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ProMeta® - Forschungsprojektverwaltung für Verbände und Institute

Software zur Administration öffentlich geförderter Forschungsprojekte
Kompatibel mit
 
 
 
 
 
 
 
 

ProMeta besticht durch eine äußerst komfortable Software-Arbeitsumgebung, die exakt auf die Prozesse und Aktivitäten zum Management von Forschungsprojekten zugeschnitten ist. Sämtliche Kooperationspartner können über ProMeta angebunden werden.

Unterstützt werden derzeit u.a. IGF-Vorhaben (Industrielle Gemeinschaftsforschungs-Vorhaben) der AiF (Arbeitsgemeinschaft industrieller Forschungsvereinigungen) sowie verschiedene Förderprogramme der Bundesministerien. Weitere Programme und Zuwendungsgeber werden folgen.

Die Forschungsprojektverwaltung ist eingebettet in die webbasierte Kooperationsplattform ProMeta, die für die Vernetzung verteilt arbeitender Partner eingesetzt wird. Ein Einsatzschwerpunkt von ProMeta ist die Mitgliederkommunikation und Gremienorganisation in Fachverbänden.

Wir präsentieren gern die Möglichkeiten und Erleichterungen durch die neue ProMeta-Arbeitsumgebung. Haben Sie Interesse das System im praktischen Einsatz zu sehen? Wir bieten die Möglichkeit einer Online-Demo! Lassen Sie sich überzeugen von einer beeindruckenden Transparenz des Multiprojektmanagements und der Arbeitserleichterung für Ihre Mitarbeiter.

 

Ihre Vorteile auf einen Blick

  • Maßgeschneidert zur Administration öffentlich geförderter Forschungsprojekte
  • Automatisierte Routineprozesse
  • Transparenz zum Projektstand
  • Anbindung aller Projektbeteiligten durch komfortablen Fernzugriff
  • Zentraler Datenpool zum Abruf von Informationen

... von der Beauftragung bis hin zur kompletten Projektabwicklung - komfortabler geht es nicht. 

 

IHR NUTZEN

Nutzen Sie ProMeta für

  • Projektstammdatenmanagement
  • Verwaltung der Ansprechpartner
  • Projektdokumentenmanagement inkl. Versionierung und Historie
  • Bewilligungsverwaltung
  • Finanzierungspläne (EFP und GFP; Förderung, Eigenmittel und Mittel-Dritter)
  • Mittelanforderung und -abrufung
  • vAWs (vorhabenbezogene Aufwendungen der Wirtschaft)
  • Umstellungen (Mittelauf-/abstockung, Ratenverschiebung, Laufzeitverlängerungen)
  • Koordinierungspauschale (z.B. bei CORNET-Vorhaben)

 

Highlights und Tools

  • Benachrichtigung von Projektfristen
  • Auszahlung von Mittel-Sperren und Erfassung eines Verzichts
  • Erfassung des Bestands lt. zahlenmäßigem Nachweis
  • Erfassung einer Kooperations-Unternehmen Beitragsrechnung in Abhängigkeit der Fördersumme nach Jahren
  • Auswertungen zum Fördervolumen neu beantragter und bewilligter Vorhaben
  • Anforderung von Nachweisen (Zwischen-, Schluss) und Antrag auf Ratenverschiebung inkl. Nachverfolgung und Mahnwesen
  • Einreichung von Nachweisen und Berichten per Internet über einen Zugriff mittels personalisiertem Mail-Link
  • Anforderung der Materialien für den jährlichen Geschäftsbericht
  • Schnittstellen zu Fördergeber-Datenbanken
  • Erstellung individueller Berichte mit konfigurierbaren Vorlagen

Das innovative Forschungs-Projektmanagement können Sie in Verbindung mit oder unabhängig von ProMeta als Kooperationsplattform nutzen. Für beide Module von ProMeta stehen Kauf-Lizenzen bzw. SaaS Optionen zur Verfügung.

