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EASY Contract

End-to-end Contract Lifecycle Management
Kompatibel mit
 
 
 
 
 
 
 
 

Verträge mit den dazugehörigen Daten, Fakten und Dateien gehören bei Unternehmen zur täglichen Verwaltungsarbeit. Doch dieser Aufgabenbereich ist typischerweise sehr komplex und arbeitsintensiv. Mit EASY Contract aber haben Sie ein webbasiertes und modernes System zur Hand, mit welchem Sie Verträge zentral verwalten und verarbeiten können, ohne dass Ihnen wichtige Informationen verloren gehen oder übersehen werden. Dank der Mandantenfähigkeit der Software schaffen Sie für die jeweiligen BearbeiterInnen in Ihrem Unternehmen einen Arbeitsbereich mit einheitlichem und schnell auffindbarem Informationsstand, der tagesaktuell abrufbar ist. 

Die EASY SOFTWARE AG hat dieses Vertragsmanagement für Unternehmen entwickelt, die effiziente Vertragsprozesse bevorzugen und zudem eine Komplettlösung wünschen, denn es um den „Life-Cycle“ eines Vertrages geht. Besonders profitieren Sie bei der Anwendung von der Flexibilität, die durchaus dem Zeitgeist entspricht. Denn EASY Contract lässt sich ebenso einfach auf mobilen Endgeräten nutzen. Das bietet Ihnen, neben all den anderen Vorteilen, eine zeit- und ortsunabhängige Bearbeitung mit deutlich geringerem Aufwand. Darüber hinaus spielt es Ihnen in die Hände, dass die Entwickler hier auch daran gedacht haben, dass die Internetbindung in manchen Gebieten keinesfalls als stabil zu nennen ist. Sie können also die Bearbeitung auch offline erledigen und die Synchronisation der Daten zu einem späteren Zeitpunkt vornehmen. 

Ihre Vorteile bei der Nutzung von EASY Contract: 

  • ein überall und jederzeit anwendbares Vertragsmanagement
  • das individuell gestaltbare Dashboard verschafft einen schnellen Gesamtüberblick über sämtliche Verträge
  • effizientere Verwaltung und Erstellung von Verträgen dank der integrierten Vorlagen-Bibliothek
  • diverse Vertragsarten lassen sich standardisieren
  • an Vertragsentwürfen kann standortübergreifend gemeinsam gearbeitet werden
  • durch die optimierten Workflows kommt es zu zuverlässigen Vertragsgenehmigungen
  • mittels integrierter Eskalationsmechanismen werden Fristen sicher überwacht
  • der überschaubare Fristenkalender ist zentral angelegt und benachrichtigt automatisch über bevorstehende Fristen
  • einheitliche Vertragsvorlagen mit betriebsspezifischen Details lassen sich einfach einpflegen
  • eine simple Verschlagwortung und Volltext-Suche erleichtern die Such- und Filterfunktion sowie die Recherche
  • in der E-Akte werden Verträge und deren Dokumente gebündelt
  • und vieles mehr
Abkürzungen:
AG: Aktiengesellschaft
Schnittstellen:
Digitale Signatur (DocuSign, FP Sign)
EASY Archive für revisionsichere Archivierung
EASY Capture Plus für Erfassung von Papier, E-Mails, Office-Dokumenten
EASY DataTools (flexibles Integrationswerkzeug zur Anbindung an ERP-Systeme)
Google Docs
LDAP
Microsoft 365
Funktionen:
Ablagestrukturen
Archivierung
Auflösung von Verträgen
Berichte
Dokument-Unterschriften
Dokumenten-Workflow
Dokumentenvorlagen
Einzel- und Mantelverträge
Erinnerungs- und Eskalationsfunktionen
Historie
Indexierung
Indexverwaltung
Kategorisierung
Metadaten und Verschlagwortung
Musterbriefe, Verträge
Musterverträge
SLA-Vertragsmanagement
Suche
Templatemanagement
Termin- und Fristüberwachung
Textbausteinverwaltung
Texterkennungsergebnisse
Textvorlagen, Mustertexte
Verschlagwortung
Versicherungsdaten
Versionierung
Versionierung von Prozessen
Verträge einscannen
Vertrags-Genehmigungs-Workflow
Vertragsartendefinition
Vertragsbuchungen
Vertragscontrolling
Vertragserweiterungen
Vertragsinhaltserfassung
Vertragsmanagement
Vertragspartnerverwaltung
Vertragsvorlagen
Vorgangsverwaltung
Wartungsverträge
Workflow-Management
Weitere Programme des Herstellers:
Anbieter Kontaktdaten:
Hersteller:
Kontakt
+49 201 65069 0
Links und Kontakt:
Videotermin
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Die Software wurde von SoftGuide für folgendes Projekt in Betracht gezogen:

Sozialer Dienstleister sucht Vertragsmanagement-Software

Projekt Nr.: 22/2926
Ausschreibung bis: Beendet

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