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EASY Contract

End-to-end Contract Lifecycle Management
 
 
 
 
 
 
 
 
Demoversion

Verträge mit den dazugehörigen Daten, Fakten und Dateien gehören bei Unternehmen zur täglichen Verwaltungsarbeit. Doch dieser Aufgabenbereich ist typischerweise sehr komplex und arbeitsintensiv. Mit EASY Contract aber haben Sie ein webbasiertes und modernes System zur Hand, mit welchem Sie Verträge zentral verwalten und verarbeiten können, ohne dass Ihnen wichtige Informationen verloren gehen oder übersehen werden. Dank der Mandantenfähigkeit der Software schaffen Sie für die jeweiligen BearbeiterInnen in Ihrem Unternehmen einen Arbeitsbereich mit einheitlichem und schnell auffindbarem Informationsstand, der tagesaktuell abrufbar ist. 

Die EASY SOFTWARE AG hat dieses Vertragsmanagement für Unternehmen entwickelt, die effiziente Vertragsprozesse bevorzugen und zudem eine Komplettlösung wünschen, denn es um den „Life-Cycle“ eines Vertrages geht. Besonders profitieren Sie bei der Anwendung von der Flexibilität, die durchaus dem Zeitgeist entspricht. Denn EASY Contract lässt sich ebenso einfach auf mobilen Endgeräten nutzen. Das bietet Ihnen, neben all den anderen Vorteilen, eine zeit- und ortsunabhängige Bearbeitung mit deutlich geringerem Aufwand. Darüber hinaus spielt es Ihnen in die Hände, dass die Entwickler hier auch daran gedacht haben, dass die Internetbindung in manchen Gebieten keinesfalls als stabil zu nennen ist. Sie können also die Bearbeitung auch offline erledigen und die Synchronisation der Daten zu einem späteren Zeitpunkt vornehmen. 

Ihre Vorteile bei der Nutzung von EASY Contract: 

  • ein überall und jederzeit anwendbares Vertragsmanagement
  • das individuell gestaltbare Dashboard verschafft einen schnellen Gesamtüberblick über sämtliche Verträge
  • effizientere Verwaltung und Erstellung von Verträgen dank der integrierten Vorlagen-Bibliothek
  • diverse Vertragsarten lassen sich standardisieren
  • an Vertragsentwürfen kann standortübergreifend gemeinsam gearbeitet werden
  • durch die optimierten Workflows kommt es zu zuverlässigen Vertragsgenehmigungen
  • mittels integrierter Eskalationsmechanismen werden Fristen sicher überwacht
  • der überschaubare Fristenkalender ist zentral angelegt und benachrichtigt automatisch über bevorstehende Fristen
  • einheitliche Vertragsvorlagen mit betriebsspezifischen Details lassen sich einfach einpflegen
  • eine simple Verschlagwortung und Volltext-Suche erleichtern die Such- und Filterfunktion sowie die Recherche
  • in der E-Akte werden Verträge und deren Dokumente gebündelt
  • und vieles mehr
Abkürzungen:
AG: Aktiengesellschaft

Schnittstellen:

Digitale Signatur (DocuSign, FP Sign)
EASY Archive für revisionsichere Archivierung
EASY Capture Plus für Erfassung von Papier, E-Mails, Office-Dokumenten
EASY DataTools (flexibles Integrationswerkzeug zur Anbindung an ERP-Systeme)
Google Docs
LDAP
Microsoft 365

Referenzen:

Die Qualität unserer Arbeit hat viele Namen 

Wenn es um Digitalisierung geht, sind wir für unsere Kunden ein starker Partner. Viele namhafte Unternehmen vertrauen auf die branchenscharfen Lösungen von EASY SOFTWARE. Die langfristige Zusammenarbeit steht dabei im Fokus unserer Arbeit. 

Gemeinsam schaffen wir Mehrwerte und zeigen, wie erfolgreiche Digitalisierung und Automatisierung in Unternehmen aussehen kann. Die Qualität unserer Zusammenarbeit hat viele Namen. Sehen Sie selbst. 

Kinopolis 

Die Kinopolis-Gruppe zählt zu den traditionsreichsten Kinogesellschaften Deutschlands. 17 Lichtspielhäuser in Süd- und Mitteldeutschland sind ihr angeschlossen. Das Besondere: Jedes Kino ist eine eigene Gesellschaft. Im Vertragsmanagement und in der Rechnungsverarbeitung entlastet die Kinopolis Management Multiplex GmbH in Darmstadt die einzelnen Häuser – mit EASY Contract und EASY Invoice. 