Preise & Lizenzen

Je nach Umfang und Einsatzgebiet können Sie ProMeta im Miet- oder Kauf-Lizenz-Modell erwerben. Wenn Sie temporär oder in kleinen Gruppen arbeiten, z.B. in einem Forschungsverbundprojekt, bietet sich eine Mietoption an. Sollten Sie eine dauerhafte Kommunikationsinfrastruktur aufbauen wollen, ist der Erwerb von Kauflizenzen der geeignetere Weg. 

Hosting & Betrieb

Wahlweise richten wir Ihre ProMeta-Plattform auf einem unserer Server oder ihrem eigenen Server ein. Wir kümmern uns um Installation, Updates, Datensicherung und SSL-Verschlüsselung. Für Betrieb und Wartung ihres eigenen Servers bieten wir auf Wunsch Providing und Wartungsvertrag an. 

Warum ProMeta? - Gründe für ProMeta

  • Webbasiert
    Greifen sie jederzeit und von jedem Ort auf ihre Daten in ProMeta zu. Alles, was sie benötigen, sind ein standardisierter Browser und ein Internetzugang.
  • Kunden-Support
    Sie kommen an einer Stelle in ProMeta nicht weiter? Sie haben eine Frage zu einem speziellen Anwendungsfall? Oder Sie benötigen eine technische Unterstützung? Unser kompetentes Support-Team steht Ihnen mit kurzen Reaktionszeiten gerne zur Verfügung.
  • Software-Updates
    Wir kümmern uns um die Weiterentwicklung von ProMeta und um die Instandhaltung der ProMeta-Software. Neue Funktionen werden automatisch in der Software bereitgestellt und können oft vorab im laufenden Betrieb getestet werden. Unsere Kunden profitieren von Serviceverträgen und erhalten ohne Extrakosten alle Versions-Updates automatisch.
  • Individualisierung
    ProMeta versteht sich als Standard-Software mit dem Charakter einer Individualsoftware! Mit individualisierten Entwicklungen passen wir die Standard-ProMeta-Software an ihre Workflows und Bedürfnisse an - und nicht umgekehrt. Wir analysiert gemeinsam mit ihnen, wie sich die ProMeta-Anwendung für sie am besten umsetzen wird.

ÜBERZEUGT?

Möchten Sie mehr über ProMeta erfahren oder haben Sie evtl. Fragen? Kontaktieren Sie uns bitte. Wir beraten Sie gerne!

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Funktionen:
Adress- und Kontaktlisten
Adressbücher
Adressdubletten
Adressen-Zusammenführung
Adressverwaltung
Aufgabenmanagement
Auswertung
Benachrichtigungssystem
Berichte
DMS
Dokumente und Metadaten
Dokumentenversionierung
Dublettenfunktionen
Erinnerungs- und Eskalationsfunktionen
Gremienverwaltung
Kalender- und Terminmanagement
Kalenderfunktionen
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Kundenverwaltung
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Zielgruppen:
  • Forschungsvereinigungen
  • Verbände
  • Fachverbände
  • Forschungsinstitute
  • AiF-Mitgliedsvereinigungen
  • Forschungsverbundprojekt
Preise:
ab 142,80 EUR (120 EUR zzgl. 19% MwSt) monatlich - Preis in Abhängigkeit von Miet oder Kaufmodell
auf Anfrage (Kaufmodell für größerere Verbände oder > 50 Projekte)
Anbieter Kontaktdaten:
Hersteller:
Ansprechpartner
Frau Dipl.Wirt.-Inf. Stephanie Sarach-Reuber
+49 2232 1504141
Links und Kontakt:
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Die Software wurde von SoftGuide für folgendes Projekt in Betracht gezogen:

Forschungsinstitut sucht Projektmanagementsoftware

Projekt Nr.: 19/1847
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Wir sind ein süddeutsches Forschungsinstitut auf dem Gebiet bspw. ... mehr

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