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Bringen Sie Struktur in Ihre Dokumente und Daten

EASY DMS

Bringen Sie Struktur in Ihre Dokumente und Daten

Version:  5

 
 
 
 
 
 
 
 
Demoversion

EASY DMS

Unternehmen aller Branchen und Größen sehen sich jeden Tag einer Fülle von Daten und Dokumenten gegenüber, die auch im digitalen Zeitalter eine gewisse Struktur erfordern, um nicht den Überblick zu verlieren. Wer gedacht hat, dass digitale Strukturen allein ausreichen, um Dokumente besser zu managen, hat nur zum Teil Recht. Denn natürlich ist es auch bei papierlosen Dokumenten unverzichtbar, hier eine strukturierte Arbeitsweise und nachvollziehbare Archivierung umzusetzen. Mit der leistungsstarken ECM-Lösung EASY DMS gelingt Ihnen genau das. 

Entwickelt wurde das skalierbare und flexible Dokumentenmanagement-System von der EASY SOFTWARE AG. Der Fokus lag dabei insbesondere darauf, dass Geschäftsprozesse effizienter gestaltet werden können und Unternehmen von einer höheren Sicherheit im Ablauf der internen Prozesse profitieren. Erfahrungsgemäß unterstützt EASY DMS die Digitalisierung von Daten und Dokumenten vollumfänglich, wobei es völlig unerheblich ist, wo Sie diese aktuell aufbewahren beziehungsweise gespeichert haben. Mit diesem modernen Dokumenten-Management-System können Sie Ihre Daten und Dokumente ganz einfach vom Unternehmensserver oder aus Ihrer Cloud heraus verwalten und aufrufen.

Ihre Vorteile bei der Nutzung des EASY DMS: 

  • Workflows und Prozesse werden schneller, effizienter und sicherer
  • flexibel, leistungsstark und jederzeit skalierbar
  • reduziert Durchlaufzeiten
  • steuert effizient und flexibel alle Abläufe
  • inklusive einem vollumfänglichen Eskalationsmanagement
  • einfache und schnelle Zuordnung eingehender Informationen
  • webbasiert für eine intuitive Bedienung und standortunabhängige Zugriffsmöglichkeiten
  • unterstützt Betriebssysteme mobiler Endgeräte
  • tageszeit- und ortsunabhängige Akteneinsicht sowie Managementfreigaben
  • inklusive Audit Trail und detailliertem Berechtigungswesen
  • individuell einstellbare Zugriffs-Protokolle
  • von LDAPS unterstützt
  • inklusive Wiedervorlagen, Vertreterregelungen sowie Erinnerungsfunktion
  • ermöglicht die zeitnahe Bearbeitung von unternehmenskritischen Vorgängen
  • alle Informationen werden strukturiert abgelegt, sodass selbst bei Mitarbeiterausfall schnell reagiert werden kann
  • verschafft einen intuitiven Zugriff entsprechend der verteilten Rollen und Berechtigungen
  • einschließlich verschiedener Schnittstellen, um Drittsysteme leicht zu integrieren
  • mit soliden Möglichkeiten für ein effektives Input-Management
  • unbegrenzte Möglichkeiten dank Data-Tools für die Datenaufbereitung und den -import
  • alle Objekte lassen sich unkompliziert via Drag&Drop einfügen
  • mit Schnittstellen zu Microsoft Office, docSign, Navision und Microsoft Business Central
    Abkürzungen:
    DMS: Dokumenten Management System
    AG: Aktiengesellschaft
    LDAPS: Lightweight Directory Access Protocol over SSL
    Schnittstellen:
    docuSign
    Microsoft Business Central
    Microsoft Office
    Navision
    Referenzen:

    Die Qualität unserer Arbeit hat viele Namen

    Wenn es um Digitalisierung geht, sind wir für unsere Kunden ein starker Partner. Viele namhafte Unternehmen vertrauen auf die branchenscharfen Lösungen von EASY SOFTWARE. Die langfristige Zusammenarbeit steht dabei im Fokus unserer Arbeit.

