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Österreichische Kirchenverwaltung sucht Archivierungs- und Dokumentenverwaltungssoftware

Suche / Ausschreibung von: KirchenverwaltungProjekt Nr. 19/1655, bis: 22. Jun. 2019

Wir sind eine Kirchenverwaltung und suchen eine Software für die Archivierung und Dokumentenverwaltung.

Wir stellen folgende, zu erfüllende Anforderungen an die Software:

  • Archivierung von Dokumenten (elektronisch und eingescannt) aus MS Outlook
  • Archivierung von E-Mails aus MS Outlook
  • Beschlagwortung
  • Klassifizierungsmöglichkeit
  • Definition von Löschfristen
  • revisionssichere Ablage, rechtssicher und Datenschutz-konform
  • lokal (On Premises), Daten liegen auf eigenen Server

Es sind ca. 60 Software-Arbeitsplätze vorgesehen. Gearbeitet wird in einer MS Windows-Systemumgebung.

Wir haben 27 Softwarelösungen recherchiert. Beispielsweise kommen aufgrund der spezifischen Anforderungen folgende Lösungen in Frage:

Software Lösungen finden
Das SoftGuide Rechercheteam erarbeitet weitere potenzielle Lösungen...
Weitere vorgeschlagene Softwarelösungen zu diesem Projekt
Projektdokumentation
Weitere vorgeschlagene Softwarelösungen mit detaillierten Informationen, projektspezifischen Fragestellungen und Antworten sowie strukturierten Vergleichsmöglichkeiten stehen in der Projektdokumentation zur Verfügung:

Projektstatistik (Stand 24.04.2019)

Anzahl
Recherchierte und befragte Lösungen 27
Selektierte potentiell relevante Lösungen (davon veröffentlicht) 14 (10)
Gesendete E-Mails (Fragen, Rückfragen) und Telefongespräche 45
Erhaltene E-Mails von Anbietern 18
Direkte Antworten auf die Ausschreibung 1
Als relevant eingestufte und eingepflegte Antworten 7