MedInvoice®
GOÄ-Privatabrechnung automatisieren und sicher steuern.Aktualisiert am 05. Aug 2026 durch Exipnon GmbH
MedInvoice® ist eine webbasierte SaaS-Lösung für Arztpraxen, die ihre privatärztliche Abrechnung nach GOÄ eigenständig durchführen und dabei wiederkehrende Verwaltungsaufgaben automatisieren möchten. Die Software begleitet den Abrechnungsprozess vom digitalen Patienten-Onboarding über den Import und Versand von Rechnungen bis zum Zahlungseingang, Mahnwesen und optionalen Inkasso. Anders als bei einer klassischen privatärztlichen Verrechnungsstelle bleibt die Kontrolle über Rechnungen, Patientendaten und Zahlungsvorgänge in Ihrer Praxis. Die Abrechnung erfolgt auf Basis eines festen monatlichen Tarifs statt einer umsatzabhängigen Provision.
Rechnungsdaten können aus einer vorhandenen Praxissoftware im PAD- oder PADnext-Format übernommen werden. MedInvoice® ordnet importierte Datensätze den jeweiligen Patientinnen, Patienten und Rechnungsempfangenden zu und stellt die Rechnungen für den weiteren Versand bereit. GOÄ-konforme Rechnungs-PDFs können einschließlich ZUGFeRD erstellt und sicher digital zugestellt werden. Alternativ lässt sich der postalische Versand nutzen. Patientinnen und Patienten erhalten über das kostenlose Portal Zugriff auf ihre Rechnungen, können PDF-Dokumente herunterladen, einen QR-Code für die Überweisung verwenden und Rückfragen direkt an die Praxis richten.
MedInvoice® reduziert manuelle Arbeit bei der Zahlungsnachverfolgung und schafft Transparenz über offene, bezahlte und überfällige Rechnungen. Der automatische Bankabgleich unterstützt Sie dabei, Zahlungseingänge anhand von Rechnungsnummer, Betrag und Name zuzuordnen. Nicht eindeutig erkannte Zahlungen können gezielt nachbearbeitet werden. Individuell einstellbare Fristen steuern Zahlungserinnerungen und Mahnungen in mehreren Stufen. Dadurch behalten Sie Ihre Forderungen im Blick, ohne jeden Vorgang manuell kontrollieren zu müssen.
Für größere Praxisstrukturen bietet die Lösung getrennte Abrechnungssichten für mehrere Ärztinnen und Ärzte, Rollen- und Rechteverwaltung sowie individuelle Briefköpfe und Logos. Ein Dashboard fasst Kennzahlen, offene Beträge, Mahnstufen, Aktivitäten und Aufgaben übersichtlich zusammen. Im Pro-Tarif prüft ein GOÄ-Checker Rechnungen automatisch auf nicht kombinierbare Gebührenziffern und weist vor dem Versand auf mögliche Konflikte hin.
Die Anwendung wird über den Webbrowser genutzt und nach Anbieterangaben ausschließlich in Deutschland und der Europäischen Union gehostet. Für Praxen wird ein Auftragsverarbeitungsvertrag bereitgestellt. Verschlüsselte Übertragung, Zwei-Faktor-Verifikation und nachvollziehbare Protokolle unterstützen einen datenschutzorientierten Betrieb. Durch die Verbindung von medizinischem Prozessverständnis und moderner Webtechnologie eignet sich MedInvoice® für Praxen, die ihre Privatliquidation digitalisieren möchten, ohne Abrechnung und Forderungsmanagement vollständig an einen externen Dienstleister abzugeben. Nehmen Sie Kontakt mit dem Anbieter auf, um zu klären, welcher Tarif und welche Prozessgestaltung zu Ihrer Praxisstruktur und Ihrem Rechnungsvolumen passen.
MedInvoice® richtet sich insbesondere an medizinische Leistungserbringer, die ihre GOÄ-Privatabrechnung selbst steuern und administrative Abläufe automatisieren möchten.
