Ruana

Was ist Ruana?

Ruana ist eine cloudbasierte Praxissoftware für Gesundheits- und Wellnessanbieter, die Terminorganisation, Dokumentation, Patientenverwaltung und Abrechnung in einer zentralen Lösung zusammenführt. Die Software richtet sich insbesondere an Heilpraktiker, Osteopathen, Chiropraktiker, Massagepraxen, Mental Health Anbieter sowie weitere therapeutische und beratende Praxen. Statt mit mehreren Einzellösungen für Buchung, Formulare, Notizen und Rechnungen zu arbeiten, verwalten Sie mit Ruana Ihre täglichen Praxisprozesse in einer einheitlichen webbasierten Umgebung.

Besonders interessant ist Ruana für Praxen, die ihren organisatorischen Aufwand spürbar senken und gleichzeitig ein professionelles Erlebnis für Patienten schaffen möchten. Online-Terminbuchung, automatische Erinnerungen, digitale Anamnese- und Aufnahmeformulare sowie eine strukturierte Dokumentation greifen nahtlos ineinander. Dadurch können Sie Abläufe standardisieren, Ausfälle reduzieren und administrative Arbeiten deutlich effizienter gestalten. Für wachsende Praxen ist zudem wichtig, dass Ruana auch den Einsatz mehrerer Behandler und zentraler Kalender unterstützt.

Ihre Vorteile mit Ruana

Mit Ruana digitalisieren Sie zentrale Praxisabläufe vom ersten Patientenkontakt bis zur Rechnungsstellung. Patienten können Termine online anfragen oder direkt buchen, Formulare vor dem Termin ausfüllen und erhalten automatische Erinnerungen. Gleichzeitig behalten Sie intern den Überblick über Verfügbarkeiten, Leistungen, Dokumentation, offene Beträge und wichtige Kennzahlen. Das entlastet Ihr Team, schafft Transparenz und unterstützt eine verlässliche, serviceorientierte Praxisorganisation.

Highlights von Ruana

• Cloudbasierte Nutzung ohne lokale Installation
• Online-Terminbuchung und optionaler Terminanfrage-Modus
• Farbcodierter Kalender mit Drag-and-Drop-Terminplanung
• Digitale Patientenakte mit Formularen, Notizen und Dokumentation
• SOAP-Notizen und anpassbare Dokumentationsvorlagen
• Automatische Erinnerungen per E-Mail, teils auch per SMS je nach Ausprägung
• Abrechnung, Rechnungsstellung und Nachverfolgung offener Beträge
• Pakete, Abos und wiederkehrende Praxisangebote verwalten
• Statistiken, Umsatztrends und Auswertungen für die Praxissteuerung

Wichtige Funktionen im Überblick

• Digitale Anamnese- und Aufnahmebögen für die strukturierte Datenerfassung
• Individuell anpassbare Formulare und Dokumentationsmasken
• Praxisdokumentation für Befunde, Fortschritte und Behandlungsverläufe
• GebüH-Abrechnung und Privatliquidation für passende Einsatzszenarien im deutschen Markt
• Rechnungen, Zahlungsübersicht und Finanzexporte für die Weiterverarbeitung
• Mehrbehandlerfähigkeit mit gemeinsamen Kalendern und Ressourcenplanung
• Rollenbasierte Zugriffskontrollen und verschlüsselte Datenübertragung
• Unterstützung beim Datenimport und beim Wechsel von bestehenden Systemen

Ruana eignet sich damit für Praxen, die eine moderne, gut zugängliche und funktionsstarke All-in-One-Lösung suchen. Wenn Sie Ihre Terminplanung professionalisieren, Ihre Dokumentation digital abbilden und die Abrechnung in einer Plattform bündeln möchten, bietet Ruana eine überzeugende Grundlage für effizientere Abläufe und einen zeitgemäßen Patientenservice. Für Interessenten auf SoftGuide ist Ruana damit eine Software, die sich für eine nähere Prüfung und die direkte Kontaktaufnahme mit dem Anbieter klar empfiehlt.