erstellung, Verteilung und Analyse von digitalen Formularen, optimiert Geschäftsprozesse und sichert die Datenintegrität. Verlassen Sie sich auf firstaudit für ein nahtloses Formular-Management.
Mit der Qualitäts- und Prozessmanagementlösung awenko:360 können Sie u.a. Felder in Formblättern mit Angaben vorbelegen oder Eingaben über Formeln berechnen. Mit der awenko:360 App können Sie mobil Checklisten, Formulare und Protokolle ausfüllen. Nutzen Sie bedingte Fragelisten, die sich den individuellen Anforderungen während der Erfassung anpassen können.
Mit der Software DokuWare steht eine DMS/ECM-Lösung für Ihr Unternehmen bereit, mit dem sich selbst das Formularmanagement optimieren lässt. Mittels der integrierten Funktionen lassen sich alle Dokumente öffnen und individuell anpassen oder erweitern. Wichtige Daten und Informationen lassen sich dann über automatisierte Abläufe einfach einfügen und weiterverarbeiten.
Ihre geschäftskritischen Prozesse sind der Schlüssel zu Ihren täglichen Abläufen und werden typischerweise über Formulare dokumentiert. Mit FORM-Guard kann Ihr Team jetzt herkömmlicherweise papierbasierte Formulare (CAPA, Änderungssteuerung…) direkt in ihrem Webbrowser verwalten und bearbeiten. Diese leistungsstarke Lösung erleichtert nicht nur das Ausfüllen von Formularen für Ihre Mitarbeiter, sondern spart auch signifikante Zeit und Kosten für die Teams, die für die Verwaltung, Archivierung und Analyse dieser Formulare und Aufzeichnungen verantwortlich sind. Verabschieden Sie sich von umständlichen Papierarbeiten und sagen Sie Hallo zur Bequemlichkeit und Effizienz von FORM-Guard.
ExsoForm ist eine Software zur Prozess-Digitalisierung auf der Grundlage elektronischer Formulare und Dokumente. Formulare lassen sich an Web-Services und Datenbanken angebinden. Formulare können diverse Status annehmen, die an digitale Unterschriften gebunden sind. Sie bilden auf diese Weise einen Workflow und einen Dokumenten-Lebenszyklus ab. Daten eines Formulars lassen sich unabhängig von der Formulardefinition speichern oder per Mail weiterleiten.
Bei der Anwendung LiquidOffice profitieren Sie von einer vereinfachten und transparenten Anbindung Ihrer Formulare an den Workflow. Besonders vorteilhaft ist dabei die automatische Verbindung von elektronischen und papierbasierten Formularen und Vorlagen.
Die goSmart® CCM Suite gibt Unternehmen die zuverlässige Kontrolle über die Produktion von Dokumenten und reduziert Kosten durch Prozessoptimierung und -automatisierung. Die Software dient u.a. der Massenverarbeitung von Dokumenten aus produktionsnahen Fachanwendungen und ERP-Systemen. Sie kann zur Erstellung von Marketingkampagnen in allen Kanälen ebenso genutzt werden wie zur problemlosen Anbindung von Druck- und Versanddienstleistern.
Dank der Bauantragsformular Software lassen sich sämtliche Formulare direkt in den internen Bearbeitungsprozess, und damit in den Workflow einbinden. Besonders vorteilhaft dabei: Alle Eingaben erfolgen über ein strukturiertes Eingabefeld, relevante Daten werden automatisch in das jeweilige Format übernommen und jedes Einzelformular lässt sich einfach dem jeweiligen Projekt zuordnen.
PrintForm sorgt in Ihrem internen Formularmanagement für mehr Struktur, automatische Workflows und eine effizientere Bearbeitung und Verwaltung bei Formularen und Vordrucken. Insbesondere die einfache Handhabung überzeugen bei dieser Software, denn Mehrfacheingaben sind unnötig und Fehlerquellen verringern sich.Wir haben acht Tipps für Sie zusammengestellt, die Sie beim Einsatz von Formulargeneratoren bei der Erstellung berücksichtigen sollten, um konversionsstarke Formulare zu gestalten.
Dr. Ute Burghardi