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Talgo 

Wenn es um die Wartung und Instandsetzung von Eisenbahnwaggons und Triebwagen geht, macht dem Traditionsunternehmen Talgo niemand etwas vor. Ebenso wenig wie in puncto Archivierung und Dokumentation aufbewahrungspflichtiger Unterlagen: Hier setzt die deutsche Tochter des spanischen Unternehmens auf Lösungen aus dem Hause EASY SOFTWARE. 

Auch Verträge handhabt das Unternehmen mit Hilfe von EASY SOFTWARE: 2019 installierte Talgo EASY Contract. Einer kurzen Schulungsphase im Mai folgte der reibungslose Go-live. Rund 200 Verträge, die zuvor in Sharepoint zu finden waren, sind nun im zentralen Archiv abgelegt. 

Geplant ist, mittelfristig ganz auf Papier zu verzichten. Zudem will Talgo bald die Voraussetzungen schaffen, auftragsbezogene Sprachmemos oder Fotos mit Hilfe von EASY zu archivieren. „Mit EASY haben wir einen guten Partner für solche Vorhaben an unserer Seite“, zeigt sich Stephan Korte überzeugt. „Die Lösungen bieten genau, was wir brauchen. Und menschlich stimmt die Zusammenarbeit. Wir freuen uns auf die nächsten Projekte.“  

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Liwest Kabelmedien 

Der Kabelnetzbetreiber LIWEST versorgt Privathaushalte und Unternehmen in Österreich mit Fernsehen, Festnetztelefonie und schnellem Internet. Die Verträge, die ein Kabelnetzbetreiber wie LIWEST eingeht, sind äußerst vielfältig. Unzählige Verträge bestehen z.B. mit Fernseh- und Radio-Sendern; Dienstleistungsverträge mit Service-Unternehmen kommen hinzu. Aber: Dank EASY Contract behält LIWEST während des Vertragsmanagements stets den Überblick. 

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Anbieter Kontaktdaten:
Frau Yvonne-Katrin Kaplan
+49 201 65069166
Links & Downloads:
Anfordern Online-Vorführung
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Software-Exposé
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Funktionen (Auszug):

Ablagestrukturen
Archivierung
Auflösung von Verträgen
Berichtsmanagement
Dokument-Unterschriften
Dokumenten-Workflow
Dokumentenvorlagen
Einzel- und Mantelverträge
Erinnerungs- und Eskalationsfunktionen
Historie
Indexierung
Indexverwaltung
Kategorisierung
Metadaten und Verschlagwortung
Musterbriefe, Verträge
Musterverträge
SLA-Vertragsmanagement
Suche
Templatemanagement
Termin- und Fristüberwachung
Textbausteinverwaltung
Texterkennungsergebnisse
Textvorlagen, Mustertexte
Verschlagwortung
Versicherungsdaten
Versionierung
Versionierung von Prozessen
Verträge einscannen
Vertrags-Genehmigungs-Workflow
Vertragsartendefinition
Vertragsbuchungen
Vertragscontrolling
Vertragserweiterungen
Vertragsinhaltserfassung
Vertragsmanagement
Vertragspartnerverwaltung
Vertragsvorlagen
Vorgangsverwaltung
Wartungsverträge
Workflow-Management

Lernen Sie die Software näher kennen! Fordern Sie einen Videotermin für eine persönliche Präsentation an!

Technische Angaben:

webbasiert:
ja
SaaS, Cloud:
ja
On-Premises (lokale Installation):
ja
multiuser-fähig (netzwerkfähig):
ja
mandantenfähig:
ja
Wartung:
gegen Entgelt
Customizing-Option:
auf Anfrage
Sitz des Herstellers:
Deutschland
Schulung:
gegen Entgelt
Hotline:
gegen Entgelt
Installationssupport:
gegen Entgelt
Dokumentation:
Handbuch, Online Hilfe, Demoversion, Technische Dokumentation
Dialogsprache(n):
Englisch, Deutsch, Französisch
Systemvoraussetzungen:
kompatible Betriebssysteme (läuft mit):
Win 11
Win 10
Win 8
Win 7
Win Server
Mainframe basierend
Unix basierend
Linux basierend
Mac OS
Mobile Betriebssysteme (unterstützt):
iOS
Android
Datenträger:
DVD
CD-ROM
Download
Flash-Speicher

Weitere Programme des Herstellers:

Die Software wurde von SoftGuide für folgendes Projekt in Betracht gezogen:

Sozialer Dienstleister sucht Vertragsmanagement-Software

Projekt Nr.: 22/2926
Ausschreibung bis: Beendet

Wir sind ein Sozialer Dienstleister u.a. im Bereich Pflege und Rettungsdienst und suchen eine ... mehr

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