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Unternehmensberatung sucht für eine Stadtverwaltung ein Dokumentenmanagementsystem (DMS)

Suche / Ausschreibung von: Unternehmensberatung (sucht für eine Stadtverwaltung)Projekt Nr. 21/2566: beendet

Wir sind eine Unternehmensberatung und suchen ein Dokumentenmanagementsystem für die Verwaltung einer 25.000 Einwohner-Stadt.

Folgende Anforderungen soll das DMS erfüllen:

  • Akten
  • E-Akte
  • Workflow
  • mobiles Arbeiten (Unterstützung mobiler Endgeräte)
  • Archivierung
  • Verwaltungsabläufe
  • On-Premises oder webbasiert

Es sind ca. 10 Software-Arbeitsplätze (mit Adminrechten, Vollzugriff) geplant. Ansonsten ist vermutlich die Leseberechtigung für alle weiteren Stadtbediensteten (ca. 500) vorgesehen. Gearbeitet wird mit MS Windows-Systemen.

Wir haben 30 Softwarelösungen recherchiert. Beispielsweise kommen aufgrund der spezifischen Anforderungen folgende Lösungen in Frage:

mpsCC DMS - Dokumentenmanagement System für Kommunen
DocuWare - Dokumenten-Pool
CompuDMS - Dokumentenmanagement
PHOENIX DOCUMENTS – Komplettlösung für modernes Dokumentenmanagement
ConnectedWare
co_suite - Qualitäts-/ Risikomanagement, CAPA, Beschwerde, Dokumente, Ideen
Software Lösungen gefunden
SoftGuide Rechercheteam hat die Arbeit an der Ausschreibung beendet.
Weitere vorgeschlagene Softwarelösungen zu diesem Projekt
Projektdokumentation

Weitere vorgeschlagene Softwarelösungen mit detaillierten Informationen, projektspezifischen Fragestellungen und Antworten sowie strukturierten Vergleichsmöglichkeiten stehen in der Projektdokumentation zur Verfügung:

Projektstatistik

Anzahl
Recherchierte und befragte Lösungen 30
Selektierte potentiell relevante Lösungen (davon veröffentlicht) 18 (9)
Gesendete E-Mails (Fragen, Rückfragen) und Telefongespräche 60
Erhaltene E-Mails von Anbietern 8
Direkte Antworten auf die Ausschreibung 7
Als relevant eingestufte und eingepflegte Antworten 12

Kontakt zum ausschreibenden Unternehmen aufnehmen:

Die Ausschreibung ist bereits beendet.

Fragen zu Ausschreibungen beantworten wir gerne unter Tel. 05363 / 8094-0 oder per E-Mail an info@softguide.de