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Software zur Administration öffentlich geförderter Forschungsprojekte

ProMeta® - Forschungsprojektverwaltung für Verbände und Institute

Software zur Administration öffentlich geförderter Forschungsprojekte
 
 
 
 
 
 
 
 
Demoversion

ProMeta besticht durch eine äußerst komfortable Software-Arbeitsumgebung, die exakt auf die Prozesse und Aktivitäten zum Management von Forschungsprojekten zugeschnitten ist. Sämtliche Kooperationspartner können über ProMeta angebunden werden.

Unterstützt werden derzeit u.a. IGF-Vorhaben (Industrielle Gemeinschaftsforschungs-Vorhaben) der AiF (Arbeitsgemeinschaft industrieller Forschungsvereinigungen) sowie verschiedene Förderprogramme der Bundesministerien. Weitere Programme und Zuwendungsgeber werden folgen.

Die Forschungsprojektverwaltung ist eingebettet in die webbasierte Kooperationsplattform ProMeta, die für die Vernetzung verteilt arbeitender Partner eingesetzt wird. Ein Einsatzschwerpunkt von ProMeta ist die Mitgliederkommunikation und Gremienorganisation in Fachverbänden.

Wir präsentieren gern die Möglichkeiten und Erleichterungen durch die neue ProMeta-Arbeitsumgebung. Haben Sie Interesse das System im praktischen Einsatz zu sehen? Wir bieten die Möglichkeit einer Online-Demo! Lassen Sie sich überzeugen von einer beeindruckenden Transparenz des Multiprojektmanagements und der Arbeitserleichterung für Ihre Mitarbeiter.

 

Ihre Vorteile auf einen Blick

  • Maßgeschneidert zur Administration öffentlich geförderter Forschungsprojekte
  • Automatisierte Routineprozesse
  • Transparenz zum Projektstand
  • Anbindung aller Projektbeteiligten durch komfortablen Fernzugriff
  • Zentraler Datenpool zum Abruf von Informationen

... von der Beauftragung bis hin zur kompletten Projektabwicklung - komfortabler geht es nicht. 

 

IHR NUTZEN

Nutzen Sie ProMeta für

  • Projektstammdatenmanagement
  • Verwaltung der Ansprechpartner
  • Projektdokumentenmanagement inkl. Versionierung und Historie
  • Bewilligungsverwaltung
  • Finanzierungspläne (EFP und GFP; Förderung, Eigenmittel und Mittel-Dritter)
  • Mittelanforderung und -abrufung
  • vAWs (vorhabenbezogene Aufwendungen der Wirtschaft)
  • Umstellungen (Mittelauf-/abstockung, Ratenverschiebung, Laufzeitverlängerungen)
  • Koordinierungspauschale (z.B. bei CORNET-Vorhaben)

 

Highlights und Tools

  • Benachrichtigung von Projektfristen
  • Auszahlung von Mittel-Sperren und Erfassung eines Verzichts
  • Erfassung des Bestands lt. zahlenmäßigem Nachweis
  • Erfassung einer Kooperations-Unternehmen Beitragsrechnung in Abhängigkeit der Fördersumme nach Jahren
  • Auswertungen zum Fördervolumen neu beantragter und bewilligter Vorhaben
  • Anforderung von Nachweisen (Zwischen-, Schluss) und Antrag auf Ratenverschiebung inkl. Nachverfolgung und Mahnwesen
  • Einreichung von Nachweisen und Berichten per Internet über einen Zugriff mittels personalisiertem Mail-Link
  • Anforderung der Materialien für den jährlichen Geschäftsbericht
  • Schnittstellen zu Fördergeber-Datenbanken
  • Erstellung individueller Berichte mit konfigurierbaren Vorlagen

Das innovative Forschungs-Projektmanagement können Sie in Verbindung mit oder unabhängig von ProMeta als Kooperationsplattform nutzen. Für beide Module von ProMeta stehen Kauf-Lizenzen bzw. SaaS Optionen zur Verfügung.