    Gemeinsam schaffen wir Mehrwerte und zeigen, wie erfolgreiche Digitalisierung und Automatisierung in Unternehmen aussehen kann. Die Qualität unserer Zusammenarbeit hat viele Namen. Sehen Sie selbst.

    Hama GmbH & Co KG

    Hama nutzt EASY SOFTWARE, um das papierbasierte Beleg- und Archivwesen komplett zu erneuern. Lesen Sie im kostenlosen Referenzbericht, wie ein bewährter Mix aus GoBD-konformer Langzeitarchivierung und leistungsfähigen Workflows die Abläufe bei Hama enorm optimiert haben.

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    Lemken

    Dank digitaler Archivierung muss LEMKEN papierbasierte Akten nicht länger vor Ort lagern. Stattdessen werden Akten einmalig gescannt und stehen fortan jederzeit im System zur Verfügung.

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    Becker & Döring GmbH

    Für die Becker & Döring GmbH Hausverwaltungen installierte die EASY SOFTWARE das EASY DMS – ein Plus an Transparenz & deutlich schnellere Abläufe sind die Folge.

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    Anbieter Kontaktdaten:
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    Software-Exposé und weitere Dokumente (2) anfordern
     
    Funktionen:
    Archivierung
    Automatisation Worterkennung
    DMS
    Dokument-Unterschriften
    Dokumentarten
    Dokumenten-Workflow
    Dokumentenklassifikation
    E-Mail-Archivierung
    Elektronische Akten
    Elektronisches Archiv
    Rechtssichere Archivierung
    Scanner
    Stichwortsuche
    strukturierte Dateiablage
    Suche
    Versionierung
    Volltextsuche

    Lernen Sie die Software näher kennen! Fordern Sie einen Videotermin für eine persönliche Präsentation an!

    Technische Angaben:
    webbasiert:
    ja
    SaaS, Cloud:
    ja
    On-Premises (lokale Installation):
    ja
    multiuser-fähig (netzwerkfähig):
    ja
    mandantenfähig:
    ja
    Wartung:
    gegen Entgelt
    Customizing-Option:
    auf Anfrage
    Anzahl der Installationen:
    6.000
    Sitz des Herstellers:
    Deutschland
    Schulung:
    gegen Entgelt
    Hotline:
    gegen Entgelt
    Installationssupport:
    gegen Entgelt
    Dokumentation:
    Handbuch, Online Hilfe, Demoversion, Technische Dokumentation
    Dialogsprache(n):
    Englisch, Deutsch
    Systemvoraussetzungen:
    kompatible Betriebssysteme (läuft mit):
    Win 11
    Win 10
    Win 8
    Win 7
    Win Server
    Mainframe basierend
    Unix basierend
    Linux basierend
    Mac OS
    Mobile Betriebssysteme (unterstützt):
    iOS
    Android
    Datenträger:
    DVD
    CD-ROM
    Download
    Flash-Speicher
    Weitere Programme des Herstellers:

    Die Software wurde von SoftGuide u.a. für folgende Projekte in Betracht gezogen:

    Botschaft sucht Software für elektronische Aktenführung

    Projekt Nr.: 23/3043
    Ausschreibung bis: 27. Apr 2023

    Wir suchen für eine Abteilung unserer Botschaft in Deutschland eine Software für die ... mehr

    Stiftung sucht Dokumentenmanagement (DMS)

    Projekt Nr.: 22/2982
    Ausschreibung bis: 01. Feb 2023

    Wir sind ein gemeinnütziger norddeutscher NGO und suchen eine Software für das ... mehr

    NGO sucht Dokumentenmanagement (DMS)

    Projekt Nr.: 22/2972
    Ausschreibung bis: Beendet

    Wir sind ein gemeinnütziger eingetragener Verein und suchen ein Dokumentenmanagement (DMS) für ... mehr

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