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Unternehmensberatung sucht für eine Stadtverwaltung ein Dokumentenmanagementsystem (DMS)

Suche / Ausschreibung von: Unternehmensberatung (sucht für eine Stadtverwaltung)Projekt Nr. 21/2566, bis: 29. Jul. 2021

Wir sind eine Unternehmensberatung und suchen ein Dokumentenmanagementsystem für die Verwaltung einer 25.000 Einwohner-Stadt.

Folgende Anforderungen soll das DMS erfüllen:

  • Akten
  • E-Akte
  • Workflow
  • mobiles Arbeiten (Unterstützung mobiler Endgeräte)
  • Archivierung
  • Verwaltungsabläufe
  • On-Premises oder webbasiert

Es sind ca. 10 Software-Arbeitsplätze (mit Adminrechten, Vollzugriff) geplant. Ansonsten ist vermutlich die Leseberechtigung für alle weiteren Stadtbediensteten (ca. 500) vorgesehen. Gearbeitet wird mit MS Windows-Systemen.

Wir haben 26 Softwarelösungen recherchiert. Beispielsweise kommen aufgrund der spezifischen Anforderungen folgende Lösungen in Frage:

Software Lösungen finden
Das SoftGuide Rechercheteam erarbeitet weitere potenzielle Lösungen...
Weitere vorgeschlagene Softwarelösungen zu diesem Projekt
Projektdokumentation

Weitere vorgeschlagene Softwarelösungen mit detaillierten Informationen, projektspezifischen Fragestellungen und Antworten sowie strukturierten Vergleichsmöglichkeiten stehen in der Projektdokumentation zur Verfügung:

Projektstatistik (Stand 07.05.2021)

Anzahl
Recherchierte und befragte Lösungen 26
Selektierte potentiell relevante Lösungen (davon veröffentlicht) 14 (9)
Gesendete E-Mails (Fragen, Rückfragen) und Telefongespräche 55
Erhaltene E-Mails von Anbietern 7
Direkte Antworten auf die Ausschreibung 4
Als relevant eingestufte und eingepflegte Antworten 9