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Digitale Anmeldeformulare, Checklisten und mehr

captis

Digitale Anmeldeformulare, Checklisten und mehr
 
 
 
 
 
 
 
 
Aktualisiert am 02. Sep 2025 durch lambda9 GmbH

Was ist captis?

Digitale Formulare, Checklisten und sichere Datenerfassung

Die Software captis ist eine leistungsstarke Lösung zur sicheren und effizienten digitalen Datenerfassung. Ob Anmeldeformulare, Personalbögen, Checklisten oder Umfragen, mit captis erstellen Unternehmen, Vereine und Organisationen jeder Größe maßgeschneiderte Online-Formulare ohne Programmierkenntnisse. Damit entfällt das zeitaufwändige Arbeiten mit Papier, Word-Dokumenten oder PDF-Formularen.

Über einen intuitiven Baukasten lassen sich Formulare mit wenigen Klicks gestalten, Regeln wie Pflichtfelder oder maximale Zeichenlängen definieren und anschließend per Link, QR-Code oder Einbettung in die eigene Website zur Verfügung stellen. Die eingegebenen Daten stehen in Echtzeit zur Verfügung und können direkt in captis ausgewertet oder als PDF- bzw. CSV-Datei exportiert werden.

Vorteile von captis

  • Mehr Effizienz: Kein manuelles Übertragen, keine unleserlichen Handschriften – captis reduziert Fehlerquellen und beschleunigt Geschäftsprozesse.

  • Kostensenkung: Weniger Papier-, Druck- und Versandkosten entlasten Budget und Umwelt.

  • Zeitgewinn: Informationen stehen sofort digital bereit, ohne Wartezeit auf Rücksendungen oder manuelle Verarbeitung.

  • Rechtssicherheit & Datenschutz: Datenverarbeitung erfolgt DSGVO-konform sowie nach internationalen Standards wie ISO 27001. Nach Abschluss werden Dokumente nicht weiter gespeichert, wodurch das Risiko unbefugter Zugriffe minimiert wird.

Highlights

  • Intuitiver Formular-Baukasten: Formulare individuell erstellen, ganz ohne IT-Kenntnisse.

  • Flexibel einsetzbar: Von Vereinsanmeldungen bis hin zu HR-Prozessen oder Vertragsformularen.

  • Echtzeit-Datenzugriff: Sofortige Nutzung der erfassten Daten für Auswertungen oder Weiterverarbeitung.

  • Designfreiheit: Formulare lassen sich per CSS vollständig an das Corporate Design anpassen.

  • Offene Schnittstellen: Export als CSV oder PDF für einfache Integration in bestehende Systeme.

  • Skalierbare Nutzung: Unterschiedliche Lizenzmodelle für kleine Teams bis hin zu großen Organisationen.

Wichtige Features im Überblick

  • Erstellung beliebig vieler digitaler Formulare

  • Teilen per Link, QR-Code oder Website-Integration

  • Exportfunktionen (CSV, PDF) und interne Auswertungsmöglichkeiten

  • Benutzer- und Speicherverwaltung je nach Tarif

  • E-Mail-Support, auf Wunsch priorisierter Support mit Rückruf-Service

  • Flexible Vertragslaufzeiten ab einem Monat

Mit captis digitalisieren Sie Ihre Datenerfassung vollständig - sicher, effizient und ohne großen IT-Aufwand. Die Lösung eignet sich für Unternehmen aller Branchen, Vereine, Bildungseinrichtungen sowie Non-Profit-Organisationen. Dank der flexiblen Lizenzmodelle finden sowohl kleine Teams als auch große Organisationen ein passendes Angebot.

Ob Anmeldeformulare, Checklisten oder interne Prozesse - mit captis sparen Sie Zeit, reduzieren Kosten und schaffen Transparenz.

Interessiert? Nehmen Sie unverbindlich Kontakt mit dem Anbieter auf und erfahren Sie, wie captis Ihre Prozesse effizient digitalisiert.

Abkürzungen:
ISO: Internationale Organisation für Normung

Zielgruppen:

Captis ermöglicht das einfache Erstellen digitaler Formulare mit individuell einstellbaren Pflichtfeldern und Regeln. Diese können per Link, QR-Code oder Einbettung auf der Website verteilt werden. Eingaben werden in Echtzeit erfasst und als PDF oder CSV exportierbar, wodurch papierbasierte Prozesse entfallen. So werden Fehler durch handschriftliche Übertragungen vermieden, Kosten für Druck und Versand reduziert und die Umwelt geschont. Der sofortige Zugriff auf erfasste Daten spart Zeit, während hohe Datenschutzstandards (ISO 27001, DSGVO) und Verschlüsselung für Sicherheit sorgen.

Anbieter Kontaktdaten:
Herr Sven-Erik Lork
+49 15153551037
Mehr zur Software entdecken:
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Funktionen (Auszug):

Abfragen
Archivierung
Automatisierungs-Workflows
Datenerfassung
DSGVO-konform
Excel-Export
Feedback-Prozesse
Formular- und Dokumentenverarbeitung
Formular-Anfragen
Formularmanagement
Fragebögen
Interaktives Dateiformular
Kampagnenmanagement
Onlineformular
Pulsbefragungen
QR-Code
Rechteverwaltung
Sprachbasierte Formulare
Umfragen
Workflowoptimierung
Zielgruppen
Zugriffsrechte
Kunden fragten

captis ist eine Softwarelösung zur digitalen Datenerfassung. Unternehmen, Vereine und Organisationen können mit einem intuitiven Baukasten Formulare, Checklisten, Umfragen und mehr erstellen und die erfassten Daten sicher verarbeiten.

captis ist flexibel einsetzbar – von kleinen Vereinen über mittelständische Unternehmen bis hin zu großen Organisationen. Auch Non-Profit-Organisationen können captis kostenfrei nutzen.

Mit captis lassen sich nahezu alle Arten von Formularen umsetzen, darunter Anmelde- und Personalformulare, Lastschriftmandate, Umfragen, Checklisten oder Feedbackbögen.

Ja. captis erfüllt die Anforderungen der DSGVO und setzt auf internationale Sicherheitsstandards wie ISO 27001. Daten werden verschlüsselt verarbeitet und nach Abschluss nicht dauerhaft gespeichert.

Nein. captis bietet einen benutzerfreundlichen Baukasten, mit dem Sie Formulare per Drag-and-Drop erstellen können – ganz ohne Programmierkenntnisse.

Ja. Das Layout ist per CSS vollständig anpassbar, sodass Formulare nahtlos in Ihr Corporate Design integriert werden können.

Alle Daten lassen sich direkt in captis einsehen, auswerten oder im PDF- oder CSV-Format exportieren – für eine einfache Integration in bestehende Systeme.

captis bietet drei Tarife: Basic, Premium und Unlimited. Diese unterscheiden sich u. a. in der Anzahl von Benutzern, Formularen, Speicherplatz und Support-Optionen.

Die Einrichtung ist unkompliziert. Nach der Registrierung können Sie sofort mit der Erstellung und Nutzung Ihrer Formulare beginnen.

Ja. Für Vereine, Hilfsorganisationen und andere Non-Profit-Organisationen prüft captis die Möglichkeit einer kostenfreien Nutzung.

Technische Angaben:

webbasiert:
ja
SaaS, Cloud:
ja
On-Premises (lokale Installation):
nein
KI-unterstützt:
nein
multiuser-fähig (netzwerkfähig):
ja
mandantenfähig:
ja
Wartung:
im Preis enthalten
Customizing-Option:
im Preis enthalten
Sitz des Herstellers:
Deutschland
Schulung:
nicht erforderlich
Hotline:
nicht erforderlich
Installationssupport:
nicht erforderlich
Dokumentation:
Online Hilfe, Demoversion
Dialogsprache(n):
Englisch, Dänisch, Deutsch, Spanisch, Italienisch, Türkisch
Systemvoraussetzungen:
kompatible Betriebssysteme (läuft mit):
Win 11
Win 10
Win Server
Mainframe basierend
Unix basierend
Linux basierend
Mac OS
Mobile Betriebssysteme (unterstützt):
iOS
Android
Alte kompatible Betriebssysteme:
Win 8
Win 7

Weitere Programme des Herstellers: