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Personaldaten digital und DSGVO-konform verwalten

perso

Personaldaten digital und DSGVO-konform verwalten
 
 
 
 
 
 
 
 
Aktualisiert am 02. Sep 2025 durch lambda9 GmbH

Was ist perso?

Digitale und DSGVO-konforme Personalverwaltung

Mit perso bietet die lambda9 GmbH eine moderne und praxisnahe Softwarelösung, die Unternehmen eine effiziente Verwaltung ihrer Personaldaten ermöglicht. Von der Arbeitszeiterfassung über die Abwesenheitsplanung bis hin zur Planstellendokumentation - perso vereint alle zentralen Funktionen der Personalverwaltung in einer digitalen, sicheren und benutzerfreundlichen Plattform. Arbeitgeber erfüllen mit perso nicht nur die gesetzlichen Anforderungen zur Zeiterfassung (EuGH/BAG-Urteile), sondern profitieren zugleich von einer erheblichen Zeit- und Kostenersparnis.

Vorteile von perso

  • Keine Installation erforderlich: Die Software ist sofort einsatzbereit und läuft direkt im Browser - auf Desktop, Tablet oder Smartphone.

  • Hohe Flexibilität: Auch ohne eigene E-Mail-Adresse der Mitarbeitenden nutzbar.

  • Faire, transparente Kostenstruktur: Abgerechnet wird ausschließlich pro aktivem Mitarbeiterkonto – ohne Vertragsbindung, Mindestlaufzeit oder versteckte Gebühren.

  • Rechtssicherheit & Datenschutz: Hosting in Deutschland, Einhaltung der DSGVO sowie Sicherheitsstandards nach DIN ISO 27001.

  • Ortsunabhängig verfügbar: Alle Daten sind jederzeit abrufbar – egal, ob im Büro oder unterwegs.

Highlights der Software

  • Komplette Personaldatenverwaltung: Zentrale Pflege aller Mitarbeiterstammdaten mit klaren Übersichten über aktive und deaktivierte Mitarbeiter.

  • Planstellenmanagement: Flexible Zuweisung von Mitarbeitenden zu Planstellen, auch anteilig. Transparenz über die tatsächliche Besetzung wird so jederzeit gewährleistet.

  • Digitale Zeiterfassung: Arbeitszeiten können unkompliziert erfasst werden – ob über Eingabemasken oder per QR-Code-Scan an einer Webcam, ganz ohne zusätzliche Hardware.

  • Abwesenheits- und Urlaubsverwaltung: Urlaubsanträge, Krankmeldungen oder Elternzeit lassen sich komfortabel verwalten. Anträge werden digital eingereicht und können vom Vorgesetzten direkt genehmigt werden.

  • Übersichtliche Auswertungen: Abwesenheiten, Arbeitszeiten und Stammdaten sind jederzeit per Mausklick abrufbar – Excel-Tabellen gehören damit der Vergangenheit an.

Warum perso?

Unternehmen, die ihre Personaldaten bislang über Excel-Listen, Papierformulare oder disparate Systeme verwalten, gewinnen mit perso eine integrierte, rechtskonforme und einfach zu bedienende Lösung. Prozesse werden verschlankt, Doppelarbeit vermieden und administrative Aufwände minimiert. Dadurch bleibt mehr Zeit für das Wesentliche: die Mitarbeitenden.

Besonders hervorzuheben ist die Kombination aus Benutzerfreundlichkeit, Datensicherheit und Flexibilität. Dank des modularen Preismodells können auch kleine und mittelständische Unternehmen sofort starten und die Lösung bedarfsgerecht skalieren.

Mit perso digitalisieren Sie Ihre Personalverwaltung vollständig und rechtskonform - einfach, sicher und kosteneffizient. Ob Zeiterfassung, Abwesenheitsplanung oder Planstellenübersicht: Alle wichtigen Informationen stehen Ihnen zentralisiert und transparent zur Verfügung.

Starten Sie jetzt mit perso und profitieren Sie von mehr Effizienz und Sicherheit in Ihrer Personalverwaltung.

Jetzt Kontakt aufnehmen und perso kennenlernen!

Abkürzungen:
GmbH: Gesellschaft mit beschränkter Haftung
EuGH: Europäischer Gerichtshof

Zielgruppen:

per.digital (perso) ist eine digitale Plattform zur Verwaltung von Personaldaten – ideal für Arbeitgeber, um gesetzliche Vorgaben zur Arbeitszeiterfassung einfach umzusetzen. Mit per.digital können Sie Mitarbeitende zentral verwalten, Planstellen digital abbilden und Arbeitszeiten ohne Zettel, per Erfassungsmaske oder QR-Code erfassen. Genehmigungen für Urlaub und Abwesenheit erfolgen digital, Abwesenheit wird automatisch vom Kontingent abgezogen. Auswertungen zu Arbeitszeiten, Urlaub und Stammdaten sind mit nur einem Klick verfügbar – Excel wird überflüssig. per.digital erfüllt alle gesetzlichen Anforderungen (z. B. EuGH, BAG) und sorgt durch Berechtigungsmanagement für Datenschutz. Zeit- und Kosteneinsparungen sowie die ortsunabhängige Nutzung runden das Angebot ab.

Anbieter Kontaktdaten:
Herr Sven-Erik Lork
+49 15153551037
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Funktionen (Auszug):

Abbildung von Kernarbeitszeiten
Arbeitszeiterfassung
Arbeitszeitkorrekturen
Arbeitszeitmodelle
Arbeitszeitüberwachung
Arbeitszeitverwaltung
Auswertung
Beschäftigungsplanung
Buchung Fehlzeiten
Dienstpläne
Digitale Personalakte
Echtzeiterfassung
Einsatzplanung
Feiertagsverwaltung
Gleitzeit
Mandantenfähig
Mitarbeiterakte
Mitarbeiterprofile
Mitarbeiterverwaltung
Mobile Zeiterfassung
Mustervorlagen
Personaldatenverwaltung
Personaleinsatzplanung (PEP)
Personalplanung
Resturlaub
Tätigkeitsplanung
Überstundenberechnungen
Urlaubsansprüche
Urlaubsantragswesen
Urlaubsmanagement
Urlaubsübersichten
Zeit-Abrechnungsregeln
Zeitbuchungen
Zeiterfassung
Zeiterfassung -Schnittstellen
Zeiterfassungssysteme
Kunden fragten

perso ist eine browserbasierte HR-Software, mit der Unternehmen ihre Personaldaten zentral, digital und DSGVO-konform verwalten. Sie vereint Funktionen wie Zeiterfassung, Urlaubs- und Abwesenheitsplanung sowie Planstellendokumentation in einer einzigen Lösung.

Nein. perso ist vollständig webbasiert und funktioniert direkt im Browser auf PC, Tablet oder Smartphone – ohne zusätzliche Installation oder spezielle Hardware.

Ja. perso erfüllt höchste Anforderungen an Datenschutz und IT-Sicherheit. Die Lösung ist „Made & Hosted in Germany“ und orientiert sich an der DIN ISO 27001.

Ja. Mitarbeitende benötigen keine persönliche E-Mail-Adresse, um perso zu verwenden. Dadurch ist die Lösung auch für Unternehmen mit heterogenen Belegschaften bestens geeignet.

Arbeitszeiten können digital erfasst werden – entweder über Eingabemasken im Browser oder per QR-Code-Scan an einer Webcam, ähnlich einer Stempeluhr, jedoch ohne zusätzliche Hardware.

Ja. Urlaubsanträge, Krankmeldungen oder Elternzeiten werden digital beantragt, genehmigt und automatisch in den Abwesenheitsübersichten dokumentiert.

Mit perso können Planstellen flexibel verwaltet und anteilig Mitarbeitenden zugewiesen werden. So behalten Unternehmen jederzeit Transparenz über die Besetzung.

Die Kosten richten sich nach der Anzahl der aktiven Mitarbeiterkonten. Es gibt keine Vertragsbindung, keine Mindestlaufzeit und keinen monatlichen Grundpreis.

Ja. Abwesenheiten, Arbeitszeitbuchungen und Stammdaten lassen sich jederzeit abrufen und übersichtlich darstellen – Excel-Listen gehören damit der Vergangenheit an.

perso ist ideal für kleine und mittelständische Unternehmen, die ihre Personalverwaltung modernisieren, gesetzliche Vorgaben erfüllen und Prozesse effizient digitalisieren möchten.

Technische Angaben:

webbasiert:
ja
SaaS, Cloud:
ja
On-Premises (lokale Installation):
nein
KI-unterstützt:
nein
multiuser-fähig (netzwerkfähig):
ja
mandantenfähig:
ja
Wartung:
im Preis enthalten
Customizing-Option:
im Preis enthalten
Sitz des Herstellers:
Deutschland
Schulung:
auf Anfrage
Hotline:
nicht erforderlich
Installationssupport:
nicht erforderlich
Dokumentation:
Demoversion
Dialogsprache(n):
Deutsch
Systemvoraussetzungen:
kompatible Betriebssysteme (läuft mit):
Win 11
Win 10
Win Server
Mainframe basierend
Unix basierend
Linux basierend
Mac OS
Mobile Betriebssysteme (unterstützt):
iOS
Android
Alte kompatible Betriebssysteme:
Win 8
Win 7

Weitere Programme des Herstellers:

Die Software wurde von SoftGuide für folgendes Projekt in Betracht gezogen:

Landesbehörde sucht Arbeitszeiterfassung

Projekt Nr.: 25/3494
Ausschreibung bis: Beendet

Wir suchen für unsere Landesbehörde eine neue Software für die Arbeitszeiterfassung. ... mehr

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