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DMS³

Dokumentenmanagementsystem

Version:  4.0

Kompatibel mit
 
 
 
 
 
 
 
 

In unserer globalisierten Welt sind einheitliche und zeitlich optimierte Geschäftsprozesse in Unternehmen schlussendlich ausschlaggebend für eine bessere Positionierung und Wettbewerbsfähigkeit. Insbesondere Branchen, die einen besonders hohen Dokumentationsaufwand haben stehen jedoch vor immer größeren Herausforderungen. Während einst zahlreiche Aktenordner in den Büros viel Platz einnahmen, werden heutzutage alle Dokumente in digitaler Form abgelegt. Häufig stellt es aber für einzelnen Unternehmensbereiche ein Problem dar, wenn es um den zielgerichteten Zugriff oder die Übersichtlichkeit der Digitalakten geht. Hierfür bietet die Software DMS³ viele Vorteile, die sich mühelos in den Geschäftsalltag integrieren lassen. Denn dieses Tool vereinfacht die gesamte Organisationsoptimierung.

Das Dokumentenmanagementsystem überzeugt zum einen mit dem integrierten Archiv. Auf der anderen Seite führt die Anwendung zu deutlich mehr Leistungsfähigkeit und einer höheren Wirtschaftlichkeit. Sämtliche Geschäftsprozesse und deren Workflows lassen sich mit DMS³ dergestalt optimieren, dass alle Unternehmensbereiche zu jeder Zeit auf die gleichen Informationen und relevanten Daten Zugriff erhalten. Zugleich lässt sich das Dokumentenmanagement in alle vorhandenen Anwendungen integrieren und kann standortunabhängig zum Einsatz kommen. Das ist insbesondere dann von großem Vorteil, wenn Ihr Unternehmen über Filialen oder Außenposten verfügt.

Ihre Vorteile bei der Nutzung der Software DMS³: 

  • kann sowohl als Web- oder Client-/Server-Modul Verwendung finden
  • ermöglicht eine effektive Organisationsgestaltung
  • inklusive „Org- und Securware“, welche einen definierten Zugriff ermöglicht
  • unabhängig von Anwendung, Standort und Kommunikationsstrukturen einsetzbar
  • alle Zugriffsrechte sind für alle Nutzer einheitlich gestaltet
  • die Grundarchitektur der Software ist vollumfänglich ASP-tauglich, sodass die zentrale Dokumentenverwaltung ebenso intern als auch extern organisiert werden kann
  • neben dem integrierten Archivsystem lässt die Anwendung auch andere Archivsysteme zu
  • inklusive eAkte
  • mit Posteingangsclient
  • einschließlich Dokumentenrouting
  • ermöglicht Volltextsuche
  • mit Rendition-Server
  • inklusive Replizierer
  • einschließlich Outlook-Regelmanager
  • ermöglicht Word- und Outlook-Integration
  • unterstützt neue Technologien wie Mail-, Archive- und Batch-Service
  • schafft zahlreiche Einsparungspotenziale
  • geeignet für Behörden, Banken und anderen Unternehmen mit sehr hohem Aufwand zur Dokumentation
Funktionen:
Änderungsdokumentation
Änderungsverfolgung
Akteninhalte
Aktenverarbeitung
Anlegen und Löschen von Dokumenten
Arbeitsmappen
Archiv-Zugriffsrechte
Archivierung
Archivierung, Papierbelege, Scanning
Ausgangspost
Berichte
Dateiarchivierung
DMS
Dokument-Unterschriften
Dokumentanzeige
Dokumentation
Dokumentationssysteme
Dokumente und Metadaten
Dokumenten-Kommentierung
Dokumenten-Workflow
Dokumentenarchivierung
Dokumentenbibliothek
Dokumentenindizierung
Dokumentenklassifikation
Dokumentenstempel
Dokumentenversionierung
Dokumentenvorlagen
E-Mail-Archivierung
Editor
Elektronische Akten
Elektronisches Archiv
Hierarchien
Indexierung
Indexverwaltung
Inhaltsverzeichnisserstellung
Kategorisierung
Metadaten-Suche
Musterbriefe, Verträge
Musterverträge
Mustervorlagen
Notizen
PDF Viewer
PDF-Datei
PDF-Erzeugung
Protokollierung
Signaturverwaltung
Sprachversionen
Start-Vorlagen
Stichwortsuche
Suche
Suchstrategien
Templatemanagement
Text-Reporting
Textbausteine
Textbausteinverwaltung
Textbearbeitung
Textfilter
Textvorlagen, Mustertexte
Versionierung
Volltextsuche
Vorlagenmanagement
Zielgruppen:
  • Banken
  • Behörden
  • Unternehmen mit hohem Dokumentationsaufwand
Preis:
ab 589,05 EUR (495 EUR zzgl. 19% MwSt)
Kontakt:
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Links:
Videotermin
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Informationsmaterial
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Die Software wurde von SoftGuide u.a. für folgende Projekte in Betracht gezogen:

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