EASY DMS

EASY DMS

EASY DMS ist eine leistungsstarke, flexible und skalierbare ECM-Lösung. Und damit das ideale Dokumentenmanagementsystem für Großunternehmen, den Mittelstand und kleine Unternehmen. Eine DMS-Software, die Ihre Unternehmensinformationen und die digitale Archivierung zu einer Business-Ressource macht. Werden Sie schneller und effizienter, bei mehr Prozesssicherheit. Wir verraten Ihnen, wie.

Das Dokumenten-Management-System von EASY macht den Schritt in die Digitalisierung Ihrer Geschäftsprozesse möglich. Ganz gleich, ob Ihre Daten und Dokumente auf Unternehmensservern oder in der Cloud liegen: Legen Sie mit EASY DMS einfach los – dank einer intuitiven, leicht verständlichen Bedienung. So einfach kann ein Dokumenten-Management-System sein. Freuen Sie sich mit EASY DMS auf leichteren Zugang zu Ihren Daten, gleich ob Dokumente, Belege etc.

EASY macht Ihre Prozesse schneller und sicherer

• Flexible und effiziente Workflow-Steuerung
• Umfassendes Eskalationsmanagement
• Durchlaufzeiten werden reduziert
• Keine aufwändige sowie zeitraubende Be­arbeitung und Weiterleitung von papiergebundenen Akten mehr
• Eingehende Informationen werden ohne Zeitverlust den richtigen Ansprech­partnern und Geschäftsabläufen zugeordnet

EASY macht Ihre Mitarbeiter effizienter

• Webbasierte Oberfläche für standort­unabhängigen Zugriff §Intuitive Bedienung
• Alle Dokumente sind sofort zur Hand
• Schnelle und zielgerichtete Bearbeitung der Vorgänge

EASY macht Ihr Business mobil

• Unterstützung mobiler Endgeräte (z.B. Tablets)
• Akteneinsicht oder Management­freigaben nahezu unabhängig von Ort und Tageszeit
• Alle Informationen sind immer „zur Hand“

EASY macht Ihr Unternehmen sicherer

• Detailliertes Berechtigungs­wesen und Audit Trail
• Nur berechtigte Mitarbeiter dürfen Geschäftsabläufen und Dokumente sehen beziehungsweise bearbeiten
• Alle Zugriffe werden protokolliert (einstellbar)
• Unterstützung von LDAPS

EASY sorgt dafür, dass nicht mehr vergessen wird

• Wiedervorlagen und Erinnerungsfunktionen §Integrierte Vertreterregelungen
• Flexibles Eskalationsmanagement
• Unternehmenskritische Vorgänge werden in der geplanten Zeit bearbeitet
• Liegengebliebene Unterlagen gehören der Vergangenheit an
• Bei Erkrankung oder Mitarbeiterausfall kann schnell reagiert werden

EASY hält Ihr Know-how im Unternehmen

• Strukturierte Ablage von Informationen
• Intuitiver Zugriff gemäß den Rollen und Berechtigungen
• Die richtige/wichtige Information zum richtigen Zeitpunkt in der richtigen Tiefe beim richtigen Mitarbeiter

EASY macht Ihre Anwendung zu einem Teil des Ganzen

• Verschiedene Schnittstellen zur Integration in Drittsysteme
• Ausgereifte Input Management Möglichkeiten
• Data Tools bieten fast unbegrenzte Möglichkeiten der Datenaufbereitung und –import
• Drag & Drop – Einfügen von Objekten

Die Qualität unserer Arbeit hat viele Namen

Wenn es um Digitalisierung geht, sind wir für unsere Kunden ein starker Partner. Viele namhafte Unternehmen vertrauen auf die branchenscharfen Lösungen von EASY SOFTWARE. Die langfristige Zusammenarbeit steht dabei im Fokus unserer Arbeit.

Gemeinsam schaffen wir Mehrwerte und zeigen, wie erfolgreiche Digitalisierung und Automatisierung in Unternehmen aussehen kann. Die Qualität unserer Zusammenarbeit hat viele Namen. Sehen Sie selbst.

Hama GmbH & Co KG

Hama nutzt EASY SOFTWARE, um das papierbasierte Beleg- und Archivwesen komplett zu erneuern. Lesen Sie im kostenlosen Referenzbericht, wie ein bewährter Mix aus GoBD-konformer Langzeitarchivierung und leistungsfähigen Workflows die Abläufe bei Hama enorm optimiert haben.

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Lemken

Dank digitaler Archivierung muss LEMKEN papierbasierte Akten nicht länger vor Ort lagern. Stattdessen werden Akten einmalig gescannt und stehen fortan jederzeit im System zur Verfügung.

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Becker & Döring GmbH

Für die Becker & Döring GmbH Hausverwaltungen installierte die EASY SOFTWARE das EASY DMS – ein Plus an Transparenz & deutlich schnellere Abläufe sind die Folge.

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