Preise & Lizenzen

Je nach Umfang und Einsatzgebiet können Sie ProMeta im Miet- oder Kauf-Lizenz-Modell erwerben. Wenn Sie temporär oder in kleinen Gruppen arbeiten, z.B. in einem Forschungsverbundprojekt, bietet sich eine Mietoption an. Sollten Sie eine dauerhafte Kommunikationsinfrastruktur aufbauen wollen, ist der Erwerb von Kauflizenzen der geeignetere Weg. 

Hosting & Betrieb

Wahlweise richten wir Ihre ProMeta-Plattform auf einem unserer Server oder ihrem eigenen Server ein. Wir kümmern uns um Installation, Updates, Datensicherung und SSL-Verschlüsselung. Für Betrieb und Wartung ihres eigenen Servers bieten wir auf Wunsch Providing und Wartungsvertrag an. 

Warum ProMeta? - Gründe für ProMeta

  • Webbasiert
    Greifen sie jederzeit und von jedem Ort auf ihre Daten in ProMeta zu. Alles, was sie benötigen, sind ein standardisierter Browser und ein Internetzugang.
  • Kunden-Support
    Sie kommen an einer Stelle in ProMeta nicht weiter? Sie haben eine Frage zu einem speziellen Anwendungsfall? Oder Sie benötigen eine technische Unterstützung? Unser kompetentes Support-Team steht Ihnen mit kurzen Reaktionszeiten gerne zur Verfügung.
  • Software-Updates
    Wir kümmern uns um die Weiterentwicklung von ProMeta und um die Instandhaltung der ProMeta-Software. Neue Funktionen werden automatisch in der Software bereitgestellt und können oft vorab im laufenden Betrieb getestet werden. Unsere Kunden profitieren von Serviceverträgen und erhalten ohne Extrakosten alle Versions-Updates automatisch.
  • Individualisierung
    ProMeta versteht sich als Standard-Software mit dem Charakter einer Individualsoftware! Mit individualisierten Entwicklungen passen wir die Standard-ProMeta-Software an ihre Workflows und Bedürfnisse an - und nicht umgekehrt. Wir analysiert gemeinsam mit ihnen, wie sich die ProMeta-Anwendung für sie am besten umsetzen wird.

ÜBERZEUGT?

Möchten Sie mehr über ProMeta erfahren oder haben Sie evtl. Fragen? Kontaktieren Sie uns bitte. Wir beraten Sie gerne!

DIREKT LOSLEGEN - TESTEN SIE PROMETA!

Beantragen Sie Ihren persönlichen Zugang zu unserer ProMeta-Demo-Plattform.

Abkürzungen:
inkl.: inklusive
EFP: Einzelfinanzierungsplan
vAWs: vorhabenbezogene Aufwendungen der Wirtschaft
SaaS: Software as a Service
evtl.: eventuell

Zielgruppen:

  • Forschungsvereinigungen
  • Verbände
  • Fachverbände
  • Forschungsinstitute
  • AiF-Mitgliedsvereinigungen
  • Forschungsverbundprojekt

Referenzen:

Nachfolgend finden Sie einen Ausschnitt unserer Kunden, die bereits ProMeta einsetzen:

DECHEMA Gesellschaft für Chemische Technik und Biotechnologie e.V.

  • Koordinierung und Management von Forschungsprojekten und größeren Forschungsclustern

Gemeinschaft zur Förderung von Pflanzeninnovation e. V. (GFPi)

  • Koordinierung und Management von Forschungsprojekten und größeren Forschungsclustern

Forschungs-Gesellschaft Verfahrens-Technik e.V.

  • Projektbegleitung und -abwicklung von industrieller Gemeinschaftsforschung mit Zusammenwirken mit den AiF-Regularien

GfKORR - Gesellschaft für Korrosionsschutz e.V.

  • Forschungsprojektbegleitung der industrielle Gemeinschaftsforschung (IGF/AiF)
Anbieter Kontaktdaten:
Frau Dipl.Wirt.-Inf. Stephanie Sarach-Reuber
+49 2232 1504141
Links & Downloads:
Informationsmaterial
direkt zur Webseite
Anwenderbericht
direkt zur Webseite
Software-Exposé
URL anfordern

Funktionen (Auszug):

Adress- und Kontaktlisten
Adressbücher
Adressverwaltung
Aufgabenmanagement
Auswertung
Benachrichtigungssystem
Benutzermanagement
Berichtsmanagement
Budgetierung
Controllingfunktionen
Dashboards
Datenabfragen
DMS
Dokumentenversionierung
Dublettenfunktionen
E-Mail-Management
Erfolgscontrolling
Erinnerungs- und Eskalationsfunktionen
Finanzcontrolling
Formularmanagement
Frühwarnfunktionen
Fundraising
Gremienverwaltung
interne Kontrollsysteme
Kalender- und Terminmanagement
Kalenderfunktionen
Kontaktmanagement
Kosten- und Leistungsrechnung
Kosten- und Mengenverteilung
Kundengruppen
Kundenverwaltung
Metadaten
Multiprojektcontrolling
Planungszeitraum
Planvarianten
Projektauswertungen
Projektbudgetierung
Projektcontrolling
Projektdatenerfassung
Projektkalkulation
Projektkostenstellen
Projektmanagement
Projektplanung
Prozessüberwachung
Prozessverfolgung
revisionssichere Dokumentation
Serienbrieffunktionen
Statistiken
Suche
Suchstrategien
Synchronisationsfunktionen
Unternehmensplanung
Veranstaltungsmanagement
Versionierung
Volltextsuche
Workflow-Management
Zielmanagement
Zugriffskontrollen

Preis

ab 120,-
EUR
zzgl. 19% MwSt
monatlich
Preis in Abhängigkeit von Miet oder Kaufmodell
auf Anfrage
Kaufmodell für größerere Verbände oder > 50 Projekte

Lernen Sie die Software näher kennen! Fordern Sie einen Videotermin für eine persönliche Präsentation an!

Technische Angaben:

webbasiert:
ja
SaaS, Cloud:
ja
multiuser-fähig (netzwerkfähig):
ja
mandantenfähig:
ja
Wartung:
gegen Entgelt
Customizing-Option:
gegen Entgelt möglich
Erstinstallation (Jahr):
2012
Sitz des Herstellers:
Deutschland
Schulung:
gegen Entgelt
Hotline:
im Preis enthalten
Installationssupport:
im Preis enthalten
Dokumentation:
Handbuch, Online Hilfe, Demoversion
Dialogsprache(n):
Englisch, Deutsch
Systemvoraussetzungen:
kompatible Betriebssysteme (läuft mit):
Win 11
Win 10
Win Server
Mainframe basierend
Unix basierend
Linux basierend
Mac OS
Mobile Betriebssysteme (unterstützt):
iOS
Android
Datenträger:
DVD
CD-ROM
Download
Flash-Speicher
Zusätzliche Soft- und Hardwareanforderungen:
ProMeta ist webbasiert - der Benutzer benötigt nur einen aktuellen Standard-Browser

Die Software wurde von SoftGuide u.a. für folgende Projekte in Betracht gezogen:

NGO sucht Software für das Projektcontrolling

Projekt Nr.: 24/3234
Ausschreibung bis: Beendet

Wir sind eine gemeinnützige Organisation und suchen zur Überwachung der Mittelflüsse in 25-35 ... mehr

Forschungsinstitut sucht Projektmanagementsoftware

Projekt Nr.: 19/1847
Ausschreibung bis: Beendet

Wir sind ein süddeutsches Forschungsinstitut auf dem Gebiet bspw. ... mehr

weitere Ausschreibungen

